2024年公司物品管理制度范本（二篇）

第3頁共3頁2024年公司物品管理制度范本第一條目標(biāo)本規(guī)定旨在提升員工素質(zhì)，規(guī)范公司物品使用，保護(hù)公司資產(chǎn)，以及優(yōu)化公司對人力和物資的管理。第二條公司物品定義公司物品涵蓋辦公用品和機(jī)械設(shè)備，分為固定資產(chǎn)和低值易耗品。固定資產(chǎn)包括但不限于一年以上使用或保修期的設(shè)備，如電腦、打印機(jī)等。低值易耗品則指筆、紙、筆記本等消耗性辦公用品。第三條公司物品使用規(guī)定1.辦公物品領(lǐng)用流程：(1)員工需先向部門負(fù)責(zé)人申請，由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)需求后，每月____日上報(bào)至行政部。下月初____日前，部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一至行政部領(lǐng)取，行政部每月僅發(fā)放一次辦公物品，各部門不得額外領(lǐng)取非標(biāo)準(zhǔn)配置或計(jì)劃外的辦公用品。(2)大型設(shè)備如文件柜、電腦等由行政部直接采購并分配至相應(yīng)部門。(3)領(lǐng)取物品時需完成登記手續(xù)，明確責(zé)任人。2.固定資產(chǎn)與低值易耗品管理：(1)固定資產(chǎn)：個人原因?qū)е碌膿p壞，將依據(jù)《公司經(jīng)濟(jì)損失管理規(guī)定》進(jìn)行處理。(2)低值易耗品：正常使用期限內(nèi)，因保管不當(dāng)遺失的，個人需自行購買替代，公司不再補(bǔ)發(fā)。非人為損壞的，可退回行政部更換。如有浪費(fèi)現(xiàn)象，行政部將取消下月的新用品審批，并對責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。(3)離職時，員工需歸還所有可重復(fù)使用的辦公物品，以辦理離職手續(xù)。3.公用物品使用、借用及責(zé)任：(1)公用固定資產(chǎn)由各部門值班人員輪流監(jiān)管，因質(zhì)量問題損壞的由行政部負(fù)責(zé)維修，人為損壞或丟失的，參照辦公物品規(guī)定進(jìn)行賠償，無法確定責(zé)任人時，由部門員工共同承擔(dān)。(2)借用物品需登記，注明歸還時間。逾期未歸還或丟失物品，除賠償外，還將受到相應(yīng)處罰。所有借用的可重復(fù)使用物品，離職時需歸還。4.采購管理：(1)行政部每月____日根據(jù)各部門需求制定采購計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。(2)所有采購需有采購人和部門其他人的簽字，經(jīng)總經(jīng)理審核后，向財(cái)務(wù)部申請報(bào)銷。(3)采購人員應(yīng)秉持公正原則，以質(zhì)優(yōu)價廉為標(biāo)準(zhǔn)，通過多渠道詢價議價比價，編制《公司物品采購價格表》。(4)采購人員應(yīng)盡職盡責(zé)，不得接受供應(yīng)商的饋贈、回扣或任何形式的利益輸送。如有嚴(yán)重失職，將予以辭退，情節(jié)特別嚴(yán)重者，公司將通過法律途徑追究責(zé)任。第四條附則本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，自頒發(fā)之日起生效。2024年公司物品管理制度范本（二）為優(yōu)化公司物品采購管理，有效壓低采購成本，確保物資采購的規(guī)范化，特制定本規(guī)定。1、公司設(shè)定專職采購人員。對于常用但需求量小的零散物料，實(shí)行指定供應(yīng)商采購策略；對于需求量大的物資，采取批量采購方式。2、物品采購程序：(1)、各使用部門需按月制定物資采購計(jì)劃，詳細(xì)填寫采購計(jì)劃申請表，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，提交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。審批通過后方可執(zhí)行采購，以防止采購延遲影響運(yùn)營，同時防止超計(jì)劃采購占用資金。采購金額在____元以下的批量物資，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)；____元至____元之間的批量采購，需公司副總經(jīng)理審批；超出____元的批量采購，需總經(jīng)理審批。對于單件價值在____元以上的商品，需進(jìn)行市場調(diào)研，選定供應(yīng)商并簽訂采購合同，經(jīng)公司合同評審委員會同意后方可進(jìn)行。(2)、采購人員應(yīng)依據(jù)批準(zhǔn)的采購申請單，明確商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量及用途，獲得公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行采購。固定資產(chǎn)、設(shè)備、工具、辦公用品等，無論成套或單件價值在____元以上的，需簽訂購銷合同，同樣需經(jīng)過公司合同評審委員會的審批。3、所有采購人員及相關(guān)部門和合同評審委員會成員，應(yīng)深入理解并遵守《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，以防止