黑龍江DB23資料管理標準-黑龍江省建筑工程資料管理標準

1總則

1.0.1為加強黑龍江省建筑工程資料的規(guī)范化管理，提高工程管理水平，保證工程質(zhì)量，結(jié)合本省實際

情況，特制定本標準。

1.0.2本標準依據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質(zhì)量管理條例》、《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》

(GB/T50328-2001)、《黑龍江省建筑工程施工質(zhì)量驗收標準》(DB23/711～724-2003)等國家、省現(xiàn)行工

程建設的法律、法規(guī)、規(guī)范、標準和有關(guān)規(guī)定編制。

1.0.3本標準適用于黑龍江省行政區(qū)域內(nèi)新建、改建、擴建的建筑工程資料管理。凡在黑龍江省行政區(qū)

域內(nèi)參與工程建設的建設、勘察、設計、監(jiān)理和施工等單位均應執(zhí)行本標準。

1.0.4施工過程中工程資料的驗收應與工程質(zhì)量驗收同步進行。工程資料不符合本標準要求的，不得進

行工程竣工驗收。

1.0.5工程竣工后各相關(guān)單位應對工程資料進行歸檔保存，施工過程中工程資料的保存管理應按有關(guān)程

序和約定執(zhí)行。

1.0.6工程資料的形成、收集和整理應采用計算機管理，凡按規(guī)定向城建檔案館移交的工程檔案，除紙

制載體外，宜逐步實現(xiàn)以光盤為載體的工程檔案。

1.0.7黑龍江省建筑工程資料管理除執(zhí)行本標準規(guī)定外，尚應符合國家、行業(yè)和地方現(xiàn)行有關(guān)法律、法

規(guī)、規(guī)范、標準及有關(guān)規(guī)定。

1

2術(shù)語

2.0.1工程資料

工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括建設開發(fā)資料、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖。

2.0.2建設開發(fā)資料

建設單位在工程建設過程中形成的文件資料。

2.0.3監(jiān)理資料

監(jiān)理單位在工程設計、施工等階段形成的資料。

2.0.4施工資料

施工單位在工程施工過程中形成的資料。

2.0.5竣工圖

工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結(jié)果的圖樣。

2.0.6工程檔案

在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。

2.0.7案卷

由互有聯(lián)系的若干資料組成的檔案保管單位。

2.0.8立卷

按照一定的原則和方法，將有保存價值的資料分類整理成案卷的過程，亦稱組卷。

2.0.9歸檔

資料的形成單位完成其工作任務后，將形成的資料整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機構(gòu)。

2.0.10歸檔保存單位

歸檔保存單位是指工程竣工后歸檔保存工程資料的單位。

2

3管理職責

3．1通用職責

3.1.1工程各參建單位應將工程資料的形成和積累納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責范

圍。

3.1.2工程資料應隨工程進度同步收集、整理、立卷并按規(guī)定移交。

3.1.3工程資料應實行分類管理，由建設、勘察、設計、監(jiān)理、施工單位主管(技術(shù))負責人組織本單位

工程資料的全過程管理工作。建設過程中工程資料的收集、整理和審核工作應由專業(yè)技術(shù)人員負責。

3.1.4工程各參建單位應確保各自資料的真實、有效、完整和齊全，不得對工程資料進行涂改、偽造、

隨意抽撤或損毀。

3．2建設單位職責

3.2.1負責建設開發(fā)資料的管理工作，并設專人進行收集、整理和歸檔。

3.2.2在工程招標及與參建各方簽訂合同或協(xié)議時，應對工程資料和工程檔案的編制責任、套數(shù)、費用、

質(zhì)量和移交期限等提出明確要求。

3.2.3必須向參與工程建設的勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位提供所需工程資料。

3.2.4建設單位采購的建筑材料、構(gòu)配件和設備應保證符合設計文件和合同要求，并保證相關(guān)質(zhì)量證明

文件的完整、真實和有效。

3.2.5負責監(jiān)督和檢查各參建單位工程資料的形成、積累和立卷工作。

3.2.6對需建設單位簽字的工程資料應及時簽署意見。

3.2.7收集和匯總勘察、設計、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的工程資料。

3.2.8負責竣工圖的編制、組卷并向城建檔案館辦理移交手續(xù)。

3.2.9工程開工前負責與城建檔案館簽訂《建設工程竣工檔案責任書》；工程竣工驗收前，對列入城建檔

案館接收范圍的工程檔案，負責提請城建檔案館對工程檔案進行預驗收。未取得《建設工程竣工檔案預

驗收意見》的，不得組織工程竣工驗收。

3.2.10建設單位應在工程竣工驗收后三個月內(nèi)將一套符合本標準規(guī)定的工程檔案原件移交城建檔案館。

3．3勘察、設計單位職責

3.3.1按合同和規(guī)范要求提供勘察、設計文件。

3.3.2對需勘察、設計單位簽字的工程資料應簽署意見。

3

3.3.3工程竣工驗收，應簽署工程質(zhì)量檢查驗收意見。

3．4監(jiān)理單位職責

3.4.1負責監(jiān)理資料的管理工作，并設專業(yè)技術(shù)人員對監(jiān)理資料進行收集、整理和歸檔。

3.4.2負責對施工單位報送的施工資料進行審查、簽字。

3.4.3按照合同約定，在勘察、設計階段，對勘察、設計文件的形成、積累、立卷和歸檔工作進行監(jiān)督、

檢查；在施工階段，對施工資料的形成、積累、立卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查，使施工資料符合本標準規(guī)

定，具有完整性、準確性、真實性。

3.4.4列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料，監(jiān)理單位應在工程竣工驗收后移交建設單位。

3．5施工單位職責

3.5.1負責施工資料的管理工作，實行技術(shù)負責人負責制，逐級建立健全施工資料管理崗位責任制。

3.5.2負責匯總各分包單位編制的施工資料。分包單位負責其分包范圍內(nèi)施工資料的收集和整理，并對

施工資料的真實性、完整性和有效性負責。

3.5.3在工程竣工驗收前，負責施工資料整理、匯總和立卷。

3.5.4按照合同要求的套數(shù)負責編制施工資料，自行保存一套。其它移交建設單位。

3．6城建檔案館職責

3.6.1負責建筑工程檔案的接收、收集、保管和利用等日常管理工作。

3.6.2負責對建筑工程檔案的編制、整理、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查。

3.6.3負責組織專業(yè)技術(shù)人員，對國家和省重點工程項目建設過程中工程檔案的編制、整理、歸檔工作

進行業(yè)務指導。

3.6.4工程開工前負責與建設單位簽訂《建設工程竣工檔案責任書》；工程竣工驗收前，負責對建筑工程

檔案進行預驗收，并出具《建設工程竣工檔案預驗收意見》。

3.6.5工程竣工后三個月內(nèi)，負責對工程檔案進行正式驗收，合格后，接收進館，發(fā)放《工程項目竣工

檔案合格證》。

4

4建設開發(fā)(A類)資料管理

4.1基本規(guī)定

4.1.1新建、改建、擴建的建設項目，建設單位均必須按照基本建設程序開展工作，配備專職或兼職檔

案資料管理人員，檔案資料管理人員負責及時收集基本建設程序各個環(huán)節(jié)所形成的文件資料，并按類別、

形成時間進行登記、立卷、保管，工程竣工后按規(guī)定進行移交。

4.1.2建設開發(fā)資料必須按有關(guān)行政主管部門的規(guī)定和要求進行申報、審批，并保證資料完整、手續(xù)齊

全。

4.1.3工程竣工驗收由建設單位組織勘察、設計、監(jiān)理、施工等有關(guān)單位進行，并形成竣工驗收資料。

4.1.4工程竣工后，建設單位負責工程竣工備案的申報工作。按照省關(guān)于竣工備案的有關(guān)規(guī)定，提交完

整的竣工備案文件，報當?shù)乜⒐浒腹芾聿块T備案。

4．2建設開發(fā)資料的分類、編號、提供單位與歸檔保存

4.2.1建設開發(fā)資料用大寫英文字母“A”表示，即A類。并按A1-A8共8小類排列編號。

4.2.2建設開發(fā)資料的分類、編號、提供單位與歸檔保存見表4．2．2。

建設開發(fā)資料分類、編號、提供單位與歸檔保存表

表4.2.2

歸檔保存單位

類別工程資料名稱資料編號提供單位

施工監(jiān)理建設城建

單位單位單位檔案館

發(fā)改部門批準的立項文件A1-1建設單位●●

項目建議書A1-2建設單位●●

立項會議紀要A1-3組織單位●●

A1項目建議書的批復文件A1-4建設主管部門●●

業(yè)

可行性研究報告A1-5工程咨詢單位●●

項

項目評估研究資料A1-6建設單位●●

文●

可行性報告的批復文件A1-7發(fā)改部門●●

件

初步設計審批A1-8發(fā)改部門●●

專家對項目的有關(guān)建議文件A1-9建設單位●●

年度計劃審批文件或年度計劃備案材料A1-10建設單位●●●

5

續(xù)表

歸檔保存單位

類別工程資料名稱資料編號提供單位施工監(jiān)理建設城建

單位單位單位檔案館

建設項目選址意見書A2-1建設單位●●

規(guī)劃線測圖(航測圖)A2-2規(guī)劃部門●●●

A2

建建設項目用地定位通知書A2-3規(guī)劃部門●●

●

設

建設用地規(guī)劃許可證及附圖A2-4規(guī)劃部門●●

規(guī)

劃建設用地預審A2-5國土資源部門

用●

征(占)用地的批準文件和使用

地A2-6地方政府●●

文國有土地的批準意見

件建設用地批準書A2-7國土資源主管部門●●

土地使用證A2-8地方政府●●

拆遷安置方案及有關(guān)協(xié)議A2-9有關(guān)部門●●

工程地質(zhì)(水文)勘察報告A3-1勘察單位●●●●

設計方案(報批圖)A3-2規(guī)劃部門●●

A3審定設計方案(報批圖)的審查

A3-3有關(guān)部門●●

勘意見

察建設工程規(guī)劃許可證、附件及附●●

設A3-4規(guī)劃部門●●

圖

計

文初步設計圖及說明A3-5設計單位●

件

施工圖設計及說明A3-6設計單位●

●

設計計算書A3-7設計單位●

施工圖審查合格證書A3-8審查機構(gòu)●●●

A4勘察招投標文件及中標通知書A4-1建設、勘察單位●

工

設計招投標文件及中標通知書A4-2建設、設計單位●

程

招監(jiān)理招投標文件及中標通知書A4-3建設、監(jiān)理單位●●

投

標施工招投標文件及中標通知書A4-4建設、施工單位●●●

及

勘察合同A4-5建設、勘察單位●●

合

同設計合同A4-6建設、設計單位●●

文

監(jiān)理合同A4-7建設、監(jiān)理單位●●●

件

施工合同A4-8建設、施工單位●●●●

6

續(xù)表

歸檔保存單位

類別工程資料名稱資料編號提供單位施工監(jiān)理建設城建

單位單位單位檔案館

驗線合格文件A5-l規(guī)劃部門●●●●

A5

工程建設工程竣工檔案責任書A5-2城建檔案館●●

開工

文件工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)A5-3質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)●●●●

建筑工程施工許可證A5-4建設局(委)●●●

A6工程設計概算A6-1建設單位●

商務

施工圖預算A6-2建設單位●●●

文件

工程結(jié)、決算A6-3合同雙方●●●

A7建設工程竣工檔案預驗收意見A7-1城建檔案館●●

工程

規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門出具

竣工A7-2主管部門●●●●

的認可文件或準許使用文件

驗收

及房屋建筑工程質(zhì)量保修書A7-3建設與施工單位●●●

備案

文件單位工程竣工驗收備案表A7-4建設單位●●●●

單位工程竣工驗收報告A7-5建設單位●●●●

建設工程概況表表A8-1建設單位●●

A8工程竣工總結(jié)A8-2建設單位●●

其他

工程開工前、施工、竣工錄像

文件A8-3建設單位●●

及照片

住宅使用說明書A8-4建設單位●

4.3立項文件

4.3.1發(fā)改部門批準的立項文件(A1-1)

4.3.2項目建議書(A1-2)

建設單位編制并申報。

4.3.3立項會議紀要(A1-3)

建設單位或其上級主管部門形成。

4.3.4項目建議書的批復文件(A1-4)

建設單位的上級主管單位或國家有關(guān)主管部門批復。

4.3.5可行性研究報告(A1-5)

7

建設單位或委托有資質(zhì)的工程咨詢單位編制。

4.3.6項目評估研究資料(A1-6)

建設單位組織形成。

4.3.7可行性報告的批復文件(A1-7)

發(fā)展改革部門批復文件。

4.3.8初步設計審批(A1-8)

～

發(fā)改部門批復文件。

4.3.9專家對項目的有關(guān)建議文件(A1-9)

建設單位組織形成。

4.3.10年度計劃審批文件或年度計劃備案材料(A1-10)

建設單位組織形成。

4．4建設規(guī)劃用地文件

4.4.1建設項目選址意見書(A2-1)

4.4.2規(guī)劃線測圖(航測圖)(A2-2)

建設單位到規(guī)劃部門辦理。

4.4.3建設項目用地定位通知書(A2-3)

建設單位到規(guī)劃部門辦理。

4.4.4建設用地規(guī)劃許可證及附圖(A2-4)

建設單位到規(guī)劃部門辦理。

4.4.5建設用地預審(A2-5)

建設單位到國土資源部門辦理。

4.4.6征(占)用土地的批準文件、使用國有土地的批準意見(A2-6)

具有相應批準權(quán)限的政府批準形成。

4.4.7建設用地批準書(A2-7)

建設單位到國土資源部門辦理。

4.4.8土地使用證(A2-8)

建設單位到有相應權(quán)限的政府辦理。

4.4.9拆遷安置方案及有關(guān)協(xié)議(A2-9)

8

4．5勘察、設計文件

4.5.1工程地質(zhì)(水文)勘察報告(A3-1)

建設單位委托勘察單位形成。

4.5.2設計方案(報批圖)(A3-2)

規(guī)劃部門審批形成。

4.5.3審定設計方案(報批圖)的審查意見(A3-3)

分別由人防、環(huán)保、衛(wèi)生、消防等部門提出審批意見。

4.5.4建筑工程規(guī)劃許可證、附件及附圖(A3-4)

建設單位到規(guī)劃部門辦理。

4.5.5初步設計圖及說明(A3-5)

設計單位形成。

4.5.6施工圖設計及說明(A3-6)

設計單位形成。

4.5.7設計計算書(A3-7)

設計單位形成。

4.5.8施工圖審查合格證書(A3-8)

審查機構(gòu)審查形成。

4．6工程招、投標及合同文件

4.6.1勘察、設計、施工、監(jiān)理招投標文件及中標通知書(A4-1～A4-4)

招投標文件由建設、勘察、設計、監(jiān)理、施工單位形成，中標通知書由建設單位形成，監(jiān)管部門備

案。

4.6.2勘察、設計、監(jiān)理、施工合同文件(A4-5～A4-8)

由建設單位與勘察、設計、監(jiān)理、施工單位簽訂形成，并到建設主管部門備案。

4．7工程開工文件

4..7.1驗線合格文件(A5-1)

規(guī)劃部門審批形成。

9

14.7.2建筑工程竣工檔案責任書(A5-2)

城建檔案館與建設單位簽訂。

4.7.3工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)(A5-3)

建設單位到質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)辦理。

4.7.4建筑工程施工許可證(A5-4)

建設單位到建設行政主管部門辦理。

4.8商務文件

4.8.1工程設計概算(A6-1)

建設單位或委托工程造價咨詢單位編制。

4.8.2施工圖預算(A6-2)

建設單位或委托工程造價咨詢單位編制。

4.8.3工程結(jié)、決算(A6-3)

合同雙方形成。

4．9工程竣工驗收及備案文件

4.9.1建設工程竣工檔案預驗收意見(A7-1)

城建檔案館形成。

4.9.2規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門出具的認可文件或準許使用文件(A7-2)

驗收單位形成。

4.9.3房屋建筑工程質(zhì)量保修書(A7-3)

建設單位與施工單位簽訂。

4.9.4單位工程竣工驗收備案表(A7-4)

建設單位在單位工程竣工驗收合格后負責辦理。

4.9.5單位工程竣工驗收報告(A7-5)

建設單位形成。

4.10其他文件

4.10.1建筑工程概況表(表A8-1)

10

建設單位向城建檔案館移交工程檔案時填寫。

4.10.2工程竣工總結(jié)(A8-2)

由建設單位編制的綜合性總結(jié)，簡要介紹工程建設的全過程，建設單位可根據(jù)以下要求編寫工程竣

工總結(jié)。

1概述

1)工程立項的依據(jù)和建設目的。

2)工程概況，包括工程位置、規(guī)模、數(shù)量、概算(包括征(占)用土地、拆遷、補償費)、結(jié)算、決

算等。

3)工程設計、工程監(jiān)理、工程施工招投標情況。

2設計、施工情況

1)設計單位、設計內(nèi)容、工程設計特點及建筑新材料。

2)開、竣工日期，施工管理、技術(shù)、質(zhì)量等方面情況。

3)質(zhì)量事故及處理情況。

4)建筑紅線內(nèi)的市政公用工程施工情況(包括給排水、電力、通信、熱力、燃氣等)及道路、綠化施

工情況。

3工程質(zhì)量及經(jīng)驗教訓

工程質(zhì)量鑒定意見和評價；工程遺留問題及處理意見。

4其它需要說明的問題

組織工程竣工驗收會的工程，可將驗收會上的工程竣工報告作為工程竣工總結(jié)。

4.10.3工程開工前、施工、竣工錄像及照片(A8-3)

建設單位收集、提供。

4.10.4住宅使用說明書(A8-4)

建設單位提供。

4.10.3建設開發(fā)資料用表A8-1。

11

建筑工程概況表

A8-1

檔案號

工程名稱

(由檔案館填寫)

工程地址工程曾用名

規(guī)劃用地許可證編號規(guī)劃許可證號

施工許可證號工程設計號

工程檔案登記號工程決算(元)

開工日期竣工日期

單位名稱單位代碼

建

設單位地址郵政編碼

單聯(lián)系人電話

位

建設單位上級主管單位

工程有關(guān)單位單位代碼單位名稱

產(chǎn)權(quán)單位

設計單位

施工單位

監(jiān)理單位

勘察單位

管理單位

使用單位

總建筑面積總占地面積主要建筑物高度

(m2)(m2)(m)

填表人

年月日

審核人

填表單位(章)

年月日年月日

注：本表由建設單位填寫，工程竣工后，建設單位向城建檔案館移交工程檔案時使用本表。

12

5監(jiān)理(B類)資料管理

5．1監(jiān)理資料的分類、編號、提供單位與歸檔保存

5.1.1監(jiān)理資料用大寫英文字母“B”表示，即B類。并按B1-B4共4小類排列編號。

5.1.2監(jiān)理資料的分類、編號、提供單位與歸檔保存見表5.1.2.。

監(jiān)理資料分類、編號、提供單位與歸檔保存表

表5．1．2

歸檔保存單位

類別工程資料名稱資料編號提供單位

施工監(jiān)理建設城建

單位單位單位檔案館

監(jiān)理規(guī)劃B1-01監(jiān)理單位●●●

監(jiān)理實施細則B1-02監(jiān)理單位●●●

監(jiān)理月報B1-03監(jiān)理單位●●

監(jiān)理會議紀要B1-04監(jiān)理單位●●●

監(jiān)理工作日志B1-05監(jiān)理單位●

Bl

監(jiān)理工作總結(jié)(專題、階段

監(jiān)B1-06監(jiān)理單位

和竣工)●●

理

管工程技術(shù)文件報審表表B1-07(Al監(jiān))施工單位●●●

理

資分包單位資格報審表表B1-08(A2監(jiān))施工單位●

料●●

監(jiān)理通知表B1-09(B1監(jiān))監(jiān)理單位

●●

監(jiān)理通知回復單表B1-10(A16監(jiān))施工單位●●

工作聯(lián)系單表B1-11(C1監(jiān))提出單位●●●

工程變更單提出單位●●J●

表B1-12(C2監(jiān))

竣工移交證書表B1-13(B6監(jiān))監(jiān)理單位●●●

B2施工測量放線報驗表表B2-01(A3監(jiān))施工單位●●●

監(jiān)理

質(zhì)量工程物資進場報驗表表B2-02(A4監(jiān))施工單位●●●

控制分部(子分部)工程施工質(zhì)

表B2-03(A5監(jiān))施工單位●●●

資料量驗收報驗表

13

續(xù)表

歸檔保存單位

類別工程資料名稱資料編號提供單位

施工監(jiān)理建設城建

單位單位單位檔案館

監(jiān)理抽檢記錄表B2-04(B2監(jiān))監(jiān)理單位●●●

不合格項處置記錄表B2-05(B3監(jiān))監(jiān)理單位●●●

旁站監(jiān)理記錄表B2-06(B5監(jiān))監(jiān)理單位●●●

B2

監(jiān)理單位(子單位)工程施工質(zhì)量竣

表B2-07(A6監(jiān))施工單位●●●

質(zhì)量工預驗收報驗表

控制

資料見證取樣和送檢見證人備案書表B2-08監(jiān)理單位●●●

工程質(zhì)量評估報告表B2-09監(jiān)理單位●●●●

質(zhì)量事故處理資料表B2-10監(jiān)理單位●●●●

B3工程開/復工報審表表B3-01(A7監(jiān))施工單位●●●

監(jiān)

理施工進度計劃報審表表B3-02(A8監(jiān))施工單位●●●

進

度()月工、料、機動態(tài)表表B3-03(A9監(jiān))施工單位●●

控

制工程延期報審表表B3-04(A10監(jiān))施工單位●●●

資

料工程暫停令表B3-05(B4監(jiān))監(jiān)理單位●●●

B4工程進度(結(jié)算)款報審表表B4-01(AIl監(jiān))施工單位●●●

監(jiān)

理工程變更費用報審表表B4-02(A12監(jiān))施工單位●●●

造

價費用索賠報審表表B4-03(A13監(jiān))施工單位●●●

控

制臨時簽證報審表表B4.04(A14監(jiān))施工單位●●●

資

料工程款支付報審表表B4.05(A15監(jiān))施工單位●●●

5.2監(jiān)理管理資料

5.2.1監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則

1《監(jiān)理規(guī)劃》(B1．01)包括工程項目特征(工程名稱、建設地點、建設規(guī)模、工程特點等)、工程相

關(guān)單位名錄(建設單位、勘察單位、設計單位、施工單位、分包單位等)、監(jiān)理工作的主要依據(jù)、監(jiān)理范

圍和目標、工程進度控制、工程質(zhì)量控制、工程造價控制、旁站監(jiān)理方案、合同其他事項管理、項目監(jiān)

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理部人員構(gòu)成及職責分工、項目監(jiān)理部資源配置一覽表、監(jiān)理工作管理制度等?！侗O(jiān)理規(guī)劃》應由總監(jiān)理

工程師組織編制，并經(jīng)監(jiān)理單位和建設單位審核批準。

2《監(jiān)理實施細則》(B1-02)包括專業(yè)工程特點、監(jiān)理工作流程、監(jiān)理工作的控制要點及目標值、監(jiān)

理工作的方法及措施?！侗O(jiān)理實施細則》應由專業(yè)監(jiān)理工程師編制，經(jīng)總監(jiān)理工程師審核批準。

5.2.2監(jiān)理月報

《監(jiān)理月報》(B1-03)的內(nèi)容包括本月工程概況、施工單位項目組織系統(tǒng)、工程進度、工程質(zhì)量、工

程計量與工程款支付、工程物資情況、合同其他事項的處理情況、天氣對施工影響的情況、項目監(jiān)理部

工作統(tǒng)計、本月監(jiān)理工作小結(jié)和下月監(jiān)理工作重點?！侗O(jiān)理月報》應由項目總監(jiān)理工程師組織編制，簽署

后，報送建設單位和監(jiān)理單位。

5.2.3監(jiān)理會議紀要

《監(jiān)理會議紀要》(B1-04)應由項目監(jiān)理部根據(jù)會議記錄整理，經(jīng)總監(jiān)理工程師審核，與會各方代

表會簽。

5.2.4監(jiān)理工作日志

《監(jiān)理工作日志》(B1-05)以項目監(jiān)理工作為記載對象，從監(jiān)理工作開始起至監(jiān)理工作結(jié)束止，逐

日記載。

5.2.5監(jiān)理工作總結(jié)(專題、階段和竣工)

《監(jiān)理工作總結(jié)》(B1-06)的內(nèi)容包括工程概況、監(jiān)理組織機構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設施、監(jiān)

理合同履行情況、監(jiān)理工作成效、施工過程中出現(xiàn)的問題及處理情況和建議、，工程照片(必要時)等?！侗O(jiān)

理工作總結(jié)》應由總監(jiān)理工程師組織編寫并報送建設單位和監(jiān)理單位。

5.2.6工程技術(shù)文件報審

施工單位編寫的工程技術(shù)文件，須經(jīng)施工單位相關(guān)部門審批后，填寫《工程技術(shù)文件報審表》(表

B1-07)報項目監(jiān)理部?？偙O(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師審查，填寫審查意見，由總監(jiān)理工程師簽署

審核結(jié)論。

5.2.7分包單位資格報審

施工總承包單位應選擇具有承擔分包工程施工資質(zhì)和能力的單位，填寫《分包單位資格報審表》(表

B1-08)報項目監(jiān)理部，專業(yè)監(jiān)理工程師審查總承包單位報送的分包單位有關(guān)資質(zhì)資料，符合有關(guān)規(guī)定

后，由總監(jiān)理工程師審批。

5.2.8監(jiān)理通知和監(jiān)理通知回復單

當監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)施工過程中的質(zhì)量、進度等問題時，總監(jiān)理工程師簽發(fā)《監(jiān)理通

知》(表B1-09)；施工單位接到《監(jiān)理通知》后，應根據(jù)通知中提到的問題，認真分析，制定措施，及

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時整改，填寫《監(jiān)理通知回復單》(表B1-10)，報項目監(jiān)理部復查。

5.2.9工作聯(lián)系單

《工作聯(lián)系單》(表B1-11)用于工程有關(guān)各方之間傳遞意見、決定、通知、要求等信息。

5.2.10工程變更單

《工程變更單》(表B1-12)用于工程變更。工程變更必須填寫《工程變更單》，并由項目監(jiān)理部簽

轉(zhuǎn)。

5.2.11竣工移交證書

工程竣工驗收完成后，由項目總監(jiān)理工程師和建設單位代表共同簽署《竣工移交證書》(表B1-13)，

并加蓋監(jiān)理單位、建設單位公章。

5.2.12監(jiān)理管理資料用表B1-07～B1-13。

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工程技術(shù)文件報審表

B1-07(A1監(jiān))

工程名稱編號

致：(監(jiān)理單位)

現(xiàn)報上關(guān)于工程技術(shù)文件，請予以

審核。

序號名稱及類別編制人

技術(shù)負責人(簽字)：

施工單位名稱：申報人(簽字)：年月日

監(jiān)理工程師審查意見：

監(jiān)理工程師簽字)：年月日

總監(jiān)理工程師審核意見：

監(jiān)理單位名稱：總監(jiān)理工程師(簽字)：年月日

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分包單位資格報審表

B1-08(A2監(jiān))

工程名稱編號

致：(監(jiān)理單位)

經(jīng)考察，我方擬選擇(分包單位)承擔下列工程的施工。

分包后，我方仍然承擔總承包單位的全部責任。請予以審批。

附：1．分包單位營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)等材料

2．分包單位業(yè)績材料

分包工程名稱(部位)單位工程數(shù)量其他說明

施工單位名稱：項目經(jīng)理(簽字)：年月日

監(jiān)理工程師審查意見：

監(jiān)理工程師(簽字)：年月日

總監(jiān)理工程師審批意見：

監(jiān)理單位名稱：總監(jiān)理工程師(簽字)：年月日

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監(jiān)理通知

B1-09(Bl監(jiān))

工程名稱編號

致：(施工單位)

事由：

內(nèi)容：

監(jiān)理工程師(簽字)：年月日

監(jiān)理單位名稱：總監(jiān)理工程師(簽字)：年月日

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監(jiān)理通知回復單

B1-10(A16監(jiān))

工程名稱編號

致：(監(jiān)理單位)

我方接到第()號監(jiān)理通知后，已按要求完成了

工作，特此回復，請予以復查。

詳細內(nèi)容：

施工單位名稱：項目經(jīng)理(簽字)：年月日

復查意見：

監(jiān)理工程師(簽字)：年月日

監(jiān)理單位名稱：總監(jiān)理工程師(簽字)：年月日

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工作聯(lián)系單

B1-11(C1監(jiān))