2024年醫(yī)院辦公室工作職責(zé)（五篇）

第4頁共4頁2024年醫(yī)院辦公室工作職責(zé)一、在院長及副院長的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面承擔(dān)全院的文秘、檔案管理、印鑒管理、文件收發(fā)等行政性事務(wù)工作。二、具體貫徹并執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作部署，制定并落實實施計劃。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)醫(yī)院規(guī)章制度的擬定工作，積極參與醫(yī)院的改革進(jìn)程。定期監(jiān)督并檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況及院辦公會決議的落實情況，及時向院領(lǐng)導(dǎo)匯報，并提出建設(shè)性意見。三、組織并開展調(diào)查研究工作，領(lǐng)導(dǎo)秘書團(tuán)隊匯總并起草全院的工作計劃、總結(jié)報告及各類文件。負(fù)責(zé)全院行政文件的收發(fā)登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管利用、印鑒管理、打字服務(wù)以及行政、救護(hù)車輛的管理工作。四、負(fù)責(zé)安排各類院級行政會議，并確保會議記錄的準(zhǔn)確無誤。五、迅速處理上級來文及各科室的請示匯報事項，必要時上報至院領(lǐng)導(dǎo)審閱。六、領(lǐng)導(dǎo)辦公室團(tuán)隊高效完成后勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來信來訪等工作。七、擁有組織協(xié)調(diào)院內(nèi)各科室共同推進(jìn)全院性工作的權(quán)力。八、承擔(dān)院長、副院長臨時交辦的各項任務(wù)。院辦秘書職責(zé)一、在院辦主任的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)草擬醫(yī)院的綜合性工作計劃、總結(jié)報告、通知、請示、申請、通告等行政文件。負(fù)責(zé)行政會議的記錄工作，并起草會議紀(jì)要。同時，負(fù)責(zé)初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，確保文字表達(dá)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。二、協(xié)助辦公室主任主持院辦的日常行政工作，包括印鑒管理、介紹信及證明的開具、信訪處理等。三、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、傳遞傳閱、立卷歸檔工作。詳細(xì)登記并及時處理上報的文件，確保院內(nèi)文件的及時發(fā)送和聯(lián)絡(luò)通知的順暢。同時，負(fù)責(zé)行政科的考勤登記和各種津貼的發(fā)放工作。四、合理安排會議室的使用，負(fù)責(zé)行政科辦公用品的補(bǔ)充購置、保管、請領(lǐng)工作。接待來訪人員，并負(fù)責(zé)院長的內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作，為院長的各項活動提供周到的準(zhǔn)備。五、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。檔案員工作職責(zé)一、嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案管理工作的規(guī)章制度，全面管理醫(yī)院檔案室。負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉(zhuǎn)遞工作。熟悉檔案的存放位置，確保能夠及時準(zhǔn)確地提供所需檔案材料。二、認(rèn)真做好平時的立卷、歸檔工作，確保文件完整、批復(fù)齊全。負(fù)責(zé)對每年上級發(fā)送的各類文件和醫(yī)院工作中形成的全部文書以及科技、人事、財會、基建、藥械檔案等進(jìn)行立卷歸檔。按期對立卷檔案進(jìn)行歸檔處理，并確保歸檔的案卷符合立卷檔案規(guī)范。三、負(fù)責(zé)檔案的提供利用工作，編制案卷目錄、文件目錄、索引工具等，并辦理查閱事宜。定期進(jìn)行檔案的鑒定和銷毀工作。四、負(fù)責(zé)編寫醫(yī)院大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、發(fā)文匯集以及檔案的統(tǒng)計報表等工作。五、對各科室的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督，督促有關(guān)文件按期歸檔。六、嚴(yán)格執(zhí)行《查閱檔案保密規(guī)定》，嚴(yán)格遵守保密工作制度，正確處理利用與保密的關(guān)系。借閱檔案時做好登記手續(xù)，確保檔案的完好和安全。打字員工作職責(zé)一、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，按照要求負(fù)責(zé)打印和復(fù)印全院上達(dá)下發(fā)的各類文件、材料、表格等。工作認(rèn)真細(xì)致，確保工作質(zhì)量，按時完成打印任務(wù)，不拖拉、不積壓，隨叫隨到。二、凡需打印的正式文件須經(jīng)院長簽發(fā)；一般性文件、表格、材料由院辦主任簽批；醫(yī)教科研方面的材料、學(xué)術(shù)文章等，需先經(jīng)醫(yī)務(wù)科主任簽批后再由院辦主任簽批方可打印。凡需復(fù)印的文件、材料等均須院辦主任簽批后才可復(fù)印。拒絕接受不符合手續(xù)的任務(wù)，不得私自接受任務(wù)。三、愛護(hù)和保養(yǎng)打印設(shè)備、器材，節(jié)約紙張、材料等資源，嚴(yán)防事故發(fā)生，確保工作安全。四、經(jīng)批準(zhǔn)可接受個人打印任務(wù)，并按規(guī)定收費。計算機(jī)加密通信網(wǎng)管理制度1.嚴(yán)格執(zhí)行《樂平市黨政機(jī)關(guān)計算機(jī)加密通信網(wǎng)管理規(guī)定》。2.明確指定一名分管領(lǐng)導(dǎo)作為第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)本單位計算機(jī)通信網(wǎng)的管理工作。3.安全模塊需專人專柜保管，其使用管理應(yīng)遵循《SSR01-B安全模塊使用管理規(guī)定》執(zhí)行。4.禁止非計算機(jī)操作人員使用計算機(jī)上網(wǎng)，并確保計算機(jī)安裝正版殺毒軟件以防止病毒破壞加密通信系統(tǒng)。5.操作員需保證每日上午上班前、午休前、下午上班前及下班前至少四次上網(wǎng)檢查是否有未收的公文，確保網(wǎng)上公文的及時收發(fā)。對于緊急重要的公文，應(yīng)確保隨到隨收。6.操作員必須做好收發(fā)的登記、辦理、歸檔工作。對于無法正確接收的文電（如缺頁、附件無法打開等），應(yīng)及時主動與發(fā)電單位聯(lián)系解決。因未及時聯(lián)系而產(chǎn)生的后果由收文方負(fù)責(zé)。2024年醫(yī)院辦公室工作職責(zé)（二）醫(yī)院辦公室主任工作職責(zé)：一、在院長及副院長的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)醫(yī)院的文秘、檔案管理、印鑒管理、文件收發(fā)等行政工作。二、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行人員考核，參與制定校內(nèi)工資分配方案，確保公平合理。三、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)管理院級財務(wù)，編制財務(wù)預(yù)算，并定期向院領(lǐng)導(dǎo)報告預(yù)算執(zhí)行情況，嚴(yán)格控制行政辦公費用在預(yù)算范圍內(nèi)。四、參與制定醫(yī)院的各類規(guī)章制度，負(fù)責(zé)起草年度工作計劃、工作總結(jié)及各類公文，確保文件的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。五、負(fù)責(zé)公布院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度，及時傳達(dá)上級指示或院長批示，并跟蹤督辦落實情況。六、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確地完成衛(wèi)生統(tǒng)計工作，確保數(shù)據(jù)真實反映醫(yī)院實際情況，防止差錯發(fā)生。七、負(fù)責(zé)住院病歷的回收、登記、保管和借閱工作，為醫(yī)療、教學(xué)、科研提供必要資料。八、認(rèn)真做好考勤匯總及各類報表工作，確保及時上報，為醫(yī)院管理提供數(shù)據(jù)支持。九、領(lǐng)導(dǎo)全院的物資供應(yīng)、基本建設(shè)、機(jī)動安全、院容院貌、勞動服務(wù)等方面的工作，確保醫(yī)院正常運行。十、定期了解醫(yī)療工作情況，協(xié)調(diào)各科室間的關(guān)系，檢查分析醫(yī)療質(zhì)量，通過信息反饋機(jī)制保障醫(yī)療工作的順利進(jìn)行。十一、關(guān)注職工生活實際情況，對老、病、婚、喪及家庭生活困難的職工，及時向院長或董事會反映并提供幫助。十二、負(fù)責(zé)完善醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，加強(qiáng)信息化管理，實現(xiàn)與國內(nèi)外醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程會診及院內(nèi)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部管理的有效運行。十三、嚴(yán)格保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及正、副院長的名章，確保用印安全。十四、及時處理上級來文及各科室的請示匯報事項，必要時上報院領(lǐng)導(dǎo)批閱。十五、認(rèn)真完成院長、副院長臨時交辦的其他工作任務(wù)。2024年醫(yī)院辦公室工作職責(zé)（三）醫(yī)院辦公室主任工作職責(zé)一、在院長及副院長的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)醫(yī)院的文秘、檔案、印鑒管理、文件收發(fā)等日常行政工作，確保醫(yī)院行政工作的順暢進(jìn)行。二、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行人員績效考核，參與制定校內(nèi)工資分配方案，確?？己伺c分配工作的公正性與合理性。三、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行院級財務(wù)管理，包括編制財務(wù)預(yù)算、定期報告預(yù)算執(zhí)行情況，并有效控制行政辦公費用在預(yù)算范圍內(nèi)。四、參與制定醫(yī)院各類規(guī)章制度，負(fù)責(zé)起草年度工作計劃、工作總結(jié)及各類公文，確保醫(yī)院管理的規(guī)范性與科學(xué)性。五、負(fù)責(zé)公布醫(yī)院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度，及時傳達(dá)上級指示或院長批示，并跟蹤督辦落實，確保各項決策得到有效執(zhí)行。六、認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時地完成衛(wèi)生統(tǒng)計工作，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實反映醫(yī)院實際情況，防止差錯發(fā)生。七、負(fù)責(zé)住院病歷的回收、登記、保管與借閱工作，為醫(yī)療、教學(xué)、科研提供有力支持。八、認(rèn)真進(jìn)行考勤匯總及各類報表的編制與上報工作，確保醫(yī)院管理的精細(xì)化與透明化。九、領(lǐng)導(dǎo)全院的物資供應(yīng)、基本建設(shè)、機(jī)動安全、院容院貌及勞動服務(wù)等方面的工作，為醫(yī)院創(chuàng)造良好的工作與生活環(huán)境。十、經(jīng)常了解醫(yī)療工作情況，協(xié)調(diào)各科室間的關(guān)系，通過檢查分析各科室的醫(yī)療質(zhì)量及收集反饋信息，確保醫(yī)療工作的順利進(jìn)行。十一、關(guān)注職工生活實際情況，對老、病、婚、喪及家庭生活有困難的職工及時上報院長或董事會，并積極提供幫助。十二、負(fù)責(zé)完善醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，加強(qiáng)信息化管理，實現(xiàn)我院與國內(nèi)外醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程會診及院內(nèi)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部管理工作的順暢進(jìn)行。十三、負(fù)責(zé)保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及正、副院長的名章，確保醫(yī)院印章使用的合法性與規(guī)范性。十四、及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項，必要時上報院領(lǐng)導(dǎo)批閱，確保醫(yī)院決策的及時性與有效性。十五、完成院長、副院長臨時交辦的其他工作任務(wù)，確保醫(yī)院工作的全面性與連續(xù)性。2024年醫(yī)院辦公室工作職責(zé)（四）1.全面負(fù)責(zé)協(xié)會日常行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)，確保協(xié)會各項日常工作得以順暢運行；2.負(fù)責(zé)公文處理，包括機(jī)要文件的流轉(zhuǎn)、檔案的妥善管理與公文印章的嚴(yán)格管控；3.監(jiān)督并檢查協(xié)會工作計劃的執(zhí)行情況與領(lǐng)導(dǎo)批示事項的辦理進(jìn)度，同時統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各項項目管理工作；4.負(fù)責(zé)安排并組織協(xié)會的工作例會及其他重要會議，確保會議順利進(jìn)行并達(dá)成預(yù)期目標(biāo)；5.承擔(dān)實體機(jī)構(gòu)的管理工作，協(xié)調(diào)辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)及實體機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系，同時加強(qiáng)與社會各界、相關(guān)社會團(tuán)體組織的溝通與合作；6.負(fù)責(zé)協(xié)會的黨務(wù)、紀(jì)檢、監(jiān)察及維穩(wěn)工作，維護(hù)協(xié)會內(nèi)部穩(wěn)定與秩序；7.管理協(xié)會辦事機(jī)構(gòu)的人力資源工作，包括社會保險的辦理與管理；8.負(fù)責(zé)協(xié)會自身權(quán)益的維護(hù)與法律事務(wù)的處理，確保協(xié)會合法權(quán)益不受侵害；9.負(fù)責(zé)期刊的編輯管理、網(wǎng)站的建設(shè)與維護(hù)、新聞宣傳及信息的及時發(fā)布工作；10.承擔(dān)協(xié)會及其分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)、審計及統(tǒng)計任務(wù)，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與完整性；11.負(fù)責(zé)協(xié)會的來信來訪接待工作，為來訪者提供周到、專業(yè)的服務(wù)；12.負(fù)責(zé)協(xié)會辦公用品的采購、設(shè)備及物業(yè)的管理、衛(wèi)生保潔、保安及消防等工作的全面規(guī)劃與執(zhí)行；13.協(xié)助協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件，確保協(xié)會在緊急情況下能夠迅速、有效地應(yīng)對；14.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)，確保協(xié)會各項工作的順利推進(jìn)。2024年醫(yī)院辦公室工作職責(zé)（五）1.全面負(fù)責(zé)協(xié)會日常行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)工作，確保日常工作的順暢運行與高效管理；2.負(fù)責(zé)公文處理流程，確保機(jī)要文件的保密性、檔案管理的規(guī)范性和公文印章管理的嚴(yán)謹(jǐn)性；3.監(jiān)督并檢查協(xié)會工作計劃的執(zhí)行情況與領(lǐng)導(dǎo)批示事項的辦理進(jìn)展，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各項項目管理工作，以促進(jìn)項目的順利實施；4.精心安排與組織協(xié)會的工作例會及其他重要會議，確保會議的高效與有序進(jìn)行；5.承擔(dān)實體機(jī)構(gòu)的管理工作，協(xié)調(diào)辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)及實體機(jī)構(gòu)之間的合作，同時加強(qiáng)與社會各界及相關(guān)社會團(tuán)體組織的溝通與聯(lián)系；6.負(fù)責(zé)協(xié)會黨務(wù)、紀(jì)檢、監(jiān)察及維穩(wěn)工作，確保協(xié)會內(nèi)部的廉潔自律與和諧穩(wěn)定；7.管理協(xié)會辦事機(jī)構(gòu)的人力資源配置與社會保險事務(wù)，保障員工的合法權(quán)益與福利；8.專注于協(xié)會自身權(quán)益的維護(hù)與法律事務(wù)處理，為協(xié)會提供堅實的法律支持與保障；9.負(fù)責(zé)期刊的出版管理、網(wǎng)站的建設(shè)與維護(hù)、新聞宣