社團經(jīng)費管理辦法

武昌理工學(xué)院藝術(shù)學(xué)院學(xué)生社團經(jīng)費管理辦法一總則為進一步加強社團規(guī)范化管理，增加學(xué)生社團財務(wù)管理制度化，透明化，培養(yǎng)本學(xué)院學(xué)生民主理財，科學(xué)理財意識，保護學(xué)生權(quán)益，使社團健康發(fā)展,特制定本辦法。二經(jīng)費來源1、社團經(jīng)費以自籌為主，并可接受有關(guān)單位或個人合法贊助，同時團委支持部分活動經(jīng)費。即其來源主要為：會費;社會贊助；學(xué)院撥款.各社團會費一般在每學(xué)年初由校社聯(lián)統(tǒng)一組織的社團招新時向新會員收取.會費金額由各社團負責(zé)人視本社團活動情況商定，原則上均不得高于15元。會費每年收取一次（如遇特出情況,經(jīng)社團注冊會員共同表決四分之三同意者，可經(jīng)社團部向團委及校社聯(lián)申請追加收去一次會費）。任何部門或個人在需要使用會費時，須提交一份申請，各社團在收取會費時,應(yīng)對每筆會費的收繳記錄清楚，包括交納的人數(shù)，每人上繳的金額，及收繳時間等。所有會員均應(yīng)登記在冊，經(jīng)社團部上報存檔。每學(xué)期初，各社團應(yīng)對本期活動做出科學(xué)的計劃，并據(jù)此做出預(yù)算。各社團負責(zé)人將活動計劃書和經(jīng)費預(yù)算表按時遞交至社團部，以便團委做出正確的規(guī)劃。每年開展“優(yōu)秀社團”申報評比活動團委為獲優(yōu)秀社團稱號的社團預(yù)留活動經(jīng)費.三經(jīng)費管理社團經(jīng)費使用由各社團組織專人負責(zé)(會長不得負責(zé))，形成以社團負責(zé)人為中心的財務(wù)小組.分工明確，相互牽制。主要負責(zé)人決定經(jīng)費使用的審批,指定專人進行帳務(wù)管理，現(xiàn)金由社團部統(tǒng)一管理.建立獨立的帳簿，記錄社團經(jīng)費收支情況。帳簿記錄格式必須規(guī)范，第一列記載本項收支的日期，精確到年月日,第二列記載發(fā)生本項收支的事由摘要,第三列為收支金額，最后為結(jié)余金額。3、實行嚴(yán)格的票據(jù)管理制度，票據(jù)原則上是發(fā)票，且應(yīng)注明日期，摘要。購買物品的型號，數(shù)量和金額，有審批人,經(jīng)手人簽名.如遇特殊情況無發(fā)票，對收據(jù)或自制憑證必須寫明情況，并由經(jīng)手人，負責(zé)人和證明人簽字后方可入帳。經(jīng)費使用情況每學(xué)期期末應(yīng)向廣大會員公布，接受會員監(jiān)督。社團應(yīng)全力配合院社團部對其經(jīng)費收繳、使用、管理情況的審核(定期與不定期審計相結(jié)合）。經(jīng)費管理人員更換必須與接管人員辦理交接手續(xù),必須將本人所經(jīng)管的工作全部交給接管人員，由負責(zé)人及部分會員代表監(jiān)督交接。接管人員應(yīng)繼續(xù)使用原會計賬簿，以保持會計記錄的連續(xù)性。新老負責(zé)人交替，則離任負責(zé)人應(yīng)接受離任審計。7、獎懲條例凡檢舉以下行為之一者，將給予嘉獎；凡觸犯以下規(guī)定者，將立即取消會員資格,情節(jié)嚴(yán)重者將報至校方，給予校紀(jì)處分：

（1）不經(jīng)正當(dāng)手續(xù)領(lǐng)取會費者

（2）虛報用費金額者

(3)用假發(fā)票，假證明騙取會費者

（4）超越會費使用范圍者四經(jīng)費使用社團經(jīng)費使用的原則是必要、合理，最大可能地服務(wù)于廣大會員及全院師生。經(jīng)費的主要用途包括社團宣傳費、組織各項活動的費用，必要用品購置費及表彰費等。不得將社團經(jīng)費公款私用。社團經(jīng)費開支50元以下（包括50元）,需社團部負責(zé)人審批；50元以上的，需經(jīng)社團部交團委審批。經(jīng)費結(jié)余應(yīng)自動轉(zhuǎn)入下一會計年度.各社團不得參與贊助純商業(yè)性活動,會費只能用于本社團所開展的活動?；顒咏Y(jié)束如有剩余，須繳納剩余并記錄入賬。五活動經(jīng)費的報賬活動經(jīng)費報賬時必須說明活動內(nèi)容（否則不予報銷)，經(jīng)費核算（正式發(fā)票）,必須有允許經(jīng)費使用的可查備案，經(jīng)社團部交由校團委相關(guān)部門審核報銷。第十七條：活動經(jīng)費只能適于宣傳、組織,各種車票（不包括運貨車費）。餐費發(fā)票、不能報銷。報銷經(jīng)費所使用的單據(jù)必須為專用正式發(fā)票（若經(jīng)費全部為社團會費支出則可適當(dāng)降低票具規(guī)格)。每張發(fā)票的金額不得超過400元。經(jīng)費的報銷原則應(yīng)在上活動結(jié)束后五個工作日內(nèi)與活動總結(jié)一并上交,逾期不予報銷。六附則團委委托院社團部對各社團的經(jīng)費取得、管理、使用情況進行審計,審計結(jié)果進行通報.審計結(jié)果與該社團及主要負責(zé)人的獎懲掛鉤，作為評選“優(yōu)秀社團”、“社團活動先進個人”等先進榮譽的