2024年業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理細(xì)則范文（二篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)2024年業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理細(xì)則范文二、就餐費(fèi)用使用規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)1.食堂招待規(guī)定：1.1對(duì)于在食堂招待客人就餐，包括安排客人免費(fèi)就餐、工作餐，以及因特定情況導(dǎo)致員工加班誤餐而公司安排的工作餐等，一律實(shí)行《公司內(nèi)部招待就餐審批單》制度。經(jīng)辦人需履行報(bào)批程序，綜合部辦公室負(fù)責(zé)確定就餐標(biāo)準(zhǔn)，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后安排。1.2一般性業(yè)務(wù)招待原則上應(yīng)在公司食堂（二樓）進(jìn)行。鑒于當(dāng)前新辦公樓尚未建成，可視情況安排在一般排檔就餐。各部門負(fù)責(zé)人需向?qū)诜止茴I(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示同意后，由綜合部辦公室根據(jù)實(shí)際情況確定招待標(biāo)準(zhǔn)。在公司食堂招待時(shí)，原則上不得提供香煙，且酒水價(jià)格需控制在指定范圍內(nèi)，公司陪同人員數(shù)量亦應(yīng)嚴(yán)格控制。1.3外來賓客首次到訪公司需招待的，第一天按職工就餐標(biāo)準(zhǔn)免費(fèi)提供餐食；若需繼續(xù)就餐，則從第二天起餐費(fèi)自理。1.5因特定原因需安排員工加班并誤餐時(shí)，可在員工食堂提供工作餐，且餐中不得提供煙酒，標(biāo)準(zhǔn)不得超過每人每餐的指定金額。2.外部招待規(guī)定：2.1確需在外部招待的，若每位就餐者的就餐標(biāo)準(zhǔn)在指定金額以下，由綜合部統(tǒng)一安排就餐地點(diǎn)，并由公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)客人情況決定具體招待標(biāo)準(zhǔn)。原則上不允許消費(fèi)高檔煙酒。2.2若外部招待標(biāo)準(zhǔn)超過指定金額，則需經(jīng)公司總經(jīng)理或分管招待費(fèi)審批的領(lǐng)導(dǎo)同意后方可安排。3.饋贈(zèng)禮品管理：嚴(yán)格控制饋贈(zèng)禮品行為，特殊情況需饋贈(zèng)禮品的，必須經(jīng)部門申請(qǐng)、分管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)，并報(bào)公司總經(jīng)理審批后方可購(gòu)買。4.對(duì)口接待原則：各接待部門或接待者應(yīng)嚴(yán)格控制宴請(qǐng)規(guī)模和次數(shù)，減少陪客人數(shù)（原則上每桌陪客不超過指定人數(shù)），嚴(yán)禁無關(guān)業(yè)務(wù)人員參與陪同。司機(jī)一般陪同客方司機(jī)到非主桌就餐或就近吃工作餐。5.就餐費(fèi)用報(bào)銷：對(duì)于因忙于接待而無法就餐的相關(guān)人員，可根據(jù)情況憑就餐憑證報(bào)銷，每餐標(biāo)準(zhǔn)不超過指定金額。在特殊情況下，經(jīng)安排接待的領(lǐng)導(dǎo)同意后，可實(shí)報(bào)實(shí)銷。三、住宿費(fèi)使用原則與接待審批標(biāo)準(zhǔn)外來客人到訪公司時(shí)，原則上由公司綜合部辦公室在公司內(nèi)部安排住宿；若內(nèi)部無住宿條件，則由綜合部辦公室統(tǒng)一安排在外住宿，并執(zhí)行相應(yīng)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，接待人員需引領(lǐng)客人至住宿地點(diǎn)并提供相關(guān)服務(wù)。四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批程序1.業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷需持有有效發(fā)票（附飯菜、酒水消費(fèi)清單）及《公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批單》，經(jīng)規(guī)定程序?qū)徍?、簽批后按?cái)務(wù)制度報(bào)銷。招待煙一律不予報(bào)銷。2.公司內(nèi)部食堂招待費(fèi)報(bào)銷由食堂管理員按照招待費(fèi)報(bào)銷程序辦理，并附有《公司內(nèi)部招待就餐審批單》，每月報(bào)銷一次。報(bào)銷需經(jīng)綜合部辦公室主任審核簽字及有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可按財(cái)務(wù)制度報(bào)銷。3.外出招待報(bào)銷需填寫《公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批單》，并按公司《財(cái)務(wù)報(bào)銷審批程序》執(zhí)行。4.公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門招待費(fèi)報(bào)銷需向分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)并獲同意（外地招待應(yīng)電話申請(qǐng)并返回后補(bǔ)辦手續(xù)），經(jīng)批準(zhǔn)后持相關(guān)憑證到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷。5.公司與酒店協(xié)議掛賬的用餐費(fèi)、住宿費(fèi)原則上用轉(zhuǎn)賬支票支付。綜合部辦公室接待員需在一周內(nèi)持掛賬酒店出具的發(fā)票和住宿單、菜單（均需經(jīng)辦人簽字）到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷。五、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用管理與監(jiān)督1.公司綜合部辦公室負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批管理，具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)審批責(zé)任，審計(jì)部或企管部則負(fù)責(zé)監(jiān)督監(jiān)察。各級(jí)責(zé)任者需按公司規(guī)定做好業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用、審核和監(jiān)督工作。2.綜合部辦公室根據(jù)接待檔次和地方風(fēng)味特色等情況選擇確定招待定點(diǎn)單位，并與定點(diǎn)飯店簽訂打折優(yōu)惠協(xié)議。協(xié)議簽訂后可預(yù)存部分招待費(fèi)用但須按月結(jié)賬不得跨月累積。無特殊情況不得現(xiàn)金結(jié)賬。用餐后由主陪人員或指定人員在賬單上簽字并說明情況及時(shí)通知綜合辦結(jié)賬。3.在各指定飯店的預(yù)付款及業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷憑證需憑就餐后的發(fā)票方可報(bào)銷。4.公司內(nèi)部食堂接待客人就餐堅(jiān)持按月結(jié)賬報(bào)銷制度嚴(yán)禁收取現(xiàn)金結(jié)算飯款以防止違法違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。六、本規(guī)定如與過去通知或制度不符之處一律以本規(guī)定為準(zhǔn)。七、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。2024年業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理細(xì)則范文（二）1.目標(biāo)為強(qiáng)化業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的管控，旨在實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的規(guī)范化管理，有效遏制費(fèi)用增長(zhǎng)，弘揚(yáng)節(jié)儉的工作風(fēng)氣，同時(shí)滿足日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需求，特此制訂本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司總部的各個(gè)基層單位、機(jī)關(guān)部門以及分公司、全資子公司和控股公司。3.引用文件3.1依據(jù)《____港集團(tuán)業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法》連港財(cái)字[____]號(hào)文的相關(guān)條款。4.管理內(nèi)容4.1消費(fèi)范圍a.為滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的招待、宴請(qǐng)或工作餐的支出。b.為滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的紀(jì)念品贈(zèng)送支出。c.為滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的住宿費(fèi)、交通費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用的支出。4.2使用原則遵循“對(duì)口招待、預(yù)算管控、節(jié)約為本、財(cái)務(wù)監(jiān)督”的管理原則，同時(shí)遵守“八項(xiàng)規(guī)定”和“六項(xiàng)禁令”的相關(guān)規(guī)定。4.3使用規(guī)定a.如原始憑證不符合規(guī)定要求。b.超出預(yù)算范圍的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用。c.用于禮品、旅游、高檔營(yíng)業(yè)性消費(fèi)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)。各機(jī)關(guān)部門申請(qǐng)支付招待費(fèi)，需先由部門負(fù)責(zé)人及分管副總審批，再提交公司總經(jīng)理審批。