辦公室管理制度加考勤

辦公室管理制度加考勤一、目的

為確保辦公室管理工作有序進(jìn)行，提高工作效率，規(guī)范員工行為，制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤管理、請(qǐng)假、休假以及其他相關(guān)事宜，保障公司及員工的合法權(quán)益。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于公司全體正式員工、試用期員工及臨時(shí)員工。

三、工作時(shí)間

1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制，每周工作5天，每天工作8小時(shí)，具體工作時(shí)間為：

上午：09:00-12:00

下午：13:00-18:00

2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，部門(mén)主管可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整員工的工作時(shí)間，并報(bào)人力資源部備案。

3.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的工作時(shí)間，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。

4.員工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)，應(yīng)全身心投入工作，不得擅自離崗、串崗或從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

5.遇特殊情況，如自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件等，公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間，并及時(shí)通知全體員工。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

（1）員工需每日按時(shí)簽到，作為出勤記錄的依據(jù)。

（2）簽到方式為公司指定的考勤系統(tǒng)或設(shè)備，員工需按照規(guī)定操作進(jìn)行簽到。

（3）員工簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤，如有變更，應(yīng)及時(shí)通知人力資源部進(jìn)行更新。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

（1）每日簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午下班簽到。

（2）上午上班簽到時(shí)間為08:50-09:10，下午下班簽到時(shí)間為17:50-18:10。

（3）員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到，遲到或早退將按公司規(guī)定進(jìn)行處理。

3、因公外出未簽到處理

（1）因公外出未能按時(shí)簽到的員工，需在考勤系統(tǒng)中提前提交外出申請(qǐng)，經(jīng)主管審批通過(guò)后，可免于簽到。

（2）員工返回公司后，應(yīng)及時(shí)在考勤系統(tǒng)中補(bǔ)簽，并注明外出原因及時(shí)間。

4、忘記簽到處理

（1）員工如因個(gè)人原因忘記簽到，可在當(dāng)日內(nèi)向主管說(shuō)明情況，并申請(qǐng)補(bǔ)簽。

（2）經(jīng)主管核實(shí)情況屬實(shí)，可予以補(bǔ)簽，但每人每月補(bǔ)簽次數(shù)不得超過(guò)2次。

（3）超過(guò)規(guī)定次數(shù)的忘記簽到，視為曠工。

5、考勤管理責(zé)任分配

（1）人力資源部負(fù)責(zé)制定、修訂和解釋考勤管理制度，并對(duì)全體員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

（2）各部門(mén)主管負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考勤管理，確保員工按時(shí)簽到，并對(duì)考勤異常情況及時(shí)處理。

（3）員工應(yīng)自覺(jué)遵守考勤管理制度，如有疑問(wèn)，可向人力資源部或直屬主管咨詢。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

（1）員工如需請(qǐng)假，應(yīng)提前向直屬主管提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng)，注明請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。

（2）請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直屬主管審批同意后，報(bào)人力資源部備案。

（3）請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)確保真實(shí)、合法，如有虛假或違法情況，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

（1）請(qǐng)假1天以內(nèi)（含1天），由直屬主管審批。

（2）請(qǐng)假2-3天（含3天），由直屬主管審批，報(bào)部門(mén)經(jīng)理備案。

（3）請(qǐng)假4天以上，需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批，報(bào)人力資源部備案。

（4）特殊情況下，如緊急事務(wù)、突發(fā)疾病等，員工可先電話通知直屬主管，并在事后補(bǔ)交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng)。

3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求

（1）請(qǐng)假結(jié)束后，員工應(yīng)按時(shí)返回工作崗位，并向直屬主管銷(xiāo)假。

（2）請(qǐng)假期間如有變動(dòng)，員工需及時(shí)通知直屬主管及人力資源部。

（3）員工請(qǐng)假到期未按時(shí)返回工作崗位，視為曠工，按公司規(guī)定進(jìn)行處理。

（4）員工請(qǐng)假期間，如有工作需要，應(yīng)保持通訊暢通，配合公司完成相關(guān)工作。

六、休假制度

1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程

（1）公司設(shè)立的假期種類(lèi)包括：年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。

（2）員工申請(qǐng)各類(lèi)假期，應(yīng)按照以下流程進(jìn)行：

a.提前向直屬主管提交書(shū)面申請(qǐng)，注明假期種類(lèi)、起始日期、結(jié)束日期及申請(qǐng)理由。

b.經(jīng)直屬主管、部門(mén)經(jīng)理審批同意后，報(bào)人力資源部備案。

c.人力資源部對(duì)假期申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，通知申請(qǐng)人及相關(guān)部門(mén)。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

（1）病假：?jiǎn)T工因病需請(qǐng)假，應(yīng)提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明。病假期間，按當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)及公司規(guī)定發(fā)放病假工資。

（2）事假：?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假，應(yīng)提前向公司申請(qǐng)。事假期間，不發(fā)放工資。

（3）婚假：?jiǎn)T工結(jié)婚可享受婚假，婚假天數(shù)按照當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)執(zhí)行。

（4）喪假：?jiǎn)T工直系親屬去世，可申請(qǐng)喪假，喪假天數(shù)按照當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)執(zhí)行。

（5）產(chǎn)假：女員工產(chǎn)假按照當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)執(zhí)行。產(chǎn)假期間，享受生育保險(xiǎn)待遇。

3、年假規(guī)定

（1）員工年假天數(shù)根據(jù)在公司連續(xù)工作年限及當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)確定。

（2）員工在當(dāng)年12月31日前入職，可享受當(dāng)年年假；在此之后入職，次年享受年假。

（3）員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)休完年假，未休完部分不予累計(jì)。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

（1）產(chǎn)假：女員工產(chǎn)假按照當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)執(zhí)行，享受產(chǎn)假期間工資待遇。

（2）陪產(chǎn)假：男員工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假，陪產(chǎn)假天數(shù)按照當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)執(zhí)行。

5、公眾假期安排

（1）公司根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期，員工可按照公司通知享受公眾假期。

（2）如公眾假期與公司實(shí)際情況有沖突，公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整假期安排，并及時(shí)通知全體員工。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

（1）遲到：?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始工作，即視為遲到。遲到時(shí)間在15分鐘以內(nèi)（含15分鐘）為輕度遲到；超過(guò)15分鐘但在1小時(shí)內(nèi)（含1小時(shí)）為中度遲到；超過(guò)1小時(shí)為嚴(yán)重遲到。

（2）處理：輕度遲到不扣工資，但需記錄在案；中度遲到扣除當(dāng)日工資的1/3；嚴(yán)重遲到扣除當(dāng)日工資的1/2。連續(xù)或累計(jì)遲到次數(shù)超過(guò)規(guī)定，將按公司規(guī)定進(jìn)行警告或處罰。

（3）曠工：?jiǎn)T工未按公司規(guī)定請(qǐng)假，且未在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)到崗工作，視為曠工。曠工一天扣除當(dāng)日工資的2倍。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

（1）員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而缺勤，視為曠工，按照曠工規(guī)定處理。

（2）員工偽造或篡改考勤記錄，一經(jīng)查實(shí)，將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)、降職、降薪直至解除勞動(dòng)合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

（1）曠工工資扣除：每次曠工扣除2倍日工資，連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天，除扣除工資外，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

（2）辭退規(guī)定：?jiǎn)T工因曠工被解除勞動(dòng)合同的，公司將不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

4、未簽到處理

（1）員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到，視為遲到或曠工，按照遲到或曠工規(guī)定處理。

（2）因特殊情況未簽到，需在當(dāng)日內(nèi)向直屬主管說(shuō)明情況，并申請(qǐng)補(bǔ)簽。未經(jīng)批準(zhǔn)的未簽到，按曠工處理。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

（1）各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度，對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

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