2024年辦公室助理崗位職責(zé)成稿（二篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)2024年辦公室助理崗位職責(zé)成稿值班安排及職責(zé)說明一、值班時(shí)間值班時(shí)間設(shè)定為無課程安排之時(shí)段。二、工作內(nèi)容1.協(xié)助教師完成辦公室日常事務(wù)，包括但不限于資料文件與書籍的整理、辦公環(huán)境的維護(hù)，以及作為師生間的溝通橋梁，輔助管理教務(wù)日志，并就學(xué)院宿舍管理等方面開展相關(guān)工作，鼓勵(lì)學(xué)生參與學(xué)院的民主管理與建設(shè)。2.高效處理教師交辦的其他任務(wù)，確保信息的上傳下達(dá)暢通無阻，負(fù)責(zé)郵件包裹、文件的接收、發(fā)送及詳細(xì)記錄。同時(shí)，承擔(dān)宿舍一般性文件的起草、收發(fā)、整理、保管及歸檔工作。3.組織并指導(dǎo)宿舍管理員嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)生宿舍管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，推動(dòng)學(xué)生宿舍管理工作計(jì)劃的落實(shí)。4.與教師緊密合作，制定學(xué)生住宿方案，負(fù)責(zé)學(xué)生寢室、床位的合理分配、調(diào)整及信息管理。5.承擔(dān)學(xué)生宿舍的日常管理與維護(hù)工作，組織并指導(dǎo)宿舍管理員開展宿舍安全、衛(wèi)生、內(nèi)務(wù)及紀(jì)律的巡查工作，并進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、上報(bào)及處理。6.建立健全學(xué)生宿舍突發(fā)事件與違紀(jì)事件的預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、報(bào)告及處理機(jī)制。7.熱情接待學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo)來訪，及時(shí)將反饋問題轉(zhuǎn)達(dá)給教師。8.在值班教師外出例行檢查期間，負(fù)責(zé)接聽電話、做好記錄，并及時(shí)向教師報(bào)告情況。對(duì)于到訪辦公室的客人，需及時(shí)提供茶水服務(wù)，并征詢其是否等待教師歸來或需轉(zhuǎn)達(dá)信息。三、紀(jì)律要求1.參加例會(huì)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守時(shí)間，不遲到、不早退，并做好會(huì)議記錄。如遇特殊情況需請(qǐng)假，必須提前申請(qǐng)，并妥善安排工作交接。2.使用辦公室電腦需經(jīng)教師許可，并確保操作安全、適時(shí)。3.每學(xué)期開學(xué)返校后，應(yīng)及時(shí)到學(xué)生宿舍管理中心報(bào)到。四、上崗學(xué)生自身要求1.學(xué)習(xí)成績(jī)需保持良好，不得有不及格科目。2.嚴(yán)格遵守校規(guī)校紀(jì)，不得有違紀(jì)行為，并應(yīng)監(jiān)督同寢學(xué)生共同遵守。學(xué)生工作處2024年辦公室助理崗位職責(zé)成稿（二）值班安排及職責(zé)規(guī)范一、值班時(shí)間值班時(shí)間設(shè)定為無課程安排期間，確保辦公室在需要時(shí)有人值守。二、工作內(nèi)容1.辦公室輔助工作：協(xié)助教師完成辦公室日常事務(wù)，包括但不限于整理資料文件與書籍、維護(hù)辦公環(huán)境衛(wèi)生，以及作為教師與學(xué)生之間的溝通橋梁，促進(jìn)信息暢通。2.任務(wù)執(zhí)行與信息傳遞：積極響應(yīng)并完成教師分配的其他任務(wù)，確保信息的上傳下達(dá)準(zhǔn)確無誤。負(fù)責(zé)接收、發(fā)送郵件包裹，并做好詳細(xì)記錄。同時(shí)，承擔(dān)文件的收發(fā)、整理、保管及歸檔工作，確保文檔管理的規(guī)范性和高效性。3.來訪接待與問題反饋：熱情接待來訪的領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W生，耐心聽取其意見與建議，并及時(shí)將相關(guān)問題反饋給教師。對(duì)于教師外出期間，需負(fù)責(zé)接聽電話，詳細(xì)記錄來電內(nèi)容，并視情況向教師匯報(bào)或轉(zhuǎn)達(dá)。在接待到訪者時(shí)，應(yīng)主動(dòng)提供茶水服務(wù)，并根據(jù)訪客需求決定是否需要等待教師歸來或代為轉(zhuǎn)達(dá)信息。三、紀(jì)律要求1.守時(shí)與請(qǐng)假制度：嚴(yán)格遵守值班時(shí)間，不遲到、不早退。如因故無法值班，需提前請(qǐng)假并說明原因，以便重新安排值班人員。同時(shí)，需做好會(huì)議記錄工作，確保重要信息不遺漏。2.電腦使用規(guī)范：未經(jīng)教師許可，不得擅自使用辦公室電腦。在使用時(shí)，應(yīng)確保操作安全、適時(shí)，避免造成不必要的損失或影響。四、上崗學(xué)生要求1.學(xué)業(yè)成績(jī)：上崗學(xué)生需保持學(xué)習(xí)成績(jī)良好，不得有不及格科目。這體現(xiàn)了對(duì)學(xué)業(yè)與工作的雙重重視與責(zé)任心。2.紀(jì)律遵守與監(jiān)