會(huì)議組織服務(wù)合同

會(huì)議組織服務(wù)合同合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：________________地址：__________________________聯(lián)系方式：______________________乙方（受托方）：________________地址：__________________________聯(lián)系方式：______________________第一章定義與術(shù)語1.1甲方：指甲乙雙方于本合同中約定的委托方，即會(huì)議主辦方。1.2乙方：指甲乙雙方于本合同中約定的受托方，即提供會(huì)議組織服務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu)。1.3會(huì)議：指甲乙雙方約定由甲方主辦，乙方提供組織服務(wù)的會(huì)議活動(dòng)。1.4服務(wù)：指甲方委托乙方提供會(huì)議組織服務(wù)的行為。第二章合同目的2.1本合同旨在規(guī)范甲乙雙方在會(huì)議組織服務(wù)過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，保證會(huì)議的順利進(jìn)行。第三章乙方服務(wù)內(nèi)容3.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃、組織、實(shí)施和后期跟進(jìn)工作。3.1.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，制定會(huì)議方案，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員等。3.1.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的預(yù)訂、布置和設(shè)施準(zhǔn)備。3.1.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方邀請(qǐng)參會(huì)人員，并提供參會(huì)人員名單。3.1.4乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議期間的接待、簽到、資料發(fā)放、會(huì)場(chǎng)管理等工作。3.1.5乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議結(jié)束后的事宜處理，如場(chǎng)地清理、資料整理等。第四章甲方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查。4.2甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議相關(guān)信息，包括會(huì)議主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等。4.3甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用。第五章乙方權(quán)利與義務(wù)5.1乙方有權(quán)要求甲方提供會(huì)議相關(guān)信息和資料。5.2乙方應(yīng)按照本合同約定，提供符合甲方要求的會(huì)議組織服務(wù)。5.3乙方應(yīng)保證會(huì)議的順利進(jìn)行，對(duì)會(huì)議過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)解決。5.4乙方應(yīng)保守甲方提供的商業(yè)秘密，不得泄露給第三方。甲方（委托方）：________________地址：__________________________聯(lián)系方式：______________________乙方（受托方）：________________地址：__________________________聯(lián)系方式：______________________第六章會(huì)議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)6.1乙方應(yīng)保證會(huì)議服務(wù)達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn)：6.1.1會(huì)場(chǎng)布置：乙方應(yīng)保證會(huì)場(chǎng)布置符合甲方的要求，包括座位安排、舞臺(tái)布置、燈光音響效果等。6.1.2餐飲服務(wù)：如甲方有要求，乙方應(yīng)提供餐飲服務(wù)，包括茶歇、午餐、晚宴等，餐飲質(zhì)量應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。6.1.3會(huì)議材料：乙方應(yīng)提供高質(zhì)量的會(huì)議材料，包括會(huì)議手冊(cè)、參會(huì)證、筆記本等。6.1.4技術(shù)支持：乙方應(yīng)保證會(huì)議所需的技術(shù)設(shè)備正常運(yùn)行，包括投影儀、音響系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)連接等。第七章服務(wù)費(fèi)用與支付7.1甲方應(yīng)按以下條款向乙方支付服務(wù)費(fèi)用：7.1.1乙方服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元整（大寫：__________________________元整），包含但不限于策劃、組織、實(shí)施和后期跟進(jìn)等所有服務(wù)內(nèi)容。7.1.2甲方應(yīng)在合同簽訂后______個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的50%作為預(yù)付款。7.1.3乙方完成會(huì)議服務(wù)后，甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后______個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的服務(wù)費(fèi)用。第八章違約責(zé)任8.1若乙方未能按照本合同約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為合同總金額的______%。8.2若甲方未能按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付滯納金，滯納金為未支付金額的______%。第九章爭(zhēng)議解決9.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。9.2若甲乙雙方在合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十章其他條款10.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。10.2本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______個(gè)月。10.3本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。10.4本合同任何修改、補(bǔ)充均須以書面形式作出，并由甲乙雙方共同簽署。甲方（委托方）：________________地址：__________________________聯(lián)系方式：______________________乙方（受托方）：________________地址：__________________________聯(lián)系方式：______________________第十一章保密條款11.1乙方應(yīng)對(duì)在合同執(zhí)行過程中獲取的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等進(jìn)行嚴(yán)格保密。11.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止，且在合同終止或履行完畢后，乙方仍需繼續(xù)承擔(dān)保密義務(wù)。11.3未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得向任何第三方披露、泄露或以任何方式使用甲方的保密信息。第十二章保險(xiǎn)與安全12.1乙方應(yīng)保證會(huì)議期間所有參與人員的安全，并采取必要的安全措施。12.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)為會(huì)議期間可能發(fā)生的意外傷害或財(cái)產(chǎn)損失購(gòu)買相應(yīng)的保險(xiǎn)。12.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行安全檢查，并提供必要的安全保障。第十三章不可抗力13.1若因不可抗力導(dǎo)致乙方無法履行本合同項(xiàng)下的義務(wù)，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，并采取合理措施減輕不可抗力的影響。13.2不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、行為、戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工等。13.3在不可抗力事件持續(xù)期間，乙方的合同義務(wù)將暫停履行，但不免除乙方在不可抗力事件結(jié)束后繼續(xù)履行的義務(wù)。第十四章終止與解除14.1除非本合同另有規(guī)定，任何一方不得單方面終止或解除本合同。14.2如因一方違約，對(duì)方有權(quán)書面通知違約方終止本合同。14.3在合同終止或解除后，乙方應(yīng)停止使用甲方的名稱、標(biāo)志等，并交還所有與會(huì)議相關(guān)的文件和資料。第十五章一般條款15.1本合同構(gòu)成甲乙雙方關(guān)于會(huì)議組織服務(wù)的完整協(xié)議，取代了所有以前的口頭或書面協(xié)議。15.2本合同的任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的有效性和可執(zhí)行性。15.3本合同的正本一式兩份，甲乙雙方各持一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）簽字：________