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文檔簡介
第二章()認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財務(wù)制度。(二)建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律的執(zhí)行情況。()積極為經(jīng)營管理服務(wù),通過財務(wù)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)意見,促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。∨(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。()積極主動與有關(guān)機(jī)構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門溝通,及時掌握相關(guān)法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財務(wù)工作,及時提供財務(wù)報表和有關(guān)資料?!?七)完成公司交給的其他工作。第四條公司各部門和職員辦理財會事務(wù),必須遵守本規(guī)定。∨∨第二章財務(wù)工作崗位職責(zé)∨第五條財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:()編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;∨()進(jìn)行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟(jì)效益;∨()建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,及時向總經(jīng)理提出合理化建議?!?四)(五)(六)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第六條會計的主要工作職責(zé)是:()楚,按期報帳?!?)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當(dāng)好公司參謀。∨(三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。(四)完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。第七條出納的主要工作職責(zé)是:(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。()嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金?!?三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。(四)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。(五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。(六)配合會計做好各種帳務(wù)處理。(七)完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。第八條審計的主要工作職責(zé)是:(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計管理制度。()監(jiān)督公司財務(wù)計劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟(jì)活動及其經(jīng)濟(jì)效益?!?三)()審閱公司的計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù)。∨(五)糾正財務(wù)工作中的差錯弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為。(六)針對公司財務(wù)工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施。(七)完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。第九條會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。計制度的規(guī)定?!胖朴泿{證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。物、款項相符?!呕蛏w章。∨第十四條財務(wù)工作人員對本公司的各項經(jīng)濟(jì)實行會計監(jiān)督。予以退回,要求更正、補充?!爬頃鎴蟾?,并請求查明原因,作出處理?!咆攧?wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。第十六條財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。經(jīng)理?!诺谑藯l財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。第十九條支票由出納員或財務(wù)經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有“請購審批單”,經(jīng)財務(wù)第二十條支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽)、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票借款單”及登記簿上注銷。∨以后的工資,領(lǐng)用人完善報帳手續(xù)后再作補發(fā)工資處理?!乓?guī)定執(zhí)行?!欧惨恢軆?nèi)支出款項累計超過10000元或現(xiàn)金支出超過5000元時,會計或出納人員應(yīng)文字1000務(wù)經(jīng)理?!诺诙臈l公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須財務(wù)經(jīng)代簽,同意后可先付款后補簽?!拧诺诙鍡l公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:(一)職員工資、津貼、獎金;(二)個人勞務(wù)報酬;(三)出差人員必須攜帶的差旅費;(四)結(jié)算起點以下的零星支出;(五)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。前款結(jié)算起點定為1000元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。∨福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。第二十八條日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為5000元。超額部分應(yīng)存入銀行。得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。∨因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后提取?!女?dāng)月工資中扣還?!呕蝾I(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。∨制記帳憑證?!刨Y,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。第三十五條差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)款單),由部門經(jīng)理簽字,會計審核時間、天財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。會計審核有關(guān)憑證。∨帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。∨∨第六章會計檔案管理資料,均應(yīng)歸檔?!艈螕?jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由財務(wù)經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂?!拧沤?jīng)理批準(zhǔn)。∨∨第七章處罰辦法第四十二條出現(xiàn)下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1—3倍:(一超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;(二)用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;(三)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;(四)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;(五)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;(六)保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧?wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的;(七)違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。第四十三條出現(xiàn)下列情況之一的,財務(wù)人員應(yīng)予解聘。(一)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;(四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;(五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;(六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;(七)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。(一)(二)(三)(四)(五)第四十四條本規(guī)定由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。工作責(zé)任制度一、職務(wù)推行現(xiàn)代化管理方式,進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算和分析工作,并反映其成效?!哦?,加強財務(wù)管理,遵守國家政策、法令。保證國家、公司利益不受侵犯?!胖鹉晏岣摺!藕弯N售?!爬m(xù)報請銷毀?!诺诰艞l負(fù)責(zé)組織起草財務(wù)方面的管理制度及有關(guān)規(guī)定。生的變化,對資金、費用的使用提出調(diào)整方案?!诺诙l對違反國家政策、財經(jīng)制度、財經(jīng)紀(jì)律的收、支款項有權(quán)勸阻、制止。第三條對公司集中審編的有關(guān)財經(jīng)方面的規(guī)定和管理制度有權(quán)提出修改意見。第五條有權(quán)組織召開經(jīng)濟(jì)活動分析會,并向各部門索取有關(guān)資料和報表。三、職責(zé)∨∨浪費等現(xiàn)象負(fù)責(zé)。∨第三條對由于資金計劃不周、管理不善、監(jiān)督不嚴(yán)、影響生產(chǎn)工作負(fù)責(zé)。第四條對不及時清理庫存現(xiàn)金、銀行存款、往來賬款、在途資金等賬戶造成損失負(fù)責(zé)。責(zé)?!懦韶?fù)責(zé)?!鸥絼t二、出納作業(yè)處理準(zhǔn)則第一條本處理準(zhǔn)則包括現(xiàn)金及銀行存款收入與支出等作業(yè)。由出納經(jīng)管?!蓬I(lǐng)款人的印鑒是否相符,如有疑問應(yīng)先查詢后出納方能支付?!?000轉(zhuǎn)賬支付?!湃藛T不得代領(lǐng),如因特殊原因必需由本公司人員代領(lǐng)者,需經(jīng)財務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)?!胖Ц逗笱a手續(xù)者均應(yīng)予拒絕?!诺诎藯l支付款項應(yīng)在傳票上簽署領(lǐng)款人印鑒,付訖后加蓋付訖章及經(jīng)手人戳記?!疟竟局Ц犊铐椀母犊畛绦颍ひ勒障铝胁襟E辦理。∨(一)原始憑證的審核:具支票或匯票?!抛痔?,呈報核準(zhǔn)后送交財務(wù)部門開具支款?!藕炚伦C明及公司核準(zhǔn),送交財務(wù)部門開具付款?!?二)會計憑證的核準(zhǔn):2.會計審核傳票時,應(yīng)先審核原始憑證是否符合稅收法律及公司規(guī)定的手續(xù)?!?.傳票經(jīng)財務(wù)經(jīng)理,及總經(jīng)理核準(zhǔn)后,送交會計轉(zhuǎn)出納辦理支付工作?!敖杩顔巍被颉爸Ц丁G笆隹铐椏捎山?jīng)辦人員直接向出納簽收,但必須于支付后7第十一條本公司各項支出的付款日期如下:()25(),但以原始憑證經(jīng)核準(zhǔn)后于付款日前5日送達(dá)財務(wù)部門者為限。∨()一般費用的付款:經(jīng)常發(fā)生的費用,仍以前項期限辦理,內(nèi)部員工費用,每天支付的,以原始憑證齊全并經(jīng)核準(zhǔn)者為限?!?三)薪金工資的付款:工資:全體員工工資均于每月15日前轉(zhuǎn)賬支付。過節(jié)費和補貼:過節(jié)費在節(jié)日前一周內(nèi),補貼在月底支付。10出納應(yīng)于次年元月底前填具有關(guān)機(jī)構(gòu)規(guī)定的憑單向稽征機(jī)關(guān)申報,并將正、副本交各納稅義務(wù)人。∨“工資表”,于付款期限∨款來源?!艙?jù),出納應(yīng)就每一員工給付薪工資及扣繳情況填載于“各類收入所得扣繳資料登記表”上,∨漏報、漏貼或短扣、短報、短貼等情事以致遭受處罰者,以及勞工保險費的滯繳事項,其滯納金及罰金應(yīng)由經(jīng)辦人員及其直屬部門負(fù)責(zé)人賠償?!胖茫瑐€別因公司業(yè)務(wù)需要新增會計科目時,須報批準(zhǔn)?!判蛉缦拢骸?一)根據(jù)審核后的原始憑證填制記帳憑證;(二)根據(jù)原始憑證匯總表編制記帳憑證匯總表;(三)根據(jù)記帳憑證匯總登記總分類帳;(四)根據(jù)原始憑證登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳;(五)根據(jù)記帳憑證及所附的原始憑證登記各明細(xì)分類帳;(六)月終,根據(jù)總分類帳和各明細(xì)分類帳編制會計報表。(510)編制成科目匯總表,然后再根據(jù)科目憑證匯總表登記總分類帳?!?5天或10天)匯總每一會計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,填寫在科目憑證匯總表的相關(guān)欄內(nèi),以反映全部會計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額?!诺谖鍡l記帳規(guī)則:()轉(zhuǎn)帳說明作記帳依據(jù)外,其它記帳憑證都必須以合法的原始憑證為依據(jù)。沒有合法的憑證,不能登記帳簿,且每張記帳憑證必須由制單、復(fù)核、記帳,會計主管分別簽名,不得省略?!?二)登記帳簿時用鋼筆或碳素筆寫(除了復(fù)寫的以外,不得使用鉛筆和圓珠筆)。()()會計分錄的科目對應(yīng)關(guān)系,原則上一種經(jīng)濟(jì)事項分別或匯總編一套分錄,不得將不同內(nèi)容的多種經(jīng)濟(jì)事項合并編制一套分錄?!?五)明細(xì)帳應(yīng)隨時登記,總帳定期登記,一般不超過10天。()“∨”∨()行或空頁劃斜紅線注銷。∨(八)記帳發(fā)生錯誤,用以下方法更正:數(shù)字寫在應(yīng)記的欄或行內(nèi)。∨記帳后發(fā)現(xiàn)記帳憑證中會計科目、借貸方式或金額錯誤時,先用紅字填制一套與原用證,增加或沖減相差的金額。更正后應(yīng)在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據(jù)。∨報出會計報表后發(fā)現(xiàn)記帳差錯時,如不需要變更原來報表的,可以填制正確的記帳憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應(yīng)在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據(jù)?!?九)紅字沖帳除了用于更正的錯誤外,還可以用于下列事項:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后,發(fā)生退回或退出;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)計算錯誤而發(fā)生多付或多收;帳戶的借方或貸方發(fā)生額需要保持一個方向;其它必須沖銷原記數(shù)字的事項。()發(fā)生總額和結(jié)出的余額記在次頁的第一行內(nèi),并在摘要欄“承前頁”∨(十一)月、季、年度末,記完帳后應(yīng)辦理結(jié)帳,為了便于結(jié)轉(zhuǎn)成本和編制會計報表,需要發(fā)生額的帳戶,應(yīng)分別結(jié)出月份季度和年度發(fā)生額,在摘要欄注明“本月合計”、“本季合計”和“本年合計”的字樣,在月結(jié)、季結(jié)數(shù)字上端和下端均劃單紅線,在年結(jié)數(shù)字下端劃端劃雙紅線。(十二)編制會計報表前,必須把總帳和明細(xì)帳記載齊全,試算平衡,每個科目的明細(xì)()字下面注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。結(jié)轉(zhuǎn)以后的空白行格包括不結(jié)轉(zhuǎn)余額的帳戶,劃一條余線注銷或蓋戳注銷。第六條結(jié)帳、對帳:()基礎(chǔ)上進(jìn)行的,具體內(nèi)容如下:∨在結(jié)帳時,首先應(yīng)將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入有關(guān)帳簿。在全部業(yè)務(wù)登記入帳的基礎(chǔ)上,應(yīng)結(jié)算所有的帳簿,具體方法參見“記帳規(guī)則”的第點。(二)對帳是為了保證帳證
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