大學(xué)學(xué)院辦公室工作辦理程序

第第頁(yè)高校學(xué)院辦公室工作辦理程序高校學(xué)院辦公室工作辦理程序一、文秘工作程序1、校外來(lái)文處理簽收登記、編號(hào)填寫文件處理單院辦公室擬辦轉(zhuǎn)呈有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)閱批轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)部門辦理督辦填寫處理結(jié)果向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理結(jié)果文件存檔2、學(xué)院公文行文主辦部門擬稿相關(guān)部門會(huì)簽交院辦公室并填寫發(fā)文審批表院辦公室核稿分管院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件編號(hào)打印用印、登記、分發(fā)存檔3、校內(nèi)請(qǐng)示、報(bào)告處理部門擬寫報(bào)告、請(qǐng)示填寫文件處理單送交院辦公室擬辦？一般文件8小時(shí)內(nèi)？一般文件2天內(nèi)呈院領(lǐng)導(dǎo)閱示緊急文件應(yīng)立刻緊急文件8小時(shí)內(nèi)向提交部門反饋信息4、建章立制程序主辦部門草擬會(huì)同有關(guān)部門商討下發(fā)征求看法稿依據(jù)反饋看法修改召開(kāi)有關(guān)利益方的座談會(huì)修訂上交院辦公室擬辦呈分管院領(lǐng)導(dǎo)閱示提交院長(zhǎng)辦公會(huì)討論通過(guò)發(fā)文公布實(shí)施5、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表檔案室分發(fā)報(bào)表各部門填寫各部門負(fù)責(zé)人審核簽字檔案室匯總院辦公室審核分管院領(lǐng)導(dǎo)批閱簽字上交報(bào)表二、行政工作程序1、開(kāi)具證明、介紹信申請(qǐng)人到所在部門開(kāi)具相關(guān)證明部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)持有關(guān)證件到院辦公室辦理填寫用印申請(qǐng)表院辦公室核準(zhǔn)辦理2、學(xué)歷（位）證明、肄（結(jié)）業(yè)證明申請(qǐng)人到教務(wù)處開(kāi)具學(xué)業(yè)證明財(cái)務(wù)處出具交清費(fèi)用證明持有關(guān)證件到院辦公室辦理填寫用印申請(qǐng)表院辦公室核準(zhǔn)辦理3、學(xué)院公章使用①一般用印填寫用印申請(qǐng)表部門負(fù)責(zé)人簽字同意院辦公室審核用印②業(yè)務(wù)用印填寫用印申請(qǐng)表部門負(fù)責(zé)人簽字同意出具業(yè)務(wù)主管部門證明院辦公室審核分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)用印4、公章刻制部門提出申請(qǐng)?jiān)恨k公室擬辦院領(lǐng)導(dǎo)審批刻制印章啟用新印章5、信訪工作①來(lái)信處理來(lái)函登記填寫處理單院辦公室擬辦呈院領(lǐng)導(dǎo)閱示或有關(guān)部門閱處院辦公室督辦信息反饋②來(lái)訪布置來(lái)訪人員到院辦公室咨詢工作人員接待記錄來(lái)訪事由與有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)或部門聯(lián)系布置會(huì)見(jiàn)三、綜合工作1、文印工作辦公資料部門填寫文印審批表部門負(fù)責(zé)人簽字同意文印個(gè)人資料到文印室按數(shù)量交費(fèi)文印開(kāi)具復(fù)印券室復(fù)?。ㄋ儆。┑怯洝⒂?jì)算經(jīng)費(fèi)2、車輛使用填寫申請(qǐng)表部門負(fù)責(zé)人簽字同意車隊(duì)簽署擬辦看法院辦公室審批使用車輛3、接待工作填寫接待申請(qǐng)表報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批與來(lái)訪單位確定行程訂立接待方案籌備接站來(lái)訪者到校有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)、部門參加會(huì)議（座談）陪伴參觀、考察用餐、留宿布置送站4、客房使用持部門書(shū)面申請(qǐng)或個(gè)人證件院辦公室登記交部門申請(qǐng)或房費(fèi)、押金領(lǐng)取鑰匙入住辦理退房手續(xù)5、會(huì)議室（廳）使用提前4個(gè)工作日填寫申請(qǐng)表部門負(fù)責(zé)人簽署看法交院辦公室協(xié)調(diào)布置領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙使用院辦公室驗(yàn)收歸還會(huì)議室鑰匙填寫使用日志6、音響設(shè)備使用提前4個(gè)工作日填寫申請(qǐng)表部門負(fù)責(zé)人簽署看法院辦公室協(xié)調(diào)布置使用院辦公室驗(yàn)收填寫使用日志7、網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布有關(guān)部門供應(yīng)信息部門負(fù)責(zé)人簽字同意上交院辦公室審核交學(xué)校網(wǎng)管理辦公室上傳發(fā)布篇2:高校學(xué)院辦公室工作辦理程序高校學(xué)院辦公室工作辦理程序一、文秘工作程序1、校外來(lái)文處理簽收登記、編號(hào)填寫文件處理單院辦公室擬辦轉(zhuǎn)呈有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)閱批轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)部門辦理督辦填寫處理結(jié)果向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理結(jié)果文件存檔2、學(xué)院公文行文主辦部門擬稿相關(guān)部門會(huì)簽交院辦公室并填寫發(fā)文審批表院辦公室核稿分管院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件編號(hào)打印用印、登記、分發(fā)存檔3、校內(nèi)請(qǐng)示、報(bào)告處理部門擬寫報(bào)告、請(qǐng)示填寫文件處理單送交院辦公室擬辦？一般文件8小時(shí)內(nèi)？一般文件2天內(nèi)呈院領(lǐng)導(dǎo)閱示緊急文件應(yīng)立刻緊急文件8小時(shí)內(nèi)向提交部門反饋信息4、建章立制程序主辦部門草擬會(huì)同有關(guān)部門商討下發(fā)征求看法稿依據(jù)反饋看法修改召開(kāi)有關(guān)利益方的座談會(huì)修訂上交院辦公室擬辦呈分管院領(lǐng)導(dǎo)閱示提交院長(zhǎng)辦公會(huì)討論通過(guò)發(fā)文公布實(shí)施5、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表檔案室分發(fā)報(bào)表各部門填寫各部門負(fù)責(zé)人審核簽字檔案室匯總院辦公室審核分管院領(lǐng)導(dǎo)批閱簽字上交報(bào)表二、行政工作程序1、開(kāi)具證明、介紹信申請(qǐng)人到所在部門開(kāi)具相關(guān)證明部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)持有關(guān)證件到院辦公室辦理填寫用印申請(qǐng)表院辦公室核準(zhǔn)辦理2、學(xué)歷（位）證明、肄（結(jié)）業(yè)證明申請(qǐng)人到教務(wù)處開(kāi)具學(xué)業(yè)證明財(cái)務(wù)處出具交清費(fèi)用證明持有關(guān)證件到院辦公室辦理填寫用印申請(qǐng)表院辦公室核準(zhǔn)辦理3、學(xué)院公章使用①一般用印填寫用印申請(qǐng)表部門負(fù)責(zé)人簽字同意院辦公室審核用印②業(yè)務(wù)用印填寫用印申請(qǐng)表部門負(fù)責(zé)人簽字同意出具業(yè)務(wù)主管部門證明院辦公室審核分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)用印4、公章刻制部門提出申請(qǐng)?jiān)恨k公室擬辦院領(lǐng)導(dǎo)審批刻制印章啟用新印章5、信訪工作①來(lái)信處理來(lái)函登記填寫處理單院辦公室擬辦呈院領(lǐng)導(dǎo)閱示或有關(guān)部門閱處院辦公室督辦信息反饋②來(lái)訪布置來(lái)訪人員到院辦公室咨詢工作人員接待記錄來(lái)訪事由與有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)或部門聯(lián)系布置會(huì)見(jiàn)三、綜合工作1、文印工作辦公資料部門填寫文印審批表部門負(fù)責(zé)人簽字同意文印個(gè)人資料到文印室按數(shù)量交費(fèi)文印開(kāi)具復(fù)印券室復(fù)?。ㄋ儆。┑怯?、計(jì)算經(jīng)費(fèi)2、車輛使用填寫申請(qǐng)表部門負(fù)責(zé)人簽字同意車隊(duì)簽署擬辦看法院辦公室審批使用車輛3、接待工作填寫接待申請(qǐng)表報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批與來(lái)訪單位確定行程訂立接待方案籌備接站來(lái)訪者到校有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)、部門參加會(huì)議（座談）陪伴參觀、考察用餐、留宿布置送站4、客房使用持部門書(shū)面申請(qǐng)或個(gè)人證件院辦公室登記交部門申請(qǐng)或房費(fèi)、押金領(lǐng)取鑰匙入住辦理退房手續(xù)5、會(huì)議室（廳）使用提前4個(gè)工作日填寫申請(qǐng)表部門負(fù)責(zé)人簽署看法交院辦公室協(xié)調(diào)布置領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙使用院辦公室驗(yàn)收歸還會(huì)議室鑰匙填寫使用日志6、音響設(shè)備使用提前4個(gè)工作日填寫申請(qǐng)表部門負(fù)責(zé)人簽署看法院辦公室協(xié)調(diào)布置使用院辦公室驗(yàn)收填寫使用日志7、網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布有關(guān)部門供應(yīng)信息部門負(fù)責(zé)人簽字同意上交院辦公室審核交學(xué)校網(wǎng)管理辦公室上傳發(fā)布篇3:交通稽核辦公室職責(zé)交通稽核辦公室職責(zé)一、負(fù)責(zé)抓好上級(jí)有關(guān)方針、政策、法規(guī)的貫徹落實(shí)和檢查督促，及時(shí)準(zhǔn)確地向各中隊(duì)轉(zhuǎn)達(dá)大隊(duì)及上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的指示精神。二、負(fù)責(zé)組織實(shí)施上級(jí)部門部署的各項(xiàng)檢查、驗(yàn)收、考評(píng)工作和全系統(tǒng)文明子行業(yè)創(chuàng)建工作。三、負(fù)責(zé)大隊(duì)的行政事務(wù)，內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)和各類會(huì)議的籌備工作。四、負(fù)責(zé)綜合性報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)等文件的起草、修改、打印及其他科室行文的修訂審核工作。五、負(fù)責(zé)交通檢查各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的審核、匯總和報(bào)送，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)信息。六、負(fù)責(zé)執(zhí)法證件的辦理發(fā)放工作。七、負(fù)責(zé)執(zhí)法文書(shū)、交通稽查專用物品的保管發(fā)放。八、負(fù)責(zé)組織、紀(jì)檢、人事、宣傳和思想政治工作及機(jī)關(guān)人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和工作的考核。九