2024年辦公設備管理制度例文（二篇）

第5頁共5頁2024年辦公設備管理制度例文辦公設備管理制度第一章審批與采購管理第一條臨時增購的辦公設備須經(jīng)總經(jīng)理及副總經(jīng)理審批同意后，方可進行采購。第二條設備使用前，使用人應詳細閱讀并嚴格遵守操作手冊中的各項規(guī)定，以確保設備正確、安全地使用。第三條公司各類設備的保養(yǎng)與維修工作，由各職能部門參照相關規(guī)范自行組織實施。辦公室負責對辦公設備運行及保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查。設備的維修、更換零件等事項需進行登記備案。第四條辦公設備的采購由辦公室統(tǒng)一負責，經(jīng)公司領導審批后，采用招標形式進行購買。第二章使用與保養(yǎng)第五條辦公設備的使用和保養(yǎng)由各部門主管負責監(jiān)督檢查。第六條設備發(fā)生故障無法自行修理時，設備使用人需填寫設備維修單，經(jīng)部門負責人簽字后，提交辦公室審批。未按規(guī)定填寫維修單或填寫內(nèi)容不完整者，不予受理維修申請。第七條保修期內(nèi)的設備，由辦公室聯(lián)系供應商進行維修；保修期外的設備，辦公室應制定最經(jīng)濟可行的維修方案，包括委托專業(yè)維修商，并由部門經(jīng)理據(jù)實填寫維修記錄。第三章維修管理第八條建立完整的設備維修檔案，由辦公室行政人員統(tǒng)一管理。檔案內(nèi)容包括但不限于設備編號、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用及維修單位等。第九條行政人員應定期統(tǒng)計、匯總維修情況，分析故障成因，提出預防與改進措施，并通知相關部門加以防范。第四章分類管理第十條電腦的使用管理：1.電腦實行專人管理，密碼等敏感信息屬公司機密，未經(jīng)批準不得泄露。2.禁止使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵；嚴禁私自拷貝、泄露公司機密文件資料。3.聯(lián)網(wǎng)計算機不得擅自從網(wǎng)絡復制軟件或文檔；每臺電腦指定專人負責日常操作，非操作人員不得隨意使用。4.未經(jīng)辦公室批準，不得拆卸電腦設備；拆卸時需采取防靜電措施，維護后復原所有設備。5.定期對電腦進行清潔與資料整理，確保系統(tǒng)安全與運行速度。第十一條電話、打印機、復印機、傳真機等辦公設備由辦公室統(tǒng)一管理，使用需遵循相關規(guī)定，如限制通話時間、禁止私用長途電話等。第五章附則第十二條本制度由辦公室制定并負責解釋，報總經(jīng)理審批后實施。制度的修改與廢止亦同。第十三條公司所有辦公設備均須指定專人使用，其他人員使用需經(jīng)設備所在部門負責人同意。使用人應確保設備安全，因過失造成設備丟失或損壞者，將追究其責任。2024年辦公設備管理制度例文（二）關于辦公設備管理制度的官方改寫如下：辦公設備管理制度第一章辦公設備采購與審批第一條為確保公司資源有效利用，臨時增購的辦公設備需經(jīng)總經(jīng)理及副總經(jīng)理共同審批同意后，方可進行采購。所有設備的采購工作由辦公室統(tǒng)一負責，采用招標形式進行，確保采購過程公正、透明。第二條設備到貨后，各職能部門需參照相關規(guī)范進行驗收、入庫、保管及配發(fā)。同時，各職能部門應自行組織辦公設備的日常運行與保養(yǎng)工作，辦公室則負責對此進行監(jiān)督檢查。第二章辦公設備使用與保養(yǎng)第三條各部門主管需對本部門辦公設備的使用情況進行監(jiān)督檢查，確保設備使用符合規(guī)范。設備使用前，用戶應詳細閱讀操作手冊，并嚴格按照操作規(guī)范進行操作。第四條設備維修管理：1.設備發(fā)生故障且無法自行修復時，使用人需填寫設備維修單，經(jīng)部門負責人簽字后提交辦公室審批。未按規(guī)定填寫或提交維修單的，將不予受理。2.在保修期內(nèi)的設備，辦公室應聯(lián)系供應商進行維修；保修期外的設備，則按照最經(jīng)濟可行的方案進行維修，包括委托外部維修商。部門經(jīng)理需根據(jù)維修實際情況填寫維修記錄。第五條為便于維修管理，所有設備維修均需建立完整的維修檔案，由辦公室行政人員統(tǒng)一管理。檔案內(nèi)容應包括設備編號、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用及維修單位等信息。行政人員還需定期統(tǒng)計、匯總維修情況，提出預防與改進措施。第三章辦公設備分類管理第六條電腦使用管理：1.電腦實行專人管理，使用人員需對電腦進行妥善保管，未經(jīng)批準不得泄露相關信息。2.嚴格遵守電腦操作規(guī)定，禁止使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵；嚴禁私自拷貝、泄露公司機密文件資料。3.電腦需安裝殺毒軟件并定期更新病毒庫；聯(lián)網(wǎng)計算機不得擅自從網(wǎng)絡復制軟件或文檔；禁止在電腦上從事與工作無關的活動，如玩游戲等。4.未經(jīng)辦公室批準，任何人不得拆卸電腦設備；拆卸時需采取防靜電措施；維護后需將所有設備復原。5.電腦使用人員應定期整理資料、做好備份并刪除無用文件；保持電腦清潔，避免用手或銳物觸摸屏幕；離開前需退出系統(tǒng)并關閉電源。第七條電話與傳真機管理：1.電話由辦公室統(tǒng)一管理，各部門主管負責監(jiān)督使用；長途電話需經(jīng)部門主管批準后方可使用；禁止撥打私人長途電話。2.傳真機由辦公室管理使用，不得用于傳送個人資料；涉密文件需經(jīng)領導批準后方可發(fā)送；每天下班后需將傳真設置成自動接收模式以防遺漏重要文件。第八條打印機、復印機管理：1.打印機、復印機由專人管理使用；每天開機時間需控制在合理范圍內(nèi)；打印或復印完成后需及時取走文件以防失密。2.公司所有辦公設備均需指定專人使用；其他人員使用需經(jīng)設備所在部門負責人同意；使用人員需保證設備安全并定期