2024年人事檔案管理制度模版（三篇）

第5頁共5頁2024年人事檔案管理制度模版關(guān)于人事檔案管理制度的嚴(yán)謹(jǐn)表述一、引言檔案的使用、保管與利用三者緊密相連，其中，科學(xué)有序的保管是確保檔案材料高效利用的前提與保障。二、人事檔案管理制度的基本框架本制度旨在全面規(guī)范人事檔案的建立健全與管理工作，具體涵蓋以下五大部分：材料歸檔、檢查核對、轉(zhuǎn)遞、保衛(wèi)保密及統(tǒng)計。三、材料歸檔新形成的檔案材料需及時歸檔，流程如下：對材料進(jìn)行嚴(yán)格鑒別，確保其符合歸檔標(biāo)準(zhǔn)；依據(jù)材料的屬性與內(nèi)容，確定其歸檔位置；再次，在檔案目錄中補(bǔ)充新材料的相關(guān)信息；最后，將新材料妥善放置于檔案之中。四、檢查核對為確保人事檔案的完整性與安全性，需定期進(jìn)行檢查核對工作。在以下特殊情況下亦需進(jìn)行檢查：突發(fā)事件后（如被盜、遺失或遭遇水災(zāi)火災(zāi)）；對特定檔案產(chǎn)生疑問時；發(fā)現(xiàn)檔案材料受損時（如霉變、蟲蛀等）。檢查內(nèi)容不僅限于檔案材料本身，還包括檔案保管環(huán)境的評估。五、轉(zhuǎn)遞制度檔案的轉(zhuǎn)遞通常因工作調(diào)動等原因而觸發(fā)，具體流程包括：取出待轉(zhuǎn)檔案，在檔案目錄中注明注銷原因，按照發(fā)文要求進(jìn)行包裝與密封。轉(zhuǎn)遞過程中需嚴(yán)格遵守保密原則，通過機(jī)要渠道進(jìn)行，嚴(yán)禁個人攜帶。收檔單位在收到檔案并核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章并及時退回。六、保衛(wèi)與保密1.設(shè)立專人負(fù)責(zé)檔案保管工作，并配備必要的存檔設(shè)備。2.庫房內(nèi)應(yīng)備有防火、防潮器材，確保檔案安全。3.保持庫房與檔案柜的清潔，嚴(yán)禁存放無關(guān)物品。4.嚴(yán)禁將人事檔案材料帶至公共場合。5.無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房，庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。6.離開庫房時，需確保關(guān)燈關(guān)窗并鎖門。七、統(tǒng)計制度統(tǒng)計內(nèi)容涵蓋人事檔案的數(shù)量、材料收集補(bǔ)充情況、檔案整理情況、保管情況、利用情況、庫房設(shè)備狀況及人事檔案工作人員情況等，以全面掌握檔案管理動態(tài)。八、人事檔案管理的基本內(nèi)容根據(jù)檔案性質(zhì)的不同，將其分為一級檔案（原始材料）、二級檔案（在職材料）及三級檔案（離職資料）三大類，并詳細(xì)列出了各類檔案所包含的具體內(nèi)容。九、人事檔案管理辦法1.設(shè)立檔案柜以便于檔案的調(diào)閱、管理與監(jiān)督，防止泄密與丟失。2.嚴(yán)格限制檔案的借出使用，滿足特定條件后方可借出，并設(shè)定最長借出期限及逾期不還的處罰措施。3.規(guī)范出具證明材料的流程與要求，確保材料的真實性與合法性。4.明確查閱手續(xù)的流程與要求，確保查閱行為的合規(guī)性。5.嚴(yán)格外借手續(xù)的管理，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自查閱、復(fù)印或帶出檔案，違者將按泄露公司機(jī)密論處。2024年人事檔案管理制度模版（二）一、公司內(nèi)部的人事檔案管理涵蓋公司內(nèi)部員工的相關(guān)文件，具體包括：1.個人履歷表；2.身份證與戶口本的復(fù)印件；3.學(xué)歷證明及職稱證書的復(fù)印件；4.非本地戶籍員工需提供在工作地的暫住證；5.員工入職及轉(zhuǎn)正審批表；6.公司對員工的考核、獎懲及任免情況的相關(guān)文件；7.公司認(rèn)為必要的其他存檔材料。二、對于正式員工，其個人的國家公職檔案需存入公司設(shè)立的集體存檔賬戶，需提交的資料如下：1.行政關(guān)系介紹信；2.工資轉(zhuǎn)移介紹信；3.完整的履歷表；4.鑒定材料；5.已婚員工需提供婚姻證明；6.轉(zhuǎn)正及定級審批表；7.職稱審批表；8.干部錄用表；9.招工審批表；10.非本地戶籍員工的工作地暫住證。三、檔案管理遵循以下規(guī)定：1.公司內(nèi)部人事檔案由人力資源部專職人員負(fù)責(zé)保管；2.檔案管理人員需確保檔案的完整性和安全性，對檔案進(jìn)行及時編號，并遵守保密原則，不得擅自處理檔案；3.檔案管理人員應(yīng)不斷優(yōu)化管理方法，以實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化；4.查閱人事檔案需獲得人力資源部負(fù)責(zé)人的許可。四、若員工的個人信息發(fā)生變更，如地址、婚姻狀況、子女出生情況或銀行賬戶名稱等，員工需在變更發(fā)生后的____個工作日內(nèi)以書面形式通知人力資源部進(jìn)行更新。五、所有需要公司出具的人事證明，如工作證明、收入證明等，員工需先向人力資源部申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。2024年人事檔案管理制度模版（三）為有效強(qiáng)化我局信訪工作的責(zé)任意識，確保“分級負(fù)責(zé)，歸口辦理”及“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的信訪工作原則得到切實貫徹，將越級上訪行為降至最低水平，維護(hù)全局職工隊伍的穩(wěn)定，特制定本制度。第一條：關(guān)于信訪處理程序的規(guī)定。職工若遇問題，應(yīng)首先向所在部門負(fù)責(zé)人（或班長）直接反映；若部門負(fù)責(zé)人無法解決，則逐級上報至主管局領(lǐng)導(dǎo)，直至局長；若局長亦無法解決，則由局黨組作出決策。若當(dāng)事人對處理結(jié)果有異議，可提交至職工代表大會進(jìn)行審議決定。第二條：明確問題解決層級原則。原則上，職工反映的問題應(yīng)在本級范圍內(nèi)盡力解決，不得無故推諉至上一級。若本級確實無法解決，方可逐級向上反映。第三條：規(guī)定答復(fù)與解決時限。對于職工反映的問題，各級負(fù)責(zé)人需在一周內(nèi)給予明確答復(fù)或解決，特殊問題最長不得超過一個月。第四條：越級上訪的前置條件。職工若需越級上訪，必須持有下一級部門（或單位）出具的同意證明。第五條：明確越級上訪的特殊情況。若職工反映的問題在某一層級未得到答復(fù)或解決，且未獲得相關(guān)證明，則有權(quán)越級上訪。第六條：界定不合規(guī)越級上訪行為。職工未按規(guī)定程序，擅自向市局、省局、黃委等上級部門反映問題，均視為不合規(guī)越級上訪。第七條：紀(jì)檢監(jiān)督與調(diào)查報告。對于不合規(guī)越級上訪行為，紀(jì)檢人員需在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行調(diào)查，并向局黨組提交調(diào)查報告。對于匿名信越級上訪者，原則上不予受理。第八條：越級上訪的處罰措施。首次發(fā)現(xiàn)越級上訪者，給予本人通報批評，部門主管負(fù)責(zé)人則受口頭批評；再次發(fā)現(xiàn)，對本人實施停職檢查，扣發(fā)檢查期間工資及全年獎金，并對部門主要負(fù)責(zé)人及主管負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報批評，主管局領(lǐng)導(dǎo)需提交檢查報告；若第三次發(fā)現(xiàn)，則責(zé)令本人待崗，部門主要負(fù)責(zé)人及主管負(fù)責(zé)人需提交辭職報告，扣發(fā)全年獎金，并對主管局領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行通報批評。第九條：嚴(yán)厲打擊匿名誣告行為。對于通過匿名信無中生有、越級誣告的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將從重處理；若觸犯刑法，將依法追究刑事責(zé)任。第十條：問責(zé)主動解決問題不力者。對于明知本部門存在問題卻不主動解決，導(dǎo)致越級上訪發(fā)生的部門主要負(fù)責(zé)人，首次給予通報批評并扣發(fā)全年獎金；若再次發(fā)生類似情況，則需提交辭職報告。第十一條：制度執(zhí)行的剛性要