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文檔簡介
行政管理制度培訓(xùn)培訓(xùn)目錄固定資產(chǎn)管理規(guī)定電話使用規(guī)定文件管理規(guī)定擔(dān)保規(guī)定出入管理規(guī)定工作服管理規(guī)定員工行為準(zhǔn)則工作基本要求工作基本要求
1、關(guān)心公司,熱愛本職工作,敬業(yè)愛業(yè),務(wù)實(shí)進(jìn)取,勇于創(chuàng)新,凡事力求最好。
2、遵法守紀(jì),維護(hù)公司利益和榮譽(yù),保守機(jī)密。
3、秉公辦事,公平待人,公私分明,廉潔奉公。
4、開源節(jié)流,在工作中力求節(jié)儉,不浪費(fèi)公司資源。5、從全局出發(fā),樹立良好的團(tuán)隊意識,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),精誠合作;6、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和調(diào)度,如有異議必須做到“先服從,后建議”,對公司的經(jīng)營制度、管理方式等有不同見解,應(yīng)遵循正當(dāng)渠道提出,不得影響正常工作;7、員工的意見和建議應(yīng)遵循逐級向上反映的原則,當(dāng)?shù)貌坏酱饛?fù)時,方可越級反映;8、認(rèn)真對待公司組織的各類培訓(xùn)、考核,并通過各種渠道自學(xué)鉆研業(yè)務(wù)知識,提高自身的綜合素質(zhì);9、了解公司運(yùn)作流程,熟悉本崗位的相關(guān)業(yè)務(wù)知識,以高度的熱情與責(zé)任感完成公司交付的任務(wù),并及時向上級反饋完成情況;10、工作注重計劃性、合理性,辦事條理清晰,出現(xiàn)問題不推諉,勇于承擔(dān)責(zé)任,并從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。11、公司內(nèi)員工車輛均需停放在規(guī)定位置,嚴(yán)禁隨意亂停亂放,違者按有關(guān)規(guī)定處罰,進(jìn)入廠門時須下車推行;12、攜帶行李,包裹進(jìn)出廠區(qū)時,須自覺配合保安的檢查與登記;13、攜帶物料,或設(shè)備件等出廠,須持有部門主管和人力資源部核準(zhǔn)的帳物相符的出門手續(xù),開具“放行條”經(jīng)人力資源部核準(zhǔn),至保安室核查后,方可出廠。14、禁止將貨物堆放過高、離電器開關(guān)太近。員工行為準(zhǔn)則一、辦公秩序
1、依照公司的上下班時間規(guī)定依時上下班,嚴(yán)格遵守公司《考勤管理辦法》;2、在工作時間內(nèi)外出辦事,須開具“外勤審批單”,經(jīng)相關(guān)人員批準(zhǔn),保安方準(zhǔn)予放行。3、上班時間不隨便走訪其他員工或非本人工作區(qū)域,進(jìn)入廠禁止吸煙。4、不在辦公時間聊天、看報紙、收聽廣播、炒股票、玩電腦游戲等,要全身心投入工作。5、辦公區(qū)域交換意見,接聽電話要注意不妨礙他人,保持辦公環(huán)境的安靜和舒適。6、保持工作區(qū)域整齊,不亂堆放報紙、文件,不亂擺放辦公用品,不隨地吐痰,不亂扔垃圾和紙屑。7、愛護(hù)公司各種設(shè)施,節(jié)約用水、用電及辦公用品。9、未經(jīng)批準(zhǔn),不帶無關(guān)人員逗留在工作場所。如確有要事需報經(jīng)人力資源部批準(zhǔn),方可在保安室會客。私事探訪,不得直接進(jìn)入車間,否則追究接洽人責(zé)任。10、外來人員聯(lián)系工作,須由保安、前臺人員聯(lián)系相關(guān)人員接洽。8、員工參加各種會議期間,自覺關(guān)閉手提電話和傳呼機(jī),或?qū)⑵湔{(diào)至震動狀態(tài)。二、儀容儀表3、上班須佩戴廠牌,將廠牌佩戴在外衣正前方,要愛護(hù)廠牌,保持清潔,一經(jīng)丟失,第一時間到人力資源部申請補(bǔ)辦,并承擔(dān)其工本費(fèi)5元/張,考勤IC卡10元/張。4、上下樓梯、進(jìn)出廠門要禮讓、從容。2、上班時間應(yīng)按要求著裝工作服,接受本部門、保安人員檢查、管理部抽查管理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違者按照獎懲管理條款處理。1、員工應(yīng)保持儀容大方、儀表端莊、衣著整潔、精神滿,女士可化淡妝。三、接待服務(wù)
5、打電話簡明扼要,長途電話要求事前準(zhǔn)備好通話要點(diǎn)。4、接掛電話要講禮貌,規(guī)定電話用語為“您好!”3、接聽電話必須在響鈴三遍前提機(jī)(最好接聽電話時間在電話聲響起的第二遍后),公務(wù)電話要記錄并及時轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和同事。2、必須使用規(guī)范用語:“您好”、“我能為您做些什么”、“請您稍候”、“謝謝”、“對不起”、“再見”等,嚴(yán)禁口出粗言。1、對同事或到訪客人熱情接待,說話和氣,認(rèn)真解決問題,不推不拖。工作服管理規(guī)定一、目的和適用范圍目的為統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)識,統(tǒng)一對外形象風(fēng)貌,樹立公司良好的品牌效益,特制定本制度
適用范圍
公司全體員工1、凡我公司員工一律統(tǒng)一配發(fā)工作服。
2、工作服統(tǒng)一由公司安排制作,并按職務(wù)級別收取服裝成本費(fèi),工作服統(tǒng)一由行政部門負(fù)責(zé)管理。3、工作服按季節(jié)變化分夏裝、冬裝,具體數(shù)量根據(jù)實(shí)際需要發(fā)放;工作服種類按工作需求分職員和員工服裝。二、管理規(guī)定45678管理部將根據(jù)職、員工入職季度發(fā)放冬裝或夏裝工作服;新職員入職一周后,由行政人員聯(lián)系工作服廠商,為其量身定做;新員工入職當(dāng)天,由行政人員根據(jù)其尺寸規(guī)格發(fā)放工作服、工鞋,并交納服裝成本費(fèi)工作服從發(fā)放之日起,服務(wù)滿一年者需,則以50%成本價收取費(fèi)用,未滿一年者則須收取全額成本價。工作服發(fā)放后不再收回;所有職、員工刷卡前須穿好工作服。未穿、佩戴工作證者,不得進(jìn)行刷卡、工作(以曠工處理),刷下班卡時不得更換工作服,違者將按照相關(guān)條款處分。新員工三天內(nèi)離職,可憑“員工動態(tài)報告單”、離職手續(xù)會簽表”、“收據(jù)”及完好的工作服,退回預(yù)收的工作服成本費(fèi)。序號類別成本價(元/套)備注1員工夏裝工作服26紅色T恤,入職需購2件2員工冬裝工作服40上裝\1件,入職需購1件3職員夏裝工作服88襯衫短袖\1件、西褲\1條,入職需購兩套4職員冬裝工作服290西裝\長襯衫\裙\西褲\馬甲各1件,入職需購兩套附:2008年工作服成本價出入管理規(guī)定微信號:HAIYA6689一、目的二、公司員工出入1、所有員工一律憑廠證出入廠區(qū),嚴(yán)禁無證者進(jìn)入廠區(qū)。2、公司為每位員工配備工作服和工作證,進(jìn)入廠區(qū),全員均應(yīng)保持穿著工作服、佩戴工作證狀態(tài)。對未按規(guī)定穿著、佩戴者,保安必須了解實(shí)際原因,及時口頭警告,并書面形式上報管理部。3、遺失廠證者,可在保安處領(lǐng)取“臨時廠證”后方可進(jìn)入廠區(qū)。規(guī)范公司人員、物品及車輛的出入管理。三、外來人員出入1、一切外來人員均須在保安處登記,將“臨時廠證”、“來訪證”、“應(yīng)聘證”、或“貴賓證”明顯的佩戴在胸前,方可進(jìn)入公司的廠區(qū),離開公司時,須將此證交還于保安。2、對于聯(lián)系業(yè)務(wù)者,以及其他來意不明者,保安須查明其真實(shí)情況并打電話通知應(yīng)對人;得到應(yīng)對者認(rèn)可,方可進(jìn)入。3、外來人員進(jìn)入公司的工作場所后,必須有公司內(nèi)的應(yīng)對者陪同,絕對禁止讓外來人員自行進(jìn)入工作場所。4、保安必須真實(shí)準(zhǔn)確記錄外來人員姓名、進(jìn)出時間、應(yīng)對者姓名、所屬部門等。0102030405緊急情況外出,保安可視實(shí)際情況給予放行,但須做好記錄,以便備查。員工在工作場所內(nèi)暈倒、受創(chuàng)或其他突發(fā)病需要外送就醫(yī)。公司內(nèi)發(fā)生不明原因的意外事故(如停電等)時,有關(guān)部門的管理人員需進(jìn)行相應(yīng)的處理。在公司外的環(huán)境發(fā)生了與公司相關(guān)的事情,需公司有關(guān)管理人員立即處理的。如遇火災(zāi)或其他不可抗拒的自然災(zāi)害、需緊急疏散時,員工在部門管理人員的指揮下可直接外出。四、緊急情況外出
19五、物品放行管理1、所有員工外出(包括外勤、請假等)均有義務(wù)接受保安的檢查。2、凡從公司帶出的物品,必須先填寫“外出放行條”并得到有效批準(zhǔn),經(jīng)過保安的檢查方可帶出公司;實(shí)物與“外出放行條”的申請內(nèi)容應(yīng)該相符,否則“外出放行條”無效。3、如果需放行的物品數(shù)量種類較多,難以一一填寫,可附上物品清單。4、員工如需將較多物品帶出宿舍,必須填寫“外出放行條”,得到舍(暫無設(shè)立)和宿舍管理員的有效確認(rèn)和行政的批準(zhǔn)。123六、車輛出入管理保安人員須熟悉公司車輛型號,具備分辯外來車輛和公司內(nèi)部車輛的能力,對所有出入公司車輛應(yīng)認(rèn)真檢查、仔細(xì)核對,詳細(xì)登記以便備查,嚴(yán)防盜竊公司財物的現(xiàn)象發(fā)生。同時做好進(jìn)出公司車輛的疏導(dǎo)工作,保證場地秩序井然。外來車輛進(jìn)入廠區(qū)后,保安須引導(dǎo)其按指定地點(diǎn)停放,不得隨意停放。員工車輛在進(jìn)入廠門時必須下車推行,統(tǒng)一放置在“單車停放區(qū)”。擔(dān)保規(guī)定一、目的二、適用范圍配送司機(jī)、財務(wù)人員(出納)、倉管人員及其它有必要提供擔(dān)保人的員工。規(guī)范企業(yè)的擔(dān)保行為,控制公司的運(yùn)營風(fēng)險,促進(jìn)公司的健康穩(wěn)定發(fā)展。三、擔(dān)保人資格1、有固定經(jīng)濟(jì)收入(住房)的廣東省惠州籍有民事行為能力的朋友、親戚等。2、在惠州市有獨(dú)立法人資格的企業(yè)。四、擔(dān)保人資格審定由公司根據(jù)被擔(dān)保人所任職責(zé),要求提供以下部分條件或全部條件。1、名擔(dān)保人。2、需經(jīng)本公司認(rèn)可。3、需提供身份證復(fù)印件,并與原件核對無誤。4、任職單位人事部門的任職證明。五、擔(dān)保要求1、擔(dān)保人在擔(dān)保書上簽名蓋章。2、擔(dān)保書每年對保一次。3、被擔(dān)保人在本公司所任職務(wù)及所工作部門。不論有無變更,擔(dān)保書繼續(xù)有效,擔(dān)保人不得借口推托擔(dān)保責(zé)任。4、擔(dān)保人如欲退保,應(yīng)以書面形式通知本公司,公司與被擔(dān)保人辦好更換擔(dān)保人手續(xù)后,終止原擔(dān)保合同,才能解除擔(dān)保責(zé)任。如果單方面通知被單保人或登報聲明退保,概不生效。5、擔(dān)保人職業(yè)、住址、電話、印章等如有變更,應(yīng)隨時通知本公司查核。5、戶口所在派出所的戶籍證明。6、提供有效的聯(lián)系電話、詳細(xì)住址、詳細(xì)通訊地址。7、企業(yè)擔(dān)保應(yīng)提供擔(dān)保人執(zhí)照復(fù)印件及法定代表人應(yīng)同時提供本條以上五款。2、遺失、盜竊公司財物。3、擅離職守,移交不清4、其他有使本公司蒙受損害的行為。020301041、破壞、偷竊公司設(shè)備。六、擔(dān)保責(zé)任
被擔(dān)保人有下列事項之一,擔(dān)保人應(yīng)立即督促被擔(dān)保人承擔(dān)責(zé)任,如果被擔(dān)保人不履行賠償責(zé)任時,擔(dān)保人應(yīng)按照本公司所開條款,無異議地履行賠償責(zé)任,并自愿放棄先訴抗辨權(quán)。七、擔(dān)保的解除八、簽擔(dān)保書的形式擔(dān)保人按照《擔(dān)保規(guī)定》提供公司所需提供的一切文件、戶口本和身份證原件,原件經(jīng)公司核對后還給擔(dān)保人,并填寫《擔(dān)保書》,在擔(dān)保人聲明上簽名蓋章。被單保人方可擔(dān)任一定職務(wù)并開始工作。被擔(dān)保人離職,須辦妥全部離職手續(xù)后,工資結(jié)算完畢,擔(dān)保責(zé)任自動解除。文件管理制度一、目的和適用范圍二、制定原則目的適用范圍
集中管理原則:公司所有文件的管理由管理部統(tǒng)一規(guī)范、監(jiān)控。固化程序原則:公司所有文件必須依照固定的程序制定、下發(fā)。
為了進(jìn)一步規(guī)范公司的文件管理,特制定本制度適用于公司所有部門及員工公告類:發(fā)布任免、決定、命令、通報、通告等(代碼為“告”)。制度類:公司規(guī)章制度、工作流程等(代碼為“規(guī)”)。紀(jì)要類:公司重大會議決議,各部門會議記錄等(代碼為“紀(jì)”)。公函類:公司對外發(fā)布的函件、請示等(代碼為“函”)。工作通知書:各部門之間的工作溝通任務(wù)傳達(dá)等(代碼為“通”)。四、文件編碼
公司管理部發(fā)行文號:惠睡200*人(文件類別代碼)字第**號;各部門發(fā)行文號:惠睡200*各部門第1個字(文件類別代碼)字第**號;三、文件類別與代碼
五、文件格式公告類、制度類文件統(tǒng)一采用紅頭文件格式。公函類文件統(tǒng)一采用固定格式。會議紀(jì)要統(tǒng)一采用固定格式。工作通知書統(tǒng)一采用固定格式。六、文件審批、下發(fā)各部門制定本部相關(guān)制度及文件。管理部有權(quán)對文件的格式、編號、行文規(guī)范進(jìn)行初步審定,對不符合本規(guī)定的部分進(jìn)行修改。修改后的文件經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)與備案。七、文件流動各部應(yīng)保證一周內(nèi)完成文件的傳閱工作。管理部不定期對各部制度的學(xué)習(xí)以及簽閱存檔情況進(jìn)行查實(shí),若出現(xiàn)部門未組織學(xué)習(xí)傳閱,或因未傳閱或傳達(dá)不及時造成影響工作效率,在員工中產(chǎn)生負(fù)面影響,甚至造成重大質(zhì)量事故、損失等,將視情節(jié)輕重對部門負(fù)責(zé)人和責(zé)任人處以通告、賠償、罰款、降職、降薪,直至解除勞動合同關(guān)系等處理,確保公司規(guī)章制度的學(xué)習(xí)及執(zhí)行情況真正切實(shí)、有效。文件經(jīng)批準(zhǔn)后,各部負(fù)責(zé)人或文檔管理擔(dān)當(dāng)及時根據(jù)文件界定的傳閱范圍進(jìn)行文件傳閱,保證其它應(yīng)閱讀該文件的相關(guān)員工均閱讀,員工需在部門負(fù)責(zé)人或文檔管理擔(dān)當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)下,認(rèn)真閱讀學(xué)習(xí)文件各項條款,以保證后期做到事事有規(guī)可依、環(huán)環(huán)有章可循,以降低或避免工作的出錯率,遠(yuǎn)離無須的罰款和懲處,并需在本部文件后面簽收,以示已閱。各部門文件在部門負(fù)責(zé)人或文檔管理擔(dān)當(dāng)處保存,所有文件應(yīng)按照文件類別進(jìn)行歸檔。每年年底,管理部負(fù)責(zé)對公司文件進(jìn)行收集、歸檔管理,其它部門由各部負(fù)責(zé)人或文檔管理擔(dān)當(dāng)對本部文件進(jìn)行收集、歸檔管理。八、文件歸檔電話使用規(guī)定微信號:HAIYA6689一、目的為了維護(hù)和統(tǒng)一公司形象,促進(jìn)行為規(guī)范要求,形成良好的工作習(xí)慣。二、日常通話禮儀及規(guī)定1、應(yīng)在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽電話。2、接聽電話應(yīng)先說:“您好,睡冬寶(或××部門)?!?、通話過程中請對方等待時應(yīng)主動致歉:“對不起,請稍候?!?、鄰座無人時,應(yīng)主動協(xié)助接聽電話,詢問對方姓名、具體事項及聯(lián)系方式,同時做好書面記錄,并及時轉(zhuǎn)告。5、如接到的電話不在自己的工作(業(yè)務(wù))范圍之內(nèi),應(yīng)盡量轉(zhuǎn)至相關(guān)人員接聽。6、接到打錯的電話同樣應(yīng)禮貌對待。7、撥打電話前應(yīng)有所準(zhǔn)備,通話簡潔明了、語意清晰、條理清楚。8、通話完畢應(yīng)等待顧客、客戶或上級領(lǐng)導(dǎo)先掛斷電話后,方可掛斷。9、所有開設(shè)長途電話功能的電話使用人,均有嚴(yán)格控制長途費(fèi)用的義務(wù)。
當(dāng)來電人員找人時,標(biāo)準(zhǔn)回復(fù)用語是什么?如被找者不在時,其本標(biāo)準(zhǔn)用語又是什么?確認(rèn)對方時,基本標(biāo)準(zhǔn)用語是什么?對方打錯電話時,基本標(biāo)準(zhǔn)用語是什么?接聽電話結(jié)束時,基本標(biāo)準(zhǔn)用語是什么?三、電話標(biāo)準(zhǔn)用語撥打電話,問候、告知自己的姓名時,基本標(biāo)準(zhǔn)用語是什么?確認(rèn)電話對象時,基本標(biāo)準(zhǔn)用語是什么?
撥打電話結(jié)束時,基本標(biāo)準(zhǔn)用語是什么?四、撥打電話禮儀固定資產(chǎn)管理辦法加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理,提高資產(chǎn)利用率,降低辦公成本1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的管理部門,負(fù)責(zé)建立公司固定資產(chǎn)標(biāo)簽、部門固定資產(chǎn)登記表等;2、采購部為公司固定資產(chǎn)的采購部門,負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的采購、送檢、入庫;3、管理部為公司固定資產(chǎn)管理的監(jiān)管部門,負(fù)責(zé)本辦法的制定、推行及考核;4、設(shè)備使用部門和使用人,負(fù)責(zé)設(shè)備使用、保管和維護(hù);一、目的二、權(quán)責(zé)三、固定資產(chǎn)定義四、固定資產(chǎn)折舊及低值易耗品的攤銷
凡屬單價金額在2000元(含2000元)以上范圍,均按固定資產(chǎn)管理;單位價值在2000元以下,且是為生產(chǎn)之需能重復(fù)多次周轉(zhuǎn)使用的工具、器具等具有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),一律列作低值易耗品;財務(wù)部按月計提固定資產(chǎn)折舊,及時計算各固定資產(chǎn)原值、累計折舊及凈值;低值易耗品類的應(yīng)計算出原價、已攤銷和未攤銷等。五、固定資產(chǎn)申購六、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、入庫和出庫
需用部門根據(jù)實(shí)際工作需要申購固定資產(chǎn),填寫“請購單”,由部門經(jīng)理(主管)簽字確認(rèn)后,交管理部審核。管理部首先對現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行優(yōu)化配置與調(diào)度,確需申購的,呈報公司總經(jīng)理核準(zhǔn)。申購獲批后,需用部門憑單交采購部(或采購部委托行政部)聯(lián)系購買。
財產(chǎn)申購后,采購部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的送檢工作,在資產(chǎn)安裝完成試用后能正常運(yùn)轉(zhuǎn),且能達(dá)到規(guī)定產(chǎn)能、品質(zhì)狀況后,由使用部門在“送貨單”上簽字確認(rèn)已收,再由采購部執(zhí)“送貨單”至倉庫辦理虛擬入庫(憑采購部在“送貨單”上的簽字)及出庫手續(xù)(憑使用部門在“送貨單”上的簽字),當(dāng)班倉管員須在“送貨單”上簽字,以示入庫手續(xù)的辦理。財務(wù)部應(yīng)從嚴(yán)核對,手續(xù)必須齊全,憑據(jù)“發(fā)票”、“請購單”、“送貨單(采購部、驗(yàn)收部門及倉庫簽字)”辦理結(jié)款,以免造成財產(chǎn)流失。七、固定資產(chǎn)的編號固定資產(chǎn)入庫驗(yàn)收合格后,在辦理結(jié)算或費(fèi)用報銷時由財務(wù)部填寫固定資產(chǎn)標(biāo)簽,交各使用部門貼于相應(yīng)機(jī)器設(shè)備上,并更新《部門固定資產(chǎn)登記表》,交使用人簽字。固定資產(chǎn)編號規(guī)則如下:部門-BC-資產(chǎn)編碼序列號A:管理部;D財務(wù)部;E采購部;F營銷部;G:設(shè)計部;H:生產(chǎn)部;I:配送部;J:信息部;K:倉庫;BC:購置年份,2008年之前以00標(biāo)志,2008年起用年份后2位標(biāo)志;資產(chǎn)類別:01-08資產(chǎn)編碼:0101-0899資產(chǎn)序列號:范圍從001到999。例:I-09-0101001表示配送部2009年起用的一輛序列編號為001的貨車資產(chǎn)編號后,將固定資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼在相應(yīng)固定資產(chǎn)的適當(dāng)位置。八、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用
九、設(shè)備的臨時借用無辦理請購申請但因工作需要領(lǐng)用,且倉庫有庫存的情況,由申領(lǐng)部門填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》(倉庫可暫用“生產(chǎn)用料通知單”代替),經(jīng)管理部、財務(wù)部、總經(jīng)理(根據(jù)領(lǐng)用金額的大小)簽字確認(rèn)。財務(wù)部憑“固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表”或“生產(chǎn)用料通知單”填寫固定資產(chǎn)標(biāo)簽,并更新“部門固定資產(chǎn)登記表”,交使用人簽字。員工如需臨時借用一些流動性較強(qiáng)的固定資產(chǎn)(如投影儀、數(shù)碼相機(jī)、U盤),報管理部行政專員,填寫《借用單》,行政專員根據(jù)設(shè)備動態(tài)情況予以調(diào)劑。如借用時間超過3天以上,需報管理部經(jīng)理(主管)同意后,方可借用。員工臨時借用固定資產(chǎn)后應(yīng)當(dāng)及時歸還,以方便其他員工借用。對因工作需要不能按期歸還的,需辦理續(xù)借手續(xù)。十、固定資產(chǎn)的維修
固定資產(chǎn)需外修時:由設(shè)備使用人填寫固定資產(chǎn)《維修/維護(hù)申請單》,交行政專員簽字確認(rèn)。維修費(fèi)用在300元以下由行政部經(jīng)理(主管)、總監(jiān)簽字審核;如維修費(fèi)用超過300元,須報總經(jīng)理簽字審核。維修及相關(guān)費(fèi)用由行政專員憑相關(guān)票據(jù)至財務(wù)部辦理費(fèi)用報銷手續(xù)。財務(wù)部須憑“維修費(fèi)用報銷單”在《部門固定資產(chǎn)登記表》中將維修過程中確定的損壞原因進(jìn)行標(biāo)注。管理部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的內(nèi)部維修工作與外部維修的送修工作,并且在固定資產(chǎn)的維修期間根據(jù)固定資產(chǎn)使用人的工作需要為固定資產(chǎn)使用人調(diào)劑可正常使用的固定資產(chǎn)。十一、固定資產(chǎn)的安全維護(hù)
管理部電工負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)設(shè)備的安全維護(hù)工作。各部門負(fù)責(zé)本部門的設(shè)備的安全維護(hù)工作,各崗位負(fù)責(zé)本人保管的設(shè)備的安全維護(hù)工作。十二、固定資產(chǎn)的歸還固定資產(chǎn)領(lǐng)用人離職時,由管理部知會財務(wù)部,在離職人員辦理手續(xù)會簽當(dāng)日,憑財務(wù)部提供的“部門固
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