2024年辦公室規(guī)章制度范本（三篇）

第7頁共7頁2024年辦公室規(guī)章制度范本關于公共設施使用與行為規(guī)范：1.所有公共設施與用品未經許可，不得擅自調換或轉給其他部門或個人。2.員工個人非公務需要，不得在未經批準的情況下撥打國際、國內長途電話或付費信息電話。如因公事需進行登記，并盡量縮短通話時間，以減少費用。3.工作時間內，禁止使用公司電腦進行私人聊天、玩游戲或瀏覽不適宜的網站。4.下班后，除非必要加班，應按時離開辦公區(qū)域，避免長時間逗留。5.應注重節(jié)約用電，離開時確保關閉燈光和電器設備。儀容儀表規(guī)范：1.作為公司員工，應保持整潔端莊的儀表，展現出精神飽滿、健康積極的形象。2.保持工作環(huán)境的清潔和有序，以維護良好的辦公環(huán)境。3.與人交往時應禮貌有度，保持不卑不亢、謙和虛心、熱忱大方的態(tài)度。4.遵守時間，守時守約，體現個人誠信，嚴格自我要求。5.提高工作效率，以最簡潔的方式和最快的速度處理業(yè)務。6.注重工作質量，確保每一項工作都以專業(yè)、細致、圓滿的方式完成，贏得他人信任。7.持續(xù)鉆研技術與業(yè)務，追求卓越，永不停止學習和進步。8.勤勉敬業(yè)，以堅韌不拔的精神和誠懇踏實的態(tài)度對待工作和人際交往。9.保持謙遜，明白滿招損、謙受益的道理，無論學習還是做事，始終保持謙虛的態(tài)度。10.建立和諧的團隊氛圍，與同事相互體諒，禮貌謙讓，共同協(xié)作，共同進步。11.自我約束，不對外批評公司，不背后議論他人，不傳播流言蜚語，即使離開公司，也要保持自我尊重，自我約束，不斷自我反省和提升。12.注意個人衛(wèi)生，保持環(huán)境整潔，不隨地丟棄垃圾，不隨地吐痰。13.重視安全，禁止在公司任何區(qū)域或公共辦公區(qū)吸煙。14.每位員工都有責任制止不良行為和違反規(guī)定的行為，以維護公司秩序。儀容標準：1.所有員工應保持整潔的儀容和健康的精神狀態(tài)。2.男性員工應保持干凈的面部，定期修剪胡須，發(fā)型應整潔，發(fā)長不超過耳部和領口。3.女性員工應保持合適的發(fā)型，符合崗位要求，發(fā)型應簡潔大方。4.女性員工上班時應化淡妝，但不得濃妝艷抹，佩戴適度的首飾。5.員工應注意個人衛(wèi)生，保持頭發(fā)、雙手、指甲的清潔。6.與他人交往時，確保沒有口臭、體臭等不良氣味。著裝要求：1.已領取工裝和胸牌的員工應穿著工裝并佩戴胸牌工作。2.未領取工裝和胸牌的員工應穿著正裝或職業(yè)裝。3.女性員工應穿著得體的套裝，鞋子應簡潔大方。4.所有員工不得穿拖鞋、光腳鞋或奇裝異服。5.女性員工夏季服裝應有領、有袖，裙長不得短于膝蓋以上三公分。6.特殊崗位員工可根據工作需要適當調整著裝要求。7.保持工裝的清潔和平整，扣子應扣好。8.參加公司會議、培訓或外事活動時，必須遵守著裝規(guī)定。9.業(yè)務人員接待客戶或出差時，必須按要求著裝。語言與態(tài)度：1.保持微笑，保持眼神交流，以友好、禮貌的態(tài)度待人。2.使用規(guī)范的語言，提供真誠的服務，避免說與工作無關的話。3.不得說“這不是我的事”或“那是他們的事”等推諉之詞。違紀處理：A類失職將受到警告和經濟處罰：1.未按要求佩戴胸牌上崗（針對要求佩戴胸牌的部門）。2.不遵守公司著裝規(guī)定，儀容不整，影響公司形象。3.隨意張貼雜物，辦公環(huán)境雜亂無章。4.工作時間處理私人事務或使用公司設施進行非工作相關活動。5.擅離職守，串崗、聊天或聚集。6.在辦公區(qū)域內大聲喧嘩，干擾他人工作。7.未經許可使用其他部門的設備設施。8.未按規(guī)定接聽電話，或未經許可撥打長途電話及付費信息電話，產生的費用由個人承擔，多次違規(guī)將加重處罰。9.參加會議、學習2024年辦公室規(guī)章制度范本（二）1、在工作期間，應保持著裝整潔統(tǒng)一，坐姿得體，以塑造專業(yè)的公司形象和個人形象。2、辦公區(qū)域禁止吸煙，并嚴禁大聲喧嘩或閑聊，以確保一個高效的工作氛圍。3、員工未經允許不得擅自進入辦公室，所有事務應由指定的管理人員或文員處理，以維護辦公室的權威。4、辦公室需有專人輪流值班，不得空崗，負責接聽電話、接收傳真和接待訪客。5、不得利用公司設施撥打私人電話或進行非工作相關的聊天，通話應簡潔明了。6、所有辦公室人員在工作交流或接聽電話時，應使用禮貌用語，如“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“再見”等。7、辦公室的傳真機和復印機由專人管理，設備故障時應及時報修。不得用傳真機撥打電話，不得用于復印個人文件。8、行政人事部應定期打印電話費用清單，監(jiān)控并報告公司業(yè)務電話及私人電話的使用情況。9、辦公室人員應具備服務意識，充當上級與下級、部門與部門之間的溝通橋梁。10、公司電腦專供指定人員使用，并采取相應的保密措施。工作時間內不得使用電腦進行非工作相關的打字練習、游戲或瀏覽網頁。11、公司電腦及網絡系統(tǒng)由專業(yè)人員統(tǒng)一維護，員工不得私自使用外部存儲設備或進行未經授權的操作。12、確保保密性，尊重個人隱私和公司規(guī)定，做到不聽、不問、不傳播。13、下班時，請整理好個人辦公區(qū)域，關閉空調，確保窗戶關閉，切斷電源，最后確保門已鎖好。2024年辦公室規(guī)章制度范本（三）一、差旅規(guī)定1.若員工單程旅行時間超過____小時，或在夜間乘坐硬臥，且日間旅行時間在____小時以內的，應乘坐硬座。如無普通列車，可選擇乘坐動車二等座。如因工作需要乘坐飛機或軟臥、高鐵，需事先獲得總經理的批準。2.所有出差人員在確定出差計劃后，應盡快通知人事行政部辦理訂票手續(xù)。4、差旅費用報銷(1)出差期間產生的招待費、禮品費等需單獨填寫費用報銷單，并附詳細費用明細及情況說明。(2)報銷差旅費用時，需提供注明具體開支原因的單據。凡單據存疑的，總經理及財務有權拒絕報銷。(3)超出標準的差旅費用，須事先獲得總經理批準，否則超出部分由員工自行承擔。5、員工出差期間因私事延誤返程，將取消出差補貼。如需請假，需提前辦理手續(xù)并獲批準，否則按事假或曠工處理。二、費用報銷流程1.員工每周二、周五向財務部門領取報銷單據，填寫準確無誤。2.員工持填寫正確的報銷單據，經財務審核票據后，提交總經理審批。3.財務部門根據總經理的簽字，對費用單據進行報銷。三、責任員工需如實申報費用，虛報、謊報費用的行為被視為嚴重違反規(guī)定，一經查實，將對員工處以問題費用金額二倍以上的罰款。情節(jié)嚴重的，公司有權解除勞動合同。第八章固定資產管理制度1.人事行政部負責公司范圍內固定資產的登記、領用和管理工作。2.領用固定資產設備需辦理正常領用手續(xù)，領用人即為管理責任人。3.需報銷的固定資產，須在人事行政部登記備案，財務部門在核對確認登記信息后方可報銷，并定期不定期核對固定資產信息的一致性，確保信息完整、一致。4.員工離職等情況下，以財務和人事行政部的固定資產領用信息為依據，辦理相關返還手續(xù)。5.違反固定資產使用和管理規(guī)定的，相關責任人需承擔相應責任。第九章物品領用、借用及消耗制度(一)物品分類1.公司物品分為低值易耗品、管制品、專業(yè)用品、貴重物品和實物資產。2.包括筆、紙、電池、訂書釘、膠棒等低值易耗品。3.包括訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等管制品。4.包括化妝品、美發(fā)用品、化妝工具、假發(fā)、服裝、道具、燈具等專業(yè)用品。5.包括個人保管的300元以上且涉及后續(xù)費用的物資（如手機）等貴重物品。6.包括空調、計算機（包括手提電腦）、投影儀、攝像機、照相機等實物資產。(二)物品領用管理1.根據物品分類，采取不同的領用方式。2.低值易耗品和管制品直接向保管人員簽字領用。3.專業(yè)用品需由部門主管簽字確認，行政人員在專業(yè)用品領用表登記后，再到保管人員處領用。4.實物資產由行政人員設立管理臺帳，記錄固定資產的詳細信息。(三)公司物品借用管理1.借用辦公器材或貴重物品需填寫借用單，并由部門主管簽字認可。2.若借用物資超時未還，物品保管人需督促歸還。3.如發(fā)生損壞或遺失，視具體情況照價或折價賠償。物品保管人負有保管責任，需掌握正確使用方法，不當使用或非正常損壞，保管人需承擔賠償責任。員工應合理使用公司財產，珍惜愛護，對使用浪費或人為損壞的情況，需負責維修或照價賠償。第十章薪金發(fā)放制度一、薪金單核對日期：公