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文檔簡介

第5頁共5頁2024年倉庫管理制度范文1、確保所有入庫操作均需有相應(yīng)的單據(jù)(如入庫單、出庫單、發(fā)貨通知單、領(lǐng)用單、報廢單)作為憑證,方可進(jìn)行處理。2、嚴(yán)格控制入庫流程,堅(jiān)決執(zhí)行以下原則:無相應(yīng)入庫單手續(xù)的物資不接收;實(shí)物件號、名稱、數(shù)量與入庫單不符的不接收;件號、名稱、數(shù)量、零部件外觀質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)的不接收。3、嚴(yán)格控制出庫流程,確保遵循以下規(guī)定:無發(fā)貨通知單或出庫單的不發(fā)出;成品(零部件)外觀質(zhì)量不合格的不發(fā)出;外包裝不牢固的不發(fā)出。4、保持車間和庫房的整潔,非業(yè)務(wù)相關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。同時,需認(rèn)真執(zhí)行“三防”措施,即防火、防盜、防破壞。5、建立并維護(hù)各類物資的臺賬和報表制度,包括:A:原材料的收、發(fā)、存臺賬及月末庫存報表(外協(xié)加工的需包含在外數(shù)量)。B:車間在制品的收、入、存臺賬及月末在制品庫存報表。C:成品庫的收、發(fā)、存臺賬及月末庫存報表。D:綜合庫的收、發(fā)、存臺賬及月末庫存報表。E:每日核對操作者工票數(shù)量,每日登賬,月末匯總報表。六、操作細(xì)則:1、原材料、輔料、工具、備件入庫:A:入庫時,庫管員需對照送貨單核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等,無誤后在送貨單上簽字。B:庫房接收后,應(yīng)將材料放置在待檢區(qū),并通知檢驗(yàn)人員進(jìn)行檢驗(yàn)。C:庫管員依據(jù)送貨單和合格的檢驗(yàn)報告單填寫入庫單,辦理入庫手續(xù)和單據(jù)傳遞,并及時通知相關(guān)人員。D:合格品應(yīng)按規(guī)格、型號、品名分區(qū)、分類、分批存放,標(biāo)識清晰。不合格品應(yīng)隔離存放并明確標(biāo)識,同時通知采購人員處理。2、原材料出庫:A:每月末,車間根據(jù)生產(chǎn)合格數(shù)量填寫出庫單補(bǔ)辦領(lǐng)用手續(xù)。庫管員根據(jù)出庫單更新原材料庫存賬,并登記車間在制品臺帳。3、半成品、成品入庫:A:半成品經(jīng)檢驗(yàn)合格后由業(yè)務(wù)人員辦理入庫手續(xù)。不合格或未經(jīng)檢驗(yàn)的半成品應(yīng)存放在不合格或待檢區(qū)域。B:成品入庫需由車間填寫成品入庫單,按產(chǎn)品規(guī)格型號分區(qū)、分類、分批存放,并填寫存放卡。4、成品出庫:A:庫管員根據(jù)發(fā)貨通知單組織貨源,核對品種、規(guī)格、數(shù)量、外包裝可靠性,由送貨人員在出庫單上簽字驗(yàn)收。B:發(fā)貨后,庫管員應(yīng)及時填寫存放卡,清理現(xiàn)場并保持整潔。5、工具、輔料、備件的入庫:A:采購物資入庫時,采購人填寫入庫單,庫管員接收并簽字。對于重要或高價值物品,需進(jìn)行檢驗(yàn)認(rèn)可。未經(jīng)同意的擅自采購物品不予入庫和報銷。6、工具、輔料、備件的出庫:A:使用部門需開具領(lǐng)料出庫單,經(jīng)主管簽字后憑單發(fā)放。B:執(zhí)行交舊領(lǐng)新的原則,損壞的工具設(shè)備經(jīng)批準(zhǔn)后退回庫房,重新領(lǐng)取新設(shè)備。C:對不合格或有質(zhì)量問題的工具、配件、輔料,領(lǐng)用人員可退回庫房,庫管員通知采購人處理。7、盤存:A:每月末,庫管員對庫存進(jìn)行一次自我盤存,發(fā)現(xiàn)異常情況需分析原因,提出預(yù)防和糾正措施。B:每年特定時間,公司組織全面盤存,年末盤存需由指定人員參與??偨?jīng)理可根據(jù)需要安排不定期的財務(wù)稽查。C:所有盤存結(jié)果需如實(shí)反映,對賬物不符的情況,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提出處理意見,報總經(jīng)理審批。七、公司可根據(jù)需要,隨時發(fā)布其他工作規(guī)定。2024年倉庫管理制度范文(二)3.7當(dāng)庫存條件導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)異常時,應(yīng)立即報告質(zhì)量控制部門。經(jīng)確認(rèn)后,須及時通知相關(guān)部門進(jìn)行退貨處理。四、促銷品管理4.1物流中心的促銷品倉庫管理人員應(yīng)對到貨的所有促銷品進(jìn)行及時檢驗(yàn),嚴(yán)禁未經(jīng)檢驗(yàn)即入庫。4.2任何被質(zhì)量控制部判定為不合格的促銷品,應(yīng)立即退庫,不得私自接收。4.3促銷品的裝卸和發(fā)放,必須嚴(yán)格遵循質(zhì)量控制部制定的促銷品裝卸管理規(guī)定。4.4不合格的促銷品不得私自投放市場。4.5對已合格入庫的促銷品,應(yīng)加強(qiáng)管理,妥善保存,確保先到先出的原則。五、倉庫檢查制度5.1物流中心負(fù)責(zé)公司倉庫的硬件設(shè)施補(bǔ)充與完善。5.2公司的質(zhì)量控制部負(fù)責(zé)庫存產(chǎn)品的質(zhì)量檢查。夏季(每年6月至X月)每周檢查不少于X次,其他季節(jié)每月保證進(jìn)行2至X次的檢查。5.3品控部將定期進(jìn)行倉儲環(huán)境的檢查,夏季每兩天檢查一次,其他時間每周進(jìn)行X次檢查,發(fā)現(xiàn)問題需立即報告。5.4針對季節(jié)變化,物流中心、品控部、動力部和綜合科每月進(jìn)行2至X次的聯(lián)合大檢查,并公布檢查結(jié)果,以獎優(yōu)罰劣。5.5物流中心每月需進(jìn)行X次內(nèi)部檢查與評估,實(shí)行優(yōu)勝劣汰的機(jī)制。5.6制度的執(zhí)行關(guān)鍵在于檢查和堅(jiān)持。物流中心需嚴(yán)格執(zhí)行自檢和巡檢,對敷衍了事或執(zhí)行不力的情況給予嚴(yán)肅處理。同時,每次檢查都應(yīng)有結(jié)果和獎懲措施。六、產(chǎn)品庫存環(huán)境條件要求(一)糖果類6.1.1.1運(yùn)輸車輛需符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),不得與有毒、污染物品混裝、混運(yùn)。6.1.1.2運(yùn)輸過程中應(yīng)防止擠壓、暴曬、雨淋。6.1.1.3裝卸時需輕拿輕放。6.1.2.1產(chǎn)品應(yīng)存放在清潔、涼爽、干燥的倉庫內(nèi),溫度低于20℃,相對濕度低于X%。6.1.2.2產(chǎn)品應(yīng)使用墊垛堆碼,與地面、墻壁保持至少10cm的距離。6.1.3.1硬糖類在倉儲溫度過高或相對濕度過大時可能出現(xiàn)輕微粘紙或透明度下降的現(xiàn)象。6.1.3.2奶糖類在倉儲溫度過高或受擠壓時可能出現(xiàn)輕微變形的現(xiàn)象。6.1.3.3酥糖類在倉儲溫度過高或相對濕度過大時可能出現(xiàn)口感不酥的現(xiàn)象。(二)巧克力類6.2.1.1運(yùn)輸車輛需符合衛(wèi)生要求,不得與有毒、污染物品混裝、混運(yùn)。6.2.1.2運(yùn)輸時應(yīng)防止擠壓、暴曬、雨淋,夏季需包裹運(yùn)輸。6.2.1.3裝卸時需輕拿輕放。6.2.2.1產(chǎn)品應(yīng)存放在清潔、涼爽、干燥的倉庫內(nèi),溫度低于20℃,相對濕度低于X%。6.2.2.2產(chǎn)品應(yīng)使用墊垛堆碼,與地面、墻壁保持至少10cm的距離。6.2.3.1巧克力類在倉儲溫度過高或相對濕度過大時可能出現(xiàn)輕微出油現(xiàn)象,表現(xiàn)為發(fā)花、發(fā)白,但內(nèi)在品質(zhì)未變。6.2.3.2果仁類巧克力制品在倉儲溫度過高或相對濕度過大時可能出現(xiàn)生蟲現(xiàn)象。(三)糕點(diǎn)類6.3.1.1運(yùn)輸車輛需符合衛(wèi)生要求,不得與有毒、污染物品混裝、混運(yùn)。6.3.1.2運(yùn)輸時應(yīng)防止擠壓、暴曬、雨淋,易碎品不得放在巧克力或糖果下方。6.3.1.3裝卸時需輕拿輕放。6.3.2.1產(chǎn)品應(yīng)存放在清潔、涼爽、干燥的倉庫內(nèi),溫度低于25℃,相對濕度低

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