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文檔簡介
公司采購及供應(yīng)商管理政策1.前言本政策旨在確保公司的采購和供應(yīng)商管理過程合規(guī)、透亮、高效,并供應(yīng)一個公正、公平、有競爭力的供應(yīng)鏈環(huán)境。2.適用范圍本政策適用于公司全部部門、員工以及與公司有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商,包含但不限于貨物、服務(wù)和工程的采購。3.采購原則3.1公平競爭:公司采購活動應(yīng)公開、公正、公平,并遵從市場經(jīng)濟(jì)原則,不得有任何鄙視性行為。3.2誠信合作:與供應(yīng)商建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系,共同推動互利共贏。3.3經(jīng)濟(jì)合理性:采購活動應(yīng)充分考慮本錢效益、質(zhì)量和交付期等因素,確保最佳的資源利用和優(yōu)質(zhì)供應(yīng)。4.采購流程4.1需求確認(rèn):各部門提出采購需求,并明確采購物品/服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量要求。4.2供應(yīng)商選擇:采購部門依據(jù)需求,結(jié)合市場情況,訂立供應(yīng)商選定方案,并征得相關(guān)部門的看法。4.3詢價/招標(biāo):依據(jù)采購物品/服務(wù)的金額和特殊性質(zhì),采取詢價或招標(biāo)方式選擇供應(yīng)商。4.4合同簽訂:與供應(yīng)商達(dá)成全都后,簽訂采購合同并明確合同條款和保密責(zé)任。4.5供應(yīng)商評價:對供應(yīng)商在交貨質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等方面進(jìn)行評價,并及時更新供應(yīng)商評價記錄。5.供應(yīng)商管理5.1供應(yīng)商評估與審批:對全部新供應(yīng)商進(jìn)行評估和審批,包含但不限于供應(yīng)商的信譽(yù)、財務(wù)情形、生產(chǎn)本領(lǐng)等方面。5.2供應(yīng)商分類管理:依據(jù)供應(yīng)商的業(yè)績和風(fēng)險等級,將供應(yīng)商分為準(zhǔn)入供應(yīng)商、備選供應(yīng)商和限制供應(yīng)商,并建立相應(yīng)管理制度。5.3供應(yīng)商績效管理:定期對供應(yīng)商進(jìn)行績效評估,包含但不限于交貨質(zhì)量、交貨期、服務(wù)態(tài)度等方面,以便及時調(diào)整合作關(guān)系或采取其他必需措施。5.4建立合作伙伴關(guān)系:與部分供應(yīng)商建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系,在深入合作中實現(xiàn)資源共享、風(fēng)險共擔(dān)、共同發(fā)展。6.采購合同管理6.1合同管理責(zé)任:采購部門負(fù)責(zé)合同簽訂、履行管理,并建立合同檔案,明確各方的權(quán)益和責(zé)任。6.2合同內(nèi)容要求:合同應(yīng)包含但不限于雙方的名稱、聯(lián)系方式、采購物品/服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量和價格、交貨期、質(zhì)量要求、違約責(zé)任等內(nèi)容。6.3合同履行監(jiān)督:采購部門應(yīng)對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督,確保供應(yīng)商定時交貨、供應(yīng)符合質(zhì)量要求的物品/服務(wù)。7.風(fēng)險管理7.1風(fēng)險識別與評估:定期對供應(yīng)鏈風(fēng)險進(jìn)行識別和評估,包含但不限于質(zhì)量風(fēng)險、交貨風(fēng)險、價格波動風(fēng)險等,及時采取相應(yīng)措施進(jìn)行管理。7.2應(yīng)急物資儲備:依據(jù)業(yè)務(wù)需要和風(fēng)險評估,合理儲備應(yīng)急物資,確保業(yè)務(wù)連續(xù)性。7.3風(fēng)險傳導(dǎo)管理:樂觀與供應(yīng)商合作,共同管理供應(yīng)鏈風(fēng)險,減少風(fēng)險傳導(dǎo)和影響。8.不合規(guī)行為處理8.1違規(guī)行為處理:對于違反公司采購政策的行為,視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的處理措施,包含但不限于警告、停職、解雇等。8.2反腐敗和經(jīng)濟(jì)犯罪:公司嚴(yán)禁任何形式的腐敗和經(jīng)濟(jì)犯罪行為,如貪污、受賄等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將立刻報警并追究法律責(zé)任。9.監(jiān)督與改進(jìn)9.1監(jiān)督機(jī)制:公司內(nèi)設(shè)監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對采購及供應(yīng)商管理政策的監(jiān)督和檢查,及時發(fā)現(xiàn)和矯正問題。9.2政策修訂:依據(jù)實際情況和管理需求,公司有權(quán)對本政策進(jìn)行修訂,并及時通知相關(guān)部門和供應(yīng)商。10.附則10.1本政策自發(fā)布之日起生效,并適用于公司內(nèi)全部采購和供應(yīng)商管理活動。10.2相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對本政策的宣傳和培訓(xùn),確保各級員工的理解和執(zhí)行。10.3本政策解釋權(quán)歸公司全部,如有任何爭議,以公司最終解釋為準(zhǔn)。以上為公司采購及供
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