招標(biāo)代理招標(biāo)文件會(huì)審紀(jì)要詳解與建議

招標(biāo)代理招標(biāo)文件會(huì)審紀(jì)要詳解與建議合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方（代理方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為招標(biāo)人，乙方為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，雙方為了明確雙方在招標(biāo)過(guò)程中的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、代理范圍1.1乙方作為甲方的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)甲方本次招標(biāo)項(xiàng)目的文件編制、發(fā)布、澄清、修改、答疑、組織招標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)、組織投標(biāo)文件的遞交、組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等工作。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求和實(shí)際情況，制定招標(biāo)方案，并提交甲方審批。1.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行審查，確保投標(biāo)文件的合法性、合規(guī)性。1.4乙方應(yīng)按照甲方的要求，對(duì)招標(biāo)過(guò)程進(jìn)行記錄，并形成招標(biāo)報(bào)告。二、代理期限2.1乙方的代理期限自雙方簽訂本合同之日起至本次招標(biāo)項(xiàng)目結(jié)束之日止。2.2如因特殊情況，甲方需要延長(zhǎng)招標(biāo)代理期限，應(yīng)與乙方協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。三、代理費(fèi)用3.1乙方代理費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫(xiě)：【】元整），包括但不限于招標(biāo)文件編制費(fèi)、招標(biāo)公告發(fā)布費(fèi)、招標(biāo)場(chǎng)地租賃費(fèi)、招標(biāo)組織費(fèi)、招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)等。3.2甲方應(yīng)在合同簽訂后【】日內(nèi)，向乙方支付代理費(fèi)用。3.3乙方應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，甲方按照財(cái)務(wù)規(guī)定予以報(bào)銷(xiāo)。四、雙方權(quán)利和義務(wù)4.1甲方權(quán)利和義務(wù)（1）甲方應(yīng)向乙方提供本次招標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)資料，包括但不限于項(xiàng)目概況、技術(shù)參數(shù)、招標(biāo)范圍等。（2）甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的招標(biāo)文件進(jìn)行審查，并提出審查意見(jiàn)，乙方根據(jù)甲方意見(jiàn)進(jìn)行修改。（3）甲方應(yīng)按照約定時(shí)間向乙方支付代理費(fèi)用。（4）甲方應(yīng)對(duì)乙方在代理過(guò)程中提供的服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)，并有權(quán)向乙方提出改進(jìn)意見(jiàn)。4.2乙方權(quán)利和義務(wù)（1）乙方應(yīng)按照甲方的要求和實(shí)際情況，制定招標(biāo)方案，并提交甲方審批。（2）乙方應(yīng)按照甲方的要求，對(duì)招標(biāo)過(guò)程進(jìn)行記錄，并形成招標(biāo)報(bào)告。（3）乙方應(yīng)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行審查，確保投標(biāo)文件的合法性、合規(guī)性。（4）乙方應(yīng)按照約定時(shí)間向甲方提供招標(biāo)文件，并確保招標(biāo)文件的質(zhì)量。五、違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2乙方未按照甲方要求完成招標(biāo)工作的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。5.3甲方未按照約定時(shí)間支付代理費(fèi)用的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：【年】年【月】月【日】日附件：1.招標(biāo)項(xiàng)目概況2.招標(biāo)文件3.招標(biāo)方案一、附件列表：1.招標(biāo)項(xiàng)目概況2.招標(biāo)文件3.招標(biāo)方案4.招標(biāo)公告5.投標(biāo)文件6.開(kāi)標(biāo)記錄7.評(píng)標(biāo)報(bào)告8.定標(biāo)結(jié)果9.招標(biāo)報(bào)告10.代理費(fèi)用支付憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間向乙方支付代理費(fèi)用的，屬于違約行為。2.乙方未按照甲方要求完成招標(biāo)工作的，屬于違約行為。3.乙方未按照約定時(shí)間向甲方提供招標(biāo)文件的，屬于違約行為。4.甲方未按照約定時(shí)間提供招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)資料的，屬于違約行為。5.雙方未按照本合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)的，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.招標(biāo)代理：指在招標(biāo)過(guò)程中，為招標(biāo)人提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)，協(xié)助招標(biāo)人完成招標(biāo)活動(dòng)的機(jī)構(gòu)。2.招標(biāo)人：指依法進(jìn)行招標(biāo)的法人、其他組織或者個(gè)人。3.招標(biāo)文件：指招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要編制的，包含招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況、技術(shù)參數(shù)、投標(biāo)要求等內(nèi)容的文件。4.投標(biāo)文件：指投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件的要求編制的，響應(yīng)招標(biāo)項(xiàng)目的文件。5.開(kāi)標(biāo)：指招標(biāo)人在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)，公開(kāi)拆開(kāi)投標(biāo)文件，公開(kāi)投標(biāo)人的名稱(chēng)、投標(biāo)價(jià)格等內(nèi)容的程序。6.評(píng)標(biāo)：指招標(biāo)人組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，確定中標(biāo)人的過(guò)程。7.定標(biāo)：指招標(biāo)人根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果，確定中標(biāo)人的行為。8.代理費(fèi)用：指招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)為招標(biāo)人提供招標(biāo)代理服務(wù)所收取的費(fèi)用。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方未按照約定時(shí)間向乙方支付代理費(fèi)用。解決辦法：甲方應(yīng)按照合同約定時(shí)間向乙方支付代理費(fèi)用，如逾期支付，應(yīng)向乙方支付違約金。2.問(wèn)題：乙方未按照甲方要求完成招標(biāo)工作。解決辦法：乙方應(yīng)按照甲方要求和實(shí)際情況，制定招標(biāo)方案，并提交甲方審批。如乙方未能完成招標(biāo)工作，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。3.問(wèn)題：甲方未按照約定時(shí)間提供招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)資料。解決辦法：甲方應(yīng)按照合同約定時(shí)間向乙方提供招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)資料。如甲方未能提供相關(guān)資料，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金。4.問(wèn)題：招標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)澄清、修改情況，如何處理。解決辦法：招標(biāo)人應(yīng)在招標(biāo)文件中明確澄清、修改的聯(lián)系方式。澄清、修改的內(nèi)容應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行公告。澄清、修改的內(nèi)容視為招標(biāo)文件的組成部分。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.適用于各類(lèi)招標(biāo)項(xiàng)目，如工程招標(biāo)、貨物招標(biāo)、服務(wù)招標(biāo)等。