合同到期搬離告知函

合同到期搬離告知函【合同編號：2024001】甲方：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________聯(lián)系人：_______________________聯(lián)系電話：_______________________簽訂日期：_______________________簽訂地址：_______________________一、合同背景與目的1.1合同背景本合同是基于甲乙雙方于________年____月____日簽訂的租賃合同，現(xiàn)因合同到期，乙方需在約定時間內搬離租賃物業(yè)。1.1.1該租賃合同于________年____月____日生效，約定租期為____年。1.1.2乙方在合同期內應按時支付租金，并維護物業(yè)的完好。1.1.3本次告知函旨在明確雙方的權利與義務，確保搬離過程的順利進行。1.1.4合同到期后，甲方將重新評估物業(yè)的使用情況，并決定后續(xù)的管理安排。1.2告知時間乙方應于合同到期前____天收到本告知函，以便進行搬離準備。1.2.1甲方在此函件發(fā)出后，需確保乙方知悉相關搬離安排。1.2.2建議乙方提前計劃搬家事宜，包括搬運公司聯(lián)系及物品整理。1.2.3如乙方未在規(guī)定時間內確認，甲方將不再承擔相應的協(xié)助責任。1.2.4此告知函應在合同到期日的____天前發(fā)出，以符合雙方約定。1.3搬離要求乙方應在合同到期日前完成搬離，確保物業(yè)的交接順利。1.3.1乙方需將租賃物業(yè)恢復到合同簽訂時的原狀。1.3.2乙方應清理所有個人物品，并處理物業(yè)內的垃圾及雜物。1.3.3甲方將在搬離當天對物業(yè)進行檢查，確認是否符合交接要求。1.3.4乙方如未按時搬離，甲方有權根據(jù)合同約定采取相應措施。二、保密條款2.1保密義務雙方應對在履行本合同過程中知悉的商業(yè)秘密及敏感信息承擔保密義務。2.1.1甲方與乙方在合同履行過程中獲取的信息不得向第三方披露。2.1.2雙方應采取合理的措施保護對方的信息安全，防止信息泄露。2.1.3如因一方違反保密條款，導致對方損失的，應承擔相應的賠償責任。2.1.4保密義務在合同終止后繼續(xù)有效，直至信息不再具備保密性。2.2信息使用雙方僅可在履行合同過程中使用對方提供的信息，未經對方書面同意不得用于其他用途。2.2.1任何一方不得將對方的信息用于商業(yè)競爭或其他非法活動。2.2.2合同期滿后，雙方應及時銷毀或返還對方的所有機密信息。2.2.3任何信息的使用均需遵循誠信原則，維護雙方的合法權益。2.2.4若需延續(xù)使用，應提前進行書面溝通與確認。2.3違約責任如一方違反保密條款，應承擔相應的法律責任和經濟賠償。2.3.1賠償范圍包括因信息泄露而導致的直接和間接損失。2.3.2雙方同意如發(fā)生糾紛，應通過友好協(xié)商解決。2.3.3協(xié)商未果的，任何一方可向當?shù)胤ㄔ禾崞鹪V訟。2.3.4違約方需承擔因違約而產生的所有費用，包括律師費及訴訟費。三、附則3.1合同變更本告知函在合同履行過程中，如有變更需經雙方書面確認。3.1.1變更內容需詳細列明，避免雙方在理解上的偏差。3.1.2任何變更自雙方簽字之日起生效。3.1.3變更不影響其他條款的效力，除非明確指明。3.1.4雙方應妥善保存變更記錄，以備后續(xù)查閱。3.2爭議解決若因本告知函產生爭議，應由雙方協(xié)商解決。3.2.1若協(xié)商未果，應向甲方所在地法院提起訴訟。3.2.2雙方同意在爭議解決過程中保持溝通，維護良好關系。3.2.3爭議解決不影響合同其他條款的執(zhí)行。3.2.4任何爭議的處理應遵循法律法規(guī)和誠信原則。3.3生效條款本告知函自雙方代表簽字之日起生效。3.3.1本函的有效期至合同期滿后____天止。3.3.2如合同提前解除，通知仍需按約定方式進行。3.3.3雙