2024年公司會(huì)議室管理制度（六篇）

第2頁共2頁2024年公司會(huì)議室管理制度一、目標(biāo)。本規(guī)定旨在規(guī)范公司會(huì)議室的管理，確保其功能得以充分利用，為員工提供優(yōu)質(zhì)的辦公環(huán)境，以保障各類會(huì)議的有序進(jìn)行。鑒于公司的具體狀況，現(xiàn)制定此制度。二、職責(zé)。會(huì)議室的使用管理由人力資源部全權(quán)負(fù)責(zé)，并進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行。三、適用范圍。本規(guī)定適用于公司全體聘用人員。四、會(huì)議室使用規(guī)定(一)會(huì)議室專為召開會(huì)議、工作研討和接待訪客設(shè)立，未經(jīng)許可，不得挪作他用。(二)人力資源部統(tǒng)一對(duì)公司會(huì)議室進(jìn)行管理，相關(guān)設(shè)備及設(shè)施由指定人員負(fù)責(zé)保管、維護(hù)和調(diào)試。(三)四樓會(huì)議室在無特殊情況時(shí)暫停對(duì)外開放，二樓會(huì)議室專供客戶使用。如客戶有長期且人數(shù)較少的使用需求，需向人力資源部申請統(tǒng)一安排。其他人員使用會(huì)議室需由人力資源部統(tǒng)一調(diào)度，其他會(huì)議室則專供公司內(nèi)部會(huì)議及與供應(yīng)商溝通使用。(四)一樓會(huì)議室(1—____號(hào))非重要會(huì)議不得安排。公司員工與客戶交流時(shí)，應(yīng)盡量使用外部會(huì)議設(shè)施。非會(huì)議參與者未經(jīng)許可，不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。(五)各部門如需使用會(huì)議室，需提前一天填寫申請表并提交至人力資源部，以避免使用沖突。會(huì)議室每日由公司統(tǒng)一上鎖，使用人員需在前臺(tái)登記并領(lǐng)取鑰匙和會(huì)議標(biāo)識(shí)。(六)如需召開臨時(shí)緊急會(huì)議，需立即通知人力資源部并完成使用申請及登記。(七)申請使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、預(yù)計(jì)人數(shù)等信息。如有需要提供礦泉水、制作會(huì)標(biāo)或擺放水果等服務(wù)，需在申請表中詳細(xì)注明。(八)若出現(xiàn)會(huì)議室使用沖突，應(yīng)遵循整體優(yōu)先原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門間沖突由各部門自行協(xié)商，以重要性和緊急性為優(yōu)先標(biāo)準(zhǔn)。(九)會(huì)議期間，請妥善使用并保護(hù)會(huì)議室設(shè)備設(shè)施。(十)會(huì)議進(jìn)行中，請將相關(guān)標(biāo)識(shí)牌放置于指定位置。(十一)會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)立即整理會(huì)議室，關(guān)閉所有電器設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或設(shè)施損壞，須立即報(bào)告人力資源部，以便及時(shí)維修，確保后續(xù)會(huì)議的順利進(jìn)行。(十二)使用會(huì)議室的部門需保持室內(nèi)整潔，使用完畢后將移動(dòng)的桌椅歸回原位，以便其他部門使用，并通知前臺(tái)。(十三)嚴(yán)禁在會(huì)議室進(jìn)行打牌、嬉戲或其他非正式活動(dòng)。(十四)會(huì)議室內(nèi)的物品未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。如需借用會(huì)議室物品，需填寫申請表并做好相應(yīng)記錄，使用完畢后應(yīng)立即歸還。2024年公司會(huì)議室管理制度（二）1.范圍本標(biāo)準(zhǔn)旨在明確公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會(huì)議室的管理職責(zé)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及參會(huì)人員。本標(biāo)準(zhǔn)專為公司____新力熱電有限公司的會(huì)議室管理而制定。2.管理職責(zé)2.1綜合管理部職責(zé)（此處需具體列出綜合管理部在會(huì)議室管理中的具體職責(zé)，但原文未給出，故保持空白。）3.管理內(nèi)容與要求3.1會(huì)議類別公司會(huì)議依據(jù)其性質(zhì)不同，細(xì)分為經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)、工作計(jì)劃會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)及員工大會(huì)。3.2經(jīng)理辦公會(huì)議專注于公司內(nèi)部管理中的重大事項(xiàng)的研究與決策。3.3經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議聚焦于公司日常工作、行政事務(wù)、以及重大活動(dòng)的規(guī)劃與安排。參會(huì)人員包括但不限于總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運(yùn)行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。3.7員工大會(huì)主要討論涉及全體員工切身利益的議題，如工資、住房、保險(xiǎn)等；同時(shí)，也用于在公司生產(chǎn)與發(fā)展關(guān)鍵時(shí)期，向全體員工通報(bào)形勢或進(jìn)行動(dòng)員。4.會(huì)議要求4.1所有與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，確保準(zhǔn)時(shí)參加。會(huì)議期間應(yīng)保持專注，嚴(yán)禁未經(jīng)許可私自離場。如有特殊情況需提前離場，應(yīng)事先向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。4.2與會(huì)者應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容。對(duì)于需要傳達(dá)的任務(wù)，參會(huì)者應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地向相關(guān)人員傳達(dá)，并確保會(huì)議所確定的各項(xiàng)任務(wù)得到有效執(zhí)行。4.3為維護(hù)會(huì)議秩序，減少干擾，與會(huì)人員在會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)至靜音/振動(dòng)模式。2024年公司會(huì)議室管理制度（三）會(huì)議室管理規(guī)定一、范圍本規(guī)定旨在明確公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會(huì)議室的管理職責(zé)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及參會(huì)人員等相關(guān)事項(xiàng)。本規(guī)定適用于____新力熱電有限公司會(huì)議室的管理。二、管理職責(zé)2.1綜合管理部職責(zé)（具體職責(zé)內(nèi)容需根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)充）三、管理內(nèi)容與要求3.1會(huì)議類別公司會(huì)議依據(jù)其性質(zhì)不同，劃分為以下幾類：經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)、工作計(jì)劃會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、員工大會(huì)。3.2經(jīng)理辦公會(huì)議負(fù)責(zé)研究并處理公司內(nèi)部管理中的重大事項(xiàng)。3.3經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議主要討論公司日常工作、行政事務(wù)及重大活動(dòng)安排。參會(huì)人員包括總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運(yùn)行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。3.7員工大會(huì)涉及全體員工切身利益的議題，如工資、住房、保險(xiǎn)等；以及需向全體員工說明公司生產(chǎn)與發(fā)展形勢或進(jìn)行動(dòng)員的相關(guān)事宜。四、會(huì)議要求4.1出勤要求與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議，會(huì)議期間應(yīng)做到有始有終，嚴(yán)禁私自中途退場。如有特殊情況需請假，應(yīng)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出申請。4.2會(huì)議記錄與傳達(dá)與會(huì)者需認(rèn)真做好會(huì)議記錄。對(duì)于需傳達(dá)的任務(wù)事項(xiàng)，參加者應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)給相關(guān)人員，并認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。4.3手機(jī)使用規(guī)定會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)至振動(dòng)模式，以確保會(huì)議的正常進(jìn)行。2024年公司會(huì)議室管理制度（四）1.范圍本標(biāo)準(zhǔn)旨在明確吉林新力熱電有限公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會(huì)議室的管理職責(zé)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及參加人員的具體要求。2.管理職責(zé)2.1綜合管理部職責(zé)2.1.1負(fù)責(zé)例會(huì)的籌備、會(huì)議室的安排，并確保會(huì)議室整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。2.1.2協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)，促進(jìn)各部門在落實(shí)例會(huì)上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。2.1.3負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄（含會(huì)議紀(jì)要的起草印發(fā)），并對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)進(jìn)行督查督辦，同時(shí)做好督查督辦情況的反饋工作。3.管理內(nèi)容與要求3.1會(huì)議類別公司會(huì)議根據(jù)性質(zhì)不同，細(xì)分為經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)、工作計(jì)劃會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、員工大會(huì)等。3.2經(jīng)理辦公會(huì)議3.2.1會(huì)議內(nèi)容：研究并處理公司內(nèi)部管理中的重大事項(xiàng)。3.2.2會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理。3.2.3會(huì)議時(shí)間：根據(jù)需求確定。3.2.4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓五樓會(huì)議室。3.2.5參加人員：包括黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮。3.2.6會(huì)議組織和記錄：由綜合管理部部長負(fù)責(zé)。3.3經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議3.3.1會(huì)議內(nèi)容：涉及公司日常工作、行政事務(wù)及重大活動(dòng)的安排。3.3.2會(huì)議主持人：總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)。3.3.3會(huì)議時(shí)間：根據(jù)需求確定。3.3.4參加人員：涵蓋總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運(yùn)行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工等。3.3.5會(huì)議組織和記錄：由生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管負(fù)責(zé)。3.4員工大會(huì)3.4.1會(huì)議內(nèi)容：討論涉及全體員工切身利益的議題，如工資、住房、保險(xiǎn)等；以及在需要時(shí)向全體員工說明公司生產(chǎn)與發(fā)展的形勢或進(jìn)行動(dòng)員。3.4.2會(huì)議主持人：總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)。3.4.3會(huì)議時(shí)間：根據(jù)需求確定。3.4.4會(huì)議地點(diǎn)：根據(jù)具體情況確定。3.4.5參加人員：公司全體員工。3.4.6會(huì)議組織和記錄：由綜合管理部文字秘書負(fù)責(zé)。4.會(huì)議要求4.1與會(huì)人員需按時(shí)參加會(huì)議，會(huì)議期間應(yīng)保持全程參與，嚴(yán)禁私自中途退場。如有特殊情況需請假，應(yīng)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請。4.2與會(huì)者需做好會(huì)議記錄，對(duì)于有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去，并認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。4.3與會(huì)人員在會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或振動(dòng)狀態(tài)，以確保會(huì)議的正常進(jìn)行。2024年公司會(huì)議室管理制度（五）1.范圍本標(biāo)準(zhǔn)旨在明確吉林新力熱電有限公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會(huì)議室的管理職責(zé)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及參會(huì)人員等相關(guān)規(guī)定。本標(biāo)準(zhǔn)為公司會(huì)議室管理之基本準(zhǔn)則。2.管理職責(zé)2.1綜合管理部職責(zé)2.1.1負(fù)責(zé)會(huì)議的組織安排、會(huì)議室的調(diào)配以及會(huì)議室環(huán)境的整潔與設(shè)施的維護(hù)。2.1.2協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)各部門在例會(huì)決定事項(xiàng)上的執(zhí)行與配合。2.1.3負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程規(guī)劃、會(huì)議記錄（含會(huì)議紀(jì)要的編制與分發(fā)），并對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與反饋。3.管理內(nèi)容與要求3.1會(huì)議類別公司會(huì)議依其性質(zhì)可分為經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)、工作計(jì)劃會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、員工大會(huì)等。3.2經(jīng)理辦公會(huì)議3.2.1會(huì)議內(nèi)容：涉及公司內(nèi)部管理中的重大事項(xiàng)進(jìn)行研究與決策。3.2.2會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理。3.2.3會(huì)議時(shí)間：根據(jù)實(shí)際需要確定。3.2.4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓五樓會(huì)議室。3.2.5參加人員：黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮。3.2.6會(huì)議組織與記錄：由綜合管理部部長負(fù)責(zé)。3.3經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議3.3.1會(huì)議內(nèi)容：討論公司日常工作、行政事務(wù)及重大活動(dòng)安排。3.3.2會(huì)議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的其他公司領(lǐng)導(dǎo)。3.3.3會(huì)議時(shí)間：根據(jù)實(shí)際需要確定。3.3.4參加人員：包括總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、各部門部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、安監(jiān)及安培專工等。3.3.5會(huì)議組織與記錄：由生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管負(fù)責(zé)。3.7員工大會(huì)3.7.1會(huì)議內(nèi)容：涉及全體員工切身利益的議題，如工資、住房、保險(xiǎn)等；以及需向全體員工通報(bào)的公司形勢或動(dòng)員事項(xiàng)。3.7.2會(huì)議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的其他公司領(lǐng)導(dǎo)。3.7.3會(huì)議時(shí)間：根據(jù)實(shí)際需要確定。3.7.4會(huì)議地點(diǎn)：待定。3.7.5參加人員：公司全體員工。3.7.6會(huì)議組織與記錄：由綜合管理部文字秘書負(fù)責(zé)。4.會(huì)議要求4.1所有與會(huì)人員需按時(shí)出席會(huì)議，會(huì)議期間應(yīng)保持全程參與，不得無故中途離場。如有特殊情況需請假，應(yīng)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請。4.2與會(huì)者需認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，對(duì)于需傳達(dá)的事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地向相關(guān)人員傳達(dá)，并切實(shí)執(zhí)行會(huì)議決議。4.3會(huì)議期間，請與會(huì)人員將手機(jī)調(diào)至靜音或振動(dòng)模式，以免干擾會(huì)議進(jìn)行。2024年公司會(huì)議室管理制度（六）為提升會(huì)議的組織效率與質(zhì)量，充分發(fā)揮會(huì)議室功能，創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)辦公環(huán)境，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室管理的規(guī)范化和合理化，確保公司各類會(huì)議的順利進(jìn)行，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際狀況，特制定以下會(huì)議室管理規(guī)定。第一章管理部門及管理職責(zé)第一條公司的會(huì)議室由公司行政部統(tǒng)一管理，各項(xiàng)目會(huì)議室則由各項(xiàng)目行政部負(fù)責(zé)。第二條公司行政部的職責(zé)包括：(一)負(fù)責(zé)發(fā)布公司例會(huì)的通知；(二)協(xié)調(diào)與安排會(huì)議室的使用；(三)負(fù)責(zé)公司例會(huì)的物資準(zhǔn)備工作；(四)負(fù)責(zé)公司例會(huì)的會(huì)議記錄；(五)確保會(huì)議室的清潔衛(wèi)生及設(shè)施完好。第三條例會(huì)結(jié)束后，應(yīng)立即起草會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)上次例會(huì)的待辦事項(xiàng)，及時(shí)將會(huì)議紀(jì)要及跟蹤報(bào)告發(fā)送至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。第二章會(huì)議室使用規(guī)定第四條為避免使用沖突，各部門如需使用會(huì)議室，需提前一天向公司行政部提出申請，填寫并提交會(huì)議室使用登記表，以便統(tǒng)一調(diào)度。第五條如遇緊急會(huì)議，需立即通知行政部，并在會(huì)后補(bǔ)辦登記手續(xù)。第六條如遇公司緊急或重要會(huì)議，已預(yù)訂會(huì)議室的部門需優(yōu)先服從，部門間會(huì)議則按照重要性和緊急性原則協(xié)商解決。第七條申請使用會(huì)議室時(shí)，需明確設(shè)備需求、使用時(shí)間、參會(huì)人數(shù)以及會(huì)后與行政部交接的負(fù)責(zé)人等信息。第八條除特別要求，一般會(huì)議不提供糕點(diǎn)、水果、茶水等物資，部門會(huì)議所需由各部門自行準(zhǔn)備，緊急情況下行政部可協(xié)助，但費(fèi)用由各部門自行承擔(dān)。第九條使用期間，應(yīng)妥善使用和保持會(huì)議室的整潔，不得隨意移動(dòng)設(shè)備、家具，不得損壞設(shè)施。使用完畢后，需將所有移動(dòng)過的設(shè)備、家具恢復(fù)原狀，關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員進(jìn)行交接檢查。如涉及視頻會(huì)議系統(tǒng)，需由設(shè)備管理員共同參與檢查交接。第十條使用后，使用部門需負(fù)責(zé)清潔工作，并與行政文員、設(shè)備管理員共同完成交接，填寫完畢的使用登記表交由行政部存檔。第三章公司視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備管理第十一條視頻會(huì)議系統(tǒng)主要包括攝像頭、話筒、服務(wù)器、專用電腦、顯示設(shè)備、音箱設(shè)備等。第十二條視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備為專用設(shè)備，僅限于視頻會(huì)議使用，禁止挪作他用。第十三條公司總部與各項(xiàng)目、項(xiàng)目與項(xiàng)目間可進(jìn)行會(huì)議對(duì)接，項(xiàng)目間對(duì)接需通知總部行政部，由其安排開啟服務(wù)器終端。第十四條嚴(yán)禁在視頻會(huì)議專用電腦上安裝非相關(guān)軟件，系統(tǒng)管理員每周進(jìn)行常規(guī)維護(hù)，包括防病毒和系統(tǒng)清理。第十五條視頻會(huì)議系統(tǒng)參數(shù)已設(shè)定，參會(huì)人員不得擅自更改。設(shè)備問題應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部主管經(jīng)理和系統(tǒng)管理員，專業(yè)維修則由行政部協(xié)調(diào)供應(yīng)商處理。第十六條視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備由指定專人管理維護(hù)，非工作人員不得隨意操作。使用過程中如有建議或問題，應(yīng)及時(shí)告知總部行政部。第十七條使用視頻會(huì)議系統(tǒng)需提前通知行政