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第1頁(yè)共1頁(yè)2024年公司行政經(jīng)理職責(zé)范例1.負(fù)責(zé)全面管理公司的檔案管理工作,包括修訂和完善檔案管理制度,監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查各部門檔案管理執(zhí)行情況,接收、登記造冊(cè)、整理及妥善保管公司檔案,以及負(fù)責(zé)檔案的日常借閱管理工作。2.承擔(dān)公司行政類規(guī)章制度的擬定、完善及實(shí)施工作,確保公司行政管理體系的健全和有效運(yùn)行。3.主導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)工作,包括撰寫活動(dòng)策劃文案,組織、協(xié)調(diào)并實(shí)施公司各類活動(dòng),如文化慶典、新春年會(huì)、各類會(huì)務(wù)、員工慰問(wèn)及各類文體運(yùn)動(dòng)等,以豐富員工文化生活,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。4.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立和維護(hù)公司與外部公共關(guān)系,如政府機(jī)關(guān)、外部媒體、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作單位等的友好聯(lián)系,做好公司對(duì)外宣傳的相關(guān)工作,提升公司社會(huì)形象和影響力。5.負(fù)責(zé)公司日常訪客接待工作,確保接待工作專業(yè)、高效、周到,為公司樹立良好形象。6.負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)性工作,如營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、商事變更等,確保公司運(yùn)營(yíng)合法合規(guī),符合相關(guān)政策法規(guī)要求。7.負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)性工作,如辦公綠化、衛(wèi)生等的日常管理及維護(hù),為員工創(chuàng)造舒適、整潔的工作環(huán)境。8.負(fù)責(zé)本部門工作相關(guān)的所有文檔(紙質(zhì)檔原件、復(fù)印件、電子檔)的收集、整理、移交及保管工作,確保文檔管理的規(guī)范性和安全性。9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng),確保工作任務(wù)的順利完成,為公司的整體發(fā)展貢獻(xiàn)力量。2024年公司行政經(jīng)理職責(zé)范例(二)行政人事部的權(quán)限如下:1.會(huì)議管理權(quán):行政人事部作為總經(jīng)理辦公室的協(xié)作部門,有權(quán)參與并記錄所有部門內(nèi)部會(huì)議。所有部門需遵循公司會(huì)議規(guī)定,向行政人事部登記會(huì)議信息。行政人事部將根據(jù)需要選擇參與旁聽,并對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)無(wú)誤后的記錄。會(huì)議記錄由部門參與者簽字后,由行政人事部統(tǒng)一保管。如行政人事部未參與的會(huì)議,應(yīng)由相關(guān)部門指定人員記錄并經(jīng)與會(huì)者簽字確認(rèn),交由行政人事部統(tǒng)一存檔。根據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示,行政人事部有權(quán)召集其他部門會(huì)議,其他部門需積極配合。2.員工獎(jiǎng)懲建議權(quán):行政人事部作為公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu),有權(quán)對(duì)員工在工作期間的行為向總經(jīng)理辦公室提出獎(jiǎng)懲建議。行政人事部有責(zé)任根據(jù)公司狀況提出提議、公告和培訓(xùn),并對(duì)已獲總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)的規(guī)章制度進(jìn)行解釋。對(duì)于所有員工(包括總經(jīng)理)的違規(guī)行為,行政人事部有權(quán)建議進(jìn)行懲處,對(duì)于先進(jìn)事跡,行政人事部有權(quán)建議給予獎(jiǎng)勵(lì)。行政人事部的上述權(quán)限受到總經(jīng)理辦公室的監(jiān)督,對(duì)于行政人事部員工的工作表現(xiàn),總經(jīng)理辦公室有權(quán)進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估結(jié)果將記入員工的個(gè)人工作檔案。2024年公司行政經(jīng)理職責(zé)范例(三)一、綜合協(xié)調(diào)1.貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令,全面監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門實(shí)施情況,確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。2.強(qiáng)化信息采集工作,為各部門提供準(zhǔn)確、及時(shí)、有效的信息服務(wù),支持公司決策與運(yùn)營(yíng)。3.組織并承辦公司各類重要會(huì)議,形成會(huì)議紀(jì)要并發(fā)布,確保會(huì)議精神得以貫徹落實(shí)。4.制訂并優(yōu)化公司規(guī)章制度、工作程序及管理標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)并協(xié)調(diào)各部門工作,提升公司整體運(yùn)營(yíng)效率。5.匯總并制定公司年度、月度績(jī)效考核方案,實(shí)施檢查與督促工作,確???jī)效考核的公正、透明與有效。6.協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,處理來(lái)信來(lái)訪及對(duì)外宣傳工作,樹立公司良好形象,維護(hù)公司聲譽(yù)。7.高效完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),確保公司運(yùn)營(yíng)順暢無(wú)阻。二、公文處理1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理及歸檔工作,確保文件流轉(zhuǎn)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性與保密性。2.承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件起草、制文與發(fā)文任務(wù),確保文件內(nèi)容符合公司政策與要求。3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印工作,滿足公司日常辦公需求。三、檔案管理1.負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,包括立卷、歸檔、分類、保管與保密工作,確保檔案資料的完整性與安全性。2.負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理,嚴(yán)格執(zhí)行使用程序與手續(xù),防止印章濫用與遺失。四、人事管理1.秉持以人為本的管理理念,構(gòu)建和諧、高效的工作環(huán)境。2.以公平、合法為基準(zhǔn),實(shí)施業(yè)績(jī)導(dǎo)向的管理政策,堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰、賞罰分明的原則。3.儲(chǔ)備公司發(fā)展所需人才庫(kù),制定前瞻性的人力資源計(jì)劃,為公司持續(xù)發(fā)展提供有力支持。五、后勤服務(wù)1.負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理與維護(hù),確保通訊暢通無(wú)阻;同時(shí)負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽與電話轉(zhuǎn)接工作,提升客戶滿意度。2.負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、登記與發(fā)放工作,確保辦公用品的充足與合理使用。3.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂與信函的發(fā)送工作,滿足公司員工的信息需求。
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