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數(shù)字錄像監(jiān)控設(shè)備采購招標(biāo)合同編號:__________digitizedvideosurveillanceequipmentprocurementbiddingBETWEEN:[Contractor’sName][Contractor’sAddress][Contractor’sContactInformation]AND:[Customer’sName][Customer’sAddress][Customer’sContactInformation]DATE:[InsertDateofContract]1.DEFINITIONSANDINTERPRETATION1.1InthisAgreement,unlessthecontextotherwiserequires:“Agreement”meansthisdigitizedvideosurveillanceequipmentprocurementbiddingdocument,includingallexhibitsandschedulesattachedhereto;“BiddingPrice”meansthepricesetforthintheBidsubmittedtheContractor,asspecifiedinArticle4below;“Bid”meanstheproposalsubmittedtheContractortotheCustomer,whichincludesthedescriptionoftheEquipment,theBiddingPrice,andanyothertermsandconditionsproposedtheContractor;“BusinessDay”meansanydayotherthanaSaturday,SundayorpublicholidayinthejurisdictionoftheCustomer;“CommencementDate”meansthedatewhentheCustomeracceptstheBidsubmittedtheContractor,asspecifiedinArticle5below;“Contractor”meansthepartyidentifiedinArticle1.2below;“Customer”meansthepartyidentifiedinArticle1.3below;“Equipment”meansthedigitalvideosurveillanceequipmentdescribedintheBid,includingallrelatedaccessories,spareparts,anddocumentation;“ForceMajeure”meansaneventorcircumstancebeyondthereasonablecontrolofaparty,whichcouldnothavebeenavoidedtheexerciseofduediligencethatparty;“Installation”meanstheinstallationoftheEquipmentattheCustomer’spremises,asspecifiedinArticle6below;“Term”meansthetermofthisAgreement,asspecifiedinArticle9below.1.2TheContractoristhepartyidentifiedinArticle1.1above,whichhassubmittedaBidtotheCustomerinresponsetotheCustomer’srequestforproposalsfortheprocurementofdigitalvideosurveillanceequipment.1.3TheCustomeristhepartyidentifiedinArticle1.1above,whichisseekingtoprocuredigitalvideosurveillanceequipmentfromtheContractor.1.4InthisAgreement,unlessthecontextotherwiserequires,wordsimportingthesingularnumbershallincludethepluralnumberandviceversa,andwordsimportinggendershallincludeallgenders.2.SUBMISSIONOFBIDTheContractorshallsubmitaBidtotheCustomerinresponsetotheCustomer’srequestforproposalsfortheprocurementofdigitalvideosurveillanceequipment.TheBidmustincludethefollowing:(a)AdescriptionoftheEquipment,includingmake,model,andspecifications;(b)TheBiddingPricefortheEquipment,includinganyapplicabletaxes,duties,andfees;(c)AscheduleforthedeliveryandinstallationoftheEquipment;(d)AnyothertermsandconditionsproposedtheContractor.3.EVALUATIONOFBIDTheCustomershallevaluatetheBidsubmittedtheContractorinaccordancewiththecriteriasetforthintheCustomer’srequestforproposals.TheCustomershallnotifytheContractorinwritingofitsdecisiontoacceptorrejecttheBidnolaterthan[InsertNumberofDays]daysafterthedateofreceiptoftheBid.4.ACCEPTANCEOFBID5.PERFORMANCEOFOBLIGATIONS5.1TheContractorshalldelivertheEquipmenttotheCustomer’spremisesonorbeforetheCompletionDate.TheEquipmentmustconformtothedescriptionsetforthintheBid.5.2TheContractorshallinstalltheEquipmentattheCustomer’spremisesonorbeforetheCompletionDate.TheInstallationmustconformtotheschedulesetforthintheBid.6.PRICEANDPAYMENT6.1TheContractorshallprovidetheEquipmentandInstallationinaccordancewiththeBiddingPricesetforthintheBid.TheBiddingPriceisexclusiveofanyapplicabletaxes一、附件列表:1.數(shù)字錄像監(jiān)控設(shè)備采購招標(biāo)文件2.承包商提交的投標(biāo)文件(包括設(shè)備描述、報價、交付和安裝時間表等)3.客戶的需求說明書4.評估承包商投標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和criteria5.合同條款和條件的確認(rèn)信6.任何其他相關(guān)的法律文件和附件二、違約行為及認(rèn)定:1.承包商未能在約定的時間內(nèi)交付設(shè)備或完成安裝。2.承包商提供的設(shè)備或服務(wù)不符合投標(biāo)文件中描述的規(guī)格和要求。3.客戶未能在約定時間內(nèi)支付應(yīng)付的款項。4.客戶未能提供適宜的工作環(huán)境或必要的協(xié)助,導(dǎo)致安裝工作無法順利進行。5.任何一方未能履行合同中的其他義務(wù)。三、法律名詞及解釋:1.合同:(雙方之間達成的明確協(xié)議,規(guī)定了權(quán)利和義務(wù)的法律文件。)2.承包商:(承諾提供設(shè)備和服務(wù)以履行合同義務(wù)的一方。)3.客戶:(尋求購買設(shè)備和服務(wù)的一方。)4.設(shè)備:(數(shù)字視頻監(jiān)控設(shè)備,包括相關(guān)配件、備件和文檔。)5.投標(biāo)價格:(承包商在投標(biāo)文件中提出的設(shè)備供應(yīng)和服務(wù)的價格。)6.違約:(未能履行合同規(guī)定的義務(wù)。)四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.設(shè)備交付延誤:解決辦法:根據(jù)合同條款,協(xié)商延長交貨時間或根據(jù)違約條款采取相應(yīng)的救濟措施。2.產(chǎn)品質(zhì)量問題:解決辦法:根據(jù)合同條款,要求承包商更換或修復(fù)有問題的設(shè)備。3.客戶支付問題:解決辦法:提醒客戶按時支付款項,或根據(jù)合同條款采取逾期付款的救濟措施。4.安裝過程中遇到的技術(shù)問題:解決辦法:承包商應(yīng)派遣技術(shù)支持
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