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業(yè)務(wù)管理翼機(jī)通業(yè)務(wù)系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書2011年1編HC-翼機(jī)通業(yè)務(wù)平臺(tái)-2010-需求規(guī)格-*2010-10-2011-01- 引 項(xiàng)目名 項(xiàng)目背景和內(nèi)容概 關(guān)鍵實(shí)體說(shuō) 預(yù)期的讀者和閱讀建 參考資 項(xiàng)目概 目 范 公共組件系統(tǒng)需 組織機(jī)構(gòu)管 部門管 人員管 權(quán)限管 用戶組管 角色管 操作管 資源管 權(quán)限管 模塊管 模塊信息管 數(shù)據(jù)字 設(shè)備管理系統(tǒng)需 短信中心管 考勤系統(tǒng)需 假日設(shè) 異常申請(qǐng)類型設(shè) 出勤設(shè) 排班管 上班時(shí)間段定義,排班班次定 班組排 考勤信息管 異常申請(qǐng)管 記錄增 照片核 考勤數(shù)據(jù)采 考勤統(tǒng) 消費(fèi)系統(tǒng)需 餐次時(shí) 消費(fèi)模式設(shè) 充值中 消費(fèi)管 補(bǔ)貼發(fā) 門禁系統(tǒng)需 門禁時(shí)段模板設(shè) 門配置管 門禁區(qū)域定 門配置管 門禁刷卡記 門禁用戶配 門禁名單管 名單管 門上名 門禁統(tǒng) 1.1項(xiàng)目名稱 15CommentedCommented1]:人力資源、OA、ECP(短信互CommentedCommented2]:增加結(jié)算準(zhǔn)人條件和消費(fèi)記錄基本流程 企業(yè)編號(hào)密鑰定義密鑰使用過(guò)程中不可見(jiàn)。密鑰設(shè)置原則上從管理平臺(tái)中獲取。1、對(duì)企業(yè)中的部門信息進(jìn)行新增、修改和刪除操作,在進(jìn)行刪除操作時(shí),要注意是否進(jìn)行級(jí)聯(lián)刪除,是否需要將該部門下屬的部門一并刪除?Excel。業(yè)務(wù)管理員、部門管理員、個(gè)人用戶。分別對(duì)應(yīng):a、系統(tǒng)管理員:一般為專職管理人員,擁有全部系統(tǒng)功能,承擔(dān)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)、設(shè)備管理、各級(jí)帳戶的權(quán)限管理、和系統(tǒng)各相關(guān)單位的協(xié)同工作。b、業(yè)務(wù)管理員:一般為專職部門中的指定人員承擔(dān),負(fù)責(zé)特定業(yè)務(wù)信息的管理和操作。一般至少有:食堂管理員負(fù)責(zé)沖值、掛失、對(duì)帳等日??▌?wù);c管理,主要包括排班、申請(qǐng)?zhí)峤?、出勤核?duì)、結(jié)算、報(bào)表等內(nèi)容。d定義企業(yè)中的用戶組,用戶在權(quán)限分配,功能實(shí)現(xiàn)的時(shí)候,可以通過(guò)組權(quán)限的方式來(lái)批量進(jìn)行定義。a、系統(tǒng)管理員:一般為專職管理人員,擁有全部系統(tǒng)功能,承擔(dān)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)、設(shè)備管理、各級(jí)帳戶的權(quán)限管理、和系統(tǒng)各相關(guān)單位的協(xié)同工作。b、業(yè)務(wù)管理員:一般為專職部門中的指定人員承擔(dān),負(fù)責(zé)特定業(yè)務(wù)信息的管理和操作。一般至少有:食堂管理員負(fù)責(zé)沖值、掛失、對(duì)帳等日??▌?wù);c、部門管理員:部門內(nèi)指定的日常工作管理人員,承擔(dān)本部門以下人員的常規(guī)工作管理,主要包括排班、申請(qǐng)?zhí)峤?、出勤核?duì)、結(jié)算、報(bào)表等內(nèi)容。??定時(shí)任務(wù)管理。主要是為了明確企業(yè)內(nèi)部所使用的機(jī)具的生產(chǎn)廠商。主要內(nèi)容包括:廠商地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、聯(lián)系電話等信息。主要是為所使用的各類機(jī)具從功能角度定義類型規(guī)范。一般分為考勤機(jī),消費(fèi)機(jī),發(fā)卡器,充值機(jī),門禁系統(tǒng)。具體內(nèi)容包括:機(jī)具應(yīng)用類型名稱、機(jī)具類型等。為企業(yè)中使用的機(jī)具進(jìn)行型號(hào)規(guī)范。具體內(nèi)容包括:機(jī)具型號(hào)名稱、機(jī)具應(yīng)用類型、機(jī)具所屬?gòu)S商等。為企業(yè)中使用的機(jī)具進(jìn)行分組管理。根據(jù)企業(yè)物理位置或者業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行分組,具體內(nèi)容包括:機(jī)具組名稱、分組依據(jù)、選擇需要分組的機(jī)具名稱等。1 新增機(jī)新增添加時(shí),應(yīng)正確選擇該機(jī)具的具體型號(hào)、區(qū)域組、業(yè)務(wù)組、機(jī)具機(jī)號(hào)、IP子網(wǎng)掩碼、網(wǎng)關(guān)地址、MAC一致,因此,在實(shí)際部署時(shí),應(yīng)先更改機(jī)具IP地址,更改可使用《IPIPCOM/IP<讀卡模式>:您的設(shè)備使用的號(hào)碼類型,應(yīng)該和軟件系統(tǒng)中為員工發(fā)卡時(shí)所使用的號(hào)碼類型一致。1010<消費(fèi)參數(shù)設(shè)置>:消費(fèi)參數(shù)設(shè)置,主要是為了體現(xiàn)企業(yè)對(duì)員工消費(fèi)模式的定義,通過(guò)每個(gè)機(jī)具設(shè)定具體的模式。具體包括:123<數(shù)據(jù)采集>:設(shè)定數(shù)據(jù)采集方式,默認(rèn)自動(dòng)采集。數(shù)據(jù)采集的目的是將在機(jī)具上產(chǎn)生管理??紤]到企業(yè)中可能應(yīng)用的機(jī)具數(shù)量比較多,逐個(gè)添加的方式比較繁瑣,因此,系統(tǒng)支持按照固定的模板將機(jī)具信息統(tǒng)一導(dǎo)入。禁用操作會(huì)將企業(yè)內(nèi)制定的這臺(tái)機(jī)具進(jìn)行禁止使用操作,這種方式應(yīng)慎用,系統(tǒng)應(yīng)在具上的人員名單清空。該功能模塊主要實(shí)現(xiàn)為企業(yè)中的在用人員進(jìn)行開卡的一系列操作,包括開卡、掛失、解掛、補(bǔ)卡、退卡、強(qiáng)制還原新卡等操作。將卡片開通翼機(jī)通功能并與某個(gè)企業(yè)人員關(guān)聯(lián)要將該卡對(duì)應(yīng)的手機(jī)號(hào)碼、卡押金、充值額等信息補(bǔ)充完整。按照目前省公司的相關(guān)規(guī)范戶關(guān)聯(lián)起來(lái)即可。COMIC13.56Muimpass業(yè)務(wù)平臺(tái)中選定卡-添加、綁定人員-確認(rèn)連接發(fā)卡器端口號(hào)-放置卡片在發(fā)卡器上-點(diǎn)擊發(fā)卡操作。卡號(hào)-改成員工序號(hào)-數(shù)字串,10 1、無(wú)卡,2果,對(duì)解掛后的卡的去向進(jìn)行說(shuō)明:1、歸還持卡人,2、清空回收(等同退卡。確認(rèn)后解掛才會(huì)起效,同時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)將解掛信息同步到各機(jī)具上。確認(rèn)一條掛失記錄-點(diǎn)擊補(bǔ)卡操作-原卡數(shù)據(jù)采集結(jié)算-將新卡放置在發(fā)卡器上-進(jìn)行補(bǔ)卡操作退卡操作時(shí),需選擇退卡時(shí)卡的狀態(tài):1、有卡、2、無(wú)卡,同時(shí),根據(jù)企業(yè)自身設(shè)置的規(guī)定,對(duì)退卡后卡里的金額進(jìn)行處理:1、罰沒(méi)2置退卡手續(xù)費(fèi)、卡押金信息等。等-進(jìn)行補(bǔ)卡操作-有卡時(shí)將卡放在發(fā)卡器上-退卡操作。2.4G2.4G比如請(qǐng)假、加班、出差等。用于將考勤過(guò)程中有關(guān)出勤參數(shù)存入庫(kù)等。需要另外審核默認(rèn)已經(jīng)審核(對(duì)手動(dòng)補(bǔ)充考勤記錄是否需要累計(jì)后取整(按月累計(jì)后在取證)取整后統(tǒng)計(jì)(每天取整后是否(特指考勤門禁一體操作,可以區(qū)分進(jìn)出記錄<顯示符>:設(shè)置班的顯示符號(hào)(用于在報(bào)表中顯示和代表此班<上班時(shí)間>:輸入本班次上班的時(shí)間(即開始時(shí)間<下班時(shí)間>:輸入本班次下班的時(shí)間(即結(jié)束時(shí)間卡都記為正常。308:00,7:30108:00,8:10308:00,8:30遲到,8:303012:00,11:30無(wú)效,11:301012:00,3012:00,12:30直到實(shí)際工作完成后才刷卡離崗。在崗時(shí)間也被忽略不計(jì);正常的上班出勤時(shí)長(zhǎng)內(nèi);自由加班“,單獨(dú)計(jì)算和統(tǒng)計(jì);小時(shí),因此其上班時(shí)間就相對(duì)彈性,此時(shí)可對(duì)通過(guò)建??8各車間下建????24****該功能提供給企業(yè)管理員、部門管理員使用,可以對(duì)異常申請(qǐng)進(jìn)行管理,申請(qǐng)后的信息默認(rèn)不需要審核。(后期考慮考勤報(bào)表中的字段可以自主選擇(清單模式1(卡號(hào)1(周2(周3(周4(周5(周6(周7(周翼機(jī)23對(duì)企業(yè)中的相關(guān)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)兩張表對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是經(jīng)常用到的,也是跟薪資發(fā)放有關(guān)的,其他的報(bào)表還包括:人員匯總表、部門匯總表、人員出勤天數(shù)統(tǒng)計(jì)表等。流程定義 56.1.2.消費(fèi)模式設(shè)定元)5企業(yè)按照員工上班的天數(shù),確認(rèn)員工的餐次次數(shù),按照固定的餐飲標(biāo)準(zhǔn),按次刷卡進(jìn)行消費(fèi)統(tǒng)計(jì)。<消費(fèi)參數(shù)設(shè)置>:消費(fèi)參數(shù)設(shè)置,主要是為了體現(xiàn)企業(yè)對(duì)員工消費(fèi)模式的定義,通過(guò)每個(gè)機(jī)具設(shè)定具體的模式。具體包括:456刷卡限類:對(duì)機(jī)具的一種分類,實(shí)現(xiàn)哪些卡可以在哪些機(jī)具上使用,默認(rèn)值“0”有機(jī)具定義為121013.56M定(定)個(gè)人現(xiàn)金充值可以將員工手機(jī)拿到企業(yè)管理員處,在交付現(xiàn)金的同時(shí),將所沖金額直接沖入手機(jī)卡中。此操作單指員工現(xiàn)金充值。系統(tǒng)根據(jù)相關(guān)配置息負(fù)責(zé)檢索和更新名單,并下發(fā)到對(duì)應(yīng)的設(shè)備上。工資抵扣-指企業(yè)為員工事先墊付一部分金額以充飯資。等到員工發(fā)放工資時(shí),統(tǒng)一從工資中扣除墊付的金額。1備空閑的時(shí)候執(zhí)行下發(fā)。時(shí)候執(zhí)行。2臺(tái)設(shè)備的詳細(xì)操作情況。3補(bǔ)貼:我們把補(bǔ)貼分為三類,福利發(fā)放、現(xiàn)金充值、工資抵扣,后面兩種以目前中卡的充值機(jī)是做不出來(lái)的,因?yàn)槌渲禉C(jī)上的充值流水號(hào)是根據(jù)卡號(hào)來(lái)生成的。更正金額一律以正數(shù)的數(shù)字串體現(xiàn),增補(bǔ)通過(guò)選擇扣款或者退款進(jìn)行判斷。具體內(nèi)容包括:刷卡時(shí)間、來(lái)源的機(jī)具設(shè)備、卡名稱、消費(fèi)流水號(hào)、業(yè)務(wù)類型、消費(fèi)金額、扣款賬號(hào)、賬號(hào)余額、更正金額、更正時(shí)間、增補(bǔ)人員、增補(bǔ)時(shí)間等,具體內(nèi)容包括:用戶卡號(hào)、用戶名、手機(jī)號(hào)碼、總存款額、可用余額。后進(jìn)行結(jié)算,一旦結(jié)算,消費(fèi)記錄不能再進(jìn)行更改,因此,需慎之又慎。企業(yè)結(jié)算中心應(yīng)體現(xiàn)結(jié)算時(shí)間段、企業(yè)人員(默認(rèn)全部、充值匯總數(shù)據(jù)、補(bǔ)貼匯總、更正匯總數(shù)據(jù)、消費(fèi)匯總數(shù)據(jù)。excel高級(jí)管理員外,其余人員在此期間均無(wú)法刷卡通行。方式的起止時(shí)間。61=2=3=4=5=6=3、4、5“*0;“11,“22,再選擇進(jìn)門或出門讀頭,點(diǎn)啟用;“*“*“*6注意:在本窗口中制定人員和設(shè)備的分配方案后,應(yīng)??設(shè)備的名單中;了哪些人員;點(diǎn)擊此“增加門上授權(quán)”按鈕,可以把這些人員追加到這些設(shè)備上的已分配名單中;要?jiǎng)h除的人員,可以把這些人員從這些設(shè)備上的已
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