信息技術(shù)復(fù)習(xí)指導(dǎo) 第三章　圖文編輯

信息技術(shù)復(fù)習(xí)指導(dǎo)第三章圖文編輯配套電子教案【學(xué)習(xí)目標(biāo)】1.理解圖文編輯軟件（WPSOffice2019之文字）的功能和特點(diǎn)。2.熟練掌握文檔的創(chuàng)建、編輯、保存以及打開、關(guān)閉的方法。3.熟練掌握文檔的類型轉(zhuǎn)換與文檔合并。4.掌握打印預(yù)覽和打印文檔內(nèi)容。5.熟練掌握文本的查找與替換。6.掌握對文檔信息的加密和保護(hù)。7.熟練掌握設(shè)置文本的字體、段落和頁面格式。8.掌握使用樣式對文本格式的快捷設(shè)置。9.掌握對文檔插入和設(shè)置批注、頁眉頁腳和頁碼。10.掌握對文檔插入和設(shè)置文本框、藝術(shù)字和圖片。11.熟練掌握插入和編輯表格。12.熟練掌握設(shè)置表格格式。13.熟練掌握文本與表格的相互轉(zhuǎn)換。14.掌握繪制簡單圖形。15.了解圖文版式設(shè)計(jì)基本規(guī)范。16.掌握圖、文、表混合排版和美化處理。知識點(diǎn)1WPSOffice2019之文字概述WPSOffice是由金山軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款辦公軟件套裝，可以實(shí)現(xiàn)辦公軟件最常用的文字（W）、表格（S）、演示（P）等多種功能。具有內(nèi)存占用低、運(yùn)行速度快、體積小巧、強(qiáng)大插件平臺支持、免費(fèi)提供海量在線存儲空間及文檔模板、支持閱讀和輸出PDF文件、全面兼容微軟MicrosoftOffice格式(doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx)獨(dú)特優(yōu)勢。覆蓋Windows、Linux、Android、iOS等多個(gè)平臺。WPS文字是一個(gè)文字處理軟件，具有豐富的文字處理功能，利用它可以將圖、文、表格混排，編寫出專業(yè)的報(bào)告、報(bào)紙、書籍、報(bào)表和網(wǎng)頁等。知識點(diǎn)2WPSOffice2019之文字的基本操作1.WPSOffice2019的啟動(dòng)與退出1）啟動(dòng)WPSOffice2019啟動(dòng)WPS2019的常用方法有以下幾種。方法一：單擊“開始”按鈕，在開始菜單中選擇“所有程序→WPSOffice→單擊上方的加號→選擇新建空白文檔。方法二：雙擊桌面上的WPSOffice2019快捷方式圖標(biāo)。方法三：找到計(jì)算機(jī)中的文檔圖標(biāo)，雙擊可打開關(guān)聯(lián)的WPSOffice程序。2）退出WPSOffice2019之文字退出WPSOffice2019之文字的常用方法有以下幾種。方法一：單擊“文件”選項(xiàng)卡，在文件菜單下方選擇“退出”。方法二：單擊WPSOffice2019之文字窗口的“關(guān)閉”按鈕。方法三：按Alt+F4組合鍵關(guān)閉WPSOffice2019窗口。知識點(diǎn)2WPSOffice2019之文字的基本操作2.WPSOffice2019文檔的創(chuàng)建、打開、保存和關(guān)閉1）新建空白文檔方法一：打開“文件”菜單，“文件”-->“新建”（或按N鍵）。方法二：直接按Ctrl+N組合鍵→“新建空白文檔”按鈕創(chuàng)建新文檔。2）打開文檔方法一：雙擊WPSOffice2019，在啟動(dòng)WPSoffice后，單擊“文件”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，在打開的界面中選擇“打開”，或按Ctrl+O組合鍵，打開“打開”對話框。方法二：雙擊所要打開的文檔或選中所要打開文檔后單擊“打開”按鈕。3）保存文檔在快速訪問工具欄中單擊“保存”按鈕，或按Ctrl+S組合鍵，或單擊“文件”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，在打開的界面中選擇“保存”或“另存為”，打開“另存為”對話框。4）關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔通常可以采用以下方法。方法一：單擊“文件”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，在打開的界面中選擇“退出”。方法二：單擊WPSOffice2019之文字窗口右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。方法三：按Alt+F4組合鍵。知識點(diǎn)2WPSOffice2019之文字的基本操作3.WPSOffice2019之文字的操作界面WPSOffice2019之文字具有窗口化的操作界面，包括標(biāo)題欄、“文件”選項(xiàng)卡、快速訪問工具欄、功能區(qū)、工作區(qū)、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄等，具體如圖3-1所示。知識點(diǎn)2WPSOffice2019之文字的基本操作3.WPSOffice2019之文字的操作界面WPSOffice2019之文字具有窗口化的操作界面，包括標(biāo)題欄、“文件”選項(xiàng)卡、快速訪問工具欄、功能區(qū)、工作區(qū)、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄等，具體如圖3-1所示。1）標(biāo)題欄2）“文件”選項(xiàng)卡與“文件”菜單3）快速訪問工具欄4）功能區(qū)5）工作區(qū)6）插入點(diǎn)7）滾動(dòng)條8）顯示比例滑塊9）標(biāo)尺10）狀態(tài)欄11）“視圖”按鈕知識點(diǎn)3設(shè)置文本的字體、段落和頁面格式1.輸入文本將光標(biāo)置于要插入字符的位置，再依次輸入內(nèi)容。2.輸入字符單擊“插入”選項(xiàng)卡→選擇“符號”→“其他符號”→在彈出的對話框中選中需要的符號→單擊“插入”按鈕。如圖3-6所示。知識點(diǎn)3設(shè)置文本的字體、段落和頁面格式3.選擇文本選取操作方

法一般選取將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到對象前，按住左鍵拖曳鼠標(biāo)到對象結(jié)尾選取單詞雙擊單詞選取一行在行左側(cè)的選定區(qū)（指針形狀變?yōu)?/p>

）單擊選取一個(gè)段落在段落左側(cè)的選定區(qū)雙擊，或三擊段落中的任何位置選取句子按住Ctrl鍵，單擊該句的任意位置選取矩形區(qū)域按住Alt鍵，同時(shí)按住左鍵拖曳鼠標(biāo)選取不連續(xù)的多個(gè)文本塊先選中一個(gè)文本塊，再按住Ctrl鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)選中其他的文本塊選定對象單擊對象，如圖形、文本框等；使用Shift鍵可以同時(shí)選取多個(gè)對象選取全部文檔在文檔左側(cè)的選定區(qū)三擊，或按Ctrl+A，或單擊“開始”功能區(qū)右側(cè)“選擇”命令中的“全選”功能選取整頁文本先在頁的開始處單擊，然后按住Shift鍵，再單擊頁的結(jié)尾處撤銷選取的文本在選定區(qū)外的任何地方單擊知識點(diǎn)3設(shè)置文本的字體、段落和頁面格式4.設(shè)置字符格式1）利用“字體”功能組或浮動(dòng)工具欄設(shè)置字符格式2）利用“字體”對話框設(shè)置字符格式3)用格式刷設(shè)置字符格式知識點(diǎn)3設(shè)置文本的字體、段落和頁面格式5.設(shè)置段落格式1）利用“段落”功能組設(shè)置段落格式2）利用“段落”對話框設(shè)置段落格式3)利用標(biāo)尺設(shè)置段落格式知識點(diǎn)3設(shè)置文本的字體、段落和頁面格式5.設(shè)置段落格式1）利用“段落”功能組設(shè)置段落格式2）利用“段落”對話框設(shè)置段落格式3)利用標(biāo)尺設(shè)置段落格式類型格式名稱及按鈕作

用對齊方式左對齊

段落以頁面左邊界對齊，此時(shí)段落右邊緣可能不整齊段落以頁面左邊界對齊，此時(shí)段落右邊緣可能不整齊居中

段落以頁面正中間位置對齊，常用于標(biāo)題等段落以頁面正中間位置對齊，常用于標(biāo)題等右對齊

段落以頁面右邊界對齊，此時(shí)段落左邊緣可能不整齊段落以頁面右邊界對齊，此時(shí)段落左邊緣可能不整齊兩端對齊

段落以頁面左邊界對齊，符合正常的排版習(xí)慣段落以頁面左邊界對齊，符合正常的排版習(xí)慣分散對齊

段落各行分別于頁面左、右邊界對齊，如果某行不是整行，則增加字距使其湊成整行縮進(jìn)

格式無縮進(jìn)縮進(jìn)量為0，系統(tǒng)默認(rèn)的縮進(jìn)方式?？梢酝ㄟ^減少縮進(jìn)按鈕

和增加縮進(jìn)按鈕調(diào)整縮進(jìn)量縮進(jìn)量為0，系統(tǒng)默認(rèn)的縮進(jìn)方式。可以通過減少縮進(jìn)按鈕

和增加縮進(jìn)按鈕調(diào)整縮進(jìn)量首行縮進(jìn)

段落首行的左邊界移到縮進(jìn)位置，其他各行保持與邊界對齊段落首行的左邊界移到縮進(jìn)位置，其他各行保持與邊界對齊懸掛縮進(jìn)

段落首行的左邊界不變，其他各行移到縮進(jìn)位置行距1.0倍行距設(shè)置的默認(rèn)值行距設(shè)置的默認(rèn)值1.15倍-3.0倍行距設(shè)置的默認(rèn)值的1.15倍-3.0倍行距設(shè)置的默認(rèn)值的1.15倍-3.0倍最小值行距設(shè)置為最小值行距設(shè)置為最小值固定值行距設(shè)置為固定值，行距不可調(diào)整，如果字符過大行距不夠，超出部分會(huì)被切掉行距設(shè)置為固定值，行距不可調(diào)整，如果字符過大行距不夠，超出部分會(huì)被切掉多倍行距行距設(shè)置為默認(rèn)值的3倍以上知識點(diǎn)3設(shè)置文本的字體、段落和頁面格式5.設(shè)置段落格式4)設(shè)置邊框和底紋方法一：在“開始”選項(xiàng)卡“段落”功能組中單擊“所有框線”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“邊框和底紋”，打開“邊框和底紋”對話框，如圖3-13所示。方法二：在“頁面布局”選項(xiàng)卡的“頁面背景”功能組中單擊“頁面邊框”按鈕打開“邊框和底紋”對話框。知識點(diǎn)3設(shè)置文本的字體、段落和頁面格式5.設(shè)置段落格式5)應(yīng)用項(xiàng)目符號和編號在“開始”選項(xiàng)卡的“段落”功能組中單擊“項(xiàng)目符號”按鈕或“編號”按鈕。若默認(rèn)的樣式不符合要求，則單擊“項(xiàng)目符號”或“編號”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“自定義項(xiàng)目符號”或“自定義編號”，如圖3-14所示。知識點(diǎn)3設(shè)置文本的字體、段落和頁面格式5.設(shè)置段落格式6)分欄在文檔中選中需要設(shè)置分欄的內(nèi)容（如果選擇的文本在文章最末尾，必須最少保留一個(gè)回車不被選中）。-->在“頁面布局”選項(xiàng)卡-->“分欄”-->“更多分欄”，打開分欄對話框，如圖3-15所示。知識點(diǎn)3設(shè)置文本的字體、段落和頁面格式5.設(shè)置段落格式7)設(shè)置首字下沉選擇“首字下沉”文字-->“插入”選項(xiàng)卡-->單擊“首字下沉”按鈕，彈出“首字下沉”對話框，選擇“下沉”，設(shè)置參數(shù)如圖3-16所示。8)設(shè)置文字方向“頁面布局”選項(xiàng)卡-->單擊“文字方向”按鈕，然后在其下拉列表中選擇合適的文字方向，也可以打開“文字方向”對話框進(jìn)行設(shè)置，如圖3-17所示。知識點(diǎn)3設(shè)置文本的字體、段落和頁面格式6.設(shè)置頁面格式1）設(shè)置文檔的頁面格式設(shè)置紙張大小，設(shè)置紙張方向，設(shè)置頁邊距，如圖3-18所示。知識點(diǎn)3設(shè)置文本的字體、段落和頁面格式6.設(shè)置頁面格式2）設(shè)置頁面背景選擇“頁面布局”選項(xiàng)卡→單擊“背景”圖標(biāo)按鈕旁的下三角號→根據(jù)需求進(jìn)行設(shè)置，如圖3-19所示。知識點(diǎn)3設(shè)置文本的字體、段落和頁面格式6.設(shè)置頁面格式3）設(shè)置水印單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡→單擊“背景”圖標(biāo)按鈕旁的下三角號→“水印”→“插入水印”，如圖3-20所示。為文檔設(shè)置背景為“金山”紋理，如圖3-21所示；并設(shè)置水印文本“嚴(yán)禁復(fù)制”，如圖3-22所示。操作步驟：“頁面布局”→“背景”→“其他背景”→“紋理”→選擇相應(yīng)紋理。知識點(diǎn)4文本的查找與替換1.文本的查找文本的查找有兩種方法：一般查找和高級查找。“開始”-->“查找替換”按鈕，或按Ctrl+F組合鍵打開“查找和替換”對話框，如圖3-23所示。知識點(diǎn)4文本的查找與替換2.文本的替換替換是指將文檔中指定的字符或文本替換為另一個(gè)字符或文本?？梢蕴鎿Q文字，也可以替換字體格式。“開始”-->單擊“查找替換”下拉列表中的“替換”按鈕或按Ctrl+H組合鍵，打開“查找和替換”對話框的“替換”選項(xiàng)卡，如圖3-24所示。用戶可以運(yùn)用“替換”選項(xiàng)卡中“格式”、“特殊格式”按鈕，設(shè)置替換的范圍、格式和特殊字符等。具體操作方法如下。將文檔中的所有“北京冬奧會(huì)”替換成紅色斜體。操作步驟如圖3-25所示。知識點(diǎn)4文本的查找與替換3.文本的定位在編輯長文檔時(shí)，可利用“定位”命令將插入符快速定位到指定的行、節(jié)或頁等位置?！伴_始”選項(xiàng)卡-->“查找替換”按鈕-->在下拉列表中選擇“定位”，如圖所示。知識點(diǎn)5文檔的類型轉(zhuǎn)換與文檔合并1.WPS文檔轉(zhuǎn)換成PDF2.WPS文檔輸出為圖片3.PDF轉(zhuǎn)換成wps文檔4.圖片轉(zhuǎn)文字5.文檔拆分合并知識點(diǎn)6打印預(yù)覽和打印文檔內(nèi)容1.文檔的打印預(yù)覽2.文檔的打印知識點(diǎn)7對文檔信息的加密和保護(hù)1.文檔信息的加密和保護(hù)2.設(shè)置文檔權(quán)限知識點(diǎn)8樣式對文本格式的快捷設(shè)置1.使用預(yù)設(shè)樣式利用樣式設(shè)置文本格式，需要對文本預(yù)設(shè)樣式。預(yù)設(shè)好的樣式在預(yù)設(shè)樣式列表框會(huì)出現(xiàn)。選擇文本→單擊“開始”選項(xiàng)卡→展開“預(yù)設(shè)樣式”列表框→選擇樣式，如圖3-31所示。2.創(chuàng)建“新樣式”操作步驟：選擇文本→單擊“開始”選項(xiàng)卡→展開“預(yù)設(shè)樣式”列表框→“新建樣式”→根據(jù)需求進(jìn)行設(shè)置→單擊“確定”，如圖3-32所示。知識點(diǎn)9插入和設(shè)置批注、頁眉頁腳和頁碼1.插入和設(shè)置批注設(shè)置批注前，首先選擇所有需要設(shè)置批注的內(nèi)容，接著可用以下幾種方法插入批注。方法：單擊“文件”菜單→“插入”→“批注”命令，如圖3-33所示。知識點(diǎn)9插入和設(shè)置批注、頁眉頁腳和頁碼2.設(shè)置頁眉和頁腳“插入”選項(xiàng)卡-->“頁眉頁腳”按鈕或者雙擊頁眉/頁腳位置，打開“頁眉頁腳”選項(xiàng)卡，對“頁眉”或“頁腳”進(jìn)一步編輯，如圖3-34所示。知識點(diǎn)9插入和設(shè)置批注、頁眉頁腳和頁碼3.插入分隔符和頁碼1）插入分隔符分隔符包括分頁符和分節(jié)符。如圖3-35所示。2）插入頁碼“插入”選項(xiàng)卡-->“頁碼”按鈕-->選擇頁碼類型。在頁碼旁邊單擊“頁碼設(shè)置”按鈕，可以打開“頁碼格式”對話框，如圖3-36所示。相關(guān)知識“分隔符”對話框中的參數(shù)作用類

型類

型作

用分隔符分頁符使插入點(diǎn)后的內(nèi)容移動(dòng)下一頁使插入點(diǎn)后的內(nèi)容移動(dòng)下一頁分欄符在多欄式文檔中，使插入點(diǎn)后的內(nèi)容移到下一欄在多欄式文檔中，使插入點(diǎn)后的內(nèi)容移到下一欄換行符使插入點(diǎn)后的文字移到下一行，但換行后的兩部分內(nèi)容仍屬于同一段落分節(jié)符下一頁插入分節(jié)符并分頁，使新節(jié)由下一頁開始插入分節(jié)符并分頁，使新節(jié)由下一頁開始連續(xù)插入分節(jié)符，使新節(jié)由插入點(diǎn)開始插入分節(jié)符，使新節(jié)由插入點(diǎn)開始偶數(shù)頁插入分節(jié)符，使新節(jié)由下一個(gè)偶數(shù)頁開始插入分節(jié)符，使新節(jié)由下一個(gè)偶數(shù)頁開始奇數(shù)頁插入分節(jié)符，使新節(jié)由下一個(gè)奇數(shù)頁開始知識點(diǎn)9插入和設(shè)置批注、頁眉頁腳和頁碼知識點(diǎn)10插入和設(shè)置文本框、藝術(shù)字和圖片1.文本框1）插入文本框“插入”選項(xiàng)卡-->“文本框”按鈕-->選擇“橫向”“豎向”-->拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制，如圖3-37所示。2）復(fù)制文本框按住Ctrl鍵，拖動(dòng)文本框至合適位置，然后釋放鼠標(biāo)左鍵可復(fù)制文本框。另外，選中文本框后，按Ctrl+C組合鍵將其復(fù)制，然后按Ctrl+V組合鍵將其粘貼，也可以復(fù)制文本框。知識點(diǎn)10插入和設(shè)置文本框、藝術(shù)字和圖片1.文本框3）設(shè)置文本框的位置、大小和環(huán)繞方式①設(shè)置文本框的位置用戶可用鼠標(biāo)指針指向文本框的邊框線，當(dāng)指針形狀變成時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)可移動(dòng)文本框的位置。此外，用戶還可選中文本框，通過鍵盤方向鍵小幅移動(dòng)文本框的位置。②設(shè)置文本框的大小用戶可單擊選中文本框，此時(shí)文本框的四周會(huì)出現(xiàn)八個(gè)控制點(diǎn)，拖動(dòng)任意控制點(diǎn)可改變文本框大小。③改變文本框的環(huán)繞方式選中文本框-->在快捷工具欄中單擊“布局選項(xiàng)”按鈕-->在“布局選項(xiàng)”下方的“查看更多”，打開“布局”對話框進(jìn)行設(shè)置，如圖3-38所示。知識點(diǎn)10插入和設(shè)置文本框、藝術(shù)字和圖片1.文本框4）設(shè)置文本框格式設(shè)置文本框的格式，可改變文本框的邊框線、填充顏色等。選中文本框-->“文本工具”選項(xiàng)卡，可以設(shè)置文本框中文字的格式及樣式，如圖3-39所示。知識點(diǎn)10插入和設(shè)置文本框、藝術(shù)字和圖片2.藝術(shù)字1）插入藝術(shù)字在編輯排版中，插入藝術(shù)字可以提升文檔的視覺美感。“插入”選項(xiàng)卡-->單擊“藝術(shù)字”按鈕-->選擇相應(yīng)的藝術(shù)字樣式，如圖3-42所示。2）編輯藝術(shù)字WPS文字中插入的藝術(shù)字可以設(shè)置文字格式，也可以把藝術(shù)字當(dāng)作圖形對象進(jìn)行編輯，包括設(shè)置位置與大小、文字環(huán)繞等。設(shè)置方法與文本框設(shè)置類似。知識點(diǎn)10插入和設(shè)置文本框、藝術(shù)字和圖片3.插入與編輯圖片1）插入圖片“插入”選項(xiàng)卡-->單擊“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，可以將本地電腦、掃描儀、稻殼圖片等圖片嵌入到文檔中,如圖3-43所示。知識點(diǎn)10插入和設(shè)置文本框、藝術(shù)字和圖片3.插入與編輯圖片2）編輯圖片選定圖片后，圖片四周會(huì)出現(xiàn)8個(gè)控制點(diǎn)，拖動(dòng)這些控制點(diǎn)可改變圖片的大小。使用“圖片工具”選項(xiàng)卡可調(diào)整圖片的顏色、藝術(shù)效果、邊框、大小、位置、壓縮圖片等，“圖片工具”選項(xiàng)卡如圖3-44所示。知識點(diǎn)11插入和編輯表格1.表格表格是由水平的行和垂直的列組成的，行與列交叉形成的方框稱為單元格。根據(jù)需要可以對單元格、行或列進(jìn)行編輯（合并、拆分單元格、插入、刪除等）和格式化操作，如圖3-46所示。知識點(diǎn)11插入和編輯表格2.插入表格簡單表格是指由多行和多列構(gòu)成的表格，這種表格中只有橫線和豎線，沒有斜線。方法一：“插入”-->“表格”按鈕-->選定所需繪制表格的行數(shù)和列數(shù)-->松開鼠標(biāo)左鍵。方法二：“插入”-->“表格”-->“插入表格”，打開“插入表格”對話框（見圖3-47）。方法三：插入內(nèi)容型表格“插入”-->“表格”-->“插入內(nèi)容型表格”區(qū)域，可以選擇匯報(bào)表、通用表等預(yù)設(shè)類型的表格。知識點(diǎn)11插入和編輯表格3.在表格中輸入文本創(chuàng)建表格后，可以在單元格中輸入文本，按Tab鍵或單擊鼠標(biāo)切換單元格位置。4.編輯表格1）選定表格2）編輯表格行、列和單元格插入表格行或列刪除表格行或列刪除整個(gè)表格拆分單元格合并單元格知識點(diǎn)12設(shè)置表格格式1.設(shè)置表格對齊方式選定表格-->“表格工具”-->“對齊方式”-->選定相應(yīng)的對齊按鈕，或右鍵“單元格對齊方式”可設(shè)置表格的對齊方式，如圖3-50所示。知識點(diǎn)12設(shè)置表格格式2.調(diào)整表格的尺寸1）精確調(diào)整表格的行高列寬2）表格的自動(dòng)調(diào)整3.自動(dòng)套用表格樣式將插入點(diǎn)置于表格內(nèi)-->“表格樣式”-->選擇相應(yīng)樣式可對表格應(yīng)用樣式，如圖3-53所示。知識點(diǎn)12設(shè)置表格格式4.設(shè)置表格