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文檔簡(jiǎn)介

部門考勤管理制度范本一、目的

為確保部門工作秩序,規(guī)范員工考勤管理,保障公司及員工的合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,特制定本部門考勤管理制度范本。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體部門員工,包括正式員工、試用員工及臨時(shí)員工。

三、工作時(shí)間

1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,每周工作5天,周六、周日休息。

2.工作時(shí)間為:上午9:00至12:00,下午13:00至18:00。中午休息1小時(shí)。

3.部門可根據(jù)工作需要,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整后的工作時(shí)間應(yīng)通知全體員工。

4.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗上班,不得遲到、早退。如有特殊情況需提前或推遲上下班,應(yīng)提前向直接上級(jí)申請(qǐng)。

5.部門應(yīng)合理安排工作任務(wù),確保員工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),避免加班。確需加班的,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

a.員工每日需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到,簽到方式為公司指定的電子考勤系統(tǒng)或考勤機(jī)。

b.簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,如發(fā)現(xiàn)簽到信息有誤,應(yīng)及時(shí)向考勤管理員報(bào)告并予以更正。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

a.員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。

b.上班簽到時(shí)間為上午8:45至9:15,下班簽到時(shí)間為下午18:00至18:30。

c.員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,超時(shí)簽到視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

a.因公外出不能按時(shí)簽到的,員工需提前向直接上級(jí)報(bào)告,并在外出返回后及時(shí)補(bǔ)簽。

b.補(bǔ)簽需提供外出公干的證明材料,如外出公干單、客戶拜訪記錄等。

4、忘記簽到處理

a.員工因個(gè)人原因忘記簽到的,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的2個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并由上級(jí)向考勤管理員說(shuō)明情況。

b.考勤管理員在核實(shí)情況后,可對(duì)忘記簽到的員工進(jìn)行補(bǔ)簽處理。

5、考勤管理責(zé)任分配

a.部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,確??记谥贫鹊靡杂行?zhí)行。

b.考勤管理員負(fù)責(zé)每日考勤數(shù)據(jù)的收集、整理和歸檔,并對(duì)考勤異常情況進(jìn)行初步核實(shí)。

c.直接上級(jí)負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)請(qǐng)假、外出等特殊情況及時(shí)處理。

d.人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)全公司的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析和處理,并對(duì)考勤制度進(jìn)行解釋和修訂。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

a.員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,并明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。

b.請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假起始日期前至少3個(gè)工作日提交,緊急情況除外,但需在請(qǐng)假當(dāng)天或次日補(bǔ)交書面申請(qǐng)。

c.直接上級(jí)應(yīng)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后的2個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

a.1天以內(nèi)(含1天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。

b.2天至3天(含3天)的請(qǐng)假,由部門經(jīng)理審批。

c.4天以上(含4天)的請(qǐng)假,需報(bào)人力資源部審批。

3、請(qǐng)假銷假要求

a.請(qǐng)假結(jié)束返回工作崗位當(dāng)天,員工需向直接上級(jí)銷假,并填寫《銷假確認(rèn)表》。

b.如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況,需及時(shí)通知直接上級(jí),并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間,重新提交請(qǐng)假申請(qǐng)。

c.銷假時(shí),員工應(yīng)提供請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料,如病假需提供病歷證明,事假需提供相應(yīng)的事由說(shuō)明等。

d.未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離崗的,按曠工處理。如有緊急情況未能及時(shí)提交請(qǐng)假申請(qǐng)的,應(yīng)在返回崗位后的第一時(shí)間內(nèi)補(bǔ)交書面申請(qǐng),并說(shuō)明原因,經(jīng)上級(jí)審批后,可不計(jì)入曠工。

六、休假制度

1、假期種類和申請(qǐng)流程

a.公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

b.員工申請(qǐng)各類假期,需按照本制度規(guī)定提前提交書面申請(qǐng),經(jīng)相應(yīng)權(quán)限審批后,方可休假。

c.休假申請(qǐng)流程:?jiǎn)T工填寫《休假申請(qǐng)表》→提交直接上級(jí)審批→按審批權(quán)限提交至相關(guān)部門審批→通知申請(qǐng)人審批結(jié)果。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

a.病假:?jiǎn)T工因病需休息,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病歷證明,經(jīng)批準(zhǔn)后,可享受病假。病假期間,工資按照國(guó)家和公司規(guī)定執(zhí)行。

b.事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間不發(fā)放工資。

c.婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

d.喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受帶薪喪假,具體天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

e.產(chǎn)假:女員工生育,可享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

a.員工根據(jù)在公司連續(xù)工作年限,可享受相應(yīng)的帶薪年假。具體天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

b.年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年度累計(jì)。

c.員工在休年假期間,工資照常發(fā)放。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

a.女員工產(chǎn)假按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,公司予以帶薪。

b.男員工可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

a.公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間正常休息,工資照常發(fā)放。

b.若國(guó)家調(diào)整公眾假期,公司根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,并及時(shí)通知全體員工。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

a.遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的上班簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,視為遲到。遲到超過(guò)15分鐘視為曠工半天。

b.曠工:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)到崗工作,且未提前請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)的,視為曠工。

c.部門應(yīng)對(duì)遲到、曠工情況進(jìn)行記錄,并根據(jù)情況對(duì)員工進(jìn)行提醒、警告等處理。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

a.員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)擅自離崗的,視為曠工。

b.偽造考勤記錄或請(qǐng)他人代為簽到、簽退的,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,將按公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

a.員工每曠工半天,扣除當(dāng)日工資的50%;曠工一天,扣除當(dāng)日工資的100%。

b.連續(xù)曠工超過(guò)3天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

a.員工因個(gè)人原因未簽到的,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的2個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明原因。

b.未能提供合理解釋的未簽到,將按曠工處理。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

a.各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對(duì)下屬員工的考勤

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