管理信息系統(tǒng)規(guī)劃分析報告

1.2企業(yè)現(xiàn)狀 1.3開發(fā)原因 1.4系統(tǒng)目標 1.5系統(tǒng)構(gòu)成 1.6可行性分析 2.1管理信息系統(tǒng)的調(diào)查 4 5 2.3管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖 2.4數(shù)據(jù)字典 2、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義 3、數(shù)據(jù)流定義 4、處理邏輯定義 6、外部實體定義 3.2新系統(tǒng)的功能設(shè)計結(jié)構(gòu) 3.3系統(tǒng)代碼設(shè)計 3.4系統(tǒng)物理配置方案 3.5數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計 3.7輸出設(shè)計 193.8程序模塊設(shè)計說明 管理信息系統(tǒng)是為了適應(yīng)企業(yè)綜合管理的要求具體如下2.企業(yè)在本系統(tǒng)的支持下，能夠達到合理進貨、及時銷售、庫存量小、減少積為實現(xiàn)上述目標，將系統(tǒng)劃分為6個功能模塊：用戶管理模塊、產(chǎn)品管理模塊、訂近年來，信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)高速發(fā)展，軟件和信息技術(shù)在國民二、管理信息系統(tǒng)的分析2.1管理信息系統(tǒng)的調(diào)查管部的各種產(chǎn)品訂單及產(chǎn)品出入庫情況，并登記入賬組接到銷售訂單后通知倉管部門安排產(chǎn)品出庫、及時發(fā)出貨系統(tǒng)管理根據(jù)倉管部提供的存貨信息，及時、合理的制定進貨計劃，為公司節(jié)約費用。充分利用管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)對公司的貨物的出庫、入庫的處理。其次。根據(jù)缺貨情況通知采購部及時補貨，減少訂貨損失，建立企業(yè)與供應(yīng)商的信息聯(lián)系和數(shù)據(jù)聯(lián)系，從而了解企業(yè)的需求和市場的供求，及時調(diào)整庫存和庫存的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，增強市場適應(yīng)能力。根據(jù)各個部門提供的報表和匯總表，對顧客、供應(yīng)商、貨物、訂單等各種統(tǒng)計資料。及時準確上報，以輔助決策。其次，根據(jù)各部門的單據(jù)，監(jiān)督公司各類事務(wù)，防止企業(yè)內(nèi)部蛀蟲出現(xiàn)。制定并開展公司的銷售活動，增加公司業(yè)務(wù)量，提升公司知名度的同時也擴大了市場份額。同時，樹立良好的企業(yè)形象，提高顧客滿意度。充分了解市場需求和消費者的愛好，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作出長遠決策提供依據(jù)。出庫單隨著企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的擴大，手工操作的系統(tǒng)和業(yè)務(wù)流程已經(jīng)不能滿足業(yè)務(wù)流量的需求，將會嚴重影響企業(yè)提高效益，其存在問題主要表現(xiàn)在如下方面：服務(wù)方面：企業(yè)的顧客分布在全國各地，在這個快速消費的時代，為了滿足顧客要求，必須提高業(yè)務(wù)處理速度，提高顧客滿意度。效率方面：手工操作流程環(huán)境下，信息不能在各部門之間快速傳遞，導(dǎo)致業(yè)務(wù)處理速度變慢，職工職權(quán)也容易出現(xiàn)分配不明確的情況，出現(xiàn)意外情況，比如缺貨也不能及時通知到顧客。決策方面：手工操作流程下，報表制作費時費力，降低了時效性，且容易出現(xiàn)人為錯誤，同時人工對資料統(tǒng)計分析難度較大，準確率不高，將會嚴重影響領(lǐng)導(dǎo)層作出決策。市場方面：綜合上述幾個問題，這將會影響顧客滿意度，在面對越來越大的市場時，企業(yè)內(nèi)部可能會出現(xiàn)效率嚴重降低的情況，不利于企業(yè)擴大市場份額，也影響了企業(yè)整體的根據(jù)分析得出的系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖，分層繪制出新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。如下圖所示：系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖：系統(tǒng)的第一層數(shù)據(jù)流程圖換貨單出入庫單訂貨單和系統(tǒng)的第二次層數(shù)據(jù)流程圖—P1P1.2庫存帳待發(fā)貨單2.4數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是數(shù)據(jù)流程圖的補充，由于暫缺貨單里只寫付款單類型及寬度：字符型，9位簡述：用于公司與顧客用于進行非現(xiàn)金結(jié)算，提代碼類型及寬度：字符型，4位數(shù)據(jù)項名稱：銷售單編號別名：銷售單編碼簡述：銷售員進行銷售時為銷售單進行的編號類型及寬度：字符型，4位取值范圍：0001-9999數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：報價單簡述：向顧客提供的產(chǎn)品價格相關(guān)的信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：商品代碼+商品名稱+規(guī)格+單價+產(chǎn)地數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：購貨單簡述：顧客所填顧客情況及購貨信息等數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：銷售單編號+用戶信息+商品情況數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：采購單簡述：所需采購商品及相關(guān)信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：商品代碼+商品名稱+規(guī)格+單價+數(shù)量+金額+備注數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：換貨單簡述：顧客換貨時的換貨信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：日期+用戶情況+退回商品情況+換貨商品情況+備注數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：提貨單簡述：供應(yīng)商向采購員發(fā)出的貨物到貨信息數(shù)據(jù)流量：約20次/月高峰流量：約28次/月輯處理頻率：1次/日處理頻率：1次/日處理頻率：1次/月銷管理塊:務(wù)管理檔與:剪管理相塊庫管理～塊銷管理塊:務(wù)管理檔與:剪管理相塊庫管理～塊(1)建立供應(yīng)商一企業(yè)一顧客的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，實現(xiàn)信息資源的共享。通過數(shù)據(jù)庫的共(2)建立企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，生成銷售—發(fā)貨—結(jié)算一存儲的數(shù)據(jù)一體化，形成從業(yè)務(wù)處理—管理控制—戰(zhàn)略管理的逐層數(shù)據(jù)的共享，(3)實現(xiàn)人機協(xié)同處理的機制，以及企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的聯(lián)機實時處理，充分利用計算機(4)建立的信息系統(tǒng)應(yīng)該具有以下特點：1、準確性：具有24小時的系統(tǒng)服務(wù)能力和自動化的數(shù)據(jù)處理能力，保持系統(tǒng)穩(wěn)定2、靈活性：保持系統(tǒng)軟件平臺和數(shù)據(jù)庫有一定的開放性，該系統(tǒng)分為4個功能模塊，具體功能如下圖所示：校驗碼：2報報采討處筒交票處理缺貨單處理庫存處理發(fā)貨處理進貨處理貨單處理報價單處理對圖中的每個功能模塊要進行分解，現(xiàn)僅對購貨單處理進行分解，如下圖所示：3.3系統(tǒng)代碼設(shè)計代碼設(shè)計目的：在管理信息系統(tǒng)運行過程中，為了便于計算機的處理，對系統(tǒng)涉及的對象用英文字母、數(shù)字來代替、使系統(tǒng)對象簡單化，便于系統(tǒng)的處理。設(shè)計代碼說明：(1)設(shè)計代碼是為了系統(tǒng)運行的簡便；(2)代碼的對象主要是顧客、供應(yīng)商、商品；(3)根據(jù)對象的性質(zhì)，采用層次碼；(4)為了保證代碼輸入的正確性，為代碼設(shè)計了校驗碼。下面通過對系統(tǒng)中部分數(shù)據(jù)進行代碼化的過程，來說明代碼設(shè)計過程。1、顧客代碼設(shè)計例：某顧客代碼135010012的說明原代碼：13501001乘積之和：1+6+15+0+5+0+0+8=35顧客代碼的含義如下表：12顧客某省某市顧客編號校驗碼原代碼：2350100123供應(yīng)商某省某市供應(yīng)商編號校驗碼6供應(yīng)商代碼商品類別編號商品品種編號校驗碼3.4系統(tǒng)物理配置方案(1)硬件配置：10臺臺式計算機；打印機5臺；條碼閱讀器1臺。3.5數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計由于紙張大小限制，僅給出實體間聯(lián)系的E-R簡略圖，具體屬性參照上述資料。顧客2、數(shù)據(jù)表的設(shè)計根據(jù)關(guān)系模式中用于存儲的數(shù)據(jù)表，在系統(tǒng)中，我們所需設(shè)計的數(shù)據(jù)表包括：供應(yīng)商表、顧客信息表、企業(yè)職工表、銷售訂單表、出庫表、入庫表、倉庫表、付款結(jié)算表等等?，F(xiàn)僅以供應(yīng)商表為例，說明數(shù)據(jù)表設(shè)計，如下所示。字段名類型長度說明是否為空中文簡稱C