資料管理措施

第第頁資料管理措施工程管理與驗(yàn)收資料是在施工過程中形成的重要資料，包括工程概況、單位工程質(zhì)量驗(yàn)收文件和施工總結(jié)等。1.資料管理策劃序號(hào)內(nèi)容1開工前編制建立資料搜集計(jì)劃，明確為實(shí)現(xiàn)本工程的質(zhì)量目標(biāo)，而需要在施工過程中進(jìn)行收集的各種資料。并指定專人負(fù)責(zé)收集，專人保管。2嚴(yán)格按照《菏澤市建筑工程施工驗(yàn)收及技術(shù)資料編制指南》的要求，對工程的各項(xiàng)資料進(jìn)行整理、編目，并妥善保存。3實(shí)行資料月檢制，每月由項(xiàng)目總工程師對資料與工程的同步性進(jìn)行檢查，對沒有按進(jìn)度要求提供資料的部門及分承包商進(jìn)行處罰。4做好聲像資料的搜集和整理。同步搜集工程的聲像資料是極為重要的。特別是工程施工的關(guān)鍵過程和重要的隱蔽項(xiàng)目，都應(yīng)具備完整的聲像資料，以備將來的使用。5負(fù)責(zé)本工程的資料管理人員，將負(fù)責(zé)全部資料的整理、歸檔、移交工作，在此項(xiàng)工作未完成前，我司不會(huì)將其調(diào)動(dòng)至其他崗位。6嚴(yán)格控制分承包商的資料報(bào)驗(yàn)工作，所有資料報(bào)驗(yàn)必須通過我司進(jìn)行，為完整收集本工程的工程技術(shù)資料打下基礎(chǔ)。2.檔案資料管理（1）監(jiān)理、業(yè)主下發(fā)的各種文件、資料由項(xiàng)目專職資料員負(fù)責(zé)簽收，根據(jù)文件內(nèi)容下發(fā)各職能部門相關(guān)人士，上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。接收與發(fā)出文件由項(xiàng)目專職資料員依據(jù)相關(guān)規(guī)定整理存檔。（2）工程檔案資料收集內(nèi)容1）工程竣工圖。2）隨機(jī)技術(shù)資料：設(shè)備的出廠合格證、裝箱單、開箱記錄、說明書、設(shè)備圖紙等。3）監(jiān)理及業(yè)主資料：監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；監(jiān)理所發(fā)文件、指令、信函、通知、會(huì)議紀(jì)要；工程計(jì)量單和工程款支付證書；監(jiān)理月報(bào)；索賠文件資料；竣工結(jié)算審核意見書；項(xiàng)目施工階段各類專題報(bào)告；業(yè)主發(fā)出的相關(guān)文件資料。4）工程建設(shè)過程中形成的全部技術(shù)文字資料：序號(hào)項(xiàng)目內(nèi)容1一類文字資料圖紙會(huì)審紀(jì)要；業(yè)務(wù)聯(lián)系單；變更通知單及代替圖、新增圖以外的附圖；材料代用單；設(shè)備處理委托單；其它形式的變更資料。2二類文字材料交工驗(yàn)收資料清單；交工驗(yàn)收證書、實(shí)物交接清單、隨機(jī)技術(shù)資料清單；施工委托書及其補(bǔ)充材料；工程合同（協(xié)議書）；技術(shù)交底，經(jīng)審定的施工組織設(shè)計(jì)或施工方案；開工報(bào)告、竣工報(bào)告、工程質(zhì)量評(píng)定證書；工程地質(zhì)資料；水文及氣象資料；土、巖試驗(yàn)及基礎(chǔ)處理、回填壓實(shí)、驗(yàn)收、打樁、場地平整等記錄；施工、安裝記錄及施工大事記、質(zhì)量檢驗(yàn)資料和質(zhì)量事故處理方案、報(bào)告；各種建筑材料及構(gòu)件等合格證、配合比、質(zhì)量鑒定及試驗(yàn)報(bào)告；各種功能測試、校核試驗(yàn)的試驗(yàn)記錄；工程的預(yù)、決算資料。3三類文字材料地形及施工控制測量記錄；構(gòu)筑物測量記錄；各種工程的測量記錄。3.分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收資料本工程所有分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收資料均要報(bào)監(jiān)理、業(yè)主。3.1工程技術(shù)文件報(bào)審資料施工單位應(yīng)編寫工程技術(shù)文件，經(jīng)施工單位技術(shù)部門審查通過，填寫《工程技術(shù)文件報(bào)審表》報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部?？偙O(jiān)理工程師組織專業(yè)工程監(jiān)理工程師審核，填寫審核意見，由總監(jiān)理工程師簽署審定結(jié)論。3.2施工測量放線報(bào)審資料施工單位應(yīng)將施工測量方案、紅線樁的校核成果、水準(zhǔn)點(diǎn)的引測結(jié)果填寫《施工測量放線報(bào)驗(yàn)表》附工程定位測量記錄報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部。施工單位在施工場地設(shè)置平面坐標(biāo)控制網(wǎng)（或控制導(dǎo)線）高程控制網(wǎng)后，應(yīng)填寫《施工測量放線報(bào)驗(yàn)表》報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部，由監(jiān)理工程師簽認(rèn)。對施工軸線控制樁的位置，各樓層墻柱軸線、邊線、門窗洞口位置線、水平控制線、軸線豎向投測控制線等放線結(jié)果應(yīng)填寫《施工測量放線報(bào)驗(yàn)表》，并附樓層放線記錄報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部簽認(rèn)。沉降觀測記錄也應(yīng)采用《施工測量放線報(bào)驗(yàn)表》報(bào)驗(yàn)。“檢驗(yàn)結(jié)果”欄中填寫“該觀測點(diǎn)和觀測時(shí)間是否符合設(shè)計(jì)要求”，可不填寫“查驗(yàn)結(jié)論”，僅作為監(jiān)理單位存檔備案之用。3.3工程進(jìn)度控制報(bào)審資料序號(hào)項(xiàng)目內(nèi)容1《工程動(dòng)工報(bào)審表》施工單位根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況達(dá)到開工條件時(shí)，應(yīng)向項(xiàng)目監(jiān)理部申報(bào)《工程動(dòng)工報(bào)審表》。由監(jiān)理工程師審核，總監(jiān)理工程師簽署審批結(jié)論，并報(bào)建設(shè)單位。2《施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表》施工單位應(yīng)根據(jù)建設(shè)工程施工合同的約定，按時(shí)編制施工總進(jìn)度計(jì)劃、季度進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃，并按時(shí)填寫《施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表》報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部審批。3《（）月工、料、機(jī)動(dòng)態(tài)表》施工單位每月25日前報(bào)《（）月工、料、機(jī)動(dòng)態(tài)表》。主要施工設(shè)備進(jìn)場并調(diào)試合格后也應(yīng)填寫《（）月工、料、機(jī)動(dòng)態(tài)表》報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部。塔吊、外用電梯等的安檢資料及計(jì)量設(shè)備檢定資料應(yīng)于開始使用的一個(gè)月內(nèi)作為本表的附件，由施工單位報(bào)審，監(jiān)理單位留存?zhèn)浒浮?《工程延期申請表》工程延期事件終止后，施工單位在合同約定的期限內(nèi)，向項(xiàng)目監(jiān)理部提交《工程延期申請表》5《工程延期審批表》總監(jiān)理工程師在最終評(píng)估出延期天數(shù)，并與建設(shè)單位協(xié)商一致后，簽發(fā)《工程延期審批表》，對于較復(fù)雜或持續(xù)時(shí)間較長的延期申請，總監(jiān)理工程師可用《工作聯(lián)系單》給予施工單位一個(gè)暫定的延期時(shí)間。6《工程復(fù)工報(bào)審表》總監(jiān)理工程師根據(jù)實(shí)際情況，按合同約定簽發(fā)《工程暫停令》。無論由何方原因造成的工程暫停，在暫停原因消失，具備復(fù)工條件時(shí)，總監(jiān)理工程師應(yīng)要求施工單位及時(shí)填寫《工程復(fù)工報(bào)審表》，并予以簽批。3.4工程質(zhì)量控制報(bào)審、驗(yàn)收資料3.4.1工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)資料施工單位應(yīng)按有關(guān)規(guī)定對主要原材料進(jìn)行復(fù)試，并將復(fù)試結(jié)果及備案資料、出廠質(zhì)量證明等作為《工程物資進(jìn)場報(bào)驗(yàn)表》的附件報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部。施工單位應(yīng)對擬采用的構(gòu)配件和設(shè)備進(jìn)行檢測、測試，合格后填寫《工程物資進(jìn)場報(bào)驗(yàn)表》報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部，監(jiān)理工程師簽署審查結(jié)論。3.4.2分項(xiàng)、分部工程施工報(bào)驗(yàn)資料施工單位在完成一個(gè)檢驗(yàn)批的施工，經(jīng)過自檢和施工試驗(yàn)合格后，報(bào)監(jiān)理工程師查驗(yàn)，監(jiān)理工程師應(yīng)對該檢驗(yàn)批進(jìn)行驗(yàn)收，并在《檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄》上簽字。在完成分項(xiàng)工程后，施工單位應(yīng)按分項(xiàng)工程進(jìn)行報(bào)驗(yàn)，填寫《分項(xiàng)、分部工程施工報(bào)驗(yàn)表》并附《分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄》和相關(guān)附件。施工單位在完成分部工程施工，經(jīng)過自檢合格后，應(yīng)填寫《分項(xiàng)、分部工程施工報(bào)驗(yàn)表》并附《分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄》和相關(guān)附件，報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部，總監(jiān)理工程師應(yīng)組織驗(yàn)收并簽署意見。3.4.3質(zhì)量事故的處理資料施工中發(fā)生的質(zhì)量事故，我司將按有關(guān)規(guī)定上報(bào)處理。3.4.4見證取樣備案文件每個(gè)單位工程按規(guī)定設(shè)定取樣和送檢見證人員，見證人員應(yīng)由該工程的監(jiān)理單位或建設(shè)單位具備建筑施工試驗(yàn)知識(shí)的專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任，并由該工程監(jiān)理單位或建設(shè)單位填寫《有見證取樣和送檢見證人備案書》，通知施工單位、檢測、試驗(yàn)單位和負(fù)責(zé)該工程的質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)。單位工程施工前，監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)施工單位報(bào)送的施工試驗(yàn)計(jì)劃編制確定有見證取樣和送檢計(jì)劃，內(nèi)容包括單位工程應(yīng)有見證取樣和送檢的項(xiàng)目；取樣的原則與方式；應(yīng)做試驗(yàn)、檢驗(yàn)總數(shù)（估）及有見證試驗(yàn)、檢驗(yàn)次數(shù)（估）等。見證人員應(yīng)執(zhí)行有見證取樣和送檢項(xiàng)目的管理，按規(guī)定填寫《見證記錄》，并有見證人員和取樣人員簽字。3.5造價(jià)控制報(bào)審資料序號(hào)項(xiàng)目內(nèi)容1《月工程進(jìn)度款報(bào)審表》施工單位根據(jù)當(dāng)月完成的工程量，按施工合同的約定計(jì)算月工程進(jìn)度款，填寫《月工程進(jìn)度款報(bào)審表》報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部。2《工程款支付申請表》施工單位在工程預(yù)付款、工程進(jìn)度款、工程結(jié)算款等支付申請時(shí)填寫《工程款支付申請表》報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部，由負(fù)責(zé)造價(jià)控制的監(jiān)理工程師審核。3《工程款支付證書》總監(jiān)理工程師審查《工程款支付申請表》后根據(jù)合同的約定簽署《工程款支付證書》。4《費(fèi)用索賠申請表》索賠事件終止后，施工單位填寫《費(fèi)用索賠申請表》報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部。5《費(fèi)用索賠審批表》由總監(jiān)理工程師簽發(fā)《費(fèi)用索賠審批表》。4.分包資料管理4.1資料管理在我司項(xiàng)目專職資料員的指導(dǎo)下，按菏澤市城建檔案館要求，分包應(yīng)派專人負(fù)責(zé)分包工程資料的收集、分類、編目、整理、歸檔工作。我司項(xiàng)目資料員定期檢查。資料的編制與整理按照菏澤市有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理，分承包方的竣工圖及施工資料應(yīng)在指定的期限內(nèi)自行編制完，符合有關(guān)規(guī)定，所有竣工資料必須經(jīng)總包審核合格后方可歸入工程總體資料向業(yè)主移交，及進(jìn)行竣工結(jié)算。分包商竣工資料的收集整理按一式四份交到總包方（包括竣工圖）。在施工中報(bào)驗(yàn)資料按照分包收集、整理→總包核查→監(jiān)理驗(yàn)收程序進(jìn)行。4.2對分承包項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收管理我司項(xiàng)目編制工程驗(yàn)收計(jì)劃和工程交驗(yàn)計(jì)劃。各分包商根據(jù)工程驗(yàn)收計(jì)劃編制各自施工內(nèi)容的驗(yàn)收計(jì)劃和交接計(jì)劃。工程驗(yàn)收和交接由我司組織各分包商參加，驗(yàn)收合格后移交總包進(jìn)行統(tǒng)一管理。分承包方負(fù)責(zé)其分承包工程的質(zhì)量達(dá)到合格工程標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)保證其分承包工程的工期滿足我司的要求，負(fù)責(zé)保證其分承包工程的試車、竣工驗(yàn)收申請及竣工驗(yàn)收。在工程竣工后或投入使用前，我司負(fù)責(zé)組織監(jiān)督分承包人完成專業(yè)人員和有關(guān)設(shè)備設(shè)施的廠家技術(shù)人員對業(yè)主的物業(yè)管理人員進(jìn)行機(jī)電設(shè)備、設(shè)施等的操作和維護(hù)的培訓(xùn)，以確保業(yè)主的物業(yè)管理人員在工程投入使用后能立即獨(dú)立進(jìn)行必要的設(shè)備和系統(tǒng)操作、維護(hù)和故障排除。5.技術(shù)資料管理制度5.1技術(shù)資料管理制度序號(hào)內(nèi)容1實(shí)行項(xiàng)目總工程師負(fù)責(zé)制，并逐級(jí)建立健全施工資料崗位責(zé)任制。2工程資料專人負(fù)責(zé)制。3工程資料員上崗制。4工程資料工程進(jìn)度同步制。5工程資料收集整理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化。6工程資料真實(shí)、有效、完整和齊全。7施工資料報(bào)驗(yàn)，報(bào)審及時(shí)性管理制度。8施工資料自查制。5.2注意事項(xiàng)序號(hào)內(nèi)容1資料表格的填寫統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化。2施組、方案、技術(shù)交底層次分明，內(nèi)容規(guī)范，可操作性強(qiáng)。3資料按規(guī)程分類，當(dāng)天資料，當(dāng)天收集到位。4計(jì)算機(jī)內(nèi)控三級(jí)目錄分目清晰，隨加隨寫，便于查閱與整理。5對原材料等資料的收集，真實(shí)、規(guī)范。與工程同步。6施工試驗(yàn)記錄