禮品管理制度

****禮管理制1、目的為加強(qiáng)****禮品管，提升企業(yè)對(duì)形象，充分發(fā)揮品在對(duì)外業(yè)務(wù)交往中的作用特制定本制。2、適用范圍****對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)品相關(guān)行為。3、管理原則3.1注重形象。須契合企業(yè)品牌公工作需要，利展示企業(yè)形象。3.2質(zhì)優(yōu)物美。須質(zhì)量上乘，美大方、時(shí)尚典雅，不落套。3.3嚴(yán)格管理。須嚴(yán)格控制禮品采、入庫(kù)、出庫(kù)、點(diǎn)各環(huán)節(jié)，按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.4與時(shí)俱進(jìn)。品要根據(jù)季節(jié)時(shí)令流行取不同，及時(shí)更新種，確保滿足需。4、釋義本制度中的禮品”是指經(jīng)公司準(zhǔn)，直接批量購(gòu)置定制的專門用于對(duì)外公關(guān)工作業(yè)務(wù)交往，以司名義向有關(guān)單位個(gè)人贈(zèng)送的紀(jì)念物品。5、職責(zé)5.1負(fù)責(zé)公關(guān)禮需求計(jì)劃制定，協(xié)供應(yīng)商資質(zhì)審、禮品采購(gòu)申請(qǐng)、禮品抽，并建立管理帳。5.2負(fù)責(zé)公關(guān)禮入庫(kù)、驗(yàn)收、儲(chǔ)、出庫(kù)、盤點(diǎn)，建立相關(guān)臺(tái)帳。5.3負(fù)責(zé)禮品申、領(lǐng)用、贈(zèng)送與劃執(zhí)行的管控。6、管理流程6.1禮品采購(gòu)管（1）禮品采購(gòu)或制要根據(jù)業(yè)務(wù)要，由相關(guān)部門提申請(qǐng)（附件1），****匯總、制計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理準(zhǔn)后交商品管中心進(jìn)行采購(gòu)或定制。（2）采購(gòu)或定制品應(yīng)定位高端、訴精準(zhǔn)、彰顯形，切實(shí)提升企業(yè)形象；要確質(zhì)量過關(guān)、環(huán)保健，體現(xiàn)人文價(jià)；要體現(xiàn)特色、新穎實(shí)用或具體一收藏價(jià)值。（3）禮品購(gòu)置或制計(jì)劃確定后，具操作時(shí)應(yīng)遵循“貨比三家、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”原則辦理，同時(shí)兼禮品配送等環(huán)節(jié)，大限度提高資金使用效率。如量定制，應(yīng)在品醒目位置標(biāo)****標(biāo)識(shí)等符合企業(yè)文化標(biāo)準(zhǔn)的圖案文字。（4）確因工作急或有特殊要求禮品計(jì)劃，可先向經(jīng)理申請(qǐng)、批準(zhǔn)后，根據(jù)實(shí)情況自行直接置，購(gòu)置后及向****辦理相關(guān)登記手續(xù)，完善臺(tái)。6.2禮品入庫(kù)管原則上各類禮品均****專人負(fù)責(zé)理。****在禮品購(gòu)置回司或廠家按合將禮品交付公時(shí)，由經(jīng)辦人填寫《****禮品庫(kù)單》（附件2），****庫(kù)管人員，認(rèn)真檢查量、清點(diǎn)數(shù)量，認(rèn)無誤錄入《****禮品入臺(tái)賬》（附件3）簽字確認(rèn)，提交****負(fù)責(zé)人復(fù)。（4）禮品入庫(kù)、庫(kù)應(yīng)如數(shù)登記，寫臺(tái)賬，做到物相符。應(yīng)建立電子臺(tái)賬，并時(shí)更新，便于理。如因主觀原因成賬物不符，按照物品同等價(jià)格進(jìn)賠償，并做出面檢查。（5）禮品庫(kù)管理員調(diào)崗或離職，應(yīng)將賬物盤點(diǎn)清后隨入庫(kù)臺(tái)賬、出庫(kù)臺(tái)賬并交接，未交完全，不辦理任人事異動(dòng)手續(xù)。（6）禮品庫(kù)管理員僅具有保管，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批，不得發(fā)放。因其他原因在崗時(shí)，應(yīng)安其他人員代管，報(bào)門負(fù)責(zé)人，并于返崗當(dāng)日立即與代人員核查帳物，厘責(zé)任，避免賬不符。代管人員在代管期間未全履行職責(zé)的，一責(zé)任由代管人直接承擔(dān)。禮品庫(kù)管理人員因不在崗時(shí)，未授權(quán)，其他人員自代管出現(xiàn)賬物不符的，由禮庫(kù)管理員直接擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。6.3禮品出庫(kù)管（1）禮品出庫(kù)必履行審批手續(xù)，由辦人填寫《禮品領(lǐng)申請(qǐng)表》（附件），本部門負(fù)責(zé)人確需求，****核實(shí)庫(kù)，報(bào)總經(jīng)理批，后辦理出庫(kù)手續(xù)。（2）領(lǐng)取人員應(yīng)出庫(kù)時(shí)，檢查出庫(kù)品數(shù)量及質(zhì)量，確無誤，在《****禮品出臺(tái)賬》（附件5）上簽字。6.4禮品庫(kù)盤點(diǎn)理（1）禮品庫(kù)管理員要每周一對(duì)品庫(kù)清點(diǎn)、對(duì)賬，月對(duì)禮品庫(kù)進(jìn)行全面盤點(diǎn)清，并將盤點(diǎn)后出、入庫(kù)臺(tái)賬報(bào)門負(fù)責(zé)人。（2）禮品庫(kù)盤點(diǎn)，要查庫(kù)存數(shù)量，根據(jù)工作需要，出增減計(jì)劃；要詳查禮品相、品質(zhì)，防止蟲損壞或儲(chǔ)存質(zhì)。（3）禮品庫(kù)管理要根據(jù)季節(jié)時(shí)、流行取向變化，出禮品庫(kù)存補(bǔ)充及品種更換劃。6.5禮品庫(kù)贈(zèng)送理（1）申請(qǐng)人領(lǐng)取品后，因故未送出或送出數(shù)量少出庫(kù)數(shù)量的，應(yīng)于一個(gè)工日內(nèi)退回****，由品庫(kù)管理人員新進(jìn)行入庫(kù)登記。（2）禮品庫(kù)管理要每年進(jìn)行年禮品分析，按照贈(zèng)對(duì)象、贈(zèng)送品類、贈(zèng)送價(jià)等內(nèi)容，形成面分析材料，供層管理人員決參考。7、附則7.1未盡事宜由****負(fù)解釋。7.2本辦法自審之日起施行。8、附件附件：《****禮品購(gòu)置請(qǐng)單》附件：《****禮品入庫(kù)》附件：《****禮品庫(kù)入臺(tái)賬》附件:4：《****禮品領(lǐng)申請(qǐng)單》附件：《****禮品庫(kù)出臺(tái)賬》有限公司二〇一二年八月六附件

****禮購(gòu)置申單申請(qǐng)部門經(jīng)手人聯(lián)系方式申請(qǐng)?jiān)蛸M(fèi)用預(yù)算名稱單價(jià)數(shù)量金額其他要求費(fèi)用預(yù)算費(fèi)用預(yù)算費(fèi)用預(yù)算費(fèi)用預(yù)算合計(jì)申請(qǐng)部門確認(rèn)管理部門簽字分管副總審核總經(jīng)理審批附件編號(hào)：

****禮入庫(kù)單入庫(kù)時(shí)間采購(gòu)人員聯(lián)系方式入庫(kù)禮品名稱單價(jià)數(shù)量金額備注入庫(kù)禮品入庫(kù)禮品入庫(kù)禮品入庫(kù)禮品保管員抽檢簽字抽檢結(jié)果：簽字：日期：編號(hào)：

****禮入庫(kù)單入庫(kù)時(shí)間采購(gòu)人員聯(lián)系方式入庫(kù)禮品名稱單價(jià)數(shù)量金額備注入庫(kù)禮品入庫(kù)禮品入庫(kù)禮品入庫(kù)禮品保管員抽檢簽字抽檢結(jié)果：簽字：日期：））））附件

****禮品入庫(kù)臺(tái)賬序號(hào)入庫(kù)手續(xù)庫(kù)存盤點(diǎn)備注序號(hào)日期物品名稱單價(jià)（元數(shù)量單位總金額（元采購(gòu)人入庫(kù)經(jīng)手人原有庫(kù)存剩余庫(kù)存?zhèn)渥⒏郊?/p>

****禮領(lǐng)用申單申請(qǐng)時(shí)間申請(qǐng)部門申請(qǐng)人員申請(qǐng)禮品名稱單價(jià)數(shù)量金額備注申請(qǐng)禮品申請(qǐng)禮品申請(qǐng)禮品申請(qǐng)禮品申請(qǐng)禮品部門經(jīng)理簽字****確認(rèn)分管領(lǐng)導(dǎo)審核總經(jīng)理審批領(lǐng)取人驗(yàn)證出庫(kù)初檢：簽字：日期：附件

****禮品庫(kù)臺(tái)賬序號(hào)時(shí)間禮品名稱單價(jià)（元）數(shù)量單位出庫(kù)金額（元）領(lǐng)用用途領(lǐng)用人簽字保管員簽字剩余庫(kù)存?zhèn)渥?/p>