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文檔簡介
科學(xué)的考勤管理制度一、目的
為實現(xiàn)公司管理的規(guī)范化和科學(xué)化,保障公司運營秩序,提高員工的工作效率,制定本考勤管理制度。通過明確考勤管理的要求和流程,確保員工出勤的公平、公正,促進(jìn)公司和諧穩(wěn)定發(fā)展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在崗員工,包括全職、兼職、試用期內(nèi)員工以及公司下屬各部門和分支機(jī)構(gòu)。
三、工作時間
1.公司標(biāo)準(zhǔn)工作時間為每周五天,每天八小時,具體工作時間安排如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
2.部分特殊崗位或項目需要根據(jù)實際工作需要調(diào)整工作時間的,由部門負(fù)責(zé)人提出申請,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可實施。
3.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時間按時到崗,按時下班。未經(jīng)許可,不得提前或推遲上下班時間。
4.員工在規(guī)定的工作時間內(nèi)應(yīng)保持專注工作,不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關(guān)的事務(wù)。如有需要,應(yīng)向直接上級報告并取得同意。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工需每日按時進(jìn)行簽到,簽到方式為公司指定的電子考勤系統(tǒng)或考勤機(jī),確保簽到記錄真實有效。
-員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間前后各15分鐘內(nèi)完成簽到,超出此時間范圍視為遲到。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午上班簽到時間為08:45至09:15,下午上班簽到時間為13:15至13:45。
-員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,未簽到或簽到時間不符合規(guī)定視為缺勤。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,應(yīng)在返回工作崗位后第一時間內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)簽,并向上級報告外出事由。
-補(bǔ)簽需提供外出公干的書面證明或上級確認(rèn)的口頭說明,由部門考勤管理員審核后進(jìn)行記錄。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)未簽到情況后的一個工作日內(nèi)向部門考勤管理員報告,并說明情況。
-部門考勤管理員應(yīng)核實情況真實性,如情況屬實,可允許員工進(jìn)行一次補(bǔ)簽,補(bǔ)簽需由員工所在部門的負(fù)責(zé)人審批。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門設(shè)考勤管理員,負(fù)責(zé)本部門員工的考勤記錄和日??记诠芾怼?/p>
-人力資源部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)各部門的考勤管理工作,確??记谥贫鹊挠行?zhí)行。
-公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對考勤管理制度進(jìn)行審批,并對重大考勤問題進(jìn)行決策。
-員工個人應(yīng)對自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議,應(yīng)及時向考勤管理員或人力資源部門提出查詢或申訴。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
-請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)無法提前請假的,應(yīng)在第一時間內(nèi)向直接上級報告,并在返回工作崗位后一個工作日內(nèi)補(bǔ)交書面請假申請。
-請假申請經(jīng)直接上級審批后,需提交至人力資源部門備案。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直接上級審批。
-兩天至三天(含三天)的請假,由部門負(fù)責(zé)人審批。
-四天以上的請假,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,報人力資源部門及公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
-請假審批權(quán)限可根據(jù)公司實際情況進(jìn)行調(diào)整,具體規(guī)定由人力資源部門制定并公告。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,需在返回工作崗位當(dāng)日完成銷假手續(xù),向直接上級和人力資源部門報告。
-銷假時應(yīng)提交相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生開具的病假證明,事假需提供相關(guān)情況說明等。
-如員工請假期間實際返回時間與請假申請不符,應(yīng)在返回工作崗位后及時說明情況,并根據(jù)實際情況調(diào)整請假天數(shù)。
-請假未批準(zhǔn)而擅自離崗的,按曠工處理。請假結(jié)束后未按時銷假的,按遲到或曠工處理,并根據(jù)情況追究相應(yīng)責(zé)任。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請各類假期,需按照以下流程操作:
a.提交書面申請,明確假期類型、開始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
b.經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
c.特殊假期(如產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等)需按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定提交相關(guān)證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,根據(jù)公司規(guī)定及國家法律法規(guī)享受相應(yīng)待遇。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請。事假期間,不享受工資待遇。
-婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假待遇。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假待遇。
-產(chǎn)假:女員工生育,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假待遇。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司的工作年限,享受相應(yīng)的年假待遇。具體標(biāo)準(zhǔn)按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用的年假不得跨年累計。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行,男員工陪產(chǎn)假按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,員工享受國家規(guī)定的工資待遇。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,設(shè)置公眾假期。
-公眾假期期間,員工按照公司規(guī)定及國家法律法規(guī)享受相應(yīng)待遇。
-如公眾假期與公司實際情況有沖突,由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否調(diào)整假期安排,并及時公告。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間前后各15分鐘內(nèi)完成簽到,視為遲到。
-曠工:員工未在規(guī)定的工作時間簽到且未提前請假,或請假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗,視為曠工。
-遲到處理:遲到員工需向直接上級說明情況,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)的處罰,如罰款、加班補(bǔ)回等。
-曠工處理:曠工員工將根據(jù)曠工時長接受相應(yīng)的處罰,包括但不限于工資扣除、警告、辭退等。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗的,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。
-偽造考勤記錄、請假證明等行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、降職、辭退等處分,并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間,公司將按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天以上),或在一定期限內(nèi)累計曠工超過規(guī)定次數(shù)(如一個月內(nèi)累計曠工5次以上),公司將有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工如因特殊情況未能按時簽到,需及時向直接上級和考勤管理員報告,并根據(jù)情況提供合理解釋。
-未簽到且未報告的,按遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
-各級主管需確??记谟涗浀恼鎸嵭?、準(zhǔn)確性
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