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第2頁共2頁2024年公司財務部職責模版工作職責概述:在財務部經理的指導下,承擔日常行政管理任務,與酒店各單元保持協作關系。主要任務包括:一、執(zhí)行成本控制策略,以符合酒店年度預算,涉及行政費用、運營費用及維修固定成本的管理。二、構建并完善內部管理機制,監(jiān)控財務、成本、費用、利潤和資產,推行全面經濟核算,審核會計條目,進行收益、成本、費用、利潤的深度分析,編制準確的財務報告。三、設計并實施全面的財務系統及操作流程:1.財務系統涵蓋總賬、應收賬款、應付賬款、總出納、物資賬及各類明細賬和表單管理。2.操作程序包括收銀與收入審計的核算流程,各類憑證和表格的制定,以及賬戶間的核對制度,以確保財務信息的精確性。四、參與關鍵決策,如基本建設投資、設施改造、利益分配、合同簽訂等,為管理層提供經濟管理的決策支持。五、規(guī)劃財務部的組織架構,明確各級主管的職責,并與總經理或相關副總共同確定會計主管人選。分配任務,監(jiān)督會計主管的工作,確保財務報告的及時性和準確性,對外報告需經領導審批。六、實施資金使用審批,審核各部門的設備、物資、計劃和開支,經總經理批準后監(jiān)督執(zhí)行,以保護酒店的經濟利益。七、審查收益報告和利益分配報告,確保財稅計劃的合規(guī)執(zhí)行,按時繳納國家稅費,同時協調與銀行、稅務等部門的關系。八、定期向總經理提交預算、決算報告及資產負債表,經審核同意后,協調執(zhí)行。九、全面負責財務部的日常行政管理工作。2024年公司財務部職責模版(二)聯絡部門:酒店各職能單元職責概述:一、配合財務部經理協調和指導酒店的財務會計活動,確保各項財務計劃的實施,并進行持續(xù)的監(jiān)督,以便及時發(fā)現執(zhí)行過程中的問題,有效解決實際問題。二、基于酒店的運營狀況,建立相應的財務管理制度和實施細節(jié),確保所有財務政策、財經規(guī)則和會計準則得到準確執(zhí)行。三、參與酒店的經營決策會議,協助財務部經理進行策略制定,審核每日銷售報告,為酒店管理層提供財務信息,提出改進經營管理的財務建議。四、參與財務預算的編制過程,制定工作流程和財務管控策略,組織準備財務會計和統計報告。五、建立并審核酒店財務支出的審批流程,設計有效的會計核算體系,防止違反財務規(guī)定的事件發(fā)生。六、根據酒店規(guī)定管理資產,審批相關程序,并監(jiān)督其執(zhí)行情況,以保護酒店的財產安全。七、負責財務部門的人力資源管理,包括員工的工資福利、績效評估,以及財務人員的職業(yè)道德教育和業(yè)務能力提升。2024年公司財務部職責模版(三)職責范圍:一、業(yè)務運營與管控1.成本計算與監(jiān)管:A.基于餐飲部數據,制定食品和飲料的成本標準。B.建立符合財務系統和操作流程的控制表格,以實現管控目標。C.采用準確的計算方法確定成本和費用,確保會計記錄與報告的一致性。D.定期編制成本報告,對運營成本進行分析,并提出改進建議。二、倉庫管理1.物資管理系統與程序:A.建立物資賬目系統及控制流程。B.制定嚴格的收貨驗收控制程序,確保質量標準。C.進行市場調研,掌握物資價格動態(tài)。D.及時將相關資料信息傳遞給相關部門。E.協調各部門工作,協助會計進行對賬。F.保持資料的完整存檔。G.愛護公共設施,注重防火安全。H.嚴守組織紀律,保持廉潔自律,防止不法行為。三、工作流程與規(guī)定A.日常工作流程:1.審核各部門的倉庫領料單。2.核實倉庫的發(fā)貨數據并在系統中存檔。3.審查收貨部的收貨記錄,進行數據確認和存檔。4.審查內部部門間的轉移單據。5.根據餐飲部的標準菜單計算菜品和酒水的成本,為定價提供依據。6.月末進行倉庫對賬和盤點,編制盤點表。7.識別并報告?zhèn)}庫盤點中的差異,經批準后進行調整。8.輸入月末盤點數據,打印各廚房和酒店的盤點表。9.對商場進行盤點,計算商場成本,編制會計憑證送交總賬。10.編制各部門辦公用品和消耗品的月度消耗表,供財務總監(jiān)查閱。11.計算當月食品、飲料成本及各項費用,編制會計憑證送總賬會計。B.固定資產與低值易耗品管理:1.每月攤銷固定資產和低值易耗品費用,編制報表和會計憑證。2.每年年末進行全面的固定資產和低值易耗品盤點,編制盤點報告供上級審批。C.物資報廢處理:1.審核各部門提交的報損單,核實報損情況和原因的準確性。2.經成本部門簽字確認的報損單需送財務部經理或財務總監(jiān)審批。3.固定資產和低值易耗品的報損需工程總監(jiān)確認,經財務總監(jiān)和總經理批準后生效。4.及時將報損物品錄入系統,月末生成本月報損物品清單。D.物品價格控制:1.每__天重新評估菜單上物品的價格,確保酒店利益。2.每六個月對雜貨表上的物品進行市場調查,調整因季節(jié)變化導致的不合理價格。3.定期對酒店常用物品進行抽樣市場調查,確保價格合理性。E.月末成本報告編制:1.全面
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