2024年辦公樓管理制度（二篇）

第5頁共5頁2024年辦公樓管理制度第一章行為規(guī)范1.待人接物：應(yīng)秉持和藹態(tài)度，禮貌待人，公正處事。辦公區(qū)域內(nèi)，辦公物品需擺放有序，以維護良好的工作環(huán)境。2.公共區(qū)域管理：嚴禁在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等區(qū)域隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。同時，禁止在墻面、柱子等公共部位亂畫、亂刻，以保持公共區(qū)域的整潔與美觀。3.辦公電話使用：辦公電話應(yīng)專用于工作事宜，嚴禁用于閑談。公司____管理規(guī)定需嚴格執(zhí)行，以確保辦公電話的合理使用。4.電腦與資料管理：未經(jīng)允許，不得擅自啟用他人電腦，更不得拷貝他人電腦資料。個人應(yīng)妥善保管自己的電腦資料，確保信息安全。5.辦公環(huán)境維護：個人辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔、干凈，物品擺放有序。下班后，應(yīng)及時整理桌面物品、文件，并關(guān)閉門窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須上鎖，確保辦公環(huán)境的安全與有序。第二章人員與物品管理6.外來人員管理：臨時往來聯(lián)系業(yè)務(wù)的外單位人員，需在一樓履行登記手續(xù)，填寫來客登記單，經(jīng)確認后方可入內(nèi)。私人會客一般不得在辦公場所進行。非工作時間，外單位人員一般不得進入大樓，本單位工作人員也不得帶他人進入辦公樓。7.辦公布局管理：辦公室實行定置式布局，不得私自移動辦公用具。移動較重的辦公用具時，應(yīng)輕抬輕放，避免磨損地面。8.值班與留宿管理：嚴格執(zhí)行____小時前臺值班規(guī)定，辦公大樓內(nèi)不得留宿。9.車輛停放管理：車輛需停放整齊，車頭向外，并服從統(tǒng)一管理。第三章安全管理10.安全保衛(wèi)職責(zé)：辦公大樓白天的安全保衛(wèi)工作由公司保衛(wèi)部和綜合管理部共同負責(zé)，夜間則由公司保衛(wèi)部負責(zé)。各部門需積極配合，共同維護大樓安全。11.責(zé)任區(qū)劃分：各樓層所在部門負責(zé)人為各自責(zé)任區(qū)（本部門辦公室）的安全責(zé)任人。公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室的安全工作由綜合管理部負責(zé)。12.安全教育：各部門需加強職工安全教育，提高安全意識，采取有效措施做好各自責(zé)任區(qū)的安全保衛(wèi)工作。內(nèi)外結(jié)合，全方位設(shè)防，確保樓內(nèi)安全。13.封閉式管理：辦公樓實行封閉式管理。非工作時間如有公務(wù)活動，活動承辦單位（或承辦人）應(yīng)事先向綜合管理部報告，并負責(zé)活動期間辦公樓的安全工作。14.安全檢查：工作人員離開辦公室時，應(yīng)隨手鎖門。下班前，各辦公室需進行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗（含衛(wèi)生間、消防通道以及步行梯樓層的門、窗），以防雨、防盜。15.現(xiàn)金與物資管理：財務(wù)室需認真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放。各科室使用的貴重物品、精密儀器應(yīng)有專人負責(zé)，并存放在安全地點。16.保密管理：嚴格執(zhí)行保密制度，做好____圖紙、文件、資料的管理工作，防止失密、泄密事件的發(fā)生。17.消防管理：認真執(zhí)行消防法規(guī)，加強內(nèi)部防火宣傳教育，提高防火意識。辦公樓內(nèi)嚴禁存放易燃易爆物品，并配備足量的消防器材。工作人員需愛護消防設(shè)備，確保其處于良好狀態(tài)。第四章水電管理18.安全用電：全體員工需樹立安全用電意識，嚴禁亂拉亂接電線。因工作需要安裝、使用大功率（300w以上）電器的，需事先向綜合管理部申報并獲得批準。未經(jīng)同意擅自安裝的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將立即拆除，并追究相關(guān)責(zé)任。19.用電設(shè)備檢修：綜合管理部需不定期對辦公樓用電設(shè)備進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時維修。必要時，可請電工進行維護和檢修，以確保用電安全。20.節(jié)約用電用水：全體職工應(yīng)堅持節(jié)約用電、用水的原則，注意隨手關(guān)燈、關(guān)水，嚴禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象，以保證辦公樓的正常辦公用電和用水需求。第五章樓內(nèi)衛(wèi)生21.衛(wèi)生與環(huán)保：全體職工需樹立文明意識，講究衛(wèi)生，凈化環(huán)境，愛護公物。嚴禁隨地吐痰、亂丟雜物等行為。22.垃圾分類與處理：個人垃圾應(yīng)及時處理并放入指定的垃圾桶內(nèi)。禁止在走廊內(nèi)亂堆亂放物品；禁止向窗外拋扔雜物；雨具不得擺放在公共區(qū)域。23.吸煙管理：辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙。2024年辦公樓管理制度（二）一、安全管理1.對于重大問題和潛在隱患，必須及時上報并立即采取措施予以排除。2.保安部門需嚴格檢查并維護電視監(jiān)控系統(tǒng)，確保其24小時不間斷運行且狀態(tài)良好。非授權(quán)人員嚴禁進入監(jiān)控室，若需調(diào)閱監(jiān)控錄像，必須事先獲得辦公室相關(guān)負責(zé)人的批準。3.在節(jié)假日期間，值班人員務(wù)必堅守崗位，認真執(zhí)行職責(zé)，并詳細記錄交接班情況。對于加班人員，需在值班處進行登記。對于緊急和重要情況，需立即報告并妥善處理。（三）辦公室消防安全管理1.財務(wù)室、配電室、設(shè)備機房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點防火區(qū)域，必須按照公安消防部門的規(guī)定配備消防器材，并設(shè)置明顯的禁止煙火標識。嚴禁在辦公樓內(nèi)隨意丟棄煙蒂，以及在非吸煙區(qū)（如電梯）內(nèi)吸煙。2.全體員工應(yīng)嚴格遵守消防管理規(guī)定，禁止擅自移動或破壞消防設(shè)施，不得占用、堵塞或封閉消防通道。3.各部門員工應(yīng)積極參與組織的消防培訓(xùn)，熟悉安全通道布局，掌握消防器材的使用方法，并自覺遵守辦公樓內(nèi)的各項消防安全制度。4.紙張等可燃物品應(yīng)妥善保管，嚴禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。同時，禁止私自接改電器線路和設(shè)備。5.嚴禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周邊焚燒廢紙、樹葉等物品。6.消防通道內(nèi)嚴禁停放機動車和非機動車。7.安全負責(zé)人應(yīng)定期組織相關(guān)人員對辦公樓進行防火巡查，對重點區(qū)域加強檢查力度，對發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患及時下發(fā)整改通知單，并督促整改到位，以消除安全隱患。二、綠化管理1.綠化建設(shè)與管理是企業(yè)文化（精神文明）建設(shè)的重要組成部分。2.公司全體員工均有責(zé)任愛護和保護花草樹木，禁止隨意砍伐、挖掘或搬移綠化樹木。如確因需要，需報請辦公室批準。3.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等行為。4.不得損壞花木的保護設(shè)施。5.禁止私自摘取花果。6.行人和車輛不得跨越或踐踏綠化帶。7.禁止向綠化帶內(nèi)傾倒污水或拋扔雜物。8.綠化地上不得堆放任何物品。9.未經(jīng)許可，不得在樹木及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。10.對于人為造成的綠化、花木及設(shè)施損壞行為，將按實際損失進行賠償。11.辦公樓的綠化管理工作由辦公室負責(zé)，綠化養(yǎng)護工作則由專業(yè)養(yǎng)護人員承擔(dān)。三、設(shè)施設(shè)備使用維修管理（一）物業(yè)、設(shè)備設(shè)施的使用、維護和報修1.全體員工應(yīng)愛護公共設(shè)施設(shè)備，正確使用并規(guī)范操作以延長其使用壽命并節(jié)約資源。2.物業(yè)和公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)部門需嚴格按照工作程序和技術(shù)要求制定維修保養(yǎng)計劃，并認真執(zhí)行以確保設(shè)備正常運行。值班人員需按時巡查設(shè)備運行狀況并做好記錄以便及時排除故障。3.物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修需由設(shè)備工程管理部門提出維修方案并報領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。維修工作應(yīng)科學(xué)計劃、周密安排并嚴格審計以確保質(zhì)量和節(jié)約成本。4.物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常維修由各部門報辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排維修人員進行處理。四、公共環(huán)境衛(wèi)生清潔保潔1.環(huán)境衛(wèi)生工作設(shè)專人負責(zé)管理和清掃。2.單元門外公共區(qū)域需每日清掃一次以保持整潔。3.合理設(shè)置垃圾桶并進行分區(qū)管理以確保垃圾日產(chǎn)日清。4.根據(jù)實際情況進行不定期的消毒和滅蟲除害工作以維護公共衛(wèi)生安全。五、公共治安防范與門衛(wèi)服務(wù)管理1.辦公室負責(zé)區(qū)域內(nèi)的治安防范和消防安全工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患需及時向有關(guān)部門書面匯報并采取相應(yīng)措施進行處理。2.門衛(wèi)實行24小時值班制度并嚴格執(zhí)行來客及物品出入登記制度以確保區(qū)域安全。3.負責(zé)區(qū)域內(nèi)的車輛管理工作以維護道路暢通無阻。4.在發(fā)生安全或消防事故時，門衛(wèi)需立即采取應(yīng)急措施并及時向有關(guān)部門