2024年會(huì)議室管理制度范本（六篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)2024年會(huì)議室管理制度范本____集團(tuán)總部會(huì)議室使用規(guī)定為實(shí)現(xiàn)公司會(huì)議室的科學(xué)化和規(guī)范化管理，確保各類(lèi)會(huì)議的順利進(jìn)行，提升會(huì)議室的使用效率，特制定以下集團(tuán)總部會(huì)議室管理規(guī)定：一、會(huì)議室概述：詳細(xì)描述會(huì)議室的基本情況，包括設(shè)施、容量等。二、會(huì)議室預(yù)訂：由行政部統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。各部門(mén)如需使用會(huì)議室，需提前一天向行政部提交申請(qǐng)，明確會(huì)議人數(shù)、時(shí)間、聯(lián)系人等詳細(xì)信息，并在確認(rèn)表上簽字確認(rèn)。在公司級(jí)會(huì)議與部門(mén)會(huì)議時(shí)間沖突時(shí)，公司級(jí)會(huì)議具有優(yōu)先使用權(quán)。部門(mén)間會(huì)議沖突由各部門(mén)自行協(xié)商解決。如外部單位借用會(huì)議室與公司或部門(mén)會(huì)議沖突，優(yōu)先保障外部客戶的使用需求。如需取消會(huì)議，使用部門(mén)需及時(shí)通知行政部取消預(yù)訂。三、會(huì)議室布置：辦公室應(yīng)根據(jù)會(huì)議需求提前做好設(shè)施設(shè)備和會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備工作，確保會(huì)議室的清潔和整齊，桌椅排列有序，備好茶杯和飲用水。會(huì)議席位的布置由會(huì)議使用部門(mén)負(fù)責(zé)。外部單位借用會(huì)議室，席位布置由借用方負(fù)責(zé)，公司不提供會(huì)議用品。如需會(huì)標(biāo)、席卡、鮮花、水果等，可由辦公室代為安排，費(fèi)用由借用方承擔(dān)。四、會(huì)議室設(shè)備操作：會(huì)議室的照明、空調(diào)、投影、音響等設(shè)備由專(zhuān)人管理，使用前需通知行政部進(jìn)行調(diào)試。使用者應(yīng)妥善使用設(shè)備，不得損壞公共設(shè)施。未經(jīng)許可，不得擅自移動(dòng)會(huì)議室的設(shè)備和桌椅。會(huì)議結(jié)束后，須通知行政部檢查并關(guān)閉相關(guān)設(shè)備，待確認(rèn)無(wú)誤后方可離開(kāi)。因使用者操作不當(dāng)造成的損失，由使用者負(fù)責(zé)。五、會(huì)議室清潔：會(huì)議期間應(yīng)保持環(huán)境整潔，會(huì)議結(jié)束后，使用部門(mén)需立即清理會(huì)場(chǎng)，恢復(fù)原狀，保持會(huì)議室的清潔。六、會(huì)議室監(jiān)管：行政部的會(huì)務(wù)管理員需嚴(yán)格遵守會(huì)務(wù)管理制度，提供良好的服務(wù)和協(xié)調(diào)，確保各類(lèi)會(huì)議和接待活動(dòng)的順利進(jìn)行。附表：會(huì)議室使用登記表2024年會(huì)議室管理制度范本（二）面的《專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要》在經(jīng)會(huì)議主持人嚴(yán)格審核并簽發(fā)后，即開(kāi)始執(zhí)行，并同步向上級(jí)組織進(jìn)行備案處理。第七節(jié)部門(mén)日常管理例會(huì)第三十二條公司內(nèi)部所有車(chē)間及部門(mén)均須確保部門(mén)日常管理例會(huì)的有效召開(kāi)，并致力于會(huì)議質(zhì)量達(dá)到公司既定的標(biāo)準(zhǔn)與目的。公司人力資源部將承擔(dān)對(duì)各車(chē)間、部門(mén)會(huì)議質(zhì)量、會(huì)議時(shí)長(zhǎng)及會(huì)議成效的定期抽查或綜合評(píng)估職責(zé)。第三十三條部門(mén)日常管理例會(huì)應(yīng)全面覆蓋以下核心議題：深入傳達(dá)并貫徹股份公司及公司級(jí)會(huì)議、文件精神及領(lǐng)導(dǎo)指示；詳盡了解并總結(jié)本部門(mén)及其下屬單位本期工作完成情況，識(shí)別存在的問(wèn)題，并提出針對(duì)性的處理建議；精心規(guī)劃下期工作計(jì)劃，及時(shí)糾正不當(dāng)?shù)墓ぷ鞣椒ㄅc行為；運(yùn)用科學(xué)的分析方法（如PDCA循環(huán)法）深入剖析部門(mén)工作過(guò)程中的問(wèn)題，明確改進(jìn)措施，制定有效的預(yù)防策略；積極分析并討論員工提出的工作難題，探索并實(shí)施相應(yīng)的解決方案與改進(jìn)措施；以適宜的方式開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)，促進(jìn)成員間的和諧關(guān)系，營(yíng)造團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的良好氛圍；合理安排專(zhuān)題培訓(xùn)等。第三十四條部門(mén)日常管理例會(huì)原則上應(yīng)堅(jiān)持每周召開(kāi)一次，由部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任會(huì)議主持，必要時(shí)可邀請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)參與指導(dǎo)。第三十五條公司所有車(chē)間、部門(mén)必須妥善保存完整的部門(mén)日常管理例會(huì)原始簽到記錄及會(huì)議記錄，保存期限設(shè)定為_(kāi)___年。第八節(jié)對(duì)外接待會(huì)議第三十六條對(duì)外接待會(huì)議主要聚焦于政府機(jī)關(guān)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司進(jìn)行的檢查、指導(dǎo)工作的匯報(bào)會(huì)議。第三十七條對(duì)外接待會(huì)議的接待規(guī)格及參與人員將依據(jù)來(lái)賓的級(jí)別與來(lái)訪目的確定，通常由公司總經(jīng)理或相關(guān)分管副總經(jīng)理（總助）負(fù)責(zé)接待，并邀請(qǐng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加；若涉及業(yè)務(wù)對(duì)接，則由公司分管副總經(jīng)理（總助）及指定人員負(fù)責(zé)接待。第三十八條公司層面的對(duì)外接待會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)整體的聯(lián)系與組織工作；而涉及業(yè)務(wù)對(duì)接及專(zhuān)題內(nèi)容的會(huì)議，則由公司對(duì)接部門(mén)負(fù)責(zé)具體聯(lián)系與組織，公司辦公室可協(xié)助進(jìn)行會(huì)議室安排及接待等事務(wù)的協(xié)調(diào)。第九節(jié)其他會(huì)議第三十九條公司黨委會(huì)、黨員大會(huì)、職代會(huì)（工代會(huì)）、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及團(tuán)隊(duì)研討等其他會(huì)議，將依據(jù)實(shí)際情況或部門(mén)職責(zé)，由公司相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)相應(yīng)的組織工作。第三章會(huì)議的組織、管理和服務(wù)第一節(jié)會(huì)議的組織第四十條會(huì)議的批準(zhǔn)1.臨時(shí)召開(kāi)的公司級(jí)內(nèi)部小范圍會(huì)議需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意；而公司級(jí)大型會(huì)議則需獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)。2.本制度已明確規(guī)定的會(huì)議，將按照既定程序進(jìn)行審批。第四十一條涉及公司多部門(mén)共同參與且需公司領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議，應(yīng)由會(huì)議主要牽頭部門(mén)與辦公室進(jìn)行聯(lián)系，并完成會(huì)議情況的備案工作；若需辦公室進(jìn)行協(xié)調(diào)安排的，將由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)度。第四十二條會(huì)議組織工作包括但不限于會(huì)議通知的發(fā)布、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的確定、會(huì)議主持人的選定、參會(huì)人員的邀請(qǐng)、會(huì)場(chǎng)布置與安排、會(huì)議設(shè)施的準(zhǔn)備、會(huì)議材料的撰寫(xiě)與分發(fā)、會(huì)議記錄的制作、會(huì)議錄音錄像攝影的安排、會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)以及會(huì)場(chǎng)橫幅、會(huì)議宣傳等事項(xiàng)的落實(shí)。第四十三條會(huì)議通知1.會(huì)議通知應(yīng)提前發(fā)出，一般會(huì)議應(yīng)至少提前半個(gè)工作日通過(guò)電話或其他有效方式通知參會(huì)人員；大型會(huì)議則需至少提前____個(gè)工作日下發(fā)正式書(shū)面通知。2.會(huì)議通知內(nèi)容應(yīng)詳盡，包括但不限于會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單、會(huì)議主題及要求等。第四十四條會(huì)議的準(zhǔn)備1.確保會(huì)議通知的及時(shí)性與準(zhǔn)確性，以便應(yīng)到人員能夠按時(shí)參會(huì)。2.精心落實(shí)并安排會(huì)場(chǎng)環(huán)境，包括會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)施檢查及人員與服務(wù)用品的配備。3.做好參會(huì)人員的引導(dǎo)與組織工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。4.對(duì)于重要接待會(huì)議，應(yīng)制定詳盡的會(huì)議及接待方案，涵蓋接機(jī)接站、車(chē)輛調(diào)度、餐飲住宿、橫幅席卡、攝影攝像、公共活動(dòng)等各項(xiàng)安排。第二節(jié)會(huì)議室的管理與服務(wù)第四十五條公司____號(hào)、____號(hào)會(huì)議室由公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理；其他會(huì)議室則遵循“誰(shuí)使用誰(shuí)管理”的原則，由相關(guān)部門(mén)自行負(fù)責(zé)日常管理工作。第四十六條會(huì)議室的日常管理包括但不限于會(huì)議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施維護(hù)、會(huì)議服務(wù)等方面的工作。第四十七條會(huì)議室應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前____分鐘完成所有準(zhǔn)備工作；會(huì)議結(jié)束后____分鐘內(nèi)完成會(huì)場(chǎng)清潔工作；特殊情況下可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行靈活調(diào)整。第四十八條公司各部門(mén)若需借用其他部門(mén)管理的會(huì)議室，應(yīng)由會(huì)議主辦單位提前____小時(shí)與會(huì)議室管理部門(mén)聯(lián)系并安排妥當(dāng)；在使用過(guò)程中，務(wù)必保持環(huán)境整潔與設(shè)施安全。第四十九條____號(hào)、____號(hào)會(huì)議室的重要會(huì)議服務(wù)將由辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排；其他日常2024年會(huì)議室管理制度范本（三）一、為優(yōu)化會(huì)議室管理，確保其規(guī)范且高效地使用，特此制訂以下會(huì)議室管理規(guī)定。二、會(huì)議室的管理工作由綜合管理辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)，涵蓋鑰匙保管、使用調(diào)度、設(shè)施設(shè)備的保護(hù)以及衛(wèi)生清潔等方面。三、會(huì)議室主要服務(wù)于公司內(nèi)部的會(huì)議、培訓(xùn)、招聘及外事接待等事務(wù)。未經(jīng)正式許可，不得擅自提供給外部單位或個(gè)人使用。如外部有需求，需事先向綜合管理辦公室提出申請(qǐng)。四、各部門(mén)如需使用會(huì)議室，需提前一天向綜合管理辦公室提出，填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》。綜合管理辦公室將依據(jù)任務(wù)的緊急程度進(jìn)行合理調(diào)度，以便做好必要的會(huì)前準(zhǔn)備。五、在使用過(guò)程中，未經(jīng)辦公室允許，不得隨意移動(dòng)會(huì)議室的設(shè)備或家具，不得將室內(nèi)物品帶出，也不得擅自操作音響、功放、DVD、投影等設(shè)備。如有特殊需求，應(yīng)在預(yù)約時(shí)一并提出，由辦公室指派專(zhuān)人進(jìn)行操作和調(diào)試。六、內(nèi)部會(huì)議不提供茶葉、純凈水和紙杯。如承辦部門(mén)有相關(guān)需求，需在預(yù)約時(shí)提前告知。其他額外需求需自行準(zhǔn)備。部門(mén)會(huì)議的會(huì)務(wù)服務(wù)工作請(qǐng)自行負(fù)責(zé)。在會(huì)議室進(jìn)行懸掛、張貼活動(dòng)時(shí)，需在綜管辦的監(jiān)督下進(jìn)行，并在使用后立即恢復(fù)原狀，保持墻面整潔。七、會(huì)議期間，主辦部門(mén)需負(fù)責(zé)會(huì)議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)及設(shè)備的正常使用。請(qǐng)妥善使用各種設(shè)施，如有損壞，將按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。八、各部門(mén)必須嚴(yán)格遵守預(yù)約時(shí)間使用會(huì)議室。如需調(diào)整，需事先征得綜合管理辦公室的同意。九、與會(huì)人員需尊重會(huì)議室設(shè)施，保持室內(nèi)清潔。十、會(huì)議結(jié)束后，負(fù)責(zé)會(huì)議的部門(mén)或車(chē)間人員應(yīng)立即關(guān)閉會(huì)議室門(mén)窗，確保空調(diào)、音響等設(shè)備電源關(guān)閉。如因疏忽導(dǎo)致?lián)p失，責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。十一、本規(guī)定適用于東會(huì)議室(大)及小會(huì)議室，全天候開(kāi)放。十二、本規(guī)定自公布之日起生效。十三、本制度的最終解釋權(quán)歸行政部所有。2024年會(huì)議室管理制度范本（四）1、會(huì)議室的管理、使用登記、調(diào)度及設(shè)備維護(hù)等事務(wù)，均由總務(wù)處全權(quán)負(fù)責(zé)。未經(jīng)許可，任何個(gè)人或部門(mén)不得擅自使用會(huì)議室，亦不得擅自挪用會(huì)議室內(nèi)的多媒體設(shè)備、桌椅等物品。本管理辦法所涵蓋的會(huì)議室包括：1212波司登培訓(xùn)教室（大會(huì)議室）、1221會(huì)議室、1312培訓(xùn)教室、1321會(huì)議室、1319會(huì)議室、1406黨員活動(dòng)室（四樓）及1408會(huì)議室。2、為確保會(huì)議室使用的有序性，實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議時(shí)間沖突，相關(guān)部門(mén)需提前____天向總務(wù)處提交會(huì)議室使用申請(qǐng)，并填寫(xiě)相應(yīng)表格，以便總務(wù)處進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度。對(duì)于臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議，需及時(shí)向總務(wù)處提出申請(qǐng)，并在會(huì)議結(jié)束后補(bǔ)辦相關(guān)登記手續(xù)。各部門(mén)在獲得會(huì)議室使用權(quán)后，需領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。3、各部門(mén)在申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息。如需總務(wù)處協(xié)助辦理的事項(xiàng)，請(qǐng)?zhí)崆白⒚?，以便總?wù)處做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。若需使用會(huì)議室的設(shè)備，請(qǐng)?zhí)崆跋蚩倓?wù)處說(shuō)明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。4、在會(huì)議室使用安排發(fā)生沖突時(shí)，應(yīng)遵循局部服從整體的原則。學(xué)校會(huì)議具有優(yōu)先權(quán)，部門(mén)會(huì)議之間則需根據(jù)重要性和緊急性自行協(xié)商解決。5、使用會(huì)議室的部門(mén)應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理會(huì)場(chǎng)，檢查安全（電源），關(guān)閉窗戶、空調(diào)，鎖好門(mén)，并將鑰匙交還總務(wù)處。6、會(huì)議期間，請(qǐng)與會(huì)人員愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，自覺(jué)保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，共同維護(hù)會(huì)議室的清潔環(huán)境。7、會(huì)議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源。特別注意投影儀的散熱問(wèn)題，需等待指示燈變紅后方可切斷電源。同時(shí)，關(guān)好門(mén)窗，整理會(huì)議場(chǎng)地。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，請(qǐng)及時(shí)報(bào)至總務(wù)處進(jìn)行維修，以確保其他會(huì)議的順利進(jìn)行。安全責(zé)任由申請(qǐng)者所屬處室主任或系部主任承擔(dān)。8、與會(huì)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，如有損壞需照價(jià)賠償。未經(jīng)總務(wù)處同意，任何部門(mén)和個(gè)人不得將會(huì)議室的各種設(shè)施帶出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。9、會(huì)議室的日常衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員進(jìn)行清掃和整理工作，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位（必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門(mén)協(xié)助）。10、在舉辦特定活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室的衛(wèi)生及設(shè)備安全工作。2024年會(huì)議室管理制度范本（五）一、目標(biāo)本規(guī)定旨在加強(qiáng)會(huì)議室的管控，確保其合理使用，以及高效利用會(huì)議室資源，故特此制定。二、適用范圍本制度適用于位于老辦公樓二樓的會(huì)議室的管理和使用。三、職責(zé)劃分會(huì)議室的日常管理與監(jiān)督工作由公司環(huán)境安全管理部全權(quán)負(fù)責(zé)。四、會(huì)議室使用申請(qǐng)程序1、為避免會(huì)議時(shí)間沖突，各部門(mén)如需使用會(huì)議室，需提前向環(huán)境安全管理部報(bào)備，以便進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度。2、申請(qǐng)時(shí)，需詳細(xì)登記使用時(shí)間、參會(huì)人員等信息，如有需要環(huán)境安全管理部協(xié)助的事項(xiàng)，需提前注明，以便環(huán)境安全管理部能提供相應(yīng)的支持服務(wù)。3、如遇緊急情況需臨時(shí)使用會(huì)議室，需立即通知環(huán)境安全管理部并完成登記。五、會(huì)議室的調(diào)度1、會(huì)議室的分配遵循"先申請(qǐng)，先安排"的原則。如遇特別緊急或重要會(huì)議，申請(qǐng)人需通知環(huán)境安全管理部，如資源緊張，環(huán)境安全管理部應(yīng)協(xié)調(diào)其他會(huì)議調(diào)整時(shí)間。2、已安排的會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始和結(jié)束，以避免影響后續(xù)會(huì)議的進(jìn)行。3、若會(huì)議需要改期或取消，負(fù)責(zé)人應(yīng)立即告知環(huán)境安全管理部。4、如需接待臨時(shí)訪客并使用會(huì)議室，需提前通知環(huán)境安全管理部進(jìn)行安排。六、會(huì)議室的使用規(guī)定1、環(huán)境安全管理部應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前____分鐘開(kāi)啟會(huì)議室。2、如需使用電腦、投影、音響等設(shè)備，由使用部門(mén)自行準(zhǔn)備。3、公司級(jí)會(huì)議及重要賓客接待，由環(huán)境安全管理部提供茶水服務(wù)，其他會(huì)議請(qǐng)各部門(mén)自行準(zhǔn)備。4、會(huì)議結(jié)束后，負(fù)責(zé)人應(yīng)立即整理會(huì)場(chǎng)，關(guān)閉所有電器，并通知環(huán)境安全管理部。5、使用會(huì)議室的部門(mén)需保持室內(nèi)整潔，使用完畢后及時(shí)清理，將移動(dòng)的桌椅歸回原位，以便其他部門(mén)使用。七、注意事項(xiàng)1、所有使用人員需愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備和物品，如有損壞需按價(jià)賠償。2、嚴(yán)禁在會(huì)議室進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng)，如打牌、嬉戲等。3、未經(jīng)環(huán)境安全管理部許可，不得擅自將會(huì)議室物品轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。如需借用，需填寫(xiě)借用登記表，并在使用后立即歸還。4、會(huì)議室內(nèi)報(bào)紙、雜志閱讀后請(qǐng)放回原處，如需借閱，需填寫(xiě)借閱登記表，并確保及時(shí)歸還。2024年會(huì)議室管理制度范本（六）一、為優(yōu)化會(huì)議室管理，確保其規(guī)范且高效地使用，特此制訂以下會(huì)議室管理規(guī)定。二、會(huì)議室的管理工作由綜合管理辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)，涵蓋鑰匙保管、使用調(diào)度、設(shè)施設(shè)備的保護(hù)以及衛(wèi)生清潔等方面。三、會(huì)議室主要服務(wù)于公司內(nèi)部的會(huì)議、培訓(xùn)、招聘及外事接待等事務(wù)。未經(jīng)正式許可，不得擅自提供給外部單位或個(gè)人使用。如外部有需求，需事先向綜合管理辦公室提出申請(qǐng)。四、各部門(mén)如需使用會(huì)議室，需提前一天向綜合管理辦公室提出，填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》。綜合管理辦公室將依據(jù)任務(wù)的緊急程度進(jìn)行合理調(diào)度，以便做好必要的會(huì)前準(zhǔn)備。五、在使用過(guò)程中，未經(jīng)辦公室允許，不得隨意移動(dòng)會(huì)議室的設(shè)備或家具，不得將室內(nèi)物品帶出，也不得擅自操作音響、功放、DVD、投影等設(shè)備。如有特殊需求，應(yīng)在預(yù)約時(shí)一并提出，由辦公室指派專(zhuān)人進(jìn)行操作和調(diào)試。六、內(nèi)部會(huì)議不提供茶葉、純凈水和紙杯。如承辦部門(mén)有相關(guān)需求，需在預(yù)約時(shí)提前告知。其他額外需求需自行準(zhǔn)備。部門(mén)會(huì)議的會(huì)務(wù)服務(wù)工作請(qǐng)自行負(fù)責(zé)。在會(huì)議室進(jìn)行懸掛、張貼活動(dòng)時(shí)，需在綜