2024年辦公室文秘崗位職責(zé)范本（三篇）

第2頁共2頁2024年辦公室文秘崗位職責(zé)范本一、確保各類行政文件、信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作準(zhǔn)確無誤，手續(xù)完備，并及時(shí)處理。對(duì)于需清退歸檔的資料，應(yīng)做好詳盡的登記和立卷工作。二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，應(yīng)秉持認(rèn)真熱情、態(tài)度和藹的原則，做到積極主動(dòng)，不推諉、不拖拉。三、負(fù)責(zé)妥善保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明時(shí)，需做好登記工作，確保有據(jù)可查，不出差錯(cuò)。四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知、記錄和辦公文件、決議、決定的起草、印發(fā)工作，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草相關(guān)行政文件。六、需準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并及時(shí)將完成情況向上級(jí)匯報(bào)。辦公室主任（副主任）崗位責(zé)任制：一、根據(jù)辦公室的職責(zé)，全面主持辦公室的工作。二、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報(bào)告、決議、規(guī)劃和決定等文件，并負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知、會(huì)議決定的草擬和發(fā)布。三、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，監(jiān)督檢查部門崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況，致力于提升工作水平和工作效率。四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會(huì)議議程，并做好會(huì)議記錄，同時(shí)負(fù)責(zé)檢查會(huì)議的執(zhí)行情況。五、負(fù)責(zé)審核以公司名義發(fā)出的決定、報(bào)告等文稿，并及時(shí)轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱，建立相應(yīng)的登記簿。六、認(rèn)真、及時(shí)處理并批轉(zhuǎn)傳閱上級(jí)有關(guān)文件和其他事項(xiàng)的通知。七、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計(jì)等工作。八、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。九、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，并及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。十、密切關(guān)注與全局相關(guān)的情況和問題，做好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。十一、會(huì)同黨支部共同推進(jìn)辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)思想政治工作，堅(jiān)持“兩個(gè)文明”一起抓。2024年辦公室文秘崗位職責(zé)范本（二）總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé)崗位職責(zé)：1.負(fù)責(zé)撰寫酒店年度或階段性工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、會(huì)議記錄、紀(jì)要等日常公文，確保內(nèi)容通順、格式規(guī)范。2.負(fù)責(zé)來文的收發(fā)登記、傳閱及歸檔工作，確保文件流轉(zhuǎn)有序。3.協(xié)助組織并安排總經(jīng)理辦公會(huì)及其他行政會(huì)議，準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容，撰寫會(huì)議決議和紀(jì)要。4.編制并控制酒店發(fā)文文號(hào)，對(duì)文號(hào)流程及文件名稱進(jìn)行及時(shí)登記，確保文件管理的規(guī)范性。5.負(fù)責(zé)辦公室值班、接待及電話接聽工作，做好相關(guān)記錄并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。6.負(fù)責(zé)接待并安排總經(jīng)理約見的客人，確保接待工作的順利進(jìn)行。7.編制酒店每周工作日程表及總值班表，為酒店運(yùn)營(yíng)提供時(shí)間管理支持。8.負(fù)責(zé)傳遞需總經(jīng)理或副總經(jīng)理閱批的酒店經(jīng)營(yíng)情況報(bào)告、記錄及部門請(qǐng)示報(bào)告，確保信息傳遞的及時(shí)性。9.負(fù)責(zé)本部門文具用品和物料的領(lǐng)取、保管、發(fā)放，以及工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼的領(lǐng)發(fā)工作，確保物資管理有序。10.負(fù)責(zé)酒店公文、函件、資料的打印和復(fù)印工作，注重文印質(zhì)量，根據(jù)任務(wù)輕重緩急合理安排，確保高效完成任務(wù)。11.熟悉文印設(shè)備性能，做好設(shè)備的清潔保養(yǎng)工作，保持設(shè)備處于良好狀態(tài)。12.根據(jù)文件發(fā)文范圍，認(rèn)真執(zhí)行文件的發(fā)送與簽收工作，確保文件傳遞的準(zhǔn)確性。13.按照文書檔案管理要求，負(fù)責(zé)酒店行政和業(yè)務(wù)資料、文件的收集、整理、立卷、歸檔工作，確保檔案資料的完整性和可追溯性。14.負(fù)責(zé)文書檔案的登記、編號(hào)、借閱等管理工作，確保檔案使用的合規(guī)性。15.加強(qiáng)工作責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度，禁止在文印室內(nèi)吸煙和接待與工作無關(guān)人員。16.認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。總經(jīng)理辦公室文印、檔案管理崗位職責(zé)職位：總經(jīng)理辦公室文印、檔案員部門：總經(jīng)理室直屬領(lǐng)導(dǎo)：辦公室主任工作概述：負(fù)責(zé)酒店內(nèi)部的文印、收發(fā)及檔案管理工作。職責(zé)描述：1.負(fù)責(zé)酒店公文、函件、資料的打印和復(fù)印工作，注重文印質(zhì)量，根據(jù)任務(wù)輕重緩急合理安排，確保高效完成任務(wù)。2.熟悉文印設(shè)備性能，做好設(shè)備的清潔保養(yǎng)工作，保持設(shè)備處于良好狀態(tài)。3.根據(jù)文件發(fā)文范圍，認(rèn)真執(zhí)行文件的發(fā)送與簽收工作，確保文件傳遞的準(zhǔn)確性。4.按照文書檔案管理要求，負(fù)責(zé)酒店行政和業(yè)務(wù)資料、文件的收集、整理、立卷、歸檔工作，確保檔案資料的完整性和可追溯性。5.負(fù)責(zé)文書檔案的登記、編號(hào)、借閱等管理工作，確保檔案使用的合規(guī)性。6.加強(qiáng)工作責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度，禁止在文印室內(nèi)吸煙和接待與工作無關(guān)人員。7.保持文印室的整潔，認(rèn)真完成日常清潔工作。8.認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。酒店行政秘書人員崗位職責(zé)行政秘書崗位職責(zé)一、崗位名稱：行政秘書二、崗位級(jí)別：（根據(jù)具體規(guī)定填寫）三、直接上司：總辦主任四、管理對(duì)象：機(jī)要員、打字員五、崗位提要：在總辦主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿，辦理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，并負(fù)責(zé)大廈文印、文書檔案管理工作。六、具體職責(zé)：1.根據(jù)上級(jí)要求，起草大廈對(duì)內(nèi)、對(duì)外各類報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，確保文字通順、符合行文規(guī)范。2.參加行政例會(huì)和其他相關(guān)會(huì)議，準(zhǔn)確記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。3.匯總各類報(bào)表，編寫大廈經(jīng)營(yíng)管理工作的“大事記”，為管理決策提供信息支持。4.協(xié)助總辦主任處理日常接待、來信來訪等事宜，確保信息及時(shí)上傳下達(dá)。5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接工作，為總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。6.督導(dǎo)下屬做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作，確保工作有序進(jìn)行。7.督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。8.完成總辦主任交辦的其他工作任務(wù)。七、任職條件：1.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，能夠保守機(jī)密。2.掌握文秘專業(yè)知識(shí)，熟悉國(guó)家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗習(xí)慣，了解大廈各部門運(yùn)轉(zhuǎn)程序及行政管理規(guī)范。3.文字能力較強(qiáng)，行文規(guī)范流暢、條理清楚；具備較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力；具備英語初級(jí)水平。4.具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上。5.身體健康，儀表端莊。八、2024年辦公室文秘崗位職責(zé)范本（三）1、承擔(dān)總公司會(huì)議的籌備工作，包括辦公會(huì)議和其他關(guān)鍵會(huì)議，同時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和相關(guān)資料的整理。2、積極搜集總公司的運(yùn)營(yíng)信息，確保及時(shí)有效地進(jìn)行宣傳報(bào)道。3、編制每周主要工作計(jì)劃表，安排并協(xié)調(diào)節(jié)假日的干部值班安排。4、支持主任進(jìn)行訪客接待和信訪處理，確保妥善接聽并記錄師生的投訴電話，同時(shí)做好反饋工作。5、負(fù)責(zé)總公司文件及資料的電腦錄入和校對(duì)工作，確保信息的準(zhǔn)確無誤。6、確保各類文件的及時(shí)收發(fā)、分發(fā)、呈批、立卷和歸檔，維持文件管理的有序性。7、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，定期整理并歸檔相關(guān)