車輛使用管理規(guī)定

(StockCode:1997)(合肥廠)車輛使用管理規(guī)定編寫人員：總務課/王雪芹

職稱：講師編寫日期：2010.07.1REV：1.0審

核﹕核準﹕課程大綱課程名稱車輛使用管理規(guī)定課程編號

適用對象司機課程目標:更深入了解公司車輛的相關作業(yè)流程教學大綱/重點內(nèi)容教學方法教學資源時數(shù)備註一、車輛管理講授法電腦投影機10分鐘

二、用車管理講授法10分鐘

三、車輛保養(yǎng)、維修講授法20分鐘

四、司機管理講授法10分鐘

五、責任講授法10分鐘

教學時數(shù):

1H為了合理使用車輛、提高辦事效率、節(jié)省燃料及降低機械磨損，確保行車安全，特制訂本暫行辦法。一、車輛管理1.1公司各種車輛均由總務課統(tǒng)一管理﹑調(diào)度﹑車輛的車籍產(chǎn)權統(tǒng)一由總務課負責列冊管理﹐并參與驗車﹑保險﹑交付及審証等工作1.2公司的各種車輛主要用于出貨﹑公務﹑會議﹑出訪等業(yè)務。派車以出貨優(yōu)先﹑客戶為先原則。除特殊情況用車外﹐辦公用車均由各部門填寫派車單交給總務課派車。派車員根據(jù)出貨情況安排﹐如不能滿足對方需車要求﹐會提前半小時電話通知﹐對方需自行解決﹐(《車輛使用申請單》由廠長核準)﹐司機出車以安全行使為第一原則﹐并對車輛做日常點檢﹑保養(yǎng)﹑維護﹑清潔動作。1.3每輛車由總務課建立一個車輛管理檔案﹐以對車輛進行跟蹤管理二、用車管理2.1各部門有需求用車，請課長提前一天16：00前郵件通知總務課派車員、課長王小鳳，CC：廠長（不需填寫派車單），若當天派車需填寫《車輛使用申請單》簽核至廠長，派車單位必須明確填寫出車用途、目的地、出車時間、隨車人員、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系方式及申請部門主管簽核，否則因人數(shù)或時間引起的有關用車爭議將與派車單位無關。2.2總務課在接到申請單后會結合出貨狀況依據(jù)行車路線進行線路優(yōu)化整合﹐具體車輛安排調(diào)度于當日下午16：30對全廠發(fā)布派車信息，如不能滿足對方用車需求，提前半小時會電話通知，雙方協(xié)調(diào)解決。如若特殊需外叫車輛必須經(jīng)派車部門主管同意，否則各部門外叫車輛，車費不予報銷。送貨車輛需用派車單﹐并出具出貨單，需在出車前一天下午16﹕00前告知總務課統(tǒng)一安排。2.3《車輛使用申請單》一經(jīng)審批，不得隨意修改，如有變更須重新簽核。2.4各部門用車務必嚴格控制、節(jié)約車位、滿載運行、不迂回路線﹐降低公司營運費用。公司車輛不得私自動用，出公差不得繞行或辦私事，如遇特殊司機需嚴格記錄，需求者需講明狀況﹐同時司機也不得有繞道﹐辦私事等行為﹐一經(jīng)查處兩方都要記警告一次。2.5對于無派車單出車﹐將對司機及當值保安處以記大過處理﹐如果因此造成交通﹑行車事故等﹐將由司機承擔一切損失﹐并予以除名處理。2.6依據(jù)交通法及ISO14001相關規(guī)定運輸化學危險品需專車專人運送并辦理環(huán)保局的相關證件。公司未配置運送化學危險品車輛﹐運輸組拒絕運送化學危險品，避免事故發(fā)生﹐消除事故隱患。（危險化學品需謹慎作業(yè)）三、車輛保養(yǎng)、維修3.1司機應每天上班時對車輛進行清洗保養(yǎng)工作。3.2在開車前應做好行車前的安全檢查﹐對制動潤滑﹑方向等各轉動部分的性能應做到心中有數(shù)﹐對緊固部分要仔細檢查。冬季要及時做好水箱的防凍措施及日常對發(fā)動機的檢查保養(yǎng)工作﹐嚴禁將故障車開出公司。如出現(xiàn)水箱不夠油造成發(fā)動機燒壞的等明顯檢查不到位情況（除指定維修站指出原因老化外）﹐司機自費處理。3.3每輛車確定一名固定保養(yǎng)﹑維修司機﹐負責對該車日常檢查及定期保養(yǎng)﹑維修申請工作。司機發(fā)現(xiàn)車輛在自行行使中有故障﹐應及時向總務課匯報﹐并及時修理排除﹐自行不能排除的應及時申請外出修理﹐嚴禁將故障的車開出使用。3.4車輛在發(fā)生損壞后，應對損壞原因進行判斷，如屬司機違反操作規(guī)程或人為損壞行為，將按情節(jié)輕重對司機進行處罰或開除處理(人為因素維修費大于1000元以上開除處理)，并將由個人承擔由此造成的一切損失。如屬自然損壞應及時向總務課申請維修。3.5

保養(yǎng)、維修程序3.5.1司機提出申請---保養(yǎng)﹑維護單位報價車輛保養(yǎng)維修申請并同時呈交維修單位報價單。報價單由司機確認---部門主管審核---總經(jīng)理核準后方可進行保養(yǎng)、維修動作。保養(yǎng)維修費用報銷﹕司機確認---部門主管審核---總經(jīng)理核準---財務付款3.5.2每輛車建立一個保養(yǎng)、維修記錄文件（二級維護、年審、保險日期等）記錄以文本及電子文件同時進行。四、司機管理4.1.1

油卡充值由總務課提報申請，填寫借支單簽核---財務給現(xiàn)金---總務課到石油公司充值4.1.2車輛加油統(tǒng)一領用加油IC卡﹐將加油登記表中予以登記﹐司機應做好出車前油箱檢查工作﹐不可用現(xiàn)金加油﹐否則費用自立﹐特殊情況時電話報告給部門主管或經(jīng)理﹑廠長方可現(xiàn)金加油。4.1.3每周周一所有司機將上周的各項費用發(fā)票整理填寫好報銷單交至派車人員統(tǒng)一報銷﹐報銷后由派車人員統(tǒng)一至財務領取并予以發(fā)放。4.1加油/費用管理4.2獎懲考核辦法4.2.1司機考核基數(shù)為月稽效﹑季度考核?？己隧椖咯s行車安全狀況---本月無行車事故﹑無罰款記錄----無違反公司規(guī)定的行為----無投訴等4.2.2每日標準公里數(shù)---（廠內(nèi)---客戶端設定標準公里數(shù)）司機每次出車不可超出該設定值﹐特殊情況除外﹐否則司機要說清超值原因﹐總務課根據(jù)情況作出處罰﹐并降底該月積效。4.2.3每月出車公里數(shù)累計----月底總務課將根據(jù)每位司機每月累記出車公里數(shù)作為出車次數(shù)的評定標準﹐累計最高者給予嘉獎積效最底者積效也相應降低。4.2.4總務課將對優(yōu)秀司機予以公開獎勵﹐并將以每月績效考核作為年終考核及調(diào)薪標準。4.3其他要求4.3.1司機每次出車前車輛必須保持干淨﹐不準在小車.商務車內(nèi)抽煙否則罰款50元。本公司人員在車內(nèi)吸煙時因禮貌制止﹔公司以外人員抽煙時可婉轉告知本公司陪同人員處理﹐切務直接制止。司機在接送來賓時要熱情﹑禮貌﹑說話文明。在客人談話時﹐除客人主動搭話﹐司機不可隨便插話。出車到客戶端必須遵守客戶端各項制度﹐對損害公司形象或客戶端的合理投訴﹐總務課將給予相應的處罰﹐情節(jié)嚴重的公司予以開除處理。4.3.2服從部門的管理﹐每位司機要與派車員、使用單位工作積極配合﹐部門的加班要求不得以各種理由推脫﹐并按時上下班不可提前、早退（派車員提前電話預約除外）否則由部門按照本人實際上班時間計算出勤。出車前務必問清楚各種狀況﹐如﹕是否急貨、是否繞道﹑是否等待等等﹐并做到及時回報信息。4.3.3公司部門的各項制度要嚴格執(zhí)行，無條件服從部門的管理。4.3.4司機不可無証駕駛﹑酒后駕駛﹑必須做到文明駕駛﹐行車時注意力應高度集中﹐嚴禁在行車時于隨行人員談笑﹐確保安全行使。司機出勤時嚴格遵守國家交通法規(guī)不可違規(guī).違章﹐對因違反交通法規(guī)而被罰款的﹐應由司機個人承擔公司不予報銷﹐因此承擔民事、刑事責任均由個人承擔。4.3.5總務課每月月底上綱查詢電子違章記錄。查詢結果及時向司機公布﹐相應罰款額在責任人本月工資中扣除并通告批評。4.3.6公司配發(fā)手機.為方便聯(lián)系之用﹐應保持有充足的話費和電量﹐在正常狀態(tài)下不得無故拒接﹐情況特殊不能應答的﹐事后應向派車人說明原因﹐1個月內(nèi)2次以上呼叫不能接通者﹐除有特殊原因﹐否則依法規(guī)處理。4.3.7使用車輛返回公司后，司機應將車輛停放在指定位置，登記好相關數(shù)據(jù)﹐整理和移交貨物相關單據(jù)（如有單據(jù)遺失﹐司機完全付責任）﹐清理車內(nèi)雜物﹐嚴禁車上留有貨物過夜﹔鎖好方向盤﹑并及時鎖上車門，將車鑰匙放在保安室。在外出差的車輛不能回廠的﹐也要確認車輛停放安全。4.3.8未經(jīng)公司批準﹐司機不得將車輛隨便交給他人駕駛﹐嚴禁將車輛交給無証人員駕駛或用來聯(lián)系﹐任何人也不得利用公司車子學習駕駛。4.3.9司機對自己所負責車輛各証件的有效性應經(jīng)常檢查﹐出車時須保持証件齊全。各車附帶的資料﹐除行使証﹑保險卡﹑養(yǎng)路費﹑由各車輛司機人員攜帶外﹐加油卡﹑產(chǎn)權証由派車人員保管﹐所有証件不得遺失﹐否則追究各保管人的責任﹐產(chǎn)生的費用也由各保管人自行承擔（除非有特