原材料采購(gòu)、驗(yàn)收管理制度

原材料采購(gòu)、驗(yàn)收管理制度第一章總則為確保原材料采購(gòu)的規(guī)范性、有效性和安全性，保障公司生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理規(guī)范，特制定本制度。本制度旨在明確原材料采購(gòu)和驗(yàn)收的管理流程，確保采購(gòu)過程透明、廉潔，以及原材料質(zhì)量符合生產(chǎn)要求。第二章適用范圍本制度適用于公司所有涉及原材料采購(gòu)及驗(yàn)收的部門與人員，包括但不限于采購(gòu)部、倉(cāng)儲(chǔ)部、質(zhì)量管理部及各生產(chǎn)部門。所有原材料的采購(gòu)及驗(yàn)收活動(dòng)均需遵循本制度。第三章制度依據(jù)本制度依據(jù)以下法律法規(guī)及政策：1.《中華人民共和國(guó)合同法》2.《中華人民共和國(guó)食品安全法》3.《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》4.相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定第四章工作任務(wù)4.1采購(gòu)任務(wù)原材料采購(gòu)的任務(wù)包括：1.確定采購(gòu)需求：各生產(chǎn)部門需根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，提供原材料需求清單，并定義相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及交貨時(shí)間。2.供應(yīng)商選擇：采購(gòu)部需對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，考慮價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)及信譽(yù)等因素，確保選擇合適的供應(yīng)商。3.合同簽訂：與供應(yīng)商達(dá)成一致后，采購(gòu)部需簽署采購(gòu)合同，明確各項(xiàng)條款及責(zé)任。4.2驗(yàn)收任務(wù)原材料的驗(yàn)收任務(wù)包括：1.貨物到達(dá)時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，確保與采購(gòu)合同一致。2.對(duì)原材料進(jìn)行抽樣檢測(cè)，確保質(zhì)量符合公司標(biāo)準(zhǔn)。3.建立原材料驗(yàn)收記錄，確保信息的可追溯性。第五章采購(gòu)管理規(guī)范5.1采購(gòu)流程1.需求提出：各生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃提出原材料需求，填寫《原材料采購(gòu)申請(qǐng)表》。2.采購(gòu)審批：采購(gòu)部審核需求，提出采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)公司管理層審批。3.供應(yīng)商詢價(jià)：采購(gòu)部向多個(gè)合格供應(yīng)商詢價(jià)，確保采購(gòu)價(jià)格的合理性及競(jìng)爭(zhēng)性。4.采購(gòu)合同簽署：與選定供應(yīng)商簽署合同，明確供貨數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間及價(jià)格等事項(xiàng)。5.下達(dá)采購(gòu)訂單：采購(gòu)部向供應(yīng)商下達(dá)正式采購(gòu)訂單，確保雙方對(duì)訂單內(nèi)容的確認(rèn)。5.2采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)1.選擇具備合法資質(zhì)的供應(yīng)商，要求其提供相關(guān)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、質(zhì)量管理體系認(rèn)證等文件。2.在采購(gòu)過程中，需進(jìn)行價(jià)格比對(duì)及質(zhì)量評(píng)估，確保選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商。3.定期評(píng)估供應(yīng)商的供貨能力及服務(wù)質(zhì)量，確保合作關(guān)系的持續(xù)穩(wěn)定。第六章驗(yàn)收管理規(guī)范6.1驗(yàn)收流程1.到貨通知：供應(yīng)商送貨時(shí)需提前通知倉(cāng)儲(chǔ)部，說明到貨時(shí)間及內(nèi)容。2.現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收：倉(cāng)儲(chǔ)部人員對(duì)到貨原材料進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，包括數(shù)量、外觀、包裝及相關(guān)單據(jù)的檢查。3.抽樣檢測(cè)：根據(jù)公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行原材料的抽樣檢測(cè)，確保其符合質(zhì)量要求。4.驗(yàn)收記錄：驗(yàn)收合格后，填寫《原材料驗(yàn)收記錄》，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。6.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.原材料的外觀、數(shù)量需與采購(gòu)合同一致，包裝完好無損。2.質(zhì)量檢測(cè)需符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.不合格的原材料應(yīng)及時(shí)退回，并做好記錄，相關(guān)責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第七章監(jiān)督機(jī)制7.1監(jiān)督職責(zé)1.采購(gòu)部：負(fù)責(zé)整個(gè)采購(gòu)流程的監(jiān)督，確保采購(gòu)活動(dòng)的合規(guī)性。2.質(zhì)量管理部：負(fù)責(zé)對(duì)原材料的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，確保其符合公司標(biāo)準(zhǔn)。3.審計(jì)部：定期對(duì)采購(gòu)及驗(yàn)收流程進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。7.2記錄與反饋1.所有采購(gòu)及驗(yàn)收記錄需按照規(guī)定保存，確保信息的可追溯性。2.定期召開反饋會(huì)議，針對(duì)采購(gòu)及驗(yàn)收過程中的問題進(jìn)行總結(jié)與改進(jìn)。第八章附則1.本制度由采購(gòu)部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。2.本制度如需修訂，由采購(gòu)部提出修訂建議，經(jīng)管理層審批后實(shí)施。3.本制度的實(shí)施情況將定期評(píng)估，以確保其有效性與適應(yīng)性。---通過以上制度的制定和實(shí)施，將有效規(guī)范原材料的