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第2頁共2頁2024年企業(yè)物業(yè)管理工作計(jì)劃一、全面推行規(guī)范化管理基于現(xiàn)有基礎(chǔ),修訂各部門工作手冊,規(guī)范工作流程,嚴(yán)格執(zhí)行工作制度,增強(qiáng)制度執(zhí)行力度,確保管理工作有據(jù)可依。同時(shí),規(guī)范管理流程,完善各類檔案資料,以規(guī)范化的表格記錄為核心,確保信息全面、詳實(shí)且可追溯。二、落實(shí)績效考核機(jī)制,提升服務(wù)質(zhì)量以績效考核指標(biāo)為基準(zhǔn),實(shí)施目標(biāo)管理責(zé)任制,明確各級工作職責(zé),確保責(zé)任落實(shí)到個人。通過檢查與考核,實(shí)現(xiàn)獎懲分明,激發(fā)員工工作熱情,確保工作的有效完成,進(jìn)而提高服務(wù)工作質(zhì)量。三、加強(qiáng)培訓(xùn)考核體系依據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定并執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,提升服務(wù)意識和業(yè)務(wù)水平。針對性地開展崗位素質(zhì)教育,增強(qiáng)員工的職業(yè)道德和綜合素質(zhì)。對員工在服務(wù)意識、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識、應(yīng)對能力、溝通能力、自律性等方面進(jìn)行持續(xù)培訓(xùn),并在實(shí)際工作中進(jìn)行檢驗(yàn),以提升管理服務(wù)水平和質(zhì)量,為公司發(fā)展積累人力資源。四、構(gòu)建符合小區(qū)實(shí)際的嚴(yán)密“安防體系”從制度規(guī)范入手,明確責(zé)任分配,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行。結(jié)合績效考核,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),加大小區(qū)住戶安防知識宣傳力度,促進(jìn)聯(lián)防共治的局面。五、強(qiáng)化公共秩序管理1.代收掛號信、快遞和包裹,并確保及時(shí)通知住戶。2.門崗提供公交車線路、便民電話查詢服務(wù),平信已為住戶分類存放,請業(yè)主到門崗查詢。3.在小區(qū)內(nèi)部秩序管理方面,我們倡導(dǎo)不同群體利益的和諧共處。近期在小區(qū)人行通道上設(shè)置隔離帶,主要確保老人、兒童、病患、殘疾人士等弱勢群體的通行安全,避免他們受到車輛干擾,讓居民感受到小區(qū)的寧靜節(jié)奏,享受便利設(shè)施,希望得到大家的理解和關(guān)照。4.為防止電動車、摩托車丟失,我們建議住戶盡量將車輛停放于車庫內(nèi)。車庫提供24小時(shí)發(fā)牌服務(wù),停放時(shí)間不足規(guī)定時(shí)長則免費(fèi),懇請住戶予以配合。5.夏季為小區(qū)住戶增設(shè)移動涼衣架,以減少對中心花園的占用。六、維修服務(wù)我們組織管理處人員參與上門維修服務(wù)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),以期在新的一年里為住戶提供更優(yōu)質(zhì)、更迅速的服務(wù)。2024年企業(yè)物業(yè)管理工作計(jì)劃(二)針對廣州市物業(yè)管理的現(xiàn)狀,結(jié)合我司所管理的樓盤實(shí)際情況,為持續(xù)提升物業(yè)管理服務(wù)的水平與質(zhì)量,增進(jìn)員工綜合素質(zhì)與管理能力,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通與合作,增進(jìn)相互理解,滿足業(yè)主需求,提高業(yè)主滿意度,以最小成本實(shí)現(xiàn)公司社會效益、環(huán)境效益與經(jīng)濟(jì)效益的最大化,特此,管理部門制定____年度工作計(jì)劃如下:一、嚴(yán)格執(zhí)行季度檢查制度;依據(jù)公司服務(wù)宗旨,定期執(zhí)行季度檢查制度,嚴(yán)格按照既定標(biāo)準(zhǔn)對各管理處工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,對未達(dá)標(biāo)項(xiàng)目提出建設(shè)性建議,并發(fā)出限期整改通知。對于未按時(shí)整改的,將依據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行相應(yīng)處罰。二、嚴(yán)格執(zhí)行ISO9001:____質(zhì)量管理體系,完善管理處檔案資料;各管理處需按照全國物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)(大廈)標(biāo)準(zhǔn)完善檔案資料,管理部門將定期檢查(季度檢查)管理處檔案資料,并為未完成的管理處提供指導(dǎo)與協(xié)助。三、積極準(zhǔn)備迎接“市優(yōu)”、“省優(yōu)”評比;鑒于公司工作的持續(xù)進(jìn)步,計(jì)劃在____年度上報(bào)部分項(xiàng)目參與“市優(yōu)”、“省優(yōu)”評比,以標(biāo)志公司服務(wù)工作邁上新臺階。因此,管理部門將協(xié)助參評項(xiàng)目做好一切準(zhǔn)備,努力完成公司預(yù)定目標(biāo)。四、提升管理費(fèi)與停車收費(fèi)率;管理費(fèi)是物業(yè)管理工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),服務(wù)再好,評價(jià)再高,若管理費(fèi)收費(fèi)率低,則一切成為空談。同時(shí),高收費(fèi)率也是服務(wù)工作效率的體現(xiàn)。鑒于上一年度管理費(fèi)收費(fèi)率不盡如人意,____年度將把收費(fèi)率作為首要解決的問題。管理部門將協(xié)助各管理處提高收費(fèi)率,具體措施包括:1、分析各管理處管理費(fèi)收費(fèi)情況;2、培訓(xùn)催收費(fèi)人員的收費(fèi)技巧;3、協(xié)助管理處上門催繳管理費(fèi);4、采取停水停電等措施促使欠費(fèi)業(yè)主繳費(fèi);5、通過法律途徑追討欠費(fèi)。五、跟進(jìn)工程維修與外包合同的執(zhí)行;及時(shí)了解并跟進(jìn)外包工程與合同的執(zhí)行情況,對未達(dá)標(biāo)者采取措施促使其達(dá)標(biāo),確保公司利益。六、簽訂業(yè)務(wù)合同;規(guī)范存檔各類合同資料,掌握合同內(nèi)容,及時(shí)續(xù)簽到期合同,并在確保公司利益的前提下簽訂新業(yè)務(wù)合同。七、組織員工培訓(xùn),為員工提升綜合素質(zhì)搭建學(xué)習(xí)平臺;各管理處需制定員工培訓(xùn)計(jì)劃并落實(shí),管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施,必要時(shí)參與培訓(xùn),做好培訓(xùn)記錄,并提交培訓(xùn)資料。管理部門將與外界聯(lián)系,獲取有利于員工發(fā)展的信息,為員工提升綜合素質(zhì)搭建學(xué)習(xí)平臺。八、落實(shí)獎懲制度,提升各管理處服務(wù)水平;要求全體員工熟悉公司員工手冊及各種規(guī)章制度,通過評比優(yōu)秀員工、表彰好人好事和突出貢獻(xiàn),激勵員工履行職責(zé)并自我提升,同時(shí)通過處罰制度限制不良行為,提升公司服務(wù)水平。九、監(jiān)督各管理處工作計(jì)劃的執(zhí)行;各管理處需按時(shí)完成年度總結(jié)與計(jì)劃,管理部門對年度總結(jié)與計(jì)劃提出建設(shè)性與專業(yè)性意見,并監(jiān)督實(shí)施。對于未按時(shí)執(zhí)行的,管理部門將督促并協(xié)助其按時(shí)完成。十、開展多種經(jīng)營;根據(jù)各樓盤具體情況,通過開展多種經(jīng)營增加公司與員工收入,實(shí)現(xiàn)公司與員工利益最大化。多種經(jīng)營包括廣告招租、場地租用、房屋中介、代辦業(yè)務(wù)等便民服務(wù)。十一、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè);企業(yè)文化是企業(yè)精神的核心,是凝聚人心的關(guān)鍵,也是企業(yè)規(guī)范的重要體現(xiàn)。因此,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)是工作中的重要組成部分。管理部門將向公司提出加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)的意見,并積極配合實(shí)施。十二、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的任務(wù),協(xié)助各部門完成其他工作。____年度是公司發(fā)展的關(guān)鍵年度,管理部門將根據(jù)公司發(fā)展要求,將公司各項(xiàng)工作提升至新水平,完成管理部門的職能使命。2024年企業(yè)物業(yè)管理工作計(jì)劃(三)依據(jù)公司新年度的戰(zhàn)略目標(biāo)及工作部署,御苑區(qū)在____年的工作計(jì)劃將緊密圍繞“服務(wù)質(zhì)量提升年”這一主題展開,主要工作計(jì)劃如下:一、全面實(shí)施規(guī)范化管理。在現(xiàn)有基礎(chǔ)上修訂各部門工作手冊,規(guī)范工作流程,嚴(yán)格執(zhí)行工作制度,增強(qiáng)制度執(zhí)行力度,確保管理工作有據(jù)可依。同時(shí),規(guī)范管理流程,完善各類檔案資料,以規(guī)范化的表格記錄作為工作核心,確保信息全面、詳實(shí)且可追溯。二、執(zhí)行績效考核工作,提升服務(wù)工作質(zhì)量。以績效考核指標(biāo)為基準(zhǔn),實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,明確各級工作職責(zé),確保責(zé)任落實(shí)到個人。通過檢查和考核,實(shí)現(xiàn)獎懲分明,激發(fā)員工工作熱情,促進(jìn)工作的有效完成。三、強(qiáng)化培訓(xùn)考核制度。根據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定培訓(xùn)計(jì)劃,提升服務(wù)意識和業(yè)務(wù)水平。有針對性地開展崗位素質(zhì)教育,增強(qiáng)員工的職業(yè)責(zé)任感和綜合素質(zhì)。對員工在服務(wù)意識、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識、應(yīng)對能力、溝通能力、自律性等方面進(jìn)行持續(xù)培訓(xùn),并在實(shí)際工作中進(jìn)行檢查和落實(shí),以提高管理服務(wù)水平和質(zhì)量,提升員工隊(duì)伍的綜合素質(zhì),為公司發(fā)展儲備人力資源。四、結(jié)合小區(qū)實(shí)際情況,建立嚴(yán)密的安防體系。從制度規(guī)范入手,明確責(zé)任分配,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行。結(jié)合績效考核加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,促進(jìn)聯(lián)防共治的局面。五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度。以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),確保住戶滿意。大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護(hù)、水電維修等有償服務(wù),為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。六、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計(jì)劃,開展社區(qū)文化活動,創(chuàng)建和諧社區(qū)。根據(jù)年度工作計(jì)劃,近期的工作重點(diǎn)包括:1.嚴(yán)格執(zhí)行營運(yùn)中心下發(fā)的《設(shè)備/設(shè)施規(guī)范管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計(jì)劃管理制度》等制度規(guī)范,逐項(xiàng)整改完善,并按計(jì)劃實(shí)施日期落實(shí)到位。2.根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標(biāo)準(zhǔn),組織各部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求。3.擬定車輛臨停收費(fèi)可行性方案。4.配合運(yùn)營中心開展“溫馨社區(qū)生活剪影”等社區(qū)文化活動,組織相關(guān)部門做好準(zhǔn)備工作。5.按部門計(jì)劃完成當(dāng)月培訓(xùn)工作。____年,御苑區(qū)將以務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,遵循公司的整體工作方針,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作任務(wù)及考核指標(biāo),在服務(wù)質(zhì)量提升年中取得優(yōu)異成績。物業(yè)管理工作計(jì)劃思路如下:1.客服部工作時(shí)間安排為早7:00至下午14:00,下午14:00至晚上21:00。在小區(qū)住戶數(shù)量增加到一定程度后,工程部開始實(shí)行24小時(shí)值班制,客服部門將同步實(shí)行全天候工作制。2.結(jié)合實(shí)際情況,配合工程部制定有償及無償服務(wù)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并通知至每戶業(yè)主。3.繼續(xù)開展上門拜訪工作,但避免集中在某一時(shí)間段,減少對客戶的打擾。客服人員每人每月拜訪戶數(shù)不得少于規(guī)定數(shù)量,并在回訪中完善客戶資料。4.隨著小區(qū)住戶更新速度的加快,客服部將在特定月份開展物業(yè)管理滿意度調(diào)查活動,以強(qiáng)化管理處在居民中的印象。5.尋求與我處合作的專業(yè)公司,為小區(qū)住戶提供更全面、更專業(yè)的服務(wù),例如清潔、家政/保姆、寵物看護(hù)等。6.開展小區(qū)文化活動,如重要中西方節(jié)日的慶?;顒?、春冬季運(yùn)動會等;公示南會所活動中心的管理方案和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)管理人員,盡快開放活動中心。7.客服人員規(guī)范服務(wù),豐富專業(yè)知識,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。通過組織參觀學(xué)習(xí)其他優(yōu)秀小區(qū)、學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)書籍等方式提高服務(wù)技能。8.落實(shí)房源,尋找客源,努力發(fā)展屬于本公司的租戶。9.將催費(fèi)工作分散到日常工作中,避免集中在一個時(shí)間段進(jìn)行。2024年企業(yè)物業(yè)管理工作計(jì)劃(四)一、年度工作計(jì)劃的指導(dǎo)思想與目標(biāo)本年度是后勤產(chǎn)業(yè)集團(tuán)公司深化改革與發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期。物業(yè)服務(wù)中心作為后勤公司“一體兩翼”戰(zhàn)略中的重要組成部分,肩負(fù)著改革與發(fā)展的重大責(zé)任。依據(jù)后勤公司三年發(fā)展規(guī)劃及本年度工作要點(diǎn),物業(yè)服務(wù)中心年度工作的核心指導(dǎo)思想為:堅(jiān)持發(fā)展是硬道理的基本原則,以人本理念為核心,強(qiáng)化管理,提升服務(wù)質(zhì)量,積極而穩(wěn)妥地推進(jìn)中心的改革與發(fā)展。目標(biāo)是在市場拓展、管理水平提升、經(jīng)濟(jì)效益增長及中心形象改善等方面取得新的進(jìn)展,全面實(shí)現(xiàn)后勤公司下達(dá)的工作指標(biāo)。二、年度工作計(jì)劃的基本思路本年度中心面臨的主要任務(wù)包括深化體制改革與機(jī)制轉(zhuǎn)換,以及充分整合現(xiàn)有資源,努力實(shí)現(xiàn)做大做強(qiáng)。因此,年度工作計(jì)劃的重點(diǎn)在于物業(yè)服務(wù)中心,首先是加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立一套科學(xué)、規(guī)范、完整的物業(yè)管理程序和規(guī)章制度。其次是積極創(chuàng)造市場準(zhǔn)入條件,盡快與市場接軌,大力拓展校內(nèi)外市場,創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)做大做強(qiáng)的目標(biāo)。三、年度工作計(jì)劃的具體實(shí)施辦法(一)進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理和制度建設(shè)1、對現(xiàn)行制度進(jìn)行整理、修訂與補(bǔ)充,逐步完善與物業(yè)管理相適應(yīng)的管理制度和程序。重點(diǎn)在于理順中心與管理站之間,以及各物業(yè)管理站內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)管理模式和制度,建立規(guī)范化的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),逐步與ISO9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系接軌。2、完善監(jiān)控考核體系。根據(jù)公司要求,制定中心對站級的考核細(xì)則和考核辦法,落實(shí)相應(yīng)的制度和組織措施。實(shí)行中心考核與站級考核相結(jié)合,考評結(jié)果與分配相結(jié)合的考評分配體系。3、進(jìn)一步完善中心的二級管理體制,將管理重心下移。規(guī)范明確各站的工作范圍、工作職責(zé),逐步使二級單位成為自主經(jīng)營、績效掛鉤,責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的獨(dú)立核算單位。4、進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,節(jié)約開支、提高效益。經(jīng)過詳細(xì)測算后,將維修、清潔、辦公用品、文化建設(shè)等費(fèi)用核算到站,實(shí)行包干使用、節(jié)約獎勵、超支自理的激勵機(jī)制,努力降低運(yùn)行成本。5、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高綜合素質(zhì)。中心將繼續(xù)采取請進(jìn)來培訓(xùn)和走出去學(xué)習(xí)相結(jié)合等方法,提高現(xiàn)有人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí)根據(jù)后勤公司的要求,采取引進(jìn)和淘汰相結(jié)合的方法,繼續(xù)引進(jìn)高素質(zhì)管理人員,改善隊(duì)伍結(jié)構(gòu),提高文化層次。逐步建設(shè)一支專業(yè)、高效、精干的物業(yè)管理骨干隊(duì)伍。6、爭創(chuàng)“文明公寓”。根據(jù)省教育主管部門文件的精神和要求,在中心開展?fàn)巹?chuàng)“文明公寓”活動。對于硬件條件基本具備的管理站,如____號樓、9、____號樓、南區(qū)、大學(xué)城、紡院、師專等,要在管理等軟件方面積極努力,創(chuàng)造條件,力爭在年內(nèi)達(dá)到“文明公寓”標(biāo)準(zhǔn)。(二)進(jìn)一步完善功能,積極發(fā)展,提高效益1、進(jìn)一步解放思想,強(qiáng)化經(jīng)營觀念。各管理站要積極引入市場化的經(jīng)營機(jī)制和手段,加強(qiáng)文化建設(shè)和宣傳方面的投入,營造現(xiàn)代化管理的氣息和氛圍,創(chuàng)造融管理、服務(wù)、育人為一體的物管特色。2、繼續(xù)完善配套服務(wù)項(xiàng)目,提高服務(wù)質(zhì)量。中心制訂更加靈活優(yōu)惠的激勵政策,對服裝洗滌、代辦電話卡等現(xiàn)有服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行支持和發(fā)展。同時(shí)新增一批自助洗衣機(jī)、烘干機(jī)等設(shè)備,進(jìn)一步擴(kuò)大服務(wù)市場,爭取年內(nèi)的營業(yè)額和利潤較去年有較大幅度的增長。3、做好充分的準(zhǔn)備,積極參與白云校區(qū)物業(yè)市場的招標(biāo)競爭。爭取下半年在新教學(xué)樓等新一輪的招標(biāo)中獲勝,拿下一個點(diǎn)。4、下半年武進(jìn)校區(qū)新生宿舍和教學(xué)樓落成后,積極參與競標(biāo)活動,爭取拿到____個點(diǎn),拓展武進(jìn)校區(qū)市場。5、進(jìn)一步加強(qiáng)市場調(diào)研和與本市兄弟高校間的橫向聯(lián)系和溝通,做好各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作,積極參與其他學(xué)校物業(yè)市場的競標(biāo),力爭拓展____個點(diǎn),使中心的市場規(guī)模、經(jīng)營業(yè)績和經(jīng)濟(jì)效益均獲得較大幅度的提高。2024年企業(yè)物業(yè)管理工作計(jì)劃(五)一、年度工作計(jì)劃的指導(dǎo)思想與工作目標(biāo)本年度是后勤產(chǎn)業(yè)集團(tuán)公司深化改革與發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期。物業(yè)服務(wù)中心作為后勤公司“一體兩翼”戰(zhàn)略中的核心部門,肩負(fù)著改革與發(fā)展的重大使命。依據(jù)后勤公司三年發(fā)展規(guī)劃及本年度工作要點(diǎn),物業(yè)服務(wù)中心本年度工作的核心指導(dǎo)思想為:堅(jiān)持發(fā)展是硬道理的基本原則,以人本理念為核心,強(qiáng)化管理,提升服務(wù)質(zhì)量,積極而穩(wěn)妥地推進(jìn)中心的改革與發(fā)展。目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)市場拓展、管理水平提升、經(jīng)濟(jì)效益突破及中心形象更新,全面達(dá)成后勤公司下達(dá)的工作指標(biāo)。二、年度工作計(jì)劃的基本工作思路本年度中心面臨的主要任務(wù)包括:深化體制改革與機(jī)制轉(zhuǎn)換,以及充分整合現(xiàn)有資源,努力實(shí)現(xiàn)做大做強(qiáng)。因此,年度工作計(jì)劃的重點(diǎn)在于物業(yè)服務(wù)中心,一是加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立一套科學(xué)、規(guī)范、完整的物業(yè)管理程序和規(guī)章制度。二是積極創(chuàng)造市場準(zhǔn)入條件,盡快與市場接軌,大力拓展校內(nèi)外市場,創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)做大做強(qiáng)的目標(biāo)。三、年度工作計(jì)劃的具體實(shí)施辦法(一)進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理和制度建設(shè)1、對現(xiàn)行制度進(jìn)行整理、修訂與補(bǔ)充,逐步完善與物業(yè)管理相適應(yīng)的管理制度和程序。重點(diǎn)在于理順中心與管理站之間,以及各物業(yè)管理站內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)管理模式和制度,建立規(guī)范化的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),逐步與ISO9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系接軌。2、完善監(jiān)控考核體系。根據(jù)公司要求,制定中心對站級的考核細(xì)則和考核辦法,落實(shí)相應(yīng)的制度和組織措施。實(shí)行中心考核與站級考核相結(jié)合,考評結(jié)果與分配相結(jié)合的考評分配體系。3、進(jìn)一步完善中心的二級管理體制,將管理重心下移。規(guī)范明確各站的工作范圍、工作職責(zé),逐步使二級單位成為自主經(jīng)營、績效掛鉤,責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的獨(dú)立核算單位。4、進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,節(jié)約開支、提高效益。經(jīng)過詳細(xì)測算后,將維修、清潔、辦公用品、文化建設(shè)等費(fèi)用核算到站,實(shí)行包干使用、節(jié)約獎勵、超支自理的激勵機(jī)制,努力降低運(yùn)行成本。5、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高綜合素質(zhì)
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