經(jīng)典會議服務(wù)合同范本

經(jīng)典會議服務(wù)合同范本合同編號：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：鑒于甲方需要舉辦一場會議，并委托乙方提供會議服務(wù)，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.1會議名稱：____________________1.2會議主題：____________________1.3會議日期：____________________1.4會議地點：____________________1.5參會人數(shù)：____________________1.6會議語言：____________________1.7會議議程：詳見附件二、乙方服務(wù)內(nèi)容2.1乙方負責(zé)會議的籌備、組織、執(zhí)行及后期工作，包括但不限于：（1）會議場地預(yù)訂；（2）會議設(shè)備及設(shè)施布置；（3）會議資料準(zhǔn)備；（4）參會人員接待；（5）會議現(xiàn)場協(xié)調(diào)與管理；（6）會議結(jié)束后現(xiàn)場清理。2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，提供專業(yè)的會議策劃和建議，確保會議的順利進行。2.3乙方應(yīng)確保會議期間的服務(wù)質(zhì)量，滿足甲方的各項要求。三、費用及支付3.1乙方向甲方提供的會議服務(wù)費用為人民幣（大寫）：________元整（小寫）：_________元。3.2甲方應(yīng)按照雙方約定的付款方式，向乙方支付服務(wù)費用。3.3付款方式：（1）甲方支付乙方50%的預(yù)付款，乙方開始籌備會議；（2）會議結(jié)束后，甲方支付乙方剩余的50%費用。四、違約責(zé)任4.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。4.2若乙方未按照約定時間、質(zhì)量完成會議服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方立即整改，并按照逾期天數(shù)向甲方支付違約金。4.3若甲方未按照約定時間支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)拒絕提供會議服務(wù)，并按照逾期天數(shù)向甲方收取滯納金。五、爭議解決5.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。六、其他約定6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束。6.2本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：________________乙方（受托方）：________________簽訂日期：________________一、附件列表：1.會議議程2.參會人員名單3.會議資料4.會議設(shè)備及設(shè)施清單5.付款憑證6.會議服務(wù)確認(rèn)單二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時間、質(zhì)量完成會議服務(wù)，視為違約。2.甲方未按照約定時間支付服務(wù)費用，視為違約。3.雙方未按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方（委托方）：指承擔(dān)委托事務(wù)的一方。2.乙方（受托方）：指接受委托并承擔(dān)辦理委托事務(wù)的一方。3.會議服務(wù)費用：指乙方為甲方提供會議服務(wù)所收取的費用。4.違約金：指一方違約時，向守約方支付的賠償金。5.滯納金：指甲方未按約定時間支付服務(wù)費用時，向乙方支付的逾期賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議場地預(yù)訂問題：如遇預(yù)訂困難，乙方應(yīng)及時與甲方溝通，共同尋找合適的替代場地。2.會議設(shè)備及設(shè)施布置問題：乙方應(yīng)提前檢查設(shè)備及設(shè)施，確保會議順利進行。如遇問題，應(yīng)及時聯(lián)系供應(yīng)商維修或更換。3.會議資料準(zhǔn)備問題：乙方應(yīng)與甲方充分溝通，確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。如遇緊急情況，乙方應(yīng)立即進行補印。4.參會人員接待問題：乙方應(yīng)設(shè)立接待小組，確保參會人員按時到達并入住。如遇特殊情況，應(yīng)及時調(diào)整接待計劃。5.會議現(xiàn)場協(xié)調(diào)與管理問題：乙方應(yīng)指派專人負責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)與管理，確保會議秩序。如遇突發(fā)事件，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案。6.會議結(jié)束后現(xiàn)場清理問題：乙方應(yīng)安排專人負責(zé)現(xiàn)場清理，確保場地整潔。如遇清理難題，可