辦公室工作流程28項

辦公室工作流程28項辦公室工作流程1.收文流程收文流程辦公室文員辦公室主任總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)及處理收文流程起始簽收.登記審閱重要文件承辦.督辦一般文件閱讀.擬辦承辦.落實(shí)流程結(jié)束2.發(fā)文流程發(fā)文流程辦公室文員辦公室主任總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)及處理流程起始流程結(jié)束編號_________.發(fā)文存檔初核擬稿審閱重要文件一般文件打印.核對簽發(fā)簽收流程結(jié)束3.印章使用管理流程用印人各職能部室領(lǐng)導(dǎo)辦公室主任辦公室文員申請?zhí)顚懹≌率褂蒙暾垎瘟鞒唐鹗紝徟鷾?zhǔn)同意同意記錄.存檔蓋章流程結(jié)束4.印章借用管理流程用印人各職能部室領(lǐng)導(dǎo)辦公室主任辦公室文員用印人申請?zhí)顚懹≌陆栌蒙暾垎瘟鞒唐鹗紝徟鷾?zhǔn)同意同意印章管理員審核簽字流程結(jié)束記錄.存檔借出收回5.檔案借閱.復(fù)印管理流程檔案使用人各職能部室領(lǐng)導(dǎo)辦公室主任檔案管理員用印人申請?zhí)顚憴n案借閱.復(fù)印申請單流程起始審批批準(zhǔn)同意同意檔案管理員審核簽字流程結(jié)束記錄.存檔借出.復(fù)印收回6.禮品管理流程禮品使用人各職能部室領(lǐng)導(dǎo)主管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理總經(jīng)理秘書辦公室主任填寫禮品使用申請計劃流程起始審批同意審批同意批準(zhǔn)每月盤點(diǎn)流程結(jié)束發(fā)放采購禮品驗收入庫7.接待工作流程來訪客人相關(guān)部門接待人員各部辦領(lǐng)導(dǎo)辦公室主任總經(jīng)理財務(wù)處流程起始客人到訪具體落實(shí)匯報.擬賬請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)明確客人身份.來訪事由制定接待方案了解情況一般客人費(fèi)用審批制定接待方案了解落實(shí)情況匯報.報賬落實(shí)了解落實(shí)情況費(fèi)用審批審批費(fèi)用報銷流程結(jié)束8.小型接待流程（來電.來人）辦公室文員辦公室主任總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)接聽來電記錄內(nèi)容/接待來訪流程起始情況處理重要情況承辦.督辦一般文件擬辦承辦.落實(shí)流程結(jié)束9.大型接待流程辦公室文員辦公室主任總經(jīng)理各職能部門流程結(jié)束組織接待了解具體情況形成接待方案流程起始審批落實(shí)接待準(zhǔn)備情況批準(zhǔn)與各職能部室有關(guān)組織接待流程結(jié)束10.參加外部會議流程辦公室文員辦公室主任總經(jīng)理各職能部門流程起始通知參會人員接到會議通知審批重要會議一般會議落實(shí)參會人員批準(zhǔn)參加會議流程結(jié)束11.組織內(nèi)部會議流程辦公室主任辦公室文員各職能部門辦公室檔案員流程起始通知開會參會人員通知會議準(zhǔn)備材料準(zhǔn)備會議記錄布置會場形成會議紀(jì)要參加會議貫徹落實(shí)流程結(jié)束歸檔12.辦公用品.固定資產(chǎn)采購.入庫.領(lǐng)用流程處室辦公室主任總經(jīng)理領(lǐng)用流程結(jié)束流程起始根據(jù)需求提出計劃劃提出審核大宗物品物資采購驗收入庫.登記并建立臺賬審批辦公室各種表單使用及銷毀流程1.控制清單使用及銷毀流程編制填寫審核.簽字保存二年辦公室相關(guān)部門總經(jīng)理辦公室主任銷毀（責(zé)任人辦公室主任）2.部門控制清單收集處理匯總表使用及銷毀流程編制填寫收集.審核保存一年辦公室相關(guān)部門總經(jīng)理辦公室主任銷毀（責(zé)任人辦公室主任）3.收文登記表使用及銷毀流程編制填寫審核保存二年辦公室相關(guān)部門辦公室主任辦公室主任銷毀（責(zé)任人辦公室主任）4.發(fā)文登記表使用及銷毀流程編制填寫審核保存二年辦公室辦公室文員辦公室主任辦公室主任銷毀（責(zé)任人辦公室主任）5.固定資產(chǎn)登記表使用及銷毀流程編制填寫審核辦公室辦公室文員辦公室主任辦公室文員（長期保存）6.房租登記表使用及銷毀流程編制填寫審閱保存二年辦公室辦公室文員辦公室主任辦公室文員銷毀（責(zé)任人辦公室主任）7.定額費(fèi)用登記表使用及銷毀流程編制填寫審核保存一年辦公室辦公室文員辦公室主任辦公室文員銷毀（責(zé)任人辦公室主任）8.手機(jī)費(fèi)用登記表使用及銷毀流程編制填寫審核保存一年辦公室辦公室文員辦公室主任辦公室文員銷毀（責(zé)任人辦公室主任）9.印章使用記錄表使用及銷毀流程編制填寫審核.簽字保存二年辦公室使用人總經(jīng)理辦公室主任銷毀（責(zé)任人辦公室主任10.客餐招待通知單使用及銷毀流程保存一年編制填寫辦公室主任銷毀（責(zé)任人）辦公室相關(guān)部門辦公室隨賬報財務(wù)11.檔案明細(xì)表使用及銷毀流程編制填寫審核辦公室相關(guān)部門辦公室主任辦公室主任（長期保存）12.合同登記表使用及銷毀流程編制填寫審核保存年辦公室相關(guān)部門辦公室辦公室主任銷毀（責(zé)任人辦公室主任）13.會議簽到簿使用及銷毀流程編制填寫收集.審核保存一年辦公室參會人員辦公室辦公室主任銷毀（責(zé)任人辦公室主任）14.會議記錄簿使用及銷毀流程編制填寫收集.審核保存一年辦公室各部門辦公室辦公室主任銷毀（責(zé)任人辦公室主任）15.辦公室評分表使用及銷毀流程匯總評比