OA人力資源管理操作說明書 第五章 人力資源

學習經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、勞動技能、社會關系、人事調動、離職管理、復職管理155.1.1.1人員的檔案信息。建檔與未建檔點擊能進入檔建檔與未建檔點擊能進入檔點擊能進入檔圖 部門檔案管理—在職人5.1.1.2用戶登錄用戶登錄OA圖 新建人事檔單擊可以下載單擊此處能顯單擊可通過路徑單擊可以下載單擊此處能顯單擊可通過路徑圖 導入人事檔案數(shù)此處能選擇查單擊此處能顯此處能選擇查單擊此處能顯圖 退休人員查點擊【批量更新檔案】，可以對人事檔案部分字段進行批量修改，如圖單擊可選擇公單擊此處能顯單擊可選擇公單擊此處能顯5.1.1.55.1.1.6單擊可編輯離單擊可編輯離點擊顯示未記錄原所圖 離職人員人事檔案管5.1.1.75.1.1.85.1.1.75.1.1.8單擊能從公司所有的單擊有更多的圖 人事檔案查

圖 人事檔案查詢結可以從在職人員列表中選擇要查詢的個人檔案信息，查詢結果如圖5.1.2.1單擊選擇要查單擊選擇要查5.1.2.15.1.2.2單擊能通過公司單擊此處顯示5.1.2.2單擊能通過公司單擊此處顯示圖 人事檔案查5.1.2.3單擊能查看和打印單擊能查看和打印圖 離職人員檔合同管理主要針對與員工相關的合同進行管理，如試用期合同、勞動合同5.1.3.1合同管理的一般操圖 合同管選中可以給提醒選中可以給提醒圖 新建合同信5.1.3.3點擊可以從公司點擊可以從公司圖 合同信息查5.1.3.4選中有導出字選中有導出字圖 批量導入導可查詢試用到5.1.3.5可查詢試用到5.1.3.55.1.3.6可查詢合同可查詢合同圖 合同到期查5.1.3.7圖 未簽勞務合同人5.1.4.1獎懲管理中獎懲管理中獎懲信息導入模獎懲信息導入模5.1.4.2點擊可進行獎懲點擊可進行獎懲選中對獎懲員工5.1.4.2點擊能導出查詢5.1.4.3點擊能導出查詢5.1.4.35.1.5.1證照管理中證照管理中5.1.5.1置提醒日期，選擇內部短信或者手機短信提醒，到時自動提醒，其界面如圖5.1.5.2點擊能進行證點擊能進行證選中能進行證圖 新建證照信證照信息導入證照導入模版證照信息導入證照導入模版5.1.5.3點擊通過公司的點擊通過公司的圖 證照信息查5.1.5.5證照到期查詢條證照到期查詢條圖 證照到期查學習經(jīng)歷管學習經(jīng)歷用于管理員工學習經(jīng)歷情況，同時可以記錄在學習過程中的表現(xiàn)學習經(jīng)歷管圖 學習經(jīng)歷管點擊此處能上傳學習5.1.6.2點擊此處能上傳學習5.1.6.2新建學習經(jīng)歷信息5.1.6.3點擊此處能下載學習點擊此處能下載學習5.1.6.35.1.6.4圖 學習經(jīng)歷信息查5.1.7.1圖 工作經(jīng)歷管點擊此處能下載工作5.1.7.2點擊此處能下載工作圖 工作經(jīng)歷信息導點擊此處能上傳工作5.1.7.3點擊此處能上傳工作圖 新建工作經(jīng)5.1.7.4圖 工作經(jīng)歷查5.1.8.1勞動技能管勞動技能管5.1.8.1點擊此處能上傳勞動5.1.8.2點擊此處能上傳勞動5.1.8.2點擊此處下載勞動技能5.1.8.3點擊此處下載勞動技能5.1.8.35.1.8.45.1.8.4中，可以對現(xiàn)有的社會關系進行修改和刪除操作，社會關系管理界面如圖社會關系管社會關系管5.1.9.15.1.9.2點擊此處能上傳社會點擊此處能上傳社會5.1.9.2點擊此處下載社會關系5.1.9.3點擊此處下載社會關系圖 社會關系信息導5.1.9.4圖 社會關系查調動管理可以對已有的人事調動信息進行修改和刪除等操作，其界面如圖圖 人事調動管內容來查詢人事調動信息，查詢結果集中有修改和刪除操作，其界面如圖圖 人事調動查5.1.10.3選中此項能添加手機短選中此項能添加手機短點擊此處能上傳人事圖 新建人事調動信作交接情況。此處的離職操作，會將用戶管理中該用戶移至外部/離職人員中，5.1.11.1員工離職管員工離職管5.1.11.1點擊能從離職人員列5.1.11.2點擊能從離職人員列圖 員工離職查5.1.11.3點擊此處能查看該員點擊能從離職人員列

圖 新建員工離職信員工復職管5.1.12.1員工復職管圖 復職管5.1.12.2點擊能上傳員工復職圖 新建復職員工信5.1.12.3圖 員工復職查職稱評定管職稱評定管圖 職稱評定管點擊從員工列表中選5.1.13.2點擊從員工列表中選5.1.13.25.1.13.3點擊此處下載職點擊此處下載職圖 職稱評定信息導5.1.13.4點擊選擇職稱點擊選擇職稱圖 職稱評定查5.1.14.1點擊選擇能分類顯示5.1.14.1（她的關懷5.1.14.25.1.14.2點擊此處能下載員工5.1.14.3點擊此處能下載員工5.1.14.35.1.14.45.1.14.45.1.14.5

此框內容是員工關懷5.1.14.55.1.14.6鼠標放在文件上面有圖 賀卡模5.1.15.1人事分析中某一模塊人事分析中某一模塊圖 人事檔案中學歷餅狀招聘需求管5.2.1.1招聘需求管圖 招聘需求管各部門的需求計劃將匯總到人力資源部，由人力資源部統(tǒng)一處理，其界面如圖5.2.1.25.2.1.3圖 需求信息查5.2.2.1招聘計劃信息管招聘計劃信息管招聘計劃中5.2.2.15.2.2.2圖 招聘計劃查招聘計劃將傳給點擊能上傳招聘選中能短信提醒招聘計劃將傳給點擊能上傳招聘選中能短信提醒招聘計劃相關人圖 新建招聘計招聘計劃審批5.2.3.1招聘計劃審批圖 招聘計劃審5.2.3.2圖 已批準招聘計5.2.3.3圖 未批準招聘計5.2.3.4圖 招聘計劃查5.2.4.1管理人才檔管理人才檔圖 人才檔案管5.2.4.2圖 新建人才檔5.2.4.3點擊此處能看到民族點擊此處能看到民族圖 人才檔案查點擊此處下載人5.2.4.4點擊此處下載人圖 人才檔案導能顯示應聘者的招聘篩選信息能顯示應聘者的招聘篩選信息圖 招聘篩選管5.2.5.25.2.5.2圖 人才招聘篩5.2.5.4圖 招聘篩選查5.2.6.1圖 招聘錄用管OA從招聘計劃中OA從招聘計劃中5.2.6.25.2.6.3圖 招聘錄用查人才統(tǒng)計分析的5.2.7.1人才統(tǒng)計分析的5.2.7.15.2.7.25.2.7.25.3.1.1培訓計劃管理5.3.1.1培訓計劃管理培訓計劃的計劃5.3.1.15.3.1.2培訓計劃將傳培訓計劃將傳按部門或人員5.3.1.25.3.1.3點擊從培訓計點擊從培訓計圖 培訓計劃查待審批培訓計批的培訓計劃，可以查看待審批的計劃并給出審批結果，其結果如圖5.3.2.1待審批培訓計圖 待批計審批培訓計劃審批培訓計劃圖 已準計5.3.2.35.3.2.3從批培訓計劃（審批5.3.2.4從批培訓計劃圖 計劃審批查培訓記錄信息5.3.3.1培訓記錄信息5.3.3.1從培訓計劃列5.3.3.2從培訓計劃列5.3.3.2從培訓計劃列5.3.3.3從培訓計劃列5.3.3.3業(yè)務引擎中設置的執(zhí)行插件的條件，業(yè)務流程執(zhí)行到滿足條件的步驟時執(zhí)行插件，通過插件將數(shù)據(jù)和審批結果保存到業(yè)務模塊中，完成登記和審批過程。通過工作流審不通過工作流通過工作流審不通過工作流圖 外出審第一和第三個審批是通過工作流來實現(xiàn)的，第二個是考勤模塊自帶的審批流程步驟中執(zhí)行；考勤模塊自帶的審批直接就可以進行批準或不批準操作。OAHR管理員和代請假人員有此權限，5.4.1.2圖 外出代歸5.4.1.3不通過工作流不通過工作流通過工作流審圖 請假審無操作可選，不通過工作流的審批界面上有批準等可選操作，其界面如圖5.4.1.4通過工作流審通過工作流審不通過工作流圖 出差與加班審5.4.2.1況，oa管理員

圖 考勤記

圖 范圍考勤記5.4.3.1圖 考勤統(tǒng)計界5.4.3.25.4.3.35.4.3.4EXECL圖 考勤統(tǒng)計-上下班統(tǒng)5.4.3.35.4.3.4將其他考勤來源的數(shù)據(jù)（如考勤機的上下班打卡數(shù)據(jù)）OA5.4.3.5圖 考勤記錄導雙擊還未排班且沒到的日期框也能安排值班，鼠標移到已經(jīng)排好班的日期框中5.4.4.15.4.4.15.4.4.2圖 安排值5.4.4.3圖 值班查詢與導5.4.5.1圖 查崗質詢管5.4.5.2圖 添加查崗質5.4.5.3圖 查崗質詢查圖 考核項目設5.5.1.25.5.1.2圖 考核指標集明5.5.2.15.5.2.1圖 考核任務管5.5.2.1所示。圖 新建考核任5.5.2.3所示。圖 考核數(shù)據(jù)查5.5.2.4所示，用戶可點擊考核5.5.2.5，該結果集中顯示詳細的EMAILEMAILEMAIL圖 考核數(shù)據(jù)查詢結果查5.5.2.6圖 考核數(shù)據(jù)查詢結果分值統(tǒng)用戶在分值統(tǒng)計中設置了要統(tǒng)計的分值段之后，分值統(tǒng)計結果如圖

圖 考核數(shù)據(jù)查詢結果—分值統(tǒng)計5.5.3.1所示。5.5.3.1圖 考核數(shù)據(jù)錄5.6.1.1務工資錄入子模塊進行錄入，部門上報項部門領導在部門工資上報模塊進行錄入，計算項是對已有的財務錄入項和部門上報項的項目，設置一定的計算公式，計算出的項目數(shù)據(jù)，如應發(fā)工資、個人所得稅等。5.6.1.25.6.2.15.6.2.2圖 薪酬基數(shù)設5.6.2.15.6.2.25.6.2.2各項薪酬基數(shù)角色添加能按5.6.2.3各項薪酬基數(shù)角色添加能按圖 薪酬批量設置—輸入圖 薪酬基數(shù)設置—保險圖 薪酬基數(shù)設置—上報圖 工資流程管5.6.3.25.6.3.35.6.3.4圖 新建工資流第一次直接點確5.6.4.1第一次直接點確5.6.4.1財務工資錄入操點擊操作下的【錄入】進行部門或者單個員工的工資錄入其界面如圖5.6.4.35.6.4.2財務工資錄入操圖 財務工資錄財務工資詳細條財務工資詳細條圖 財務工資錄入—錄圖 財務工資錄入—EXCEL導5.6.4.5圖 工資歷史流5.6.4.6圖 密碼設5.6.5.1如圖 工資上報流程管點擊能查看員點擊能查看員5.6.5.25.6.5.35.6.5.4部門上報員工工部門上報員工工點擊能查看員圖 系統(tǒng)管理員績效上5.6.5.55.6.5.5系統(tǒng)管理員表現(xiàn)詳情EXECL5.6.5.65.6.5.65.6.5.8圖 工資上報歷史流個人工資數(shù)據(jù)個人工資數(shù)據(jù)圖 上報工資數(shù)據(jù)查福利管理模塊用于記錄單位對員工的福利發(fā)放情況。福利管理界面如圖員工福利記錄員工福利記錄圖 員工福利管點擊能添加添加給員工發(fā)點擊能添加添加給員工發(fā)5.6.6.25.6.6.35.6.6.45.6.6.45.7.15.7.1HRMS5.8.1.1點擊能進入相應的界面點擊能進入相應的界面點擊能設置部門點擊能設置代請假人員5.8.1.1點擊能設置點擊能進入排點擊能設置點擊能進入排圖 排班類型設5.8.1.35.8.1.35.8.1.4設置允許登設置允許登圖 上下班登記時間段設5.8.1.55.8.1.5在該期間內不用簽到考勤，同時也不影響考勤統(tǒng)計和績效。其界面設計如圖5.8.1.6添加免簽添加免簽免簽節(jié)假日管圖 免簽節(jié)假5.8.1.7刪除員工一定時刪除員工一定時圖 刪除考勤記5.8.1.8設置某個部門設置某個部門的考勤審批人考勤審批設置5.8.1.8該要求在每張外5.8.1.9該要求在每張外5.8.1.9考勤機數(shù)據(jù)文件5.8.1.10考勤機數(shù)據(jù)文件圖 考勤機設設置部門代請假人員，管理部門設置部門代請假人員，管理部門圖 代請假人員設5.8.2.15.8.2.15.8.2.25.8.2.25.8.2.3圖 公開字段設OA5.8.2.4設置人力資源管理員對設置人力資源管理員對OA圖 其他設對行政級別下拉菜單進行添人力資源模塊中對下HRMS5.8.3.1對行政級別下拉菜單進行添人力資源模塊中對下圖 HRMS代碼設5.9.1.1圖 題庫管5.9.1.25.9.1.25.9.2.15.9.2.15.9.2.25.9.2.25.9.2.3點擊能下