2024年辦公用品領(lǐng)用管理制度樣本（三篇）

第7頁(yè)共7頁(yè)2024年辦公用品領(lǐng)用管理制度樣本辦公用品管理規(guī)定辦公用品使用制度辦公用品領(lǐng)用表格辦公用品領(lǐng)用準(zhǔn)則辦公用品采購(gòu)程序辦公用品批發(fā)業(yè)務(wù)辦公用品價(jià)格表辦公用品管理規(guī)定一、辦公用品管理總則1.為確保辦公用品的有效利用和妥善保管，特制定本準(zhǔn)則。2.本規(guī)定涵蓋的辦公用品包括：公司為員工個(gè)人配置的通訊設(shè)備（如手機(jī)、BP機(jī)）、辦公桌椅、電話機(jī)；員工日常工作所需的辦公文具；公司為部門(mén)配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀；公司為滿足部門(mén)需求購(gòu)置的書(shū)籍、雜志和報(bào)紙。二、個(gè)人辦公用品的管理1.公司行政部需在新員工入職前為其配備辦公桌椅及一套辦公用品。2.員工需至行政部填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記表”以領(lǐng)用辦公用品。3.公司員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，節(jié)約使用辦公用品。三、部門(mén)辦公用品的管理1.除辦公文具外，所有辦公用品以部門(mén)為最小申請(qǐng)單位。2.部門(mén)購(gòu)買(mǎi)辦公用品流程：部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)表》；提交給公司行政部（分公司提交給分公司行政，由其統(tǒng)一傳至公司行政部）；公司行政部審核庫(kù)存或根據(jù)業(yè)務(wù)需求統(tǒng)一審批，報(bào)董事長(zhǎng)審批；董事長(zhǎng)簽署批準(zhǔn)；公司行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購(gòu)買(mǎi)方式或地點(diǎn)反饋給各部門(mén)經(jīng)理（分公司反饋給分公司行政）。3.部門(mén)領(lǐng)用辦公用品后，由部門(mén)經(jīng)理分發(fā)給指定使用人，如使用人變更，部門(mén)經(jīng)理需在行政部更新記錄。四、公共辦公用品的管理1.公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理與維護(hù)。2.公司員工應(yīng)妥善使用公共辦公用品，打印、復(fù)印時(shí)避免浪費(fèi)。公司內(nèi)部的文件資料，鼓勵(lì)使用二手紙張。3.使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，員工應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)絡(luò)管理員報(bào)修。辦公用品采購(gòu)程序1.適用范圍全公司日常辦公所需的、在《辦公用品目錄》規(guī)定范圍內(nèi)的各種文具、物品等低值易耗材料及器具，均納入定點(diǎn)采購(gòu)范圍。2.職責(zé)分配采購(gòu)部負(fù)責(zé)招標(biāo)、評(píng)標(biāo)，確定辦公用品定點(diǎn)供應(yīng)商；督促供應(yīng)商履行合同，提供《辦公用品目錄》；處理各部門(mén)《辦公用品領(lǐng)用單》備案，定期與供應(yīng)商結(jié)算；負(fù)責(zé)批量辦公用品采購(gòu)。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一支付辦公用品費(fèi)用，分戶扣減各部門(mén)辦公經(jīng)費(fèi)。各部門(mén)填寫(xiě)并由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批《辦公用品領(lǐng)用單》，向指定供應(yīng)商提取并驗(yàn)收辦公用品。供應(yīng)商應(yīng)按合同供應(yīng)辦公用品，按《辦公用品領(lǐng)用單》提供服務(wù)。紀(jì)檢部參與、監(jiān)督供應(yīng)商的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作，監(jiān)督辦公用品供應(yīng)。3.運(yùn)作規(guī)程每月所需的通用物資（如打印紙、復(fù)印紙、墨盒等），各部門(mén)于前一月的第四周前報(bào)采購(gòu)部匯總，由采購(gòu)部按規(guī)程采購(gòu)并分發(fā)。采購(gòu)部組建招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組，負(fù)責(zé)每年的招標(biāo)工作，評(píng)選2-3家中標(biāo)供應(yīng)商。各部門(mén)需用辦公用品時(shí)，填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由經(jīng)辦人向供應(yīng)商提取。供應(yīng)商按領(lǐng)用單提供辦公用品，并辦理結(jié)算手續(xù)。紀(jì)檢部全程監(jiān)督辦公用品采購(gòu)過(guò)程，處理違規(guī)行為。供應(yīng)商合同期滿或違約時(shí)，根據(jù)評(píng)審結(jié)果決定是否續(xù)約或重新招標(biāo)。采購(gòu)部負(fù)責(zé)解釋本程序。以上內(nèi)容為辦公用品管理規(guī)定及采購(gòu)程序的詳細(xì)說(shuō)明。2024年辦公用品領(lǐng)用管理制度樣本（二）辦公用品管理規(guī)定辦公用品使用制度辦公用品領(lǐng)用表格辦公用品領(lǐng)用準(zhǔn)則辦公用品采購(gòu)程序辦公用品批發(fā)業(yè)務(wù)辦公用品價(jià)格表辦公用品管理規(guī)定一、辦公用品管理總則1.為確保辦公用品的有效利用和妥善保管，特制定本準(zhǔn)則。2.本規(guī)定涵蓋的辦公用品包括：公司為員工個(gè)人配置的通訊設(shè)備（如手機(jī)、BP機(jī)）、辦公桌椅、電話機(jī)；員工日常工作所需的辦公文具；公司為部門(mén)配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀；公司為滿足部門(mén)需求購(gòu)置的書(shū)籍、雜志和報(bào)紙。二、個(gè)人辦公用品的管理1.公司行政部需在新員工入職前為其配備辦公桌椅及一套辦公用品。2.員工需至行政部填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記表”以領(lǐng)用辦公用品。3.公司員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，節(jié)約使用辦公用品。三、部門(mén)辦公用品的管理1.除辦公文具外，所有辦公用品以部門(mén)為最小申請(qǐng)單位。2.部門(mén)購(gòu)買(mǎi)辦公用品流程：部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)表》；提交給公司行政部（分公司提交給分公司行政，由其統(tǒng)一傳至公司行政部）；公司行政部審核庫(kù)存或根據(jù)業(yè)務(wù)需求統(tǒng)一審批，報(bào)董事長(zhǎng)審批；董事長(zhǎng)簽署批準(zhǔn)；公司行政部將審批結(jié)果及購(gòu)買(mǎi)方式或地點(diǎn)反饋給各部門(mén)經(jīng)理（分公司反饋給分公司行政）。3.部門(mén)領(lǐng)用辦公用品后，由部門(mén)經(jīng)理分發(fā)給指定使用人，如使用人變更，部門(mén)經(jīng)理需在行政部更新記錄。四、公共辦公用品的管理1.公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理與維護(hù)。2.公司員工應(yīng)妥善使用公共辦公用品，打印、復(fù)印時(shí)避免浪費(fèi)。公司內(nèi)部的文件資料，鼓勵(lì)使用二手紙張。3.使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，員工應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)絡(luò)管理員報(bào)修。辦公用品采購(gòu)程序1.適用范圍全公司日常辦公所需的、在《辦公用品目錄》規(guī)定范圍內(nèi)的各種文具、物品等低值易耗材料及器具，均納入定點(diǎn)采購(gòu)范圍。2.職責(zé)分配采購(gòu)部負(fù)責(zé)招標(biāo)、評(píng)標(biāo)，確定辦公用品定點(diǎn)供應(yīng)商；督促供應(yīng)商履行合同，提供《辦公用品目錄》；受理各部門(mén)《辦公用品領(lǐng)用單》備案，統(tǒng)一結(jié)算辦公用品費(fèi)用；負(fù)責(zé)批量辦公用品采購(gòu)。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一支付辦公用品費(fèi)用，分戶扣減各部門(mén)辦公經(jīng)費(fèi)。各部門(mén)填寫(xiě)并由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批《辦公用品領(lǐng)用單》，向指定供應(yīng)商提取并驗(yàn)收辦公用品。供應(yīng)商應(yīng)按合同要求供應(yīng)辦公用品，按《辦公用品領(lǐng)用單》提供辦公用品。紀(jì)檢部參與、監(jiān)督供應(yīng)商的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作，監(jiān)督辦公用品供應(yīng)工作。3.運(yùn)作規(guī)程每月所需的打印紙、復(fù)印紙、墨盒等通用物資，由各部門(mén)在前一月的第四周前報(bào)采購(gòu)部匯總，由采購(gòu)部按規(guī)程采購(gòu)并分發(fā)。采購(gòu)部組建由相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)及采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、紀(jì)檢部等部門(mén)代表組成的招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組，負(fù)責(zé)每年的招標(biāo)工作，評(píng)選出2-3家中標(biāo)供應(yīng)商。各部門(mén)需用辦公用品時(shí)，填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由經(jīng)辦人憑單向定點(diǎn)供應(yīng)商提取。供應(yīng)商按《辦公用品領(lǐng)用單》提供辦公用品，填寫(xiě)價(jià)格、結(jié)算價(jià)等信息，經(jīng)部門(mén)經(jīng)辦人簽字確認(rèn)后，一份留存供應(yīng)商，一份交部門(mén)驗(yàn)收人簽字后存采購(gòu)部，作為結(jié)算和出入庫(kù)的憑證。財(cái)務(wù)部根據(jù)入庫(kù)單和供應(yīng)商提供的信息付款，憑出庫(kù)單扣減各部門(mén)辦公經(jīng)費(fèi)。一年后，招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組根據(jù)各方反饋對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，決定是否續(xù)約。如供應(yīng)商無(wú)法履行合同或嚴(yán)重違約，按約定終止合同，重新招標(biāo)確定新供應(yīng)商。供應(yīng)商合同期滿且無(wú)違約情況，可續(xù)約。供應(yīng)商不愿續(xù)約時(shí)，重新招標(biāo)確定新供應(yīng)商。紀(jì)檢部全程監(jiān)督辦公用品定點(diǎn)采購(gòu)，查處違規(guī)行為。4.本程序由公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)解釋。2024年辦公用品領(lǐng)用管理制度樣本（三）為優(yōu)化辦公成本控制，確保工廠辦公用品管理的規(guī)范化，特此制訂本規(guī)定。一、耐用辦公設(shè)備的分配：1.耐用辦公設(shè)備涵蓋：電話、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、活頁(yè)夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、壁紙刀、直尺、起釘器。2.耐用設(shè)備在員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)，原則上不再追加。如需更換，必須遵循以舊換新的原則。二、易耗辦公用品的領(lǐng)用：1.易耗辦公用品分為兩類：部門(mén)通用和個(gè)人專用。2.部門(mén)通用包括：傳真紙、復(fù)(寫(xiě))印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、裝訂夾。3.個(gè)人專用包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水或膠棒、釘書(shū)釘、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙、大頭針、燕尾夾、雙面夾、熒光筆。4.部門(mén)常用易耗品的月用量標(biāo)準(zhǔn)基于前三個(gè)月的加權(quán)平均數(shù)，此標(biāo)準(zhǔn)為暫定，可根據(jù)實(shí)際用量進(jìn)行合理調(diào)整。半年后將制定正式的用量標(biāo)準(zhǔn)表作為計(jì)劃依據(jù)。5.每月____日前，各部門(mén)需完成次月《辦公用品需求計(jì)劃表》(易耗品用量不得超過(guò)標(biāo)準(zhǔn))，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理初步審核后，交由采購(gòu)物控科制定計(jì)劃并標(biāo)注價(jià)格。計(jì)劃表經(jīng)人事行政科審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交由采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。6.發(fā)放時(shí)間：每月一次，具體時(shí)間由人事行政科根據(jù)采購(gòu)情況通知。常規(guī)為每周一辦理領(lǐng)用手續(xù)。7.領(lǐng)用流程：各部門(mén)文員接到通知后，向人事行政科申請(qǐng)，填寫(xiě)《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后，由人事行政文員按需求表發(fā)放。超出需求計(jì)劃的，需人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。8.部分物品(如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、電腦墨盒)實(shí)行以舊換新，傳真紙領(lǐng)用時(shí)需用中間紙交換。9.電腦耗材(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核，人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后領(lǐng)用，同樣實(shí)行以舊換新。三、其他未涵蓋在耐用和易耗品中的辦公用品申請(qǐng)，需由人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理共同簽署批