2024年辦公室職能職責(zé)（二篇）

第9頁(yè)共9頁(yè)2024年辦公室職能職責(zé)一、及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并處理相關(guān)事宜。二、文印管理制度1.文件的打印工作必須獲得辦公室主任的簽署許可后方可進(jìn)行，打字員嚴(yán)禁私自承接打印任務(wù)。2.文件打印需根據(jù)內(nèi)容的緊急程度與重要性合理安排，確保急件優(yōu)先處理并按時(shí)完成，平件則按接收順序安排，會(huì)議通知按急件處理，避免積壓與延誤。3.文稿的校對(duì)遵循“誰(shuí)撰寫，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。打印稿需經(jīng)校對(duì)無(wú)誤后，按照公文的規(guī)范格式制作成文。若需對(duì)原文內(nèi)容進(jìn)行修改，必須呈報(bào)原簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)重新審簽。4.嚴(yán)格保密工作。打字員不得擅自摘抄或外傳打印文稿內(nèi)容，定期將打印廢紙及試印廢紙交保密部門銷毀。打字室及繕印間內(nèi)禁止接待親友，非工作人員不得入內(nèi)翻閱打印文稿。5.為確保文印設(shè)備的良好狀態(tài)，未經(jīng)批準(zhǔn)，非本室工作人員不得借用或操作文印設(shè)備。經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)印的文件資料需進(jìn)行登記。6.負(fù)責(zé)公司黨委、行政等印章的保管，并嚴(yán)格遵守相關(guān)保密與管理制度。未經(jīng)批準(zhǔn)或手續(xù)不完備的，監(jiān)印人員有權(quán)拒絕蓋章。7.除編號(hào)、存檔的文件、證書、介紹信外，每次使用印章后均需由監(jiān)印員進(jìn)行詳細(xì)登記，包括日期、內(nèi)容、用章類型、份數(shù)、批準(zhǔn)人及經(jīng)辦人，確保每件事項(xiàng)均有據(jù)可查。三、信訪工作制度1.行政職能與職責(zé)根據(jù)新《信訪條例》，代表公司黨委受理信訪事項(xiàng)，具體職責(zé)包括：a.受理人民群眾的來(lái)信、來(lái)訪，維護(hù)信訪人的合法權(quán)益；b.承辦上級(jí)轉(zhuǎn)辦、交辦的信訪事項(xiàng)；c.向有關(guān)責(zé)任單位轉(zhuǎn)辦、交辦、督辦信訪事項(xiàng)；d.深入調(diào)研信訪工作，及時(shí)向公司和相關(guān)部門提供信訪信息，通報(bào)信訪情況。2.信訪工作義務(wù)a.認(rèn)真處理群眾來(lái)信，熱情接待群眾來(lái)訪，對(duì)信訪事項(xiàng)不得推諉、拖延或置之不理；b.嚴(yán)格遵守保密制度，保護(hù)信訪人要求保密的內(nèi)容，不得泄露工作秘密或控告、檢舉材料；c.確保信訪材料的安全，不得丟失、隱匿或擅自銷毀。3.辦事程序與時(shí)限a.登記、呈批：在____個(gè)工作日內(nèi)完成信訪事項(xiàng)的登記、呈批工作；b.轉(zhuǎn)辦：領(lǐng)導(dǎo)簽批后，應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)將信訪事項(xiàng)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門辦理；c.督查、催辦：對(duì)公司辦公室轉(zhuǎn)交的信訪案件，相關(guān)部門需及時(shí)報(bào)告辦理情況及結(jié)果，信訪局視情況進(jìn)行督查、催辦；d.答復(fù)：對(duì)上級(jí)和公司領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)辦、交辦的信訪事項(xiàng)，自收到之日起最多一個(gè)月內(nèi)辦結(jié)；各職能部門直接受理的信訪事項(xiàng)，自收到之日起____日內(nèi)辦理完畢，并視情況向信訪人反饋辦理結(jié)果，復(fù)雜情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意可適當(dāng)延長(zhǎng)。四、計(jì)劃生育管理工作1.深入貫徹國(guó)家及省人口與計(jì)劃生育政策、條例，結(jié)合單位實(shí)際制定具體實(shí)施方案；2.監(jiān)督檢查各部門人口與計(jì)劃生育政策、規(guī)定及目標(biāo)的執(zhí)行情況；3.對(duì)基層部門計(jì)劃生育工作進(jìn)行指導(dǎo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，提出解決方案；4.負(fù)責(zé)基層計(jì)劃生育兼職干部的技術(shù)培訓(xùn)與業(yè)務(wù)管理；5.規(guī)劃并組織人口與計(jì)劃生育宣傳工作，協(xié)調(diào)各部門合作；6.召開計(jì)劃生育工作會(huì)議，制定并總結(jié)年度工作計(jì)劃；7.負(fù)責(zé)計(jì)劃生育工作的基礎(chǔ)管理及相關(guān)手續(xù)辦理；8.依法管理計(jì)劃生育工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。五、辦公室服務(wù)承諾、辦事紀(jì)律與接待規(guī)定（一）服務(wù)承諾秉承全新思路，以快捷方式，設(shè)身處地為工作對(duì)象提供高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)。能快速辦理的事項(xiàng)絕不拖延，需協(xié)調(diào)的事項(xiàng)主動(dòng)作為，提升工作計(jì)劃性與針對(duì)性，確保政策性與靈活性、對(duì)上負(fù)責(zé)與對(duì)下負(fù)責(zé)的統(tǒng)一。（二）辦事紀(jì)律堅(jiān)持公正、嚴(yán)明、廉潔、高效的工作原則，以服務(wù)為宗旨，不將原則作為交易籌碼，不利用職權(quán)謀取私利，不收受禮品與紅包，確保工作環(huán)境的清正廉潔。（三）接待規(guī)定1.接聽電話：迅速接聽，文明禮貌，使用規(guī)范用語(yǔ)，自報(bào)單位與姓名，明確詢問對(duì)方需求，言簡(jiǎn)意賅。2.接待來(lái)訪者：熱情禮貌，快捷高效服務(wù)。對(duì)于不符合規(guī)定的事項(xiàng)，耐心解釋，努力使來(lái)訪者滿意而歸。3.首問責(zé)任制：對(duì)外單位人員或群眾來(lái)訪來(lái)電，首位接待人員即為首問責(zé)任人。需熱情接待，主動(dòng)服務(wù)。能辦理的事項(xiàng)盡快辦理；不能辦理或需轉(zhuǎn)交的事項(xiàng)，應(yīng)耐心解釋并指引至相關(guān)部門指定人員處理。2024年辦公室職能職責(zé)（二）黨政辦公室職能描述：本辦公室主要負(fù)責(zé)本部門的工作規(guī)劃與日常行政管理事務(wù)的妥善處理。這包括擬定年度工作計(jì)劃與總結(jié)報(bào)告，并基于實(shí)際工作需求，制定相應(yīng)的規(guī)章制度以規(guī)范運(yùn)作。我們致力于確保信息的上傳下達(dá)暢通無(wú)阻，同時(shí)承擔(dān)部門的接待與招待職責(zé)。在會(huì)議組織方面，我們負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃、安排、通知及執(zhí)行情況的監(jiān)督與檢查。還負(fù)責(zé)管理文件、信件、報(bào)刊等文書的收發(fā)與歸檔，并及時(shí)上報(bào)各階段的工作總結(jié)。針對(duì)考勤管理、車輛調(diào)配等后勤工作，我們建立了完善的制度體系，并進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督檢查與績(jī)效評(píng)估。衛(wèi)生局黨政辦公室人員構(gòu)成概覽：黨政辦公室負(fù)責(zé)人黨政辦公室秘書（多名）黨政辦公室人員職責(zé)明細(xì)：黨政辦公室主任：全面主持黨政辦公室的工作，涵蓋部門工作規(guī)劃、日常行政管理、系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)的規(guī)劃與實(shí)施監(jiān)督、政府采購(gòu)管理、部門內(nèi)部協(xié)調(diào)、規(guī)章制度制定與執(zhí)行監(jiān)督、會(huì)議組織與執(zhí)行情況檢查、文件審核、接待與招待工作、考勤與后勤管理、招商引資等多個(gè)方面。黨政辦公室秘書（一）：專注于黨務(wù)工作的材料起草與上報(bào)，包括黨建、紀(jì)檢、信訪、商業(yè)賄賂防治、糾風(fēng)行動(dòng)、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)、精神文明建設(shè)、政治學(xué)習(xí)、會(huì)議記錄等，并執(zhí)行上級(jí)安排的其他工作。黨政辦公室秘書（二）：負(fù)責(zé)衛(wèi)生系統(tǒng)的衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)直報(bào)工作，以及辦公室的信息傳達(dá)、會(huì)議籌備、人員組織、信息采集與編制等。同時(shí)，負(fù)責(zé)處理辦公室的來(lái)電、來(lái)訪、文件交換與登記，并協(xié)助主任進(jìn)行接待、考勤與日常行政管理等工作。還承擔(dān)熱愛偉大祖國(guó)建設(shè)美好家園活動(dòng)、保密工作、機(jī)關(guān)效能提升、績(jī)效考核及綜合性文字材料的起草任務(wù)。黨政