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什么是ERP
什么是ERP
ERP(企業(yè)資源管理計(jì)劃)英文ErrterpriseResourcesPlannig的縮寫(xiě),是在先進(jìn)的企業(yè)管理思想的基礎(chǔ)上,應(yīng)
用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)資源的一體化管理。ERP是一種可以提供跨地區(qū)、跨部門(mén)、甚至跨公司絡(luò)合實(shí)時(shí)信息的企
業(yè)管理信息系統(tǒng)。它在企業(yè)資源最優(yōu)化配置的前提下,整合企業(yè)內(nèi)部主要或所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)
計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃及管理、物料管理、銷(xiāo)售與分銷(xiāo)等主要功能模塊,以達(dá)到效率化經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)。
ERP自90年代后期從美國(guó)傳入,為我國(guó)的企業(yè)體制改革注入的新的活力,ERP已成為大型現(xiàn)代企業(yè)管理中不可或缺的
有力管理工具,是企業(yè)現(xiàn)代化和信息化程度的重要標(biāo)志。ERP項(xiàng)目是一個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)工程,而不是一般意義上的企
業(yè)管理信息系統(tǒng)工程或者是企業(yè)信息化建設(shè)工程,這是因?yàn)檎麄€(gè)管理系統(tǒng)不但基于ERP、系統(tǒng)工程和信息技術(shù)等現(xiàn)代
科學(xué)技術(shù)的思想、原理和方法,而且還從本質(zhì)上充分地體現(xiàn)了企業(yè)應(yīng)用ERP與開(kāi)展企業(yè)管理創(chuàng)新、推進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代
化和提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的必然關(guān)系。
1、銷(xiāo)售:銷(xiāo)售部門(mén)接客戶(hù)采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)客戶(hù)要求,查看是否有庫(kù)存,有一即給客戶(hù)發(fā)貨;無(wú)一即下生產(chǎn)任務(wù)
給生產(chǎn)部門(mén),要求安排生產(chǎn);待成品機(jī)器完工后,即可給客戶(hù)發(fā)貨。
2、生產(chǎn):生產(chǎn)部門(mén)接銷(xiāo)售部任務(wù),向生產(chǎn)車(chē)間下達(dá)生產(chǎn)任務(wù),可依據(jù)庫(kù)存,向采購(gòu)部門(mén)請(qǐng)購(gòu)有關(guān)零部件。完工后,
入庫(kù)供銷(xiāo)售部發(fā)貨。
3、采購(gòu):采購(gòu)部門(mén)依據(jù)所接請(qǐng)購(gòu)任務(wù)和庫(kù)存情況,向材料供應(yīng)商采購(gòu)料品。
4、庫(kù)存:倉(cāng)庫(kù)根據(jù)零部件的安全庫(kù)存量向采購(gòu)部門(mén)請(qǐng)購(gòu)零部件。依據(jù)生產(chǎn)車(chē)間的生產(chǎn)領(lǐng)料單給車(chē)間發(fā)料。
5、財(cái)務(wù):進(jìn)行成本計(jì)算。
經(jīng)常有學(xué)生問(wèn)我什么是ERP,簡(jiǎn)單地講ERP就是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng).ERP是由美國(guó)著名的計(jì)舁機(jī)技術(shù)咨詢(xún)和評(píng)估集團(tuán)
GarterGroup公司提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn),是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以提高企業(yè)資源效能為系統(tǒng)
思想,為企業(yè)提供業(yè)務(wù)集成運(yùn)行中的資源管理方案。
什么是ERP,ERP的科學(xué)定義是:ERP―EnterpriseResourcePIanning企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)
上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。
ERP不僅僅是一個(gè)軟件,更重要的是一個(gè)管理思想,它實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源和企業(yè)相關(guān)的外
部資源的整合。通過(guò)軟件把企業(yè)的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo)及相應(yīng)的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密
地集成起來(lái),實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化和共享,這就是ERPo
了解什么是erp后,我們?cè)倌昕纯粗袊?guó)企業(yè)ERP的歷史在中國(guó),企業(yè)信息化和ERP應(yīng)用已經(jīng)風(fēng)風(fēng)雨雨渡過(guò)了二十多年,
從1981年沈陽(yáng)第一機(jī)床廠從德國(guó)工程師協(xié)會(huì)引進(jìn)了第一套MRPII軟件的時(shí)候,沒(méi)有幾個(gè)人知道什么是erp.兩十幾年
來(lái),ERP在中國(guó)的應(yīng)用與推廣經(jīng)歷了從起步、索到逐漸成熟的風(fēng)雨歷程。早在1986以前,絕大多數(shù)的中國(guó)企業(yè)都不知
道什么是ERP,大約在1985年到1990年的時(shí)候,許多管理專(zhuān)家、學(xué)者包括中國(guó)的企業(yè)家就開(kāi)始研究國(guó)際上先進(jìn)的管
理模式是什么樣的,應(yīng)該如何來(lái)幫助中國(guó)企業(yè)提高管理競(jìng)爭(zhēng)力,這期間誕生了一些ERP應(yīng)用的試點(diǎn)企業(yè)。到了90年代,
全球許多著名的ERP廠商紛紛涌進(jìn)中國(guó)市場(chǎng),有更多的企業(yè)試用或購(gòu)買(mǎi)了ERP產(chǎn)品。但令我們失望的是,ERP在中國(guó)
企業(yè)的成功率并不是很高,這樣的結(jié)果對(duì)中國(guó)企業(yè)打擊很大,以致到現(xiàn)在還有很多的企業(yè)心有余悸,不敢上馬ERP應(yīng)
用。
伴隨著WT0的加入以及企業(yè)信息化的飛速進(jìn)展,ERP在中國(guó)也進(jìn)入廣乏普及階段,越來(lái)越多的人知道了什么是erp.erp
應(yīng)用更加務(wù)實(shí)、業(yè)務(wù)范圍更加廣泛、涉及的業(yè)務(wù)深度逐漸加強(qiáng)的ERP正為廣大的中國(guó)企業(yè)所期盼。
然而,目前國(guó)內(nèi)的ERP應(yīng)用并不盡如人意,就整體而言,我國(guó)在應(yīng)用ERP上呈現(xiàn)出不平衡的發(fā)展趨勢(shì)。各個(gè)企業(yè)差
距較大,能夠真正成功地全面實(shí)施ERP管理系統(tǒng)的企業(yè)并不是很多。其原因在于:一、ERP業(yè)界對(duì)廣大中國(guó)企業(yè)缺乏
深入的理解,同時(shí)ERP成熟標(biāo)準(zhǔn)在我國(guó)缺乏深入實(shí)踐,從而導(dǎo)致企業(yè)ERP選型錯(cuò)亂,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)失控。二、一些軟件廠
商肆無(wú)忌憚地吹捧自己的產(chǎn)品,使得ERP市場(chǎng)魚(yú)目混珠,更直接導(dǎo)致了客戶(hù)對(duì)ERP產(chǎn)品的懷疑。
一、落后的企業(yè)管理水平將嚴(yán)重制約ERP的運(yùn)用
ERP的發(fā)展是管理思想和計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)合體,從ERP的產(chǎn)生歷程來(lái)看,ERP的成熟完全符合理論、實(shí)踐、再理論到
實(shí)踐的過(guò)程。在20多年的發(fā)展中,經(jīng)過(guò)不斷的實(shí)踐管理理論的應(yīng)用和創(chuàng)新,其系統(tǒng)內(nèi)涵和基本模型已經(jīng)十分清晰。
而ERP的成熟不能只看這個(gè)軟件本身的管理思想是多么的流行,更主要的是看ERP本身蘊(yùn)涵的管理理論是不是在實(shí)際
中已經(jīng)得到了運(yùn)用,在發(fā)達(dá)國(guó)家的成功運(yùn)用證明了其思想是成功的。
在我國(guó),企業(yè)管理水平長(zhǎng)期落后于信息化要求。很多企業(yè)存在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不全,信息失真的問(wèn)題。同時(shí),大量企業(yè)尚未
建立現(xiàn)代企業(yè)制度,企業(yè)內(nèi)部對(duì)利用信息技術(shù)進(jìn)行管理創(chuàng)新的動(dòng)力不足,采用信息技術(shù)處于被動(dòng)狀態(tài),普遍存在著信
息管理機(jī)構(gòu)不健全,信息管理制度不完善,執(zhí)行力度不到位,現(xiàn)場(chǎng)管理不嚴(yán)格、不規(guī)范,信息設(shè)備利用率低等問(wèn)題。
這些問(wèn)題的存在,將嚴(yán)重制約ERP在我國(guó)的運(yùn)用。
二、企業(yè)縱向管理的不成熟將嚴(yán)重影響FRP的運(yùn)用
ERP的運(yùn)用為企業(yè)提高管理水平提供了更為廣闊的空間。ERP應(yīng)用具有范圍擴(kuò)展性,并逐漸形成針對(duì)行業(yè)的解決方案,
來(lái)滿(mǎn)足不同行業(yè)業(yè)務(wù)的特殊需求。而這一切成為現(xiàn)實(shí)的前提是,管理視角和管理高度的全面集成。忙其是,ERP中財(cái)
務(wù)系統(tǒng)應(yīng)能實(shí)時(shí)收到來(lái)自所有業(yè)務(wù)過(guò)程、分析系統(tǒng)和交叉功能子系統(tǒng)的觸發(fā)信息,并執(zhí)行監(jiān)控功能,敏捷做出快速?zèng)Q
策。只有這樣,才能使ERP能更加綜合的為企業(yè)運(yùn)行進(jìn)行支持和診斷。本文章什么是erp嚴(yán)禁抄襲.而我國(guó)企業(yè)目前
在銷(xiāo)售、采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等各環(huán)節(jié)嚴(yán)重脫節(jié),是很常見(jiàn)的現(xiàn)象,尤其是成長(zhǎng)較快的企業(yè),脫節(jié)更為嚴(yán)重。如采購(gòu)和
生產(chǎn)之間的不協(xié)調(diào)經(jīng)常造成停工待料;有時(shí)財(cái)務(wù)和銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的銜接不良,造成應(yīng)收賬款不能收清等現(xiàn)象。造成這種情
況的原因在于,企業(yè)缺乏整體考慮,尤其體現(xiàn)在不能集成“三流”(資金流、物流、信息流),進(jìn)而造成計(jì)劃與控制不
能統(tǒng)一,各部門(mén)業(yè)務(wù)不能協(xié)調(diào)等。這是ERP在我國(guó)發(fā)展面臨的第二個(gè)考驗(yàn)。
三、ERP軟件生存周期的缺陷將嚴(yán)重制約ERP的運(yùn)用
ERP是綜合應(yīng)用了C/S或者B/S體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶(hù)界面、第四代語(yǔ)言(4GL)、網(wǎng)絡(luò)
通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果,以現(xiàn)代管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品。ERP成熟的產(chǎn)品應(yīng)該具備實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)完全按邏輯集成、提供
業(yè)務(wù)流程模型、具有開(kāi)發(fā)接口、可實(shí)現(xiàn)客戶(hù)化配置等功能。技術(shù)和應(yīng)用的完美結(jié)合應(yīng)該是ERP成熟的一個(gè)表現(xiàn),但是,
我國(guó)ERP軟件目前存在的以下三個(gè)方面的問(wèn)題將嚴(yán)重第響ERP軟件的生存周期,進(jìn)而制約ERP的運(yùn)用。
ERP如何選型,選型時(shí)應(yīng)考慮哪些因素
中國(guó)的企業(yè)在做管理軟件或ERP軟件選型時(shí),大多采用招標(biāo)、決標(biāo)的方法。招標(biāo)、決標(biāo)在許多層面不失為一種既客觀
又公平,同時(shí)能避免弊端的項(xiàng)目決定方式,但是必須有一個(gè)非常重要的前提,就是“清晰明確的規(guī)格及標(biāo)準(zhǔn)”,使得買(mǎi)
實(shí)雙方對(duì)于“標(biāo)的物”能夠有清是一致的認(rèn)知。但是從國(guó)內(nèi)目前大部分的企業(yè)來(lái)看,能具備制訂“渝晰明確的規(guī)格及
標(biāo)準(zhǔn)”的ERP選型標(biāo)準(zhǔn)這樣能力的企業(yè)簡(jiǎn)直是鳳毛麟角,因此企業(yè)只好求助于人。求助于哪些人呢?不外是熟悉IT的
ERP產(chǎn)品供應(yīng)商,或者是專(zhuān)家學(xué)者。但這又延伸出兩個(gè)更棘手的問(wèn)題,第一,要訂出真正符合企業(yè)所需的選型規(guī)格及
標(biāo)準(zhǔn),就必須對(duì)企業(yè)管理或運(yùn)作上的關(guān)鍵問(wèn)題有全面深刻的了解,但是對(duì)企業(yè)需求及問(wèn)題最了解的只有企業(yè)自身。其
次,如果是委托ERP產(chǎn)品供應(yīng)商,那就更不可能保證''規(guī)格及標(biāo)準(zhǔn)”的公正性了。
商品有兩種,一種是有形的產(chǎn)品,摸得著,看得見(jiàn)的;另一種是無(wú)形的產(chǎn)品,像服務(wù)就是一種最典型的無(wú)形商品。
而無(wú)形的商品中,我們不妨再細(xì)分為兩類(lèi),一類(lèi)是一方能具體承擔(dān)結(jié)果或效益實(shí)現(xiàn)的服務(wù)性商品,另一類(lèi)則是需要買(mǎi)
賣(mài)雙方攜手才能共同完成,而結(jié)果的成效又無(wú)法事先預(yù)估的,ERP就屬于這一類(lèi)型的服務(wù)性商品。
那么,企業(yè)在ERP選型時(shí)究竟該怎么做呢?正確的選型方法指的是:企業(yè)以自身的需求為選型的基礎(chǔ),對(duì)軟件公司
與軟件產(chǎn)品的功能及信息技術(shù),ERP產(chǎn)品的完整性,軟件售后服務(wù)的特質(zhì)及涵蓋地區(qū)等進(jìn)行了解與比對(duì),另外再考慮企
業(yè)e化的預(yù)算及可承受的費(fèi)用,以選出最符合本身需求的企業(yè)信息化整體解決方案。因此企業(yè)進(jìn)行ERP選型時(shí),建議依
下列的方式和順序來(lái)考慮:
選公司:選擇商譽(yù)卓著,經(jīng)營(yíng)績(jī)效良好,經(jīng)聆豐富的公司。軟件業(yè)丈入門(mén)檻很低,但是軟件公司要能長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)的障礙
卻很高。軟件及服務(wù)都是無(wú)形商品,應(yīng)該選一家經(jīng)營(yíng)績(jī)效良好,經(jīng)驗(yàn)豐富的公司。
選產(chǎn)品:選擇的產(chǎn)品能滿(mǎn)足企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展成長(zhǎng)的需求,又滿(mǎn)足未來(lái)多樣化的需求,質(zhì)量要穩(wěn)定,維護(hù)要容易。
看服務(wù):選擇的公司擁有完善的售后服務(wù)機(jī)制,可提供滿(mǎn)足其各種及各地需求的服務(wù)。但是,開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的能力與建立
一個(gè)機(jī)制完善的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)的能力是不同的。因此,客戶(hù)必須將軟件公司是否擁有完善的售后服務(wù)機(jī)制,可提供滿(mǎn)足
其各種及各地需求的服務(wù),與“選公司”,“比產(chǎn)品”一樣,列為重要的評(píng)估項(xiàng)目??窗咐哼x擇的公司,擁有廣大的滿(mǎn)
意客戶(hù)群,最好有其同行案例客戶(hù)。ERP的選型相當(dāng)復(fù)雜困難,如果所選擇的軟件公司擁有廣大滿(mǎn)意的客戶(hù)群,這就是其
產(chǎn)品及服務(wù)被廣為接受的象征,這樣,客戶(hù)選擇這家公司才會(huì)安心。
比速度:企業(yè)希望在最短的時(shí)間內(nèi)使用系統(tǒng)。速度是現(xiàn)代企業(yè)適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境必須掌握的重要因素,速度越快,成本越
低,風(fēng)險(xiǎn)也越小。
比價(jià)錢(qián):在各方面的條件都一致時(shí),當(dāng)然應(yīng)該選擇成本較低廉的解決方案。
上述除了比價(jià)格之外的第一項(xiàng)至第五項(xiàng),都不適用于招標(biāo)。標(biāo)書(shū)等方法可以得到的信息,就算請(qǐng)供應(yīng)商做一般性、敘
述性的描述,哪一家又不是王婆賣(mài)瓜,自賣(mài)自?shī)Z呢?
根據(jù)統(tǒng)計(jì),企業(yè)第一次選擇ERP或管理軟件的考慮因素,依序是1.價(jià)格2.產(chǎn)品3.服務(wù)4.公司。但第一次失敗,再
次選擇合作伙伴時(shí),則考慮的順序就變成1.公司2.服務(wù)3.產(chǎn)品4.價(jià)格了。為什么呢?因?yàn)楹玫墓荆轿坏姆?wù)
和持續(xù)投入的研發(fā)很容易補(bǔ)足產(chǎn)品的暫時(shí)的不足。
所以說(shuō)ERP選型,必須引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。企業(yè)應(yīng)該綜合考慮多方面的因素,最大可能地保證選型的正確,
因?yàn)楹玫拈_(kāi)始是成功的一半。
ERP選型如何上對(duì)花轎、嫁對(duì)郎
“上對(duì)花轎,嫁對(duì)郎”是每個(gè)少女人生的頭等大事,關(guān)系到今后一生的幸福;而一個(gè)企業(yè)ERP的選型同樣是企業(yè)發(fā)展
里程中的同等大事,關(guān)系到的是這個(gè)企業(yè)未來(lái)的生死存亡,同樣不能輕率?!皝y花漸欲迷人眼,博采眾長(zhǎng)莫遲疑”,
在紛繁復(fù)雜的ERP選型過(guò)程中,如何排除干擾,博采眾長(zhǎng),找到“量體裁衣”的ERP軟件,成為正處在ERP選型過(guò)程
中企業(yè)普遍關(guān)注的問(wèn)題.所謂“量體裁衣”,顧名思義就是根據(jù)自身體型,定制合身衣服,過(guò)大或過(guò)小,都會(huì)比較別
扭。企業(yè)ERP的選性也一樣,只憑一時(shí)的熱度是不可能選擇出適合自身的信息化系統(tǒng).企業(yè)ERP的選型,其重要程度
并非選擇衣服可以比擬,因?yàn)镋RP的成敗甚至于關(guān)乎企業(yè)的生死成敗。
據(jù)最新的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示:全球ERP實(shí)施成功率不到20%、在中國(guó)ERP實(shí)施成功率更是不到15%。這里講的“不成功”
并非就是說(shuō)ERP上線后,對(duì)應(yīng)用企業(yè)的信息化毫無(wú)用處,而是說(shuō)ERP上線后,實(shí)際應(yīng)用效果與自己的理想應(yīng)用效果相
差甚遠(yuǎn)。這在應(yīng)用ERP企業(yè)中是個(gè)非??幢榈默F(xiàn)象。
在ERP實(shí)施失敗的案例中,其最主要的原因就是:一個(gè)企業(yè)有了上ERP的意向,消息傳開(kāi)后,可能會(huì)有十幾個(gè)軟
件提供商蜂擁而至,通過(guò)各種方式和渠道展示自己的企業(yè)和產(chǎn)品實(shí)力。處在買(mǎi)方市場(chǎng)的軟件應(yīng)用企業(yè),往往會(huì)看花了
眼,無(wú)所適從。而在提供商的競(jìng)標(biāo)過(guò)程中,為奪取“標(biāo)魁”,ERP提供商'會(huì)通過(guò)將自己繪制的“完美籃圖”和“神話
般許諾”等方法將ERP銷(xiāo)售給客戶(hù),至于中標(biāo)后的“藍(lán)圖”是否能夠?qū)嵤?,那就是軟件?shí)施工作人員的事情了。面
對(duì)如此眼花繚亂的ERP選型市場(chǎng),應(yīng)用企業(yè)如何做到“量體裁衣”的成功選型呢?應(yīng)用企業(yè)在選擇和使用ERP的過(guò)程
中,與軟件商精誠(chéng)合作固然重要,而更重要就是樹(shù)立自主選型意識(shí)。只有選擇適合企業(yè)自身發(fā)展的軟件、造就本企業(yè)
的復(fù)合型人才,才能保證企業(yè)信息化的可持續(xù)發(fā)展。
綜合選型過(guò)程中的經(jīng)驍,筆者認(rèn)為,掌握兩大前提和四大原則是ERP選型成功的必要條件。
一、選型前的兩大前提:“知己、知彼”
知己
企業(yè)是實(shí)施ERP系統(tǒng)的主體,是ERP軟件的買(mǎi)主,因此首先要弄清梵:企業(yè)在全球競(jìng)爭(zhēng)中所處的她位是什么?同國(guó)內(nèi)
外競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的差距是什么?影響企業(yè)生存與發(fā)展的障礙是什么?企業(yè)管理的瓶頸在什么位置?企業(yè)信息化的重點(diǎn)在什么
地方?實(shí)施前后的差別要體現(xiàn)在哪里?找出企業(yè)自身的最迫切的信息化需求點(diǎn),分清主次和自身的信息化癥結(jié)之所在,
進(jìn)而為自己“量體選衣”,對(duì)競(jìng)標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行綜合考慮,找到最適合自己的供應(yīng)商。
知彼
做到“知己”只是完成了準(zhǔn)備工作的第一步。要想有條不紊,心中有效,還需要“知彼”。對(duì)于不同的軟件廠商而言,
其產(chǎn)品的優(yōu)劣勢(shì)有所不同,即使是全球著名的ERP提供商也有其軟肋。所以,在前面“知己”的基礎(chǔ)上,還要摸清愛(ài)
提供商們的特點(diǎn),比如復(fù)雜的項(xiàng)目制造型企業(yè)(航空、航天、大型船舶制造業(yè)等企業(yè)),國(guó)內(nèi)的ERP提供商由于缺乏相
應(yīng)的經(jīng)驗(yàn);其提供此類(lèi)服務(wù)的能力相對(duì)較弱,但是大中型企業(yè)的財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈等模塊則是國(guó)內(nèi)ERP提供商的強(qiáng)項(xiàng),可
以通過(guò)瀏覽相應(yīng)的網(wǎng)站來(lái)初步了解,必要的時(shí)候可以向同行咨詢(xún),用戶(hù)的說(shuō)法往往是最公正的。
亂花漸欲迷人眼,博采眾長(zhǎng)莫能離”,在紛繁復(fù)雜的ERP選型過(guò)程中,切莫將自己的目光局限于有限的幾家企業(yè)
身上,一定要博采眾長(zhǎng),“沒(méi)有最好,只有更合適”,通過(guò)“知彼”、“知己”的綜合考慮,相信企業(yè)會(huì)找到“量體
裁衣”的ERP軟件。
PCB和FPC行業(yè)如何選擇ERP系統(tǒng)
1目前境況
近年來(lái),隨著電子產(chǎn)品的蓬勃發(fā)展,PCB(PrintedCircuitBoard,印刷線路板)和FPC(FlexiblePrintedCircuit,
撓性電路板)產(chǎn)業(yè)也經(jīng)歷了一段人心魄的鼎盛時(shí)期。然而近期隨著經(jīng)濟(jì)全球化以及外部、內(nèi)部各種因素的影響,PCB/FPC
產(chǎn)業(yè)的輝煌也似乎成為了過(guò)去。因此只有用最精確無(wú)誤的管理把成本降到最低,提供質(zhì)量最好的產(chǎn)品和最完善的服務(wù),
實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)變化最快的反應(yīng),才能成為最終的勝利者。要想在越來(lái)越復(fù)雜的產(chǎn)業(yè)環(huán)境下,以最先進(jìn)的信息化手段來(lái)實(shí)
現(xiàn)最精確的管理,將會(huì)是眾多PCB/FPC廠商的選擇,ERP管理系統(tǒng)也由此進(jìn)入業(yè)內(nèi)人士的視線。
所謂ERP系統(tǒng),其實(shí)是一個(gè)為企業(yè)管理者提供正確的管理數(shù)據(jù)及信息,了解企業(yè)所存在問(wèn)題,并進(jìn)行正確決
策的信息平臺(tái)。但是由于PCB/FPC行業(yè)本身的特殊性,以及國(guó)內(nèi)的ERP供應(yīng)商對(duì)PCB/FPC行業(yè)的認(rèn)識(shí)深度不夠,導(dǎo)致
目前國(guó)內(nèi)PCB/FPC廠商及ERP供應(yīng)商都處于探索階段。部分企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始實(shí)施ERP系統(tǒng),但效果并不是很明顯。于多
年的管理咨詢(xún)行業(yè)及PCB業(yè)內(nèi)信息化推行的經(jīng)驗(yàn),本人將就PCB/FPC行業(yè)ERP系統(tǒng)選型問(wèn)題與業(yè)內(nèi)同仁作初步探討
2PCB/FPC行業(yè)特點(diǎn)概述
PCB硬式和FPC軟式印刷業(yè)路板產(chǎn)業(yè)(以下通稱(chēng)為印制板企業(yè),或PCE行業(yè)),都屬于獲得訂單后再組織生產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)形
態(tài)企業(yè),稱(chēng)為訂單型生產(chǎn)企業(yè)。其生產(chǎn)特點(diǎn)是由客戶(hù)設(shè)計(jì)產(chǎn)品的線路圖之后,交由印制板企業(yè)代工生產(chǎn)。管理者需要
綜合應(yīng)用材料、設(shè)備、工藝,實(shí)現(xiàn)印制板產(chǎn)品加工,確保產(chǎn)品充分滿(mǎn)足電路設(shè)計(jì)和裝聯(lián)要求。為了有效控制加工流程,
通常采用制作指示(Ml)控制產(chǎn)品的加工過(guò)程,實(shí)施產(chǎn)品捺"IcMarc"批量與產(chǎn)。
PCB/FPC制造屬于知識(shí)、技術(shù)密集型行業(yè),科技含量高,與資訊技術(shù)結(jié)合較為緊密。在當(dāng)今的PCB/FPC行業(yè),企業(yè)信
息化的意識(shí)越來(lái)越強(qiáng),構(gòu)建一個(gè)企業(yè)資源規(guī)劃的資訊管理系統(tǒng),已是挑戰(zhàn)生存的必由之路。
3企業(yè)選擇或更換ERP系統(tǒng)的動(dòng)因
隨著企業(yè)的發(fā)展,信息管理方面也為傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式提出斫的挑戰(zhàn),一般情況下PCB/FPC企業(yè)選擇或更新
ERP系統(tǒng)的原因有如下幾條:
"舊的系統(tǒng)無(wú)法及時(shí)提供決策所需要的數(shù)據(jù)和信息,或是舊的系統(tǒng)迂于陳舊而無(wú)法進(jìn)行技術(shù)支持;"當(dāng)前使用的系
統(tǒng)過(guò)于分散,或是由互不相連的幾個(gè)子系統(tǒng)組成,這些系統(tǒng)造成數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入。筆者曾接觸過(guò)多家企業(yè)分別使用進(jìn)
銷(xiāo)存管理軟件、考勤管理軟件、財(cái)務(wù)軟件和簡(jiǎn)單的WIP存量管理。由于上述軟件是由不同供應(yīng)商提供的,無(wú)法進(jìn)行信
息共享,人為地造成了一個(gè)個(gè)信息孤島;
"企業(yè)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)不是實(shí)時(shí)更新的,而是以批處理方式進(jìn)行;綜上所述,企業(yè)選擇或更換ERP系統(tǒng)無(wú)外乎現(xiàn)有的手
工操作方式或舊的企業(yè)管理軟件無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)日益增長(zhǎng)的管理要求。因此,新一輪ERP系統(tǒng)的選型活動(dòng)就會(huì)轟轟烈烈
地展開(kāi)。
4PCB/FPC行業(yè)ERP選型總體思路
4.1明確并完善企業(yè)自身的需求
ERP等應(yīng)用軟件則與用戶(hù)需求密切相關(guān),決定著信息系統(tǒng)的成敗,涉及企業(yè)管理的方方面面,需要相當(dāng)?shù)膶?shí)施周期。
企業(yè)在選型前一定要依據(jù)自身的條件做好前期工作,確定和量化需求、調(diào)研并梳理現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程等。如企業(yè)想解決什
么問(wèn)題?ERP的實(shí)施會(huì)有什么好處?企業(yè)是想降低庫(kù)存、還是想縮短交貨期,或是減少運(yùn)輸成本、增加市場(chǎng)占有率、
還是簡(jiǎn)化生產(chǎn)流程?
與此同時(shí),企業(yè)當(dāng)前的一些戰(zhàn)略性步歌也要加以考慮,如新產(chǎn)品的研發(fā)和上市、顧客服務(wù)計(jì)劃、公司的擴(kuò)張或減員等。
其次,總體規(guī)劃要全面,要考慮3-5年后的需求變化和技術(shù)發(fā)展。因此建議ERP選型小組必須形成一個(gè)有關(guān)企業(yè)內(nèi)部
基本情況的文件。該文件包括客戶(hù)總數(shù)、企業(yè)目標(biāo)和企業(yè)運(yùn)作的詳細(xì)描述,必須指出本企業(yè)與其它企業(yè)不同的業(yè)務(wù)流
程或做法。這樣的文件不僅使企業(yè)的ERP小組在進(jìn)行選型或?qū)嵤r(shí)有的放矢,它也讓ERP供應(yīng)商有了更好地了解企業(yè)
業(yè)務(wù)需要的途徑。
4.2一定要考慮行業(yè)背景
隨著行業(yè)的細(xì)分,針對(duì)性強(qiáng)的ERP產(chǎn)品必將成為企業(yè)的首選。由于專(zhuān)業(yè)性的ERP產(chǎn)品,其產(chǎn)品的模塊設(shè)計(jì)、流程設(shè)計(jì)
及管理要求,都很很強(qiáng)的行業(yè)特點(diǎn)。再加上行業(yè)的實(shí)際導(dǎo)入經(jīng)驗(yàn)不斷積累,遇到相關(guān)問(wèn)題也能輕車(chē)熟路,對(duì)癥下藥,
利用以制豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),輕松解決,這些就是專(zhuān)業(yè)性最為直接的表現(xiàn)。本文將針對(duì)PCB/FPC產(chǎn)業(yè)的行業(yè)特性,詳細(xì)
論述選擇專(zhuān)業(yè)化的ERP產(chǎn)品的重要性。
1.PCB/FPC產(chǎn)業(yè)工程業(yè)務(wù)特性:
本行業(yè)產(chǎn)品種類(lèi)繁多,依據(jù)層數(shù)來(lái)區(qū)分,有單面板、雙面板、四層板、八層板、十層板等。對(duì)于四層板及以下的
產(chǎn)品,其工藝流程比較簡(jiǎn)單,其生產(chǎn)流程卡可從頭做到尾,中途不需要轉(zhuǎn)換流程或更換流程卡。至于六層板以上的盲
埋孔板產(chǎn)品,因?yàn)椴煌膬?nèi)層和外層有不同的線路圖、工藝流程或工藝參數(shù),也使用不同的模具、菲林等輔助性設(shè)備,
就需要使用不同的制作指示及相關(guān)文件,在生產(chǎn)過(guò)程中也會(huì)制作不同的生產(chǎn)流程卡,以控制其不同內(nèi)層、外層的生產(chǎn)
制造過(guò)程和數(shù)量。
同時(shí),本行業(yè)產(chǎn)品的加工材料、工藝流程、工藝參數(shù)、檢測(cè)方式、品質(zhì)要求等,都會(huì)通過(guò)編制制作指示(Ml)的方式,
向生產(chǎn)部和外協(xié)單位發(fā)出加工指令。在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)過(guò)程中,一些重要指導(dǎo)事項(xiàng)都會(huì)通過(guò)圖示的方法描述,如開(kāi)料尺寸
圖、線路圖、層壓圖、V-CUT圖等等,這必然要求ERP產(chǎn)品的圖形記錄與處理功能非常強(qiáng)大,甚至應(yīng)具備自動(dòng)繪制圖
形(如千料尺寸圖)的功能。
基于上述特點(diǎn),對(duì)本產(chǎn)業(yè)的ERP產(chǎn)品也提出全新的要求,如要求提供Ml的編制模塊。此外,傳統(tǒng)ERP的工單管理也
不適用于PCB行業(yè):本行業(yè)的前后工序使用不同的生產(chǎn)流程卡,并且要求工序流程的自動(dòng)轉(zhuǎn)換這些都是傳統(tǒng)的工單管
理所無(wú)法勝任的。
2.DCB/FPC產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)特性:
本行業(yè)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)"多了不要,少了不收,下次不用"的訂單,因此對(duì)于投產(chǎn)數(shù)量以及開(kāi)料張數(shù)的正確評(píng)定顯得非
常重要。由于PCB行業(yè)的主要原材料為基板、銅箔、纖維等,其中基板和銅箔是以張(Sheet)為單位進(jìn)料,且有不同
品牌、尺寸、厚度等參數(shù)。待開(kāi)料裁切以后,將會(huì)以生產(chǎn)拼板(Panel)和單只(Pcs)的雙計(jì)量單&運(yùn)行,直到生產(chǎn)
完成后都有可能以單只或套板的方式分別入庫(kù)、出貨。所以從張(Sheet),到大板(Panel),到單只(Pcs),以
及套板(Set,或稱(chēng)XPanel)的計(jì)量單位轉(zhuǎn)換,對(duì)于生產(chǎn)管理而言都是非常重要的項(xiàng)目。
在生產(chǎn)流程上,多層板都會(huì)有不同的內(nèi)層編碼,在生產(chǎn)過(guò)程中必須通過(guò)不同的編碼區(qū)分,并有不同的生產(chǎn)流程卡來(lái)控
制其#產(chǎn)進(jìn)度。通用FRP產(chǎn)品一般無(wú)法處理這種內(nèi)層和外層分別編碼、分別過(guò)數(shù)、分別報(bào)廢、分別補(bǔ)料的業(yè)務(wù),以及
在壓合工序后實(shí)現(xiàn)數(shù)量與工序的自動(dòng)換算及對(duì)接。
PCB/FPC生產(chǎn)過(guò)程中大部分通過(guò)生產(chǎn)批量卡(LotCard)輔助產(chǎn)品的移轉(zhuǎn)交接,俗稱(chēng)過(guò)數(shù)。由于生產(chǎn)線上產(chǎn)品數(shù)量多、
型號(hào)雜、生產(chǎn)效率高,因此要求過(guò)數(shù)操作、報(bào)廢操作、返修操作都要簡(jiǎn)單、快捷、容錯(cuò),必要時(shí)要支持條碼掃描的方
法來(lái)提高過(guò)教效率。因?yàn)椴煌巧墓芾砣藛T關(guān)注點(diǎn)不同,所以在過(guò)數(shù)過(guò)程中必須同時(shí)記錄生產(chǎn)拼板數(shù)量及單只數(shù)量,
缺一不可。
此外,PCB產(chǎn)業(yè)是一種代工產(chǎn)業(yè),產(chǎn)品的設(shè)計(jì)變更非常頻繁,經(jīng)常會(huì)更改版本??蛻?hù)一旦更改版本,制造指令和工藝
流程卡也要配合變更,甚至可能會(huì)出現(xiàn)部分變更,部分不變更的情況。當(dāng)一個(gè)產(chǎn)品有多個(gè)版本在現(xiàn)場(chǎng)投產(chǎn)時(shí),ERP軟
件必須能夠協(xié)助控制:在舊版本離站前,新版本不得進(jìn)站,以避免新舊版本同時(shí)出現(xiàn)在一個(gè)工序中導(dǎo)致混板的情況。
3.PCB/FPC產(chǎn)業(yè)庫(kù)存業(yè)務(wù)特性:
在原材料倉(cāng)中,每一種基板和銅箔是以Sheet的方式進(jìn)料,而且,每一種基板的長(zhǎng)度,寬度,厚度都可能不同,
必須每一種品牌、尺寸、厚度規(guī)格都分別編訂料號(hào)和批號(hào),并在物料名稱(chēng)中進(jìn)行明確標(biāo)注。基板等經(jīng)過(guò)領(lǐng)用、裁切后,
可能繳回部分未用完的原材料邊料,并可用于其它產(chǎn)品使用,這使得正常料與余料分別管理顯得較為重要。此外,對(duì)
于油墨及化學(xué)藥水,在庫(kù)存管理過(guò)程中必須做到批號(hào)控制,并且會(huì)采用拉式發(fā)料的方式領(lǐng)用。同時(shí)象金鹽等貴重、含
毒材料,必須加以特別管控,采用保險(xiǎn)柜或另外保管的方式加強(qiáng)管理。
4.PCB/FPC產(chǎn)業(yè)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)特性:
本產(chǎn)業(yè)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)與其它行業(yè)比較起來(lái),從報(bào)價(jià)、下單、出貨、開(kāi)票、裝箱單、產(chǎn)生應(yīng)收帳款、退貨折讓等,在作
業(yè)流程上沒(méi)有太大差異。因產(chǎn)品的特殊性,在報(bào)價(jià)核算方面有明顯的區(qū)別,PCB產(chǎn)品報(bào)價(jià)時(shí)會(huì)考慮產(chǎn)品尺寸、層數(shù)、
工藝流程、所用材料、鍍金沉金面積,甚至?xí)紤]孔數(shù)、孔徑等。
5.DCB/FPC產(chǎn)業(yè)采購(gòu)及物料需求也務(wù)特性:
本行業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)和其它產(chǎn)業(yè)的作業(yè)流程上比較起來(lái),并沒(méi)有特殊差異。從請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單、暫收檢臉、入庫(kù)單、
采購(gòu)發(fā)票、生成應(yīng)付帳款等,與其它行業(yè)完全相同。在采購(gòu)基板、銅箔原材料方面,不同的企業(yè)會(huì)有不同的策略,有
的企業(yè)采購(gòu)大板,然后依據(jù)客戶(hù)訂單的產(chǎn)品規(guī)格自行裁切;有些公司則采購(gòu)裁好規(guī)格尺寸的板材直接進(jìn)行生產(chǎn),如一
些需要壓銅座的產(chǎn)品??蛻?hù)要求指定品牌的原材料,若想更換其它品牌必須征得客戶(hù)同意并逐級(jí)審批,避免買(mǎi)錯(cuò)料造
成重大損失。
物料的規(guī)劃與控制,是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作中至關(guān)重要的一環(huán)。如何使庫(kù)存的投資達(dá)到最小化,如何減少呆滯料,如何為保
證生產(chǎn)線的正常運(yùn)行而調(diào)整庫(kù)存儲(chǔ)備,是企業(yè)管理者需要權(quán)衡的一個(gè)問(wèn)題。為準(zhǔn)確地計(jì)算出未來(lái)時(shí)間段的物料需求,
在基材、銅箔、干腹等物料需求方面,行業(yè)普遍呆用"千尺用量"的方式,這與傳統(tǒng)MRP理論沒(méi)有任何沖突之處。至于
一些共享性物料的用量(如油墨、藥水等),實(shí)際操作中要準(zhǔn)確定義到每款成品是比較困難的。對(duì)于這部分原材料,
最好通過(guò)評(píng)估月平均用量并配合安全用量的方法進(jìn)行計(jì)算物料需求,即采用再訂貨點(diǎn)法(Re-OrderPoint)。這將要
求ERP產(chǎn)品必須在設(shè)計(jì)理念及相關(guān)功能上進(jìn)行配合。
6.PCB/FPC產(chǎn)業(yè)成本業(yè)務(wù)特性:
PCB產(chǎn)業(yè)的成本計(jì)算是所有產(chǎn)業(yè)中最為特別、最為復(fù)雜的,從開(kāi)料、壓板、成形,一直到FQC、包裝、完工入庫(kù),
需要依據(jù)每一個(gè)工序投入的材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、制造費(fèi)用等進(jìn)行分步核算,再依據(jù)訂單產(chǎn)品編號(hào)分批累計(jì)成本。并
且不同類(lèi)型的產(chǎn)品,其工序的標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率都會(huì)有所區(qū)別。此外,對(duì)于一些產(chǎn)品如盲埋孔板、沉金板、壓銅座板,因其工
藝或所有材料的特殊性,要求必須對(duì)此采用一些特殊的計(jì)算方法。同理,鉆孔工序所用鉆嘴大小也會(huì)影響到產(chǎn)品的成
本,在軟件設(shè)計(jì)時(shí)必須考慮計(jì)算模型的擴(kuò)展性,而計(jì)算模型的設(shè)定都會(huì)直接影響到WIP成本、成品倉(cāng)存成本及報(bào)廢成
本的計(jì)算與評(píng)估。另外,PCB行業(yè)成本的計(jì)算與銷(xiāo)售報(bào)價(jià)有著密切關(guān)系,相關(guān)計(jì)算模型可以共用。而成本系統(tǒng)與報(bào)價(jià)
系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性也必須在ERP軟件中得到體現(xiàn)。
7.PCB/FPC產(chǎn)業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)特性:
PCB制造產(chǎn)業(yè)之財(cái)務(wù)管理、應(yīng)收賬款管理、應(yīng)付賬款管理和總帳系統(tǒng)和其它行業(yè)完全相同,沒(méi)有任何特殊的管理方
式。在財(cái)務(wù)管理方面主要應(yīng)包括:應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)付票據(jù)、銀行存款、零用金、收付款及沖銷(xiāo)、
賬齡分析、稅款管理系統(tǒng)等。一般公司都已經(jīng)采購(gòu)并使用了一些專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)軟件,因此要求一般行業(yè)ERP最好具有與上
述系統(tǒng)的接口,以便實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)與拋轉(zhuǎn)。
綜上所述,PCB/FPC產(chǎn)業(yè)在動(dòng)作、管理方面有很大的獨(dú)特性,一般通用軟件是無(wú)法勝任的。有很許多軟件開(kāi)發(fā)商和顧
問(wèn)公司對(duì)于本行業(yè)并未深入了解、就隨便推出一套軟件管理系統(tǒng),就像臺(tái)灣某線路板廠選用某會(huì)計(jì)事務(wù)所推薦的一款
面向傳統(tǒng)組裝業(yè)的軟件系統(tǒng),花掉了幾千萬(wàn)元人民幣,結(jié)果把該廠的營(yíng)運(yùn)管理摘得一團(tuán)亂,最后導(dǎo)致從臺(tái)灣前三大PCB
廠,跌落到被同行并購(gòu)的結(jié)局,這是需要許多同行選擇ERP軟件時(shí)所深思的。4.3考慮產(chǎn)品的可擴(kuò)展性
PCB產(chǎn)業(yè)各種新制程技術(shù)層出不窮,如HDI,BGA,埋盲孔等,均會(huì)提高廠商制程管理的障礙。例如工程資料管理模組
需要微到彈性設(shè)定,可管理與產(chǎn)單而、雙而、多層、盲理孔、RIIM增層、HDI和各種軟性、硬,性印刖電路板。同時(shí),
PCB產(chǎn)品的種類(lèi)繁多,工程資料管理模組還需要為提供了用戶(hù)一個(gè)統(tǒng)一的界面來(lái)管理類(lèi)似的產(chǎn)品資料,這樣可以減少
用戶(hù)的資料維護(hù)量,提高資料查詢(xún)效率。
此外,PCB產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)管理需要控制到由訂單下單到生產(chǎn)完成的整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程,這將要對(duì)應(yīng)模組提供生產(chǎn)排程計(jì)劃和在
制品管理,以求提高生產(chǎn)力、產(chǎn)量及客戶(hù)回應(yīng)速度。因此開(kāi)放的接口功能,如與Barcode掃描器進(jìn)行連接執(zhí)行掃描過(guò)
數(shù)功能,顯得尤為重要。此外,在生產(chǎn)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量系統(tǒng)數(shù)據(jù),長(zhǎng)久累積下來(lái)對(duì)系統(tǒng)速度會(huì)造成,一定影響,因此
大數(shù)據(jù)量的系統(tǒng)優(yōu)化及效率提升方面的需求也必須納入ERP選型階段的考慮因素。
此外,PCB行業(yè)產(chǎn)品制程多達(dá)數(shù)十站以上,在制造過(guò)程中可能影響產(chǎn)品良率的變量很多。許多企業(yè)都引入了統(tǒng)計(jì)過(guò)程
控制(SPC)分析工具,用各種形式的圖表來(lái)對(duì)產(chǎn)品良率進(jìn)行實(shí)時(shí)分析,包括Paret。,Xbar和西部電器法則等。包括
類(lèi)似功能,或提供與上述系統(tǒng)的接口的ERP產(chǎn)品,也PCB/FPC行業(yè)的首選。此外,軟件提供商是否承諾能配合企業(yè)的
發(fā)展,并做出持續(xù)改善的姿態(tài)也非常重要。任何軟件都有自己的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),能夠從企業(yè)發(fā)展的角度考慮問(wèn)題,并提
供一整套持續(xù)改進(jìn)、共同發(fā)展的思路與方案,才是最佳的合作伙伴。
4.4品牌與成功案例
ERP選型不僅是選購(gòu)一件商品,也是選擇一個(gè)值得信賴(lài)的長(zhǎng)期合作伙伴,因此品牌效應(yīng)值得關(guān)注。選用國(guó)國(guó)內(nèi)外知名
品牌的ERP產(chǎn)品無(wú)疑能取得更佳的形象效果,選擇合適的品牌也能保證獲得最佳的投資效益。因此,企業(yè)應(yīng)該選擇商
業(yè)信譽(yù)卓著、經(jīng)營(yíng)績(jī)效良好、開(kāi)發(fā)實(shí)力雄厚、實(shí)施經(jīng)臉豐富的ERP公司。即便是知名公司,介入各行業(yè)的程度也有深
有淺,往往只在特定的行業(yè)有優(yōu)勢(shì)。因此要對(duì)廠商的行業(yè)背景進(jìn)行深入調(diào)查。行業(yè)市場(chǎng)信息除了廠商介紹外,可以通
過(guò)媒體、會(huì)議等多渠道收集。
從目而看,用戶(hù)大都把廠商以往實(shí)施成功的案例放在選型要考慮的首要條件,這實(shí)際上是對(duì)廠商的產(chǎn)品、服分、客戶(hù)
關(guān)系的綜合考察,是一種非常節(jié)省時(shí)間的做法。如果有滿(mǎn)意度高的行業(yè)用戶(hù)群,那是對(duì)廠商行業(yè)背景的最好認(rèn)可。企
業(yè)信息系統(tǒng)選型的負(fù)責(zé)人一定要到這些企業(yè)實(shí)地考察,了解這些案例的成敗得失,做到心中有數(shù)。但是并不是客戶(hù)群
越大,客戶(hù)越多,就一定代表軟件越成熟。我們?cè)诳疾鞎r(shí)還要充分了解這些客戶(hù)的差異性、與本企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模的相
似度、實(shí)施ERP以來(lái)客戶(hù)的滿(mǎn)意度等。
4.5實(shí)施顧問(wèn)團(tuán)體的實(shí)力與背景
軟件供應(yīng)商的實(shí)施顧問(wèn)是影響ERP項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素。即使廠商有同行業(yè)實(shí)施背景,但顧問(wèn)的資歷和經(jīng)驗(yàn)有高下之
分,或在實(shí)施過(guò)程中途換人,實(shí)施效果也會(huì)大打折扣。復(fù)雜的實(shí)施過(guò)程不僅需要顧問(wèn)豐富的實(shí)施經(jīng)臉做指導(dǎo),還需要
有非常好的項(xiàng)目控制方法。因此,顧問(wèn)的資歷和經(jīng)驗(yàn)很重要。
做為專(zhuān)業(yè)提供PCB行業(yè)ERP實(shí)施服務(wù)的顧問(wèn),在知識(shí)結(jié)構(gòu)方面,必須具備多年的PCB行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的積累,對(duì)企業(yè)流
程重組的方法及推進(jìn)過(guò)程有充分的把握,最好還要具備傳統(tǒng)ERP理論與實(shí)踐經(jīng)臉,并且精通基本IT技術(shù);在個(gè)人修
養(yǎng)方面,必須具備為客戶(hù)服務(wù)的思想、高度的責(zé)任感、卓越的執(zhí)行能力、項(xiàng)目管理的技巧,以及靈:舌變通的氣質(zhì),所
有這些都將成為影響項(xiàng)目質(zhì)量的變數(shù)。
當(dāng)然,ERP實(shí)施不是個(gè)人英雄主義,顧問(wèn)個(gè)人的優(yōu)秀并不能讓企業(yè)ERP永續(xù)成功。這就需要供應(yīng)商有一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)
機(jī)制,避免企業(yè)對(duì)于個(gè)人的過(guò)度依賴(lài),而最終依靠的是供應(yīng)商的團(tuán)隊(duì)力量!ERP項(xiàng)目是個(gè)雙贏的項(xiàng)目,就一定要雙方
共同努力,共同承擔(dān)責(zé)任,控制項(xiàng)目進(jìn)度,逢山開(kāi)路,遇水架橋。企業(yè)可以要求顧問(wèn)參與選型的全過(guò)程,還可以在合
同條款中規(guī)定顧問(wèn)資歷、時(shí)間保證、厥問(wèn)更換等條款,以盡可能地選擇高水平、有經(jīng)驗(yàn)的實(shí)施人員。因?yàn)樵俸玫能浖?/p>
產(chǎn)品,若沒(méi)有經(jīng)臉豐富的顧問(wèn)幫助導(dǎo)入,也只是幾張光盤(pán)而已!
4.6選型過(guò)程中幾點(diǎn)思考
目前許多PCB制造企業(yè)在ERP的應(yīng)用廣度和深度方面,都非
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