2024年公司公章管理制度范文（四篇）

第12頁共12頁2024年公司公章管理制度范文為確保建筑施工企業(yè)的內(nèi)部制度得到充分完善，當前小型建筑施工企業(yè)的公章通常由法定代表人掌管。若法定代表人同時為公司股東，一般情況下較為穩(wěn)妥。盡管股東身份并不等同于企業(yè)本身，但鑒于建筑施工企業(yè)的利益原則上與股東利益一致，法定代表人在對外使用公章時會表現(xiàn)出審慎的態(tài)度。公章的專門管理有利于在印章使用不當?shù)那闆r下追溯企業(yè)內(nèi)部的責任。建議公章管理僅限于行政職能部門或行政人員，以防止公章管理人員與負責對外銷售或采購的人員角色重疊，因為后者在商務活動中可能使權(quán)力行使變得不透明，難以監(jiān)控其用章的合法性或合理性。針對建筑施工企業(yè)印章的使用管理，應采取以下措施：(1)構(gòu)建企業(yè)崗位法律風險防控體系，印章管理崗位人員需簽訂法律風險崗位承諾書，明確其在法律風險防控中的職責。同時，加強印章管理崗位人員的法律風險防范教育，提高他們對印章管理重要性的認識，提升管理技能和法律風險防范意識。(2)制定印章管理規(guī)定，指定印章歸屬的管理部門，明確各部門的管理職責，明確印章刻制、使用的業(yè)務流程，確保有規(guī)可依，有章可循。(3)新設立的單位在取得營業(yè)執(zhí)照后，應直接在行政服務中心的公安機關刻制印章并備案。臨時需要刻制印章，如項目部印章，須由印章管理部門提出，經(jīng)過法律部門和專業(yè)部門審查，并經(jīng)企業(yè)主要負責人批準。批準后，由印章管理部門在公安機關指定的單位刻制并備案。在印章啟用前，應發(fā)布印章啟用文件，未經(jīng)啟用的印章不得使用。(4)企業(yè)應建立統(tǒng)一的印章使用臺賬，制定印章使用申請表。使用印章的部門必須按照印章管理規(guī)定履行審批程序，經(jīng)過有權(quán)部門和企業(yè)領導批準。批準后，使用印章的部門應填寫統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)文書人員應對用印文件進行仔細審查，確保與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)一致，然后在相關文件上用印。用印時，印章保管人員必須親自用印，不得委托他人，同時不得讓印章離開保管人員視線。(5)印章保管人員必須加強對印章的保管，未經(jīng)企業(yè)主要負責人批準，不得攜帶印章外出。特殊情況需外出時，必須指定監(jiān)印人隨同。若印章遺失，應立即向公安機關報案并取得報案證明，同時在指定報紙上發(fā)布遺失聲明。(6)嚴禁在空白文件、空白單據(jù)等空白材料上加蓋公章。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理同意，公章使用人應在《公章使用登記表》上注明文件份數(shù)，并在文件內(nèi)容實施后進行再次核準登記。如因故不再使用預先蓋章的空白文件、資料，應退回行政部(或辦公室)并辦理登記手續(xù)。在使用預蓋章文件、資料過程中，公章使用人應承擔相應責任。(7)企業(yè)應定期檢查印章使用情況。印章管理部門應組織法律、監(jiān)察等部門按照印章管理規(guī)定對下屬單位的印章使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取相應措施。(8)加強對項目部印章和部門印章的使用管理，限定其用途和審批程序，嚴格按照行政公章的使用程序要求各級印章保管和使用部門。項目部印章和部門印章的使用范圍應嚴格限制，不得用于對外簽訂合同，不得在對外承諾、證明等材料上使用，必要時需將使用權(quán)限通知業(yè)主、原材料供應商等相關方。項目部和企業(yè)部門應指定印章用印和保管人，建立使用臺賬，嚴禁分包方使用項目部印章。(9)當企業(yè)部門發(fā)生變更或被撤銷時，印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄；分公司注銷后，必須在工商注銷手續(xù)完成后收繳全部印章及用印記錄，包括行政印章、合同專用章、財務專用章、負責人名章等。印章管理部門應與法律部門合作，將收繳的印章統(tǒng)一銷毀，用印記錄按檔案管理規(guī)定存檔。(10)遇到仿冒本單位或項目部印章的情況時，印章管理部門應及時將相關情況通報法律管理部門，由法律部門按照法律規(guī)定處理。通常應采取以下步驟：向公安機關報案，追究仿冒者的法律責任；在相關媒體上發(fā)布澄清聲明，通知潛在客戶；再次，及時通知仿冒合同的相對人，陳述事實，及時撤銷相關合同。若相對人不配合，應向當?shù)胤ㄔ荷暾埑蜂N，通過法律途徑進行撤銷。2024年公司公章管理制度范文（二）根據(jù)《業(yè)主大會議事規(guī)則》及相關法律法規(guī)，特此制定本規(guī)定。第一章總則1.業(yè)主委員會的公章視為業(yè)主大會的資產(chǎn)，禁止任何個人私自占有或濫用。2.業(yè)主委員會的決定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字時生效，無需加蓋公章；必要時使用公章僅作為證明，不得因未蓋公章而否定其效力。若僅有公章而無半數(shù)以上委員簽字，不得視作有效決定或決議。3.業(yè)主大會會議的決定、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會會議成員簽字時生效，僅在證明情況下使用公章，不得因未蓋公章否定其效力。僅蓋公章而無半數(shù)以上業(yè)主簽字的文件，不得視為有效決定或決議。4.如業(yè)主委員會公章無法正常使用，可由半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字替代，同時采取合理措施追繳或重新刻制。第二章公章的保管5.業(yè)主委員會公章應由專人保管，通常由主任指定，或由業(yè)主委員會會議決定由專人保管，也可由業(yè)主委員會決議另行指定業(yè)主代表保管。6.公章保管人需妥善保管，不得委托他人代管，不得隨意放置，以防被盜用，更不得將公章交予他人隨意使用。7.保管人須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件復印件等文件。8.若保管公章的業(yè)主委員會委員被暫停工作或資格終止，應在停止工作或終止之日起的指定時間內(nèi)將公章移交給業(yè)主委員會決議指定的專人。第三章公章的使用9.公章使用流程如下：1)使用人填寫申請單，注明事由并簽字；2)批準人員在申請單上或須蓋章文件上簽字；3)公章保管人員在登記簿上簽字、填寫日期；4)申請單和加蓋公章的文件復印件存檔。10.公章使用批準人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員，審核人員為業(yè)主委員會主任，或由業(yè)主委員會決議另行指定專人負責審核。11.如存在明顯錯誤，公章審核人員和保管人有責任提醒批準人，并有權(quán)拒絕違反本規(guī)定的蓋章要求，但無權(quán)拒絕符合規(guī)定的蓋章要求。第四章審批權(quán)限12.下列事項經(jīng)公章審核人員同意后可直接蓋章：1)業(yè)主車輛事故證明；2)業(yè)主委員會成員任職證明；3)已有半數(shù)以上業(yè)主簽字的業(yè)主大會決議和公告；4)一般性函件（須有主任簽字，不得包含業(yè)主委員會承諾義務和責任）；5)已生效決議的訴訟狀、授權(quán)委托書及訴訟材料；6)根據(jù)生效合同催促合同相對方履行合同的函件；7)向相關部門申請政策解釋、投訴的文件。13.下列事項需半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字后方可蓋章：1)業(yè)主委員會簽署的合同、備忘錄（須有主任簽字）；2)向政府部門或其他單位申請辦理的文件。14.下列事項需半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字后方可蓋章：1)業(yè)主委員會發(fā)布的各類公告；2.業(yè)主委員會的決定、決議；3.專項維修基金使用申請、管理報告；4)公共服務性收費的財務審計結(jié)果及其他財務文件；5)本制度和業(yè)主委員會決議未明確規(guī)定可蓋章的事項。15.在緊急情況下，如有五名以上業(yè)主證明或政府部門證明，需使用公章但無法完成手續(xù)的，公章保管人經(jīng)電話征得主任、副主任及半數(shù)以上有表決權(quán)的委員同意后，可先蓋章，但事后三天內(nèi)需補全蓋章手續(xù)。第五章附則16.違反本制度保管使用公章，責任人將承擔經(jīng)濟和法律責任。若無法證明公章的不當使用是他人責任，公章保管人需承擔責任。17.本制度自____年____月____日起實施。2024年公司公章管理制度范文（三）關于公章的刻制與管理____所有公司印章的刻制需獲得法定代表人的批準。____公章的形狀和規(guī)格應嚴格遵循國家的相應規(guī)定。公章啟用規(guī)定1.新印章啟用前，應制作戳記印模并妥善保存，以備日后查閱。____啟用新公章需獲得法定代表人的批準，并發(fā)布啟用通知，明確啟用日期及使用范圍。____公司的公章及專用公章由辦公室指定人員保管，各部門的印章則由各部門指定的專人專柜保管。同時，需將保管公章的人員名單提交法務部備案。____建立詳細的公章管理記錄，包括公章名稱、頒發(fā)部門、數(shù)量、接收日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人以及圖樣等信息。____員工不得擅自將公章帶出公司使用。如因工作需要，需攜帶公章外出，需填寫申請報告，經(jīng)部門主管同意，并由公司法定代表人簽字批準后方可攜帶。在外期間，使用者僅限于申請的事由使用公章，并對公章的使用后果負全責。____公章的保管必須確保安全，需上鎖保存，不得私自委托他人管理。公章停用條件____如公司名稱變更；____公章使用中損壞；____公章丟失或被盜，需公告作廢。公章停用時，需經(jīng)法定代表人批準，將停用公章送至辦公室進行封存或銷毀，并建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。公章使用范圍1.以公司名義發(fā)布的文件、介紹信、報表等均需加蓋公司公章；2.部門業(yè)務范圍內(nèi)的事務使用部門章；3.合同類文件使用合同專用章；4.財務會計業(yè)務使用財務專用章。公章使用流程____使用公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等需先由部門主管審核，再由公司分管領導批準，填寫《公章使用登記表》后交法務部核實，方可蓋章。同時，需將用印文件的復印件提交法務部存檔備案。____必須建立公章使用登記制度，確保審批流程的合規(guī)性。未經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、合同等，保管人有權(quán)拒絕蓋章。____禁止預先蓋章的空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。特殊情況需開具時，須經(jīng)法定代表人同意，事后必須及時向公司報告開具手續(xù)的用途，未使用的蓋章文件必須立即收回。2024年公司公章管理制度范文（四）因工作需要需離開崗位并需將職責移交給其他人員的，應由部門負責人指定合適的人員進行替代，并確保完成移交手續(xù)，同時填寫并提交《印章移交登記表》作為記錄。四、公司印章的刻制（一）所有公司印章的刻制均需提交至公司董事長處進行審批。（二）法人個人名章、公章、合同章等，由行政部統(tǒng)一開具公司介紹信，前往指定的公安機關辦理雕刻手續(xù)。印章的形狀、尺寸需遵循國家相關規(guī)定，并需向上海市公安局進行備案。（三）未經(jīng)公司董事長明確批準，任何單位或個人均不得擅自刻制公司或部門印章。五、公司印章的啟用新刻制的印章需制作戳記，并在行政部留存樣本，同時注明啟用日期，以備后續(xù)查證。具體請參考《印章保管登記表》。六、印章使用（一）印章的使用必須嚴格遵守既定的審批流程，依據(jù)印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可加蓋。請參考《公章使用申請單》及《合同會簽審批表》。（二）印章管理員需設立使用登記臺賬，嚴格執(zhí)行審批和登記制度。請參考《用印登記表》及《公章借用登記表》。（三）嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要確需帶出，需填寫并提交《公章使用申請單》或《合同會簽審批表》，經(jīng)部門負責人、法務總監(jiān)、執(zhí)行總裁、董事長簽批后方可帶出。印章在外期間，借用人僅可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔全部責任。（四）若審批過程中，相關負責人因故無法簽批，可暫時以短信形式代替，但回公司后，經(jīng)辦人需及時補齊簽批手續(xù)。（五）以公司名義簽訂的合同、協(xié)議等文件，需經(jīng)該部門負責人、法務部、財務部審核，并由執(zhí)行總裁及董事長簽批后方可蓋章。對于加蓋印章的材料，需確保落款單位與印章一致，用印位置恰當，字跡清晰，圖形完整。（六）需加蓋印章的合同文件資料，用印后，行政人事部需留存一份以備后查。經(jīng)辦人在申請時，需備制一份。（七）對于私人取物、貸款、掛失、辦理各類證明等需單位介紹信或證明的情況，由行政人事部進行嚴格審批，符合要求后方可辦理，并執(zhí)行登記制度。（八）印章管理員嚴禁在當事人或委托人所持的空白格式文件上加蓋印章。用章材料必須已填寫完整，且字跡清晰、準確。（九）對于已解除或終止勞動關系的員工要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，并經(jīng)行政人事總監(jiān)審批后，方可蓋章。七、印章使用審批流程（一）投資類部門投資類部門人員申請用章時，需填寫并提交《合同會簽審批表》，經(jīng)部門負責人、法務部負責人、財務部負責人、執(zhí)行總裁、董事長依次審批。（二）基金部1.日常辦事用印，如合伙企業(yè)注冊、變更簽字，合伙協(xié)議簽字蓋章，基金成立公告蓋章等，需填寫并提交《公章使用申請單》，經(jīng)部門負責人、法務部負責人、執(zhí)行總裁、董事長依次審批。2.合同類文件資料用印，需填寫并提交《合同會簽審批表》，經(jīng)部門負責人、法務部負責人、財務部負責人、執(zhí)行總裁、董事長依次審批。（三）法務部1.日常辦事用印，如訴訟、仲裁、糾紛類文書，政府部門查檔辦事等文書及證照提供等，需填寫并提交《公章使用申請單》，經(jīng)部門負責人、董事長依次審批。2.合同類文件資料用印，需填寫并提交《合同會簽審批表》，經(jīng)部門負責人、董事長依次審批。（四）財務部1.日常辦事用印，如開戶申請、銀行相關證件變更，網(wǎng)銀相關協(xié)議申請與變更，稅務申報、稅務培訓，稅管員通知相關財