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委外維修(施工)項(xiàng)目管理辦法1
總則為保證公司機(jī)電設(shè)備、備品備件、工器具等委外維修(施工)項(xiàng)目?jī)?yōu)質(zhì)、低價(jià)、高效,理順外委工作程序,強(qiáng)化提高公司維修技術(shù)水平,減少委外維修(施工)項(xiàng)目,降低維修成本,合理控制委外維修費(fèi)用,制定本辦法。2
適用范圍具有下列特點(diǎn)的機(jī)電設(shè)備、備品備件、工器具等項(xiàng)目的委外維修加工適合本辦法:1、公司人員不足、生產(chǎn)能力負(fù)荷已達(dá)飽和時(shí);2、公司維修技術(shù)水平達(dá)不到要求時(shí);3、特殊零件無(wú)法購(gòu)得現(xiàn)貨,也無(wú)法自制時(shí);4、技術(shù)水平、維修質(zhì)量、維修價(jià)格遠(yuǎn)低于公司自己維修加工時(shí);5、需要特殊資質(zhì)要求,而我公司又不具備條件時(shí)。3
項(xiàng)目的提出和確認(rèn)生產(chǎn)線機(jī)電設(shè)備、備品備件、工器具發(fā)生如下情況時(shí),使用部門(mén)應(yīng)向設(shè)備部提出外委修理(施工)申請(qǐng),動(dòng)力設(shè)備部按照檢修技術(shù)規(guī)程會(huì)同有關(guān)部門(mén)共同檢驗(yàn)后,確認(rèn)公司無(wú)力完成時(shí),方可進(jìn)行委外修理(施工):1、在線機(jī)電設(shè)備、備品備件、工器具發(fā)生損壞、狀況惡化、存在隱患等情況不能繼續(xù)正常使用,或到規(guī)定的檢修周期的;2、新出庫(kù)使用的機(jī)電設(shè)備、備品備件、工器具,已超出規(guī)定的質(zhì)保期,發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題,不能正常使用或認(rèn)定繼續(xù)使用會(huì)帶來(lái)其它嚴(yán)重后果的;3、行車等特種設(shè)備不能繼續(xù)正常使用或到規(guī)定的檢修、檢驗(yàn)周期的。4委外修理(施工)項(xiàng)目的實(shí)施1、委外修理(施工)項(xiàng)目一經(jīng)確認(rèn),由使用部門(mén)填制一式三份的《委外修理(施工)項(xiàng)目審請(qǐng)表》,經(jīng)動(dòng)力設(shè)備部主管簽字后,請(qǐng)示設(shè)備副總審批,然后送交供應(yīng)部辦理。2、供應(yīng)部接到審批表后,應(yīng)及時(shí)尋找外協(xié)單位,協(xié)同設(shè)備部按程序簽訂技術(shù)協(xié)議、施工合同。3、為保證委外修理(施工)項(xiàng)目的質(zhì)量和工期,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn),動(dòng)力設(shè)備處和使用部門(mén)可以選派工程技術(shù)人員對(duì)修理項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程跟蹤,實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)監(jiān)督。4、委外修理(施工)項(xiàng)目需要在公司外進(jìn)行時(shí),由動(dòng)力設(shè)備處辦理出門(mén)證手續(xù)。5、委外修理(施工)項(xiàng)目在公司內(nèi)進(jìn)行時(shí),相關(guān)部門(mén)有協(xié)助承修(施工)單位工作的義務(wù),要及時(shí)提供合理的便利條件。6、施工單位必須與設(shè)備部門(mén)按照檢修規(guī)程簽訂相應(yīng)的質(zhì)量、安全、環(huán)保的技術(shù)協(xié)議。(見(jiàn)附表)5
委外修理(施工)項(xiàng)目的驗(yàn)收1、項(xiàng)目修理完成后,動(dòng)力設(shè)備處必須要求外協(xié)單位及時(shí)出具相應(yīng)的檢驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告和合格證,提供必要的關(guān)鍵性數(shù)據(jù)參數(shù),以證實(shí)項(xiàng)目質(zhì)量的真實(shí)性和可靠性。2、在公司外部進(jìn)行的外委修理項(xiàng)目完工返廠時(shí),物資管理部需帶相應(yīng)的檢驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告和合格證辦理入庫(kù)手續(xù),同時(shí)必需通知?jiǎng)恿υO(shè)備部、使用部門(mén)共同驗(yàn)收。3、完工的委外修理(施工)項(xiàng)目,使用部門(mén)應(yīng)在實(shí)際使用中或設(shè)備運(yùn)行中進(jìn)一步驗(yàn)證其質(zhì)量的可靠性和穩(wěn)定性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋給設(shè)備部,由動(dòng)力設(shè)備部協(xié)同供應(yīng)部督促辦理保修事項(xiàng)。6委外修理(施工)項(xiàng)目的費(fèi)用核算1、供應(yīng)部持《委外修理(施工)項(xiàng)目審批表》、發(fā)貨貨票及驗(yàn)收單到使用部門(mén)、動(dòng)力設(shè)備部簽字確認(rèn)后,辦理其它財(cái)務(wù)手續(xù)。2、供應(yīng)部在每個(gè)委外項(xiàng)目完工后,將所發(fā)生的費(fèi)用明細(xì)報(bào)財(cái)
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