公司工會(huì)會(huì)議管理制度

公司工會(huì)會(huì)議管理制度第一章總則

一、目的與原則

1.本制度的制定旨在加強(qiáng)公司工會(huì)會(huì)議的管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)，充分發(fā)揮工會(huì)組織的職能和作用。

2.會(huì)議應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取會(huì)員意見，保障會(huì)員的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。

二、適用范圍

1.本制度適用于公司工會(huì)委員會(huì)、工會(huì)會(huì)員大會(huì)、工會(huì)工作小組會(huì)議等工會(huì)組織的各類會(huì)議。

2.本制度所稱會(huì)議，是指工會(huì)組織為研究工作、解決問題、部署任務(wù)、交流經(jīng)驗(yàn)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等目的，召集相關(guān)人員參加的集體活動(dòng)。

三、會(huì)議類別

1.定期會(huì)議：按照規(guī)定的時(shí)間、周期召開的會(huì)議，如工會(huì)委員會(huì)例會(huì)、工會(huì)會(huì)員大會(huì)等。

2.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要，臨時(shí)召集的會(huì)議。

3.專業(yè)會(huì)議：針對(duì)特定業(yè)務(wù)或問題召開的會(huì)議。

四、會(huì)議紀(jì)律

1.與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加，不得無故缺席、遲到或早退。

2.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)保持手機(jī)靜音或振動(dòng)，如有緊急事項(xiàng)需離開會(huì)場(chǎng)，應(yīng)向主持人請(qǐng)假。

3.會(huì)議內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)許可，不得擅自泄露。

4.與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，積極參與討論，發(fā)言要簡明扼要，尊重他人意見。

五、責(zé)任追究

1.對(duì)違反會(huì)議紀(jì)律的人員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)等處理。

2.對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)，相關(guān)人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行，不得拖延、推諉或拒不執(zhí)行。對(duì)未按要求完成任務(wù)的，追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

六、制度修訂

1.本制度根據(jù)公司工會(huì)工作實(shí)際，適時(shí)進(jìn)行修訂。

2.修訂后的制度經(jīng)工會(huì)委員會(huì)審議通過后，予以公布實(shí)施。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：根據(jù)工會(huì)工作需要，明確會(huì)議主要議題和目標(biāo)。

2.制定會(huì)議議程：列出會(huì)議討論的重點(diǎn)內(nèi)容，明確每項(xiàng)議題的時(shí)間安排。

3.確定參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議主題和議程，邀請(qǐng)相關(guān)人員參加會(huì)議。

4.發(fā)布會(huì)議通知：將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等信息提前通知與會(huì)人員。

5.準(zhǔn)備會(huì)議材料：搜集與會(huì)議議題相關(guān)的資料，整理成會(huì)議材料，提前發(fā)送給與會(huì)人員。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議簽到：與會(huì)人員在會(huì)議開始前進(jìn)行簽到，確認(rèn)參會(huì)人員。

2.會(huì)議主持人：由工會(huì)委員會(huì)指定，負(fù)責(zé)主持會(huì)議，引導(dǎo)討論，確保會(huì)議按議程進(jìn)行。

3.會(huì)議發(fā)言：與會(huì)人員圍繞會(huì)議議題進(jìn)行發(fā)言，分享觀點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)。

4.討論與表決：針對(duì)會(huì)議議題，展開充分討論，并在主持人引導(dǎo)下進(jìn)行表決。

5.會(huì)議記錄：指定專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括發(fā)言要點(diǎn)、表決結(jié)果等。

三、會(huì)議決策

1.對(duì)于重大事項(xiàng)，需經(jīng)與會(huì)人員充分討論后，進(jìn)行表決。

2.表決方式可以采取口頭、舉手或無記名投票等方式，根據(jù)實(shí)際情況確定。

3.表決結(jié)果需超過半數(shù)與會(huì)人員同意，方可通過。

4.會(huì)議決策結(jié)果應(yīng)形成書面文件，由會(huì)議記錄人整理。

四、會(huì)議總結(jié)

1.主持人對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行簡要總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決策和任務(wù)分配。

2.對(duì)會(huì)議中未解決的問題，明確責(zé)任人和解決期限。

3.對(duì)與會(huì)人員的意見和建議進(jìn)行梳理，納入后續(xù)工作計(jì)劃。

五、會(huì)議結(jié)束

1.會(huì)議結(jié)束后，與會(huì)人員對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行簽字確認(rèn)，確保會(huì)議決策的執(zhí)行。

2.會(huì)議記錄人將會(huì)議紀(jì)要整理成書面材料，及時(shí)發(fā)送給與會(huì)人員。

3.主持人宣布會(huì)議結(jié)束，與會(huì)人員有序離場(chǎng)。

六、會(huì)議后續(xù)工作

1.專人負(fù)責(zé)跟蹤會(huì)議決策的執(zhí)行情況，并及時(shí)向工會(huì)委員會(huì)匯報(bào)。

2.對(duì)于會(huì)議中提出的意見和建議，相關(guān)部門要進(jìn)行整改和落實(shí)。

3.定期對(duì)會(huì)議決策執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，確保會(huì)議成果得到有效落實(shí)。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由指定的記錄人在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)編制，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論議題、決策結(jié)果、任務(wù)分配等關(guān)鍵信息。

3.會(huì)議紀(jì)要編制完成后，應(yīng)由會(huì)議主持人審核批準(zhǔn)。

4.審核通過的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)發(fā)布給所有與會(huì)人員，并以適當(dāng)方式公開，確保全體會(huì)員了解會(huì)議內(nèi)容。

二、會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行與監(jiān)督

1.會(huì)議紀(jì)要中明確的任務(wù)和決策，相關(guān)責(zé)任部門和個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格按照要求和時(shí)限執(zhí)行。

2.工會(huì)委員會(huì)應(yīng)指定專人對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保決策落到實(shí)處。

3.對(duì)于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和困難，應(yīng)及時(shí)上報(bào)工會(huì)委員會(huì)，尋求解決方案。

三、執(zhí)行情況的反饋與評(píng)估

1.責(zé)任部門和個(gè)人在完成任務(wù)后，應(yīng)向工會(huì)委員會(huì)提供執(zhí)行情況的書面反饋。

2.工會(huì)委員會(huì)定期組織對(duì)會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行情況的評(píng)估，評(píng)價(jià)執(zhí)行效果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)執(zhí)行到位的給予表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)未執(zhí)行或執(zhí)行不力的進(jìn)行追責(zé)和整改。

四、后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃的制定

1.根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況，工會(huì)委員會(huì)應(yīng)制定后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃，確保工作的連續(xù)性和深入性。

2.后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃應(yīng)包括對(duì)未完成任務(wù)的繼續(xù)推進(jìn)、對(duì)已解決問題效果的鞏固、以及對(duì)新問題的預(yù)見性應(yīng)對(duì)措施。

3.后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃應(yīng)明確責(zé)任人和完成時(shí)限，并作為下一次會(huì)議的討論內(nèi)容。

五、持續(xù)改進(jìn)機(jī)制

1.工會(huì)委員會(huì)應(yīng)建立持續(xù)改進(jìn)機(jī)制，對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)情況進(jìn)行定期的回顧和優(yōu)化。

2.鼓勵(lì)會(huì)員提出改進(jìn)意見和措施，對(duì)會(huì)議管理和執(zhí)行流程進(jìn)行不斷完善。

3.通過持續(xù)改進(jìn)，提高會(huì)議效率，增強(qiáng)工會(huì)工作的執(zhí)行力，確保工會(huì)活動(dòng)能夠更好地服務(wù)于會(huì)員。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，工會(huì)委員會(huì)負(fù)責(zé)管理會(huì)議室的使用安排。

2.需要使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，應(yīng)提前向工會(huì)委員會(huì)提交書面申請(qǐng)，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等。

3.工會(huì)委員會(huì)根據(jù)申請(qǐng)的先后順序和會(huì)議性質(zhì)，合理分配會(huì)議室資源。

二、會(huì)議室配置

1.會(huì)議室應(yīng)配置必要的會(huì)議設(shè)施，如會(huì)議桌椅、投影儀、白板、音響設(shè)備等。

2.工會(huì)委員會(huì)定期檢查會(huì)議室設(shè)施，確保設(shè)施完好，滿足會(huì)議需求。

3.對(duì)于特殊會(huì)議需求，如視頻會(huì)議等，應(yīng)提前通知工會(huì)委員會(huì)進(jìn)行相應(yīng)設(shè)備的準(zhǔn)備和調(diào)試。

三、會(huì)議室使用

1.使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，應(yīng)遵守會(huì)議室管理規(guī)定，愛護(hù)公共設(shè)施。

2.會(huì)議期間，不得在會(huì)議室吸煙、進(jìn)食，保持會(huì)議室整潔。

3.會(huì)議結(jié)束后，使用部門或個(gè)人應(yīng)負(fù)責(zé)清理會(huì)議室，恢復(fù)原狀，關(guān)閉電源和門窗。

四、會(huì)議室安全

1.會(huì)議室使用期間，應(yīng)確保消防安全通道暢通，消防設(shè)施正常。

2.會(huì)議室內(nèi)不得堆放易燃易爆物品，不得使用未經(jīng)安全檢查的電器設(shè)備。

3.工會(huì)委員會(huì)定期進(jìn)行安全檢查，排除安全隱患。

五、會(huì)議室維護(hù)

1.工會(huì)委員會(huì)負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常維護(hù)工作，確保會(huì)議室設(shè)施的正常使用。

2.對(duì)于損壞的設(shè)施，應(yīng)及時(shí)維修或更換，避免影響會(huì)議的正常進(jìn)行。

3.鼓勵(lì)與會(huì)人員提出設(shè)施改進(jìn)意見，不斷優(yōu)化會(huì)議室環(huán)境。

六、會(huì)議室管理責(zé)任

1.工會(huì)委員會(huì)應(yīng)建立健全會(huì)議室管理制度，明確管理責(zé)任人和使用規(guī)范。

2.對(duì)違反會(huì)議室管理規(guī)定的行為，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

3.定期對(duì)會(huì)議室管理情況進(jìn)行評(píng)估，不斷提高管理水平，為工會(huì)工作提供良好的會(huì)議環(huán)境。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸公司工會(huì)委員會(huì)所有。

二、