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文檔簡(jiǎn)介
零售門店考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)零售門店的考勤管理,規(guī)范員工的工作時(shí)間,確保門店的正常運(yùn)營和提升工作效率,制定本考勤管理制度。旨在明確員工的工作職責(zé),保障員工的合法權(quán)益,同時(shí)遵循國家相關(guān)法律法規(guī),促進(jìn)門店的和諧發(fā)展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于零售門店內(nèi)所有在編員工,包括全職、兼職及實(shí)習(xí)員工。
三、工作時(shí)間
1.門店正常營業(yè)時(shí)間為每日上午9:00至晚上22:00,共計(jì)13小時(shí)。
2.員工工作班次分為早班、中班和晚班,具體班次時(shí)間安排如下:
早班:上午9:00至下午18:00;
中班:上午10:00至晚上20:00;
晚班:下午14:00至晚上22:00。
3.員工按照排班表進(jìn)行輪換,每周工作時(shí)間不超過40小時(shí),平均每天工作不超過8小時(shí)。
4.國家法定節(jié)假日及周末,根據(jù)門店實(shí)際情況安排員工休息或調(diào)休,確保員工享有合法的休息時(shí)間。
5.如遇特殊情況,需調(diào)整工作時(shí)間,門店負(fù)責(zé)人應(yīng)提前通知員工,并做好解釋工作。同時(shí),確保員工的工作時(shí)間符合國家相關(guān)法律法規(guī)要求。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工每日需按時(shí)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于刷員工卡、指紋識(shí)別、面部識(shí)別等生物識(shí)別技術(shù),確保簽到真實(shí)有效。簽到記錄將作為考勤的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
(2)上班簽到時(shí)間為員工所在班次的開始時(shí)間,下班簽到時(shí)間為員工所在班次的結(jié)束時(shí)間。
(3)簽到時(shí)應(yīng)確保簽到時(shí)間準(zhǔn)確,簽到后不得私自離崗。
3、因公外出未簽到處理
如員工因公外出導(dǎo)致無法按時(shí)簽到,需提前向上級(jí)主管報(bào)備,并在外出返回后及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)簽。補(bǔ)簽需注明外出原因和時(shí)間,經(jīng)上級(jí)主管確認(rèn)后視為有效簽到。
4、忘記簽到處理
員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向直屬上級(jí)報(bào)告,并說明情況。經(jīng)核實(shí)無誤后,由上級(jí)主管進(jìn)行手動(dòng)補(bǔ)簽。若員工忘記簽到次數(shù)超過每月3次,將按未簽到處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行考勤管理制度,處理員工考勤相關(guān)問題。
(2)門店負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)確保門店員工遵守考勤制度,對(duì)門店員工的考勤情況進(jìn)行定期檢查。
(3)直屬上級(jí)負(fù)責(zé)審批員工的請(qǐng)假、外出申請(qǐng),監(jiān)督并及時(shí)處理員工的簽到問題。
(4)員工本人需自覺遵守考勤制度,按時(shí)簽到,如有特殊情況需及時(shí)報(bào)告上級(jí)。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直屬上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直屬上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)盡量避免在節(jié)假日、周末及門店高峰期,以免影響門店正常運(yùn)營。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)病假、事假、婚假、喪假等請(qǐng)假申請(qǐng),由直屬上級(jí)審批。
(2)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等特殊假期申請(qǐng),由直屬上級(jí)審批后,報(bào)人力資源部門復(fù)核。
(3)年假申請(qǐng),由門店負(fù)責(zé)人審批。
(4)請(qǐng)假天數(shù)在3天及以下的,由直屬上級(jí)審批;請(qǐng)假天數(shù)超過3天的,需報(bào)門店負(fù)責(zé)人審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返崗當(dāng)日向直屬上級(jí)銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明、結(jié)婚證等)。
(2)若請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況需延長(zhǎng)假期,員工應(yīng)提前通知直屬上級(jí),并按請(qǐng)假流程重新提交申請(qǐng)。
(3)未按時(shí)報(bào)銷假的,視為曠工處理,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年假及公眾假期。各類假期申請(qǐng)流程如下:
(1)員工根據(jù)實(shí)際情況提前向直屬上級(jí)提交書面假期申請(qǐng)。
(2)直屬上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
(3)特殊假期(如產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等)需經(jīng)人力資源部門復(fù)核。
2、病假、事假、婚假、喪假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需請(qǐng)假,需提供醫(yī)院出具的診斷證明。病假期間,按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)支付工資。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事請(qǐng)假,需提前向直屬上級(jí)申請(qǐng)。事假期間,不支付工資。
(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可享受3天婚假(含周末),并提供結(jié)婚證復(fù)印件。
(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受3天喪假(含周末),并提供相關(guān)證明材料。
3、年假規(guī)定
員工根據(jù)在崗時(shí)間享受年假,具體規(guī)定如下:
(1)工齡滿1年不滿5年的員工,享受5天年假。
(2)工齡滿5年不滿10年的員工,享受10天年假。
(3)工齡滿10年及以上的員工,享受15天年假。
年假期間,工資正常發(fā)放。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工享受98天產(chǎn)假(含產(chǎn)前15天),其中產(chǎn)前15天可提前休假。產(chǎn)假期間,工資按當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)規(guī)定支付。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工享受15天陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間,工資正常發(fā)放。
5、公眾假期安排
門店公眾假期安排遵循國家法定節(jié)假日規(guī)定,具體安排如下:
(1)國家法定節(jié)假日,門店按照規(guī)定放假,確保員工享有合法的休息時(shí)間。
(2)周末及特殊節(jié)假日,門店根據(jù)實(shí)際情況安排員工輪休或調(diào)休。
(3)公眾假期期間,門店應(yīng)確保員工工資待遇不受影響。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時(shí)間在30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)的,視為輕微遲到;遲到時(shí)間超過30分鐘不足1小時(shí)的,視為一般遲到;遲到時(shí)間超過1小時(shí)的,視為嚴(yán)重遲到。
(2)曠工:?jiǎn)T工未按時(shí)上班且未提前請(qǐng)假,或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,視為曠工。
處理:根據(jù)遲到、曠工情況,對(duì)員工進(jìn)行口頭警告、書面警告、記過等相應(yīng)處罰,并根據(jù)規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
員工未請(qǐng)假或偽造簽到記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重給予以下處理:
(1)口頭警告,并要求書面檢討;
(2)書面警告,并在一定范圍內(nèi)通報(bào)批評(píng);
(3)情節(jié)嚴(yán)重的,記過處分,并扣除相應(yīng)工資。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工當(dāng)天,扣除當(dāng)日工資的3倍。
(2)連續(xù)曠工3天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工5天的,扣除當(dāng)月工資,并給予辭退處理。
(3)因特殊情況導(dǎo)致曠工,需提供相應(yīng)證明,經(jīng)核實(shí)后可免于處罰。
4、未簽到處理
員工未簽到的,視為未按時(shí)上班,按照遲到或曠工規(guī)定處理。如因特殊情況未簽到,需及時(shí)向直屬上級(jí)報(bào)告,并按請(qǐng)假流程補(bǔ)辦手續(xù)。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的考勤管理,確保員工按時(shí)上下班。
(2)各級(jí)主管應(yīng)定期檢查員工考勤記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
(3)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行
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