2024年會(huì)議培訓(xùn)管理制度模版（二篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)2024年會(huì)議培訓(xùn)管理制度模版一、目標(biāo)：本規(guī)定旨在規(guī)范公司培訓(xùn)及會(huì)議的管理，提升其質(zhì)量，明確其目標(biāo)，從而建立有序的運(yùn)營(yíng)環(huán)境。二、適用范圍：此制度適用于公司內(nèi)部的所有培訓(xùn)和會(huì)議活動(dòng)。三、管理職責(zé)：公司的人事部門(mén)負(fù)責(zé)整體的協(xié)調(diào)工作，并對(duì)本制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和管理。四、會(huì)議形式、內(nèi)容及培訓(xùn)項(xiàng)目：1.中層管理人員的定期會(huì)議主要關(guān)注前期工作的總結(jié)及后期工作計(jì)劃，需報(bào)告過(guò)去兩周的工作進(jìn)展、遇到的問(wèn)題，以及問(wèn)題的跟蹤情況，同時(shí)需提出未來(lái)兩周的工作計(jì)劃和目標(biāo)。2.會(huì)議應(yīng)建立內(nèi)容記錄，對(duì)提出的問(wèn)題進(jìn)行記錄，并明確跟蹤和解決的責(zé)任人。責(zé)任人應(yīng)在下次會(huì)議上報(bào)告問(wèn)題解決的進(jìn)度。五、參會(huì)人員守則：1.參會(huì)者應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，并在會(huì)議簽到表上簽到。2.發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，緊密?chē)@會(huì)議主題。3.遵守主持人對(duì)會(huì)議流程的控制要求。4.除非特別說(shuō)明，會(huì)議原則上不進(jìn)行討論性發(fā)言。5.保持會(huì)議紀(jì)律，將手機(jī)調(diào)至靜音或震動(dòng)模式。6.個(gè)人應(yīng)做好會(huì)議及培訓(xùn)的個(gè)人記錄。六、培訓(xùn)、會(huì)議后續(xù)跟進(jìn)：1.如會(huì)議中有需要后續(xù)跟進(jìn)的決議或決策，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在會(huì)上明確指定責(zé)任人。2.會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議的原始記錄和紀(jì)要為準(zhǔn)。七、遲到、早退、缺席：1.遲到定義為參會(huì)者在規(guī)定會(huì)議開(kāi)始時(shí)間后____分鐘內(nèi)未到達(dá)。2.早退是指未經(jīng)主持人同意，在會(huì)議結(jié)束前____分鐘內(nèi)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的行為。3.缺席是指必須參加的人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加，或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而未參加的情況。八、處罰措施：1.無(wú)合理理由的遲到、早退，每次將處以____元的罰款。2.無(wú)合理理由的缺席，每次將處以____元的罰款。九、其他條款：1.本制度的解釋權(quán)歸公司人事部所有。2.本制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后立即生效，自頒布之日起執(zhí)行。2024年會(huì)議培訓(xùn)管理制度模版（二）1.公司的會(huì)議體系涵蓋公司大會(huì)、管理層以上會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議、專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議、部門(mén)會(huì)議、跨部門(mén)聯(lián)席會(huì)議、班組會(huì)議以及其他類(lèi)型的會(huì)議。2.公司級(jí)會(huì)議由總經(jīng)理或其指定代表主持，部門(mén)會(huì)議由部門(mén)主管負(fù)責(zé)，跨部門(mén)聯(lián)席會(huì)議由兩個(gè)或以上部門(mén)主管聯(lián)合召開(kāi)，而班組會(huì)議則由班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織。3.如有外部單位在我司召開(kāi)的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等）或業(yè)務(wù)會(huì)議（如業(yè)務(wù)研討會(huì)、用戶座談會(huì)等），均由公司辦公室統(tǒng)一安排，并由相關(guān)部門(mén)協(xié)助完成會(huì)務(wù)工作。4.公司級(jí)會(huì)議的通知工作由總經(jīng)理助理執(zhí)行，確保所有參會(huì)人員得知會(huì)議召集人、議題、時(shí)間及地點(diǎn)。如有會(huì)議變更，需及時(shí)通知所有預(yù)期參會(huì)者。5.當(dāng)會(huì)議時(shí)間沖突時(shí)，遵循“下級(jí)服從上級(jí)，小型會(huì)議服從大型會(huì)議”的優(yōu)先級(jí)原則。6.會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，旨在解決實(shí)際問(wèn)題，減少會(huì)議頻率，壓縮會(huì)議時(shí)間，精簡(jiǎn)參會(huì)人員。7.會(huì)議組織者、主持人和參會(huì)者各自需做好充分準(zhǔn)備，包括制定議程、準(zhǔn)備發(fā)言要點(diǎn)、確認(rèn)會(huì)議場(chǎng)地、安排座位、通知參會(huì)者等。8.參會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)出席，不得無(wú)故缺席、遲到或早退。部門(mén)負(fù)責(zé)人如無(wú)法參加，應(yīng)指派其他負(fù)責(zé)人代替，并提前向會(huì)議組織部門(mén)或主持人請(qǐng)假。9.會(huì)議期間應(yīng)有專(zhuān)人進(jìn)行會(huì)議記錄，此任務(wù)在公司級(jí)會(huì)議中由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)。10.會(huì)議期間，參會(huì)人員需關(guān)閉手機(jī)，保持會(huì)場(chǎng)安靜，行為得體，語(yǔ)言文明，做好會(huì)議記錄。11.會(huì)議期間，參會(huì)人員不得接聽(tīng)電話，非參會(huì)人員不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)尋找人員或進(jìn)行交談。12.與