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本文格式為Word版,下載可任意編輯——思想工作總結(jié)2022借助檔案,能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)未來(lái)。下面是我給大家?guī)?lái)的公司檔案管理個(gè)人工作總結(jié)范文,接待大家閱讀參考,我們一起來(lái)看看吧!

公司檔案管理個(gè)人工作總結(jié)范文1

檔案如山,由千百年歷史的塵埃聚積而成。檔案如海,搜集著大千世界的千姿百態(tài)。檔案是一部歷史巨著,記載著多數(shù)的人文故事,檔案是一條紐帶,連接著過(guò)去、現(xiàn)在與未來(lái)。

我是一名檔案局工作人員,負(fù)責(zé)全體與檔案有關(guān)的工作,是和檔案接觸最為親近的人。當(dāng)剛剛大學(xué)畢業(yè)之時(shí),聽(tīng)說(shuō)是做管理檔案的工作,心里有個(gè)一千個(gè)一萬(wàn)個(gè)不容許,在骨子中深深的覺(jué)得,檔案理應(yīng)帶著酒瓶底研究的老學(xué)究,做千篇一律,重復(fù)枯燥的工作。成天與沒(méi)有生命的檔案泡在一塊,簡(jiǎn)直就是無(wú)聊的代名詞。

但是當(dāng)我真正接觸到了檔案管理工作,才了解到了它的博大與好玩。也深深了解到了,作為一名檔案員的重要職責(zé)。

可能好多人都覺(jué)得,檔案不就是一堆堆陳舊的廢紙,落滿(mǎn)厚厚的灰塵,可能幾年都沒(méi)人翻動(dòng)一下。起初我也是這么認(rèn)為的,每日泡在枯燥的中,覺(jué)得特別困苦。每日工作都無(wú)精打采,覺(jué)得可有可無(wú),并不上心。父親早就看出來(lái)我無(wú)精打采的工作狀態(tài),問(wèn)我是否覺(jué)得工作很無(wú)趣。

我苦笑著,嘆著氣說(shuō):“我的青春,不去努力不去奮斗不去做想做的事,莫非就濫用在無(wú)休止的檔案中了?”本以為父親會(huì)生氣我如此說(shuō),但父親微笑著說(shuō),那好吧,我們來(lái)做個(gè)測(cè)驗(yàn),家里的熱水器最近幾天有點(diǎn)問(wèn)題,你想手段調(diào)試下吧。我滿(mǎn)懷信仰去調(diào)試太陽(yáng)能熱水器,這不是小意思么,可弄的滿(mǎn)頭大汗,依舊沒(méi)調(diào)好,最好無(wú)奈投降了。這時(shí)父親神秘的拿出一份有些陳舊的熱水器說(shuō)明書(shū)。“看看它,再調(diào)吧”。我留心讀了一遍,很快就調(diào)好了熱水器。我興奮的去給父親邀功,父親說(shuō),你知道手里拿的是什么?我一愣,就是說(shuō)明書(shū)啊。父親說(shuō):“這個(gè)就是家庭的檔案。它在時(shí),你不在意它的貴重,沒(méi)它時(shí),急需它時(shí),才知道它的重要。其實(shí)每個(gè)母親都是一個(gè)完備的檔案員,她留存著各種電器的說(shuō)明書(shū),留存著各種有用的雜亂零件,留存我們的各種證書(shū)、文件,還有你從小到大的相片。你上學(xué)到現(xiàn)在的書(shū)籍、資料,這些都是我們的檔案,記載的我們的美好回憶,時(shí)刻為我們供給著便當(dāng),誰(shuí)還說(shuō)檔案是枯燥無(wú)用的,世界上就沒(méi)有垃圾,只有沒(méi)放對(duì)位置的資產(chǎn)”。我咬著嘴唇點(diǎn)著頭,心里有很大的觸動(dòng),一個(gè)平凡工作里蘊(yùn)含著不平凡,簡(jiǎn)樸的檔案蘊(yùn)含著不簡(jiǎn)樸。小到一個(gè)家庭,大到一個(gè)國(guó)家,時(shí)刻都需要檔案,記錄著,保存著我們的所務(wù)必的記憶與情感。我開(kāi)頭重視起這份工作,開(kāi)頭重視起那一份份檔案,如此渺小,卻又如此重要。

孟夫子云:“天之降大任與斯人也”,是上天賜予你的職責(zé),范仲淹的先天下之憂(yōu)而憂(yōu),是人民對(duì)你的期望,顧炎武的“天下興亡匹夫有責(zé)”是國(guó)家賦予你的使命。但上天是不會(huì)眷顧沒(méi)有打定的人的。一個(gè)檔案員如何承受起他的責(zé)任,又需要哪些素質(zhì)呢。

作為一個(gè)小小的檔案員,我不必承受治國(guó)平天下的重任,但管理好每一份檔案,責(zé)任不小,難度也同樣不小。煙草局的檔案雖然不多,但也算紛繁繁雜,剛剛接手時(shí)候,宛如面對(duì)一團(tuán)亂麻,不知從何下手,多年的檔案聚積如山,經(jīng)常做了好多工作,但結(jié)果還是沒(méi)有明顯效果。我的信仰在一點(diǎn)點(diǎn)被摧毀,意志也一點(diǎn)點(diǎn)被消磨。每天忙得焦頭爛額,卻還是找不到門(mén)道。

于是我自己制定了工作的方法,第一:我加強(qiáng)自己的細(xì)心,每天都抽出固定時(shí)間對(duì)檔案舉行熟諳整理,大致了解每一份檔案的根本信息,剛開(kāi)頭好多,根本記不住,但屢屢重復(fù)記憶,逐漸的將這些檔案了熟于心。其次:加強(qiáng)自己的細(xì)心,留心核對(duì)頁(yè)碼、日期、簽字、信息等是否正確,即使修改檔案冊(cè)中的錯(cuò)誤,做到想找那個(gè)檔案可以切實(shí)無(wú)誤的找到,不做重復(fù)勞動(dòng)無(wú)用功。第三:改掉拖延癥,對(duì)剛?cè)胧值臋n案做到隨時(shí)接收隨時(shí)錄入,第一時(shí)間完成檔案的裝訂、整理、復(fù)印、存檔,不再聚積工作然后突擊解決。

逐漸的手頭的工作越來(lái)越少,檔案整理月越來(lái)越游刃有余。其他同事借閱檔案時(shí)能切實(shí)、快速找到。借閱完后,我也可以急速將檔案歸位。裁減了同事的找檔案的時(shí)間,提高了工作效率。作為一名檔案員,她的職責(zé)就是管理好檔案,便當(dāng)大家查找、借閱。如何能圓滿(mǎn)的完成,就是靠細(xì)心、細(xì)心和恒心。

我是一名小小的檔案員,每天的工作平凡,沒(méi)什么波瀾,工作也不那么起眼,但我依舊喜悅的工作著,整理好每一份檔案,與人便當(dāng)自己便當(dāng)。在平凡的崗位上做出不平凡的事,書(shū)寫(xiě)出更多的故事。

公司檔案管理個(gè)人工作總結(jié)范文2

檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來(lái)的,文件是檔案的前身,檔案是文件的歸宿。檔案是單位各項(xiàng)工作的真實(shí)記錄,是各項(xiàng)事業(yè)持續(xù)進(jìn)展的重要依據(jù),既能指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)工作又能為查考?xì)v史供給重要的憑據(jù)。如何和檔案工作,實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案管理的模范化、科學(xué)化,是新時(shí)期文書(shū)和檔案管理人員的歷史責(zé)任。筆者從事文書(shū)和檔案管理工作多年,結(jié)合實(shí)際工作談?wù)剬?duì)做好文書(shū)和檔案工作的熟悉和體會(huì)。

一、爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視是做好文檔工作的前提

1、愛(ài)崗敬業(yè),爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的.重視。領(lǐng)導(dǎo)是否重視文檔工作,在很大程度上取決于對(duì)文檔人員工作的合意度。因此,要想使單位的文書(shū)檔案工作有起色,首先要爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視,文檔工作人員還要提防完善自我,喜歡本職工作,忠于職守,忠實(shí)肯干,發(fā)揮主觀能動(dòng)性,干出業(yè)績(jī),干出水平,讓領(lǐng)導(dǎo)合意,更好地為單位的進(jìn)展服務(wù)。

2、加強(qiáng)宣傳,鞏固領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文檔工作不夠重視,大多都是由于缺乏檔案意識(shí),認(rèn)為文書(shū)和檔案工作不是主要的部門(mén),可有可無(wú)。這就需要文檔人員經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)宣傳文檔工作。首先,要勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)文書(shū)和檔案工作處境,使領(lǐng)導(dǎo)受觸動(dòng)、受啟發(fā);

其次,要努力做好檔案服務(wù)工作,實(shí)時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)供給上級(jí)機(jī)關(guān)和檔案部門(mén)下發(fā)的相關(guān)文件材料,為領(lǐng)導(dǎo)供給檔案利用信息,使領(lǐng)導(dǎo)逐步熟悉到文書(shū)檔案工作的重要性。

二、實(shí)施檔案管理現(xiàn)代化是加強(qiáng)文檔管理工作必由之路

隨著改革的深入進(jìn)展,文檔管理面臨著大量亟待解決的問(wèn)題,諸如文件和檔案數(shù)量越來(lái)越多,給保管和供給利用帶來(lái)困難。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質(zhì)量等,只有實(shí)現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代化,才能有效地加以解決。

1、掌管現(xiàn)代化管理技能,提高綜合素質(zhì)。電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在文檔管理中的運(yùn)用,使文件的形成、運(yùn)行、積累、轉(zhuǎn)換等各個(gè)環(huán)節(jié)與造化辦公相貫穿,系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、搜集統(tǒng)計(jì)等工作,這種現(xiàn)代化管理技術(shù),迫切需要文檔管理工去掌管和運(yùn)用。文檔管理數(shù)字化、信息化是信息社會(huì)對(duì)文檔工作的必然要求,也是文檔工的努力方向。所以,文檔管理人員要結(jié)合本崗位工作,邊學(xué)習(xí)邊操作,在提高業(yè)務(wù)素質(zhì),更加要提防計(jì)算機(jī)學(xué)識(shí)、信息技術(shù)的學(xué)習(xí),努力使自己成為綜合型文檔管理人才。

2、利用現(xiàn)代化技術(shù)整理檔案。紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣,勞動(dòng)強(qiáng)度大。而利用計(jì)算機(jī)整理文件,那么可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時(shí),立卷人根據(jù)自己的理解對(duì)文件舉行分類(lèi),雖然都按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),但因每個(gè)人的理解鉿同,對(duì)同一個(gè)文件的分類(lèi)不盡一致,就不成制止地產(chǎn)生分類(lèi)不切實(shí)的現(xiàn)象,影響案卷的質(zhì)量,給今后的利用工作帶來(lái)不便。而按照新的《歸檔文件整理規(guī)矩》,不需要擬定案卷標(biāo)題,以件為單位,不僅省時(shí)省力,而且利用計(jì)算機(jī)檢索達(dá)成便當(dāng)快捷,既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響,又可發(fā)揮計(jì)算機(jī)管理優(yōu)勢(shì),提高了工作效率。真正達(dá)成了簡(jiǎn)化整理、深化檢索的目的。

三、加強(qiáng)在職教導(dǎo),提高文書(shū)檔案管理人員的整體素質(zhì)

文書(shū)和檔案管理人員的業(yè)務(wù)才能直接影響檔案管理工作的質(zhì)量,為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)工作的需要,要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,努力提高文檔人員的學(xué)識(shí)水平和管理才能。由于文件及檔案種類(lèi)和載體的多樣化,管理方法要不斷更新,因此,對(duì)文檔工作人員在業(yè)務(wù)學(xué)識(shí)、科學(xué)學(xué)識(shí)以及管理操作才能待方面都提出了新的更高要求。原來(lái)那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)學(xué)識(shí)與工作方法,已不能適應(yīng)新的形勢(shì),所以,務(wù)必對(duì)文檔人員舉行在職教導(dǎo)培訓(xùn),盡快培養(yǎng)一批既能掌管新技術(shù),又能熟諳文檔專(zhuān)業(yè)學(xué)識(shí)的人才。

1、進(jìn)一步提高文檔管理人員對(duì)文檔工作的熟悉。鞏固管理意識(shí)。文檔管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作,它要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度、樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神,又要有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)理論學(xué)識(shí)、科技學(xué)識(shí),尤其是運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理文檔的根本技能。因此,文檔管理工作人員只有具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)學(xué)識(shí),開(kāi)拓視野、優(yōu)化籍貫布局、提高綜合素質(zhì),才能做好新時(shí)期的文檔管理工作。一是通過(guò)各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業(yè)道德》、《文書(shū)學(xué)》和國(guó)家有關(guān)文檔工作規(guī)定,使文檔案管理人員充分熟悉到搞好文檔管理工作是自己應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù);

二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)和開(kāi)發(fā)利用作為檔案人員的職責(zé)范圍,建立一個(gè)文檔管理組織的領(lǐng)導(dǎo)體系,加強(qiáng)對(duì)文檔工作的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核,不為提文檔管理工作水平。

2、加強(qiáng)制度創(chuàng)辦,建立長(zhǎng)效培訓(xùn)機(jī)制。首先,要建立健全在職教導(dǎo)的長(zhǎng)效管理制度,如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)班;

其次,要建立在職教導(dǎo)的約束和鼓舞機(jī)制。約束和鼓舞機(jī)制可以促使文檔管理工作人員產(chǎn)和緊迫感和危機(jī)感,積極主動(dòng)地加入在職教導(dǎo),努力更新學(xué)識(shí),提高業(yè)務(wù)才能和水平。譬如,將在職教導(dǎo)與文書(shū)檔案人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評(píng)定掛鉤,對(duì)不加入檔案專(zhuān)業(yè)學(xué)識(shí)培訓(xùn)的取消評(píng)聘資格,鼓舞文檔工鞏固加入在職教導(dǎo)的主動(dòng)性和積極性。

3、明確在職教導(dǎo)的原那么,選擇課程內(nèi)容。相對(duì)于正規(guī)學(xué)校教導(dǎo)而言,在職教導(dǎo)具有更直接的目的性、現(xiàn)實(shí)性和時(shí)效性。在職教導(dǎo)應(yīng)從實(shí)際啟程,按崗位、分層次、多、多形式地舉行。堅(jiān)持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、提防實(shí)效”的方針,切實(shí)遵守學(xué)有所用、用有所長(zhǎng)的原那么。第一,學(xué)習(xí)文檔專(zhuān)業(yè)學(xué)識(shí)。為文檔專(zhuān)業(yè)人員供給系統(tǒng)學(xué)習(xí)文檔專(zhuān)業(yè)學(xué)識(shí)的新理論、新方法、新觀念的機(jī)遇,彌補(bǔ)一次性教導(dǎo)的缺乏;

其次,相關(guān)學(xué)科學(xué)識(shí)。文書(shū)和檔案工作融會(huì)了大量相關(guān)學(xué)科學(xué)識(shí),如哲學(xué)、歷史學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等,在職教導(dǎo)應(yīng)提防對(duì)相關(guān)科學(xué)學(xué)識(shí)的補(bǔ)充和更新;

第三,現(xiàn)代科技學(xué)識(shí)?,F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用是文檔工作的特征之一,也是文檔現(xiàn)代化管理的標(biāo)志之一,文檔工應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習(xí)。

公司檔案管理個(gè)人工作總結(jié)范文3

一、根本處境介紹:

(一)、單位的根本處境:光明熱電有限責(zé)任公司坐落于滿(mǎn)洲里市經(jīng)濟(jì)合作區(qū)西端,是呼倫貝爾電力公司于2000年9月依法在原滿(mǎn)洲里市熱力公司破產(chǎn)的根基上出資572.6萬(wàn)元以發(fā)起方式設(shè)立的一家控股公司。

公司成立之初,根據(jù)滿(mǎn)洲里市城市創(chuàng)辦總體規(guī)劃,確定了進(jìn)展熱電聯(lián)產(chǎn)、為國(guó)際貿(mào)易旅游城營(yíng)造碧水藍(lán)天的進(jìn)展目標(biāo),四年來(lái)公司先后投入610萬(wàn)元對(duì)原有的三臺(tái)14兆瓦鏈條鍋爐舉行恢復(fù)性大修,投入資金7000萬(wàn)元新建了3臺(tái)29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐,取締了市區(qū)34座鍋爐房、43臺(tái)小鍋爐。20x年公司本著為滿(mǎn)洲里市營(yíng)造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍(lán)天的進(jìn)展工作目標(biāo),開(kāi)工了2×12MW+3×75T/H鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程創(chuàng)辦,該工程建成后可新增加供熱面積150平方米,年可發(fā)電1.2億千瓦時(shí)。

目前光明熱電公司有員工320人,供熱面積由34萬(wàn)平方米增加到現(xiàn)在的200萬(wàn)平方米,供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣,幾年來(lái)公司通過(guò)全方位的設(shè)備技術(shù)改造,極大的提高了供熱質(zhì)量和供熱的穩(wěn)當(dāng)性,為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn),去除全市全體的小鍋爐,實(shí)現(xiàn)全市集中供熱供給了根基保證。

(二)、檔案工作的重要性

滿(mǎn)洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的根基上新組建的一家股份制企業(yè),它的檔案來(lái)源繁雜、內(nèi)容廣泛,因此對(duì)檔案工作所產(chǎn)生的安好效益和經(jīng)濟(jì)效益要求較高,公司組建成立以來(lái)利用檔案的信息資源,在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、生產(chǎn)事故分析、供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)改造等項(xiàng)工作中充分利用檔案的翔實(shí)資料指導(dǎo)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和各項(xiàng)管理工作,取得了顯著成效。在企業(yè)破產(chǎn)重組、資產(chǎn)量化和土地產(chǎn)權(quán)界定,供暖用戶(hù)住房面積核實(shí)及取暖費(fèi)的收繳工作中利用檔案資料告成的解決了沖突糾紛、維護(hù)了企業(yè)和用戶(hù)的合法權(quán)益。在編制基建工程招投標(biāo)書(shū)和生產(chǎn)設(shè)備、生活設(shè)施由于質(zhì)量、自然苦難引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用、制止了企業(yè)的損失。

(三)、檔案工作的根本處境

為了促進(jìn)公司的正規(guī)化創(chuàng)辦、提高公司的檔案管理水平,使檔案更好、更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及外網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)和根基設(shè)施創(chuàng)辦等項(xiàng)工作服務(wù),自2000年公司組建成立以來(lái)就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中,賦予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經(jīng)理負(fù)責(zé),辦公室主抓,建立了檔案室,實(shí)現(xiàn)了文書(shū)、會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)檔案綜合管理,形成了以檔案室為中心,各部室資料管理人員分工負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。四年來(lái),光明熱電公司檔案管理工作一年一個(gè)臺(tái)階,繼20x年月公司通過(guò)滿(mǎn)洲里市檔案級(jí)驗(yàn)收后又由20x年00月通過(guò)了自治區(qū)00級(jí)驗(yàn)收。

二、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作是關(guān)鍵

(一)、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、配備人員

為了切實(shí)做好檔案管理工作,公司成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一責(zé)任人,概括工作由綜合班主任負(fù)責(zé),同時(shí)按照電力系統(tǒng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn),在滿(mǎn)洲里檔案局的大力支持和扶助下,設(shè)立了特意的檔案室,對(duì)原熱力公司的生產(chǎn)技術(shù)檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項(xiàng)、逐冊(cè)舉行了整理,做到了檔案集中統(tǒng)一管理。

在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業(yè)務(wù)精、文化高、政治素質(zhì)好、保密意識(shí)強(qiáng),喜歡檔案事業(yè)的女同志承擔(dān)了專(zhuān)職檔案管理員和基建、生產(chǎn)兼職檔案管理員。同時(shí)為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我們派出檔案管理人員到檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)并在每年的自治區(qū)和市區(qū)舉辦的檔案學(xué)習(xí)班我們都派出專(zhuān)人加入培訓(xùn)學(xué)習(xí),通過(guò)學(xué)習(xí)提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)才能和的政治思想覺(jué)

在檔案管理制度創(chuàng)辦中公司按照滿(mǎn)洲里市檔案局的規(guī)定結(jié)合自身處境實(shí)際處境,分別制定了《檔案員職責(zé)》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》和《黨政工團(tuán)文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實(shí)物歸檔制度》等規(guī)章制度。同時(shí)還制定了各門(mén)類(lèi)檔案的分類(lèi)方案和保管期限表,使公司檔案管理工作根本實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的制度化、模范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

(二)、加大投入,解決突出問(wèn)題

公司組建成立之初,沒(méi)有固定檔案室,檔案資料也對(duì)比分散,為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程,20x年公司在辦公場(chǎng)地較為慌張的處境下,設(shè)置了獨(dú)立的綜合檔案室和檔案人員辦公室,安裝了鐵門(mén)、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室達(dá)成了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲(chóng)的“八放”要求,在檔案管理的硬件創(chuàng)辦上我們還先后投入3萬(wàn)元按照檔案管理工作的要求配置了30平方米的檔案密集柜,添置了檔案專(zhuān)用電腦、激光打印機(jī)、激光復(fù)印機(jī)、電腦傳真機(jī)和攝錄一體機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等先進(jìn)儀器設(shè)備,

三、加強(qiáng)根基業(yè)務(wù)工作,是做好利用工作的前提

(一)、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)

為了提高檔案管理的工作效率,我們按照滿(mǎn)洲里市檔案局的要求和規(guī)定來(lái)完成檔案的收集、整理、鑒定及統(tǒng)計(jì)工作,在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將公司基建資料、供熱管網(wǎng)資料、上級(jí)下發(fā)文件、公司上報(bào)文件及各部室、車(chē)間的有留存價(jià)值的檔案資料舉行了積極主動(dòng)的收集和征集,對(duì)收集到的檔案資料全部作到專(zhuān)心整理、裝訂入庫(kù)。保證了檔案資料的完整切實(shí)、系統(tǒng)實(shí)時(shí)。

在檔案的整理工作中我們按照規(guī)定對(duì)檔案立卷要求舉行了組卷和編目,建立了檔案管理統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,對(duì)檔案室內(nèi)的設(shè)備,各類(lèi)檔案數(shù)量,檔案利用處境舉行了統(tǒng)計(jì)和登記,通過(guò)專(zhuān)心作好檔案管理的根基性工作提高了檔案管理的工作效率的同時(shí)也提高了檔案管理的質(zhì)量。

在檔案鑒定、統(tǒng)計(jì)中我們按照規(guī)定對(duì)全體檔案資料按照標(biāo)準(zhǔn)舉行了重新鑒定,目前公司檔案室以收集到有保存價(jià)值的檔案資料文書(shū)檔案000份,其中永久檔案00份、長(zhǎng)期檔案000份、短期檔案00份。

(二)、編制檢索工具

(三)、開(kāi)展微機(jī)檔案

為了適應(yīng)適應(yīng)辦公自動(dòng)化的需求,我們還按照微機(jī)檔案管理的要求對(duì)公司檔案舉行了根基資料的及檢索目次的微機(jī)錄用,實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化處理,模范了檔案管理的同時(shí)也便當(dāng)了檔案的歸檔、查閱和檢索。

四、檔案工作為企業(yè)做好服務(wù)

(一)、開(kāi)展檔案晉級(jí)達(dá)標(biāo)為企業(yè)晉升為(星際)企業(yè)服務(wù)

(二)、利用檔案為企業(yè)聯(lián)絡(luò)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益

幾年來(lái)我們通過(guò)專(zhuān)心開(kāi)展檔案模范化管理,便當(dāng)了公司各部門(mén)的檔案調(diào)閱的同時(shí)也充分利用檔案的信息資源為公司取得了確定的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

2000年公司組建成立之初,由于供熱鍋爐和供熱管網(wǎng)老化,事故頻出,公司生產(chǎn)技術(shù)人員通過(guò)查閱設(shè)備檔案,對(duì)公司三臺(tái)14兆瓦鍋爐和全體的環(huán)熱站舉行了恢復(fù)性大修,提高了設(shè)備出力保證了安好生產(chǎn)。當(dāng)年12月在市區(qū)五道街有一處供熱管網(wǎng)因多年腐蝕滲漏,公司生產(chǎn)技術(shù)人員通過(guò)調(diào)閱技術(shù)檔案,在最短的時(shí)間內(nèi)查找出故障點(diǎn),舉行了實(shí)時(shí)的修復(fù),制止了一次大范圍的生產(chǎn)事故。

20x年在公司的生產(chǎn)運(yùn)行中,三臺(tái)原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在50%以上,大量的燃煤沒(méi)有經(jīng)過(guò)充分的燃燒就白白的濫用掉,給公司的經(jīng)濟(jì)效益造成了確定的損失,問(wèn)題的理由是由于當(dāng)時(shí)輸煤系統(tǒng)使用的顎式碎煤機(jī)出煤顆粒過(guò)大造成鍋爐燃燒不充分所致,為此公司生產(chǎn)人員通過(guò)調(diào)閱檔案,專(zhuān)心分析研究,抉擇將顎式碎煤機(jī)改為錘式碎煤機(jī),改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到20%,一個(gè)取暖期可儉約燃煤近5000噸。

20x年公司擴(kuò)建2臺(tái)29兆瓦熱水鍋爐,該鍋爐設(shè)計(jì)沒(méi)有風(fēng)機(jī)循環(huán)水泵,全體轉(zhuǎn)動(dòng)機(jī)械的軸瓦冷卻水全部排棄,造成廠用電、水的極大濫用,為此公司成立了科技攻關(guān)小組,通過(guò)查閱該鍋爐的技術(shù)檔案,制定出了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了循環(huán)水的閉式循環(huán),使公司廢水達(dá)成了的零排放,即為環(huán)保做出了供獻(xiàn),也使公司每年裁減了幾十萬(wàn)元的排污費(fèi)同時(shí)每年還可以?xún)€約水資源24萬(wàn)噸。

20x年隨著滿(mǎn)洲里市城市擴(kuò)建規(guī)模的擴(kuò)大,公司5臺(tái)供暖鍋爐已經(jīng)得志不了城市的供熱需求,為此公司打定在20x年擴(kuò)建2臺(tái)29兆瓦鍋爐的根基上持續(xù)擴(kuò)建一臺(tái)29兆瓦鍋爐,在鍋爐的創(chuàng)辦中公司充分利用留存完好的前2臺(tái)29兆瓦鍋爐的技術(shù)檔案,在時(shí)間緊、任務(wù)重的處境下僅用了五個(gè)月的時(shí)間就完成了鍋爐擴(kuò)建任務(wù),通過(guò)檔案資料的運(yùn)用即儉約了時(shí)間又儉約了大量的設(shè)計(jì)費(fèi)用。

(三)主動(dòng)服務(wù),編制參考資料為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)

(四)、建立信用檔案為企業(yè)服務(wù)

在加強(qiáng)根基工作檔案管理的同時(shí)我們還為公司供熱范圍內(nèi)的1萬(wàn)3千家熱用戶(hù)建立供熱根基檔案,(根基檔案包括用戶(hù)的申請(qǐng)用熱手續(xù)、簽訂的入網(wǎng)協(xié)議、工程驗(yàn)收手續(xù)、及住房面積圖紙及熱費(fèi)繳費(fèi)處境)并實(shí)現(xiàn)了微機(jī)化管理,便當(dāng)了熱用戶(hù)的熱費(fèi)繳納的同時(shí)也為公司的營(yíng)銷(xiāo)管理創(chuàng)造了便利的條件。

公司作為一家社會(huì)公益服務(wù)性的企業(yè),供給優(yōu)質(zhì)的熱能做到讓客戶(hù)合意是公司宗旨目標(biāo),為此公司把保證安好生產(chǎn)、提高供質(zhì)量作為首要任務(wù),我們連續(xù)幾個(gè)夏天對(duì)供熱范圍內(nèi)的不熱用戶(hù)舉行了供熱系統(tǒng)集中改造,這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用。

公司成立以來(lái)針對(duì)市區(qū)內(nèi)興華小區(qū)住宅樓、外運(yùn)集裝箱住宅樓、9111號(hào)綜合樓、市政小區(qū)2號(hào)樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統(tǒng)和集中供熱供暖系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、安裝要求不一樣,致使供熱溫度質(zhì)量不高的處境、公司組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員通過(guò)查閱圖紙、制定出切實(shí)可行的改造方案,組織人員舉行集中改造,提高了這些樓房的供熱溫度的同時(shí)也增加了公司的營(yíng)業(yè)收入。

幾年來(lái),在滿(mǎn)洲里檔案局的大力支持和扶助下,公司檔案管理和檔案利用工作都有了確定的進(jìn)展,通過(guò)檔案模范化管理和在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作賦予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作,加大對(duì)檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)識(shí)培訓(xùn)工作力度,提高公司全體員工的檔案管理意識(shí),使之達(dá)成模范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項(xiàng)工作服務(wù)。

公司檔案管理個(gè)人工作總結(jié)范文4

學(xué)校檔案記載和反映學(xué)校進(jìn)展的真實(shí)面貌,具有歷史的內(nèi)在真實(shí)內(nèi)容和外在形式,它是歷史的真實(shí)記錄,是教學(xué)管理及行政管理的重要依據(jù)。檔案管理工作是辦好學(xué)校的重要根基工作之一,也是衡量學(xué)校教導(dǎo)質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。檔案工作的范圍很廣,它是指對(duì)檔案的管理和收集、整理工作,有效地養(yǎng)護(hù)和利用檔案,為社會(huì)主義現(xiàn)代創(chuàng)辦服務(wù),為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。新時(shí)期要做好學(xué)校檔案工作,要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)制度創(chuàng)辦,加強(qiáng)隊(duì)伍創(chuàng)辦,加強(qiáng)根基性工作,以提高服務(wù)質(zhì)量為重點(diǎn),專(zhuān)心貫徹落實(shí)國(guó)家檔案和自治區(qū)檔案工作政策法規(guī),切實(shí)做好檔案開(kāi)發(fā)、利用工作,使檔案工作在教學(xué)、科研發(fā)揮了巨大作用。下面我就如何更好地開(kāi)展好檔案工作結(jié)合自己的工作實(shí)踐,談?wù)勎业氖煜ぁ⑹斋@和體會(huì)。

我校檔案室籌建工作是從2022年上半年開(kāi)頭整理,在平靜市檔案局和教導(dǎo)局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下舉行的,到2022年8月中旬初步終止。

一、以前檔案狀況說(shuō)明

我校創(chuàng)造于20x年,是一所招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已11年,2022年至2022年我校處于對(duì)檔案工作不了解,雖然逐年積累了學(xué)校的好多資料。但對(duì)檔案資料收集卻不完整,整理也不模范。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏閱歷和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類(lèi)別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒(méi)有組卷的散亂成堆,不分保存價(jià)值,一律收集,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。

20x年張校長(zhǎng)參觀了平靜市檔案局和教導(dǎo)局的檔案室后,看到我校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,特別慌張,先后幾次召開(kāi)班子會(huì)議舉行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,組織氣力舉行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后檔案的分類(lèi)及要求

1、從原來(lái)的三大類(lèi)到目前的九大類(lèi):黨群類(lèi),目次號(hào)1號(hào);

行政類(lèi),目次號(hào)2號(hào);

教學(xué)管理類(lèi),目次號(hào)3號(hào);

學(xué)生學(xué)籍類(lèi),目次號(hào)4號(hào);

教師業(yè)務(wù)類(lèi),目次號(hào)5號(hào);

基建類(lèi),目次號(hào)6號(hào);

設(shè)備類(lèi),目次號(hào)7號(hào);

會(huì)計(jì)類(lèi),目次號(hào)8號(hào);

特種載體類(lèi),目次號(hào)9號(hào)。

2、以“件”的形式整理裝訂

(1)把建校以來(lái)全體原先不分保管年限的各級(jí)各類(lèi)文件以年度為單位分為永久、長(zhǎng)期、短期三類(lèi)舉行歸檔裝訂。

(2)把建校以來(lái)全體的教學(xué)管理類(lèi)材料,以學(xué)年為單位,按問(wèn)題排列分為永久、長(zhǎng)期、短期三類(lèi)舉行歸檔裝訂。

(3)基建類(lèi)、設(shè)備類(lèi)、照片類(lèi)從文書(shū)檔案中抽出單獨(dú)編目次號(hào)。

(4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類(lèi)、特種載體類(lèi)。

三、體會(huì)

1、專(zhuān)心領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神,熟諳檔案業(yè)務(wù)學(xué)識(shí),對(duì)我校2022年來(lái)的檔案資料舉行重新整理,使我?,F(xiàn)有檔案更加模范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類(lèi)別,編寫(xiě)目次號(hào),分柜安放,變更以前封面標(biāo)題的肆意性,提防、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。

2、進(jìn)一步鞏固做好檔案管理工作的自覺(jué)性。檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理才能和服務(wù)意識(shí)。學(xué)識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊,以及展現(xiàn)的大量新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。

3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過(guò)程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分熟悉檔案工作的重要性,并召開(kāi)會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,校長(zhǎng)任組長(zhǎng),副校長(zhǎng)任主管,制訂籌劃,專(zhuān)人整理,添加設(shè)備,并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),要求教師把應(yīng)歸檔的證書(shū),各類(lèi)評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件上交,由于教師們合作支持,使這個(gè)工作完成較快。

學(xué)校檔案從開(kāi)頭到終止,教導(dǎo)局x老師、檔案局x老師來(lái)我校指導(dǎo)工作,同時(shí)也得到檔案局監(jiān)視指導(dǎo)科x老師的屢屢指導(dǎo),使我校檔案工作逐步趨于模范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

4、存在的差距

通過(guò)這次檔案整理,與以前比切實(shí)取得了確定的出息和成就,但是和上級(jí)教導(dǎo)局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書(shū)寫(xiě)用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠模范,材料收集中的科學(xué)性、模范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目次電腦貯存,但也還是開(kāi)頭起步階段,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,加入檔案管理,為教導(dǎo)、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭,有待于持續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)成模范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。

通過(guò)對(duì)檔案的一邊整理和一邊學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的根本學(xué)識(shí),以及如何對(duì)各類(lèi)檔案舉行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員理應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的進(jìn)展方向。雖然,目前工作中還有好多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思量,不斷地進(jìn)步。

公司檔案管理個(gè)人工作總結(jié)范文5

近年來(lái),我國(guó)的檔案法制創(chuàng)辦取得了突出的成就,依法治檔作為創(chuàng)辦、管理檔案事業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)已經(jīng)確立,檔案事業(yè)管理正逐步走向模范化、制度化和法治化。但是還應(yīng)當(dāng)看到,目前檔案法制創(chuàng)辦的現(xiàn)狀,同提出的“提高立法質(zhì)量,確保嚴(yán)格實(shí)施”的要求相比,在有些方面還不能夠完全適應(yīng)檔案事業(yè)進(jìn)展的需要,檔案法制創(chuàng)辦與檔案事業(yè)進(jìn)展還存在著—定的距離,還有大量工作要做。為進(jìn)一步推進(jìn)我國(guó)的檔案法制創(chuàng)辦,務(wù)必從檔案立法、檔案行政執(zhí)法和檔案普法方面大力加強(qiáng)。

一、檔案法制概念的界定

所謂檔案法制,通常指國(guó)家關(guān)于管理檔案事務(wù)的法律和制度。它是國(guó)家機(jī)關(guān)為實(shí)現(xiàn)依法治檔,根據(jù)憲法和法律所賦予的職權(quán)而舉行的檔案立法、檔案行政執(zhí)法和檔案普法的有機(jī)體系。

應(yīng)當(dāng)說(shuō),檔案法制是一個(gè)有著豐富內(nèi)涵的概念。它既指依法設(shè)置的檔案機(jī)構(gòu)、職責(zé)、權(quán)限等靜態(tài)的法律制度,又指檔案立法、檔案行政執(zhí)法、檔案普法等動(dòng)態(tài)的法律活動(dòng)。從國(guó)家管理檔案事務(wù)方面看,檔案法制是檔案部門(mén)職權(quán)的制度化、法律化,全部的檔案工作都要納入國(guó)家法制的軌道。從檔案法制主要環(huán)節(jié)方面看,檔案法制包括檔案立法、檔案行政執(zhí)法、檔案普法等內(nèi)容。

還應(yīng)看到,檔案法制與檔案法治有著不同的涵義。盡管學(xué)界對(duì)檔案法制與檔案法治的概念熟悉還存在著某些分歧,但對(duì)檔案法制與檔案法治緊密關(guān)系的熟悉卻是一致的。可以說(shuō),檔案法制與檔案法治是檔案法律存在的不同狀態(tài),在檔案法制狀態(tài)下,檔案法律制度雖然存在和施行,但僅被作為一種操縱社會(huì)檔案事務(wù)的手段。在檔案法治狀態(tài)下,檔案法律具有最高權(quán)威性,一切公民、法人和其他組織都務(wù)必依照檔案法律辦事。

從我國(guó)檔案法制的歷史來(lái)考察,20世紀(jì)80年頭隨著《檔案法》的制定,開(kāi)頭提出健全檔案法制的目標(biāo)。1996年國(guó)家確定“依法治國(guó)”的戰(zhàn)略方針,依法治檔也被提到了議事日程,日益成為共識(shí)。實(shí)踐充分證明:檔案法治直接促進(jìn)檔案法制的完善和進(jìn)展,是檔案法制得以實(shí)現(xiàn)的根本途徑;

檔案法治以檔案法制為根基和前提條件,檔案法治付諸實(shí)施,要靠檔案法制的健全來(lái)實(shí)現(xiàn);

只有堅(jiān)持檔案法治,才能加強(qiáng)檔案法制;

也只有通過(guò)加強(qiáng)概括的檔案法制活動(dòng),依法治檔的戰(zhàn)略目標(biāo)才能夠最終得以實(shí)現(xiàn)。

二、加強(qiáng)檔案法制創(chuàng)辦的途徑

綜觀現(xiàn)狀,現(xiàn)階段的檔案法制創(chuàng)辦主要應(yīng)從三個(gè)方面予以加強(qiáng):

1、加強(qiáng)檔案立法工作,提高檔案立法質(zhì)量,健全完善檔案法規(guī)體系,確保檔案事業(yè)管理各個(gè)方面都有法可依。

加強(qiáng)檔案立法工作,提高檔案立法質(zhì)量,是健全完善檔案法規(guī)體系的根本保障。檔案立法如何,從—定程度上標(biāo)志著國(guó)家立法的整體水平。近年來(lái)我國(guó)檔案立法工作取得了重大進(jìn)展,一個(gè)以《檔案法》為核心的檔案法規(guī)體系已經(jīng)建立,有法可依局面根本形成。但檔案立法中也存在一些亟需解決的問(wèn)題,如某些方面的檔案立法滯后于國(guó)家改革、進(jìn)展的需要,不少經(jīng)濟(jì)創(chuàng)辦領(lǐng)域的檔案法規(guī)沒(méi)有制定出臺(tái),新載體電子檔案的法規(guī)需要制定,檔案分級(jí)、檔案鑒定、檔案賠償、檔

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