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文檔簡(jiǎn)介
水泥采購(gòu)項(xiàng)目管理制度
目錄
第一節(jié)服務(wù)團(tuán)隊(duì)人事管理制度....................3
一、招聘管理制度............................3
二、面試制度................................4
三、員工聘用制度............................5
四、培訓(xùn)制度...............................10
五、考核制度...............................15
六、人事檔案管理...........................22
七、終止聘用與辭退制度.....................22
八、考勤制度...............................23
九、節(jié)假日及休假制度.......................24
十、員工福利與加薪制度.....................26
十一、晉升、降職管理辦法...................28
十二、工作調(diào)動(dòng)管理辦法.....................30
十三、員T激勵(lì)機(jī)制.........................32
十四、獎(jiǎng)懲制度.............................34
第二節(jié)工作管理制度...........................37
一、保管管理制度...........................37
二、養(yǎng)護(hù)管理制度...........................38
三、不合格品管理制度.......................38
四、退貨管理制度...........................39
五、質(zhì)量信息管理制度.......................40
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六、用戶訪問(wèn)、質(zhì)量查詢及質(zhì)量投訴管理制度
......................................................................................41
七、有關(guān)記錄和憑證管理制度.................43
第三節(jié)安全生產(chǎn)管理制度.......................44
一、總則...................................44
二、安全生產(chǎn)責(zé)任制.........................44
三、安全生產(chǎn)會(huì)議制度.......................51
四、安全生產(chǎn)例檢制.........................53
五、領(lǐng)導(dǎo)干部現(xiàn)場(chǎng)帶班制.....................54
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第一節(jié)服務(wù)團(tuán)隊(duì)人事管理制度
一、招聘管理制度
員工的招聘:根據(jù)公司未來(lái)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略招聘員工,用
人部門經(jīng)理將職務(wù)空缺及人員條件報(bào)到人事辦公室,經(jīng)逐級(jí)
批準(zhǔn)后,由人事辦公室通過(guò)各種媒體進(jìn)行招聘并采取雙向選
擇,擇優(yōu)聘用的方法選擇合適的人才,應(yīng)聘者一經(jīng)錄用到人
事辦公室辦理聘用手續(xù)。
(一)用人部門提出申請(qǐng)
1.注意部門崗位是否有編制,或因業(yè)務(wù)擴(kuò)大,增加人員。
2.是否因?yàn)槿藛T流動(dòng)造成崗位空缺。
3.填寫《用工申請(qǐng)表》注明用工數(shù)量、條件、崗位工作
內(nèi)容。
(二)人事部門審核
L申請(qǐng)是否符合公司和部門人員編制要求。
2.如部門新增崗位,考核部門崗位工作量。
3.部門間是否可以調(diào)配。
(三)總裁或總經(jīng)理審核
1.根據(jù)公司總體發(fā)展是否可以增加崗位或員工。
2,簽核《用工申請(qǐng)表》,轉(zhuǎn)行政人事部。
3
(四)人事部門主持招聘
L報(bào)紙登招聘廣告或委托人才職介。
2.與用人部門參加招聘會(huì)進(jìn)行人員篩選、初試。
3.介紹或其他途徑。
用工申請(qǐng)表
申請(qǐng)日期:
用工部門:用工數(shù)量:
需求崗位名稱:期望上崗時(shí)間:
崗位主要職責(zé):
人員要求:
部門主管意見(jiàn):
公司人事辦公室意見(jiàn):
二、面試制度
(-)人事辦公室經(jīng)理面試員工職責(zé)
1.了解應(yīng)聘人員的基本條件、求職動(dòng)機(jī)和服務(wù)意識(shí),審
查相關(guān)證件;
2,做公司簡(jiǎn)介并調(diào)查應(yīng)聘人員對(duì)我情況的了解程度;
3.以往的工作經(jīng)歷和辭職原因,及可上崗原因;
4
4.對(duì)應(yīng)聘人員的健康、反映能力、語(yǔ)言表達(dá)能力及綜合
素質(zhì)作初步評(píng)定。
(二)用人部門經(jīng)理面試員工職責(zé)
1,了解所學(xué)專業(yè)、工作經(jīng)歷、實(shí)踐、工作能力;
2?從專業(yè)角度了解其特長(zhǎng)、知識(shí)的深度和廣度;
3.是否符合工作崗位需求;
4.詳細(xì)描述所招聘崗位的崗位職責(zé)和注意事項(xiàng)。
(三)總經(jīng)理面試員工職責(zé)
(只針對(duì)招聘主管級(jí)以上員工,參加面試主管均要在
《面試人員評(píng)價(jià)表》上簽署意見(jiàn))
1.對(duì)應(yīng)聘人員講述公司未來(lái)發(fā)展前景;
2,了解和確定應(yīng)聘人員對(duì)個(gè)人發(fā)展和待遇方面的要求。
三、員工聘用制度
1.公司員工錄用采取試用制,試用期為一個(gè)月到三個(gè)月,
試工期滿或試工期內(nèi),符合公司標(biāo)準(zhǔn)的由部門經(jīng)理向公司人
力資源部提出新進(jìn)員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng),由試用員工填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)
表,由人事部報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批后即成為本公司的正式員工。
2.在試用期內(nèi)工作表現(xiàn)良好成績(jī)突出者可提前轉(zhuǎn)正,無(wú)
法達(dá)到規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn)或有不良行為者,可被延期或終止試
用。在試用期內(nèi)公司與員工任何一方如提出辭職或解雇,均
必須提前三天通知對(duì)方。
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3.凡公司錄用的員工,一律實(shí)行合同制,合同期限為一
年。試用期將記入該員工在公司的連續(xù)司齡。
應(yīng)聘人員登記表
部門/崗位:入職時(shí)間:年月日
姓名性另出生年月
籍貫民族婚姻狀況照片
文化水平學(xué)位外語(yǔ)/水平
身份證號(hào)是否有駕照駕照類型
戶口所在地檔案所在地可否轉(zhuǎn)移
家庭住址聯(lián)系電話郵編
學(xué)歷(由中學(xué)填寫)
時(shí)間(年月)院校系(專業(yè))學(xué)位或?qū)W歷
工作經(jīng)歷
時(shí)間(年月)工作單位職務(wù)薪資水平離職原因
培訓(xùn)1/’其它專業(yè)資格證書(shū)記錄
時(shí)間培訓(xùn)課程/資格證書(shū)
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緊急情況下聯(lián)系人姓名:電話:
與本人關(guān)系:
本人申明,以上資料均屬事實(shí),若有不實(shí)資料,本人愿意承擔(dān)全部責(zé)
任,如上述資料有所變化,本人有責(zé)任及時(shí)通知人事辦公室進(jìn)行修正。
本人簽字:
注:請(qǐng)隨表附一份身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、資格
證書(shū)復(fù)印件及體檢合格表
面試人員評(píng)價(jià)表
應(yīng)聘部應(yīng)聘
姓名面試日期
門職務(wù)
評(píng)價(jià)結(jié)
評(píng)價(jià)項(xiàng)目ABCDE
果
儀容、禮貌、
精神、態(tài)度、極佳甚佳佳尚佳欠佳
衣著
健康狀況健壯充良好充尚稱良神衰體
良好
沛足好弱
語(yǔ)言表達(dá)能極有條甚有條尚有條缺乏條
有條理
力理理理理
機(jī)智靈敏程極為機(jī)甚為機(jī)反應(yīng)遲領(lǐng)悟能
適宜
度敏敏鈍力差
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情緒與自信易激動(dòng)
穩(wěn)定堅(jiān)容止安稍欠穩(wěn)
心適宜缺乏信
強(qiáng)祥定
心
對(duì)我公司了相當(dāng)了尚稱了部分了了解很
了解
解情況解解解少
專業(yè)知識(shí)充分掌比較熟基本掌比較清尚稱了
握悉握楚解
經(jīng)驗(yàn)與職務(wù)相當(dāng)符尚稱符
很符合符合不符合
合合
服務(wù)意識(shí)非常堅(jiān)甚為堅(jiān)尚稱堅(jiān)有欠堅(jiān)猶豫不
定定定定決
綜合素質(zhì)極佳甚佳佳尚佳欠佳
總評(píng)價(jià)擬預(yù)試□列入考□不予考□
用慮慮
補(bǔ)充說(shuō)明
試用期日期年月日一一年月日
可接受工資
主持面試人
簽字
部門經(jīng)理簽
字
8
人事辦公室
總監(jiān)
錄用通知書(shū)
女士/先生
經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的面試考核,很高興地通知您,您將被聘用擔(dān)
任公司的職位Q
具體體聘用條件如下:
L正式聘用時(shí)間:試用期
2.試用期工資:人民幣每月(稅前),如入
職7天內(nèi)辭職,公司將不予支付薪水。
3.試用期一至三個(gè)月,轉(zhuǎn)正后工資由公司核定。具體福
利待遇將在公司員工手冊(cè)中說(shuō)細(xì)說(shuō)明。
4.加入公司前,您需要在指定醫(yī)院進(jìn)行體檢,體檢合格
后方可正式被公司錄用。
5.辦理入職手續(xù)時(shí)請(qǐng)您攜帶本人學(xué)歷證書(shū)、榮譽(yù)證明、
戶口本/身份證原件及以上證件的復(fù)印件一份到公司行政人
事部辦理相關(guān)手續(xù)。
人事辦公室
年月日
我接受以上聘用條款
(員工姓名)
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四、培訓(xùn)制度
(-)培訓(xùn)人員的定位
1.員工
(1)員工的培訓(xùn)需求應(yīng)與公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要一致,
員工認(rèn)為在哪些方面需要進(jìn)行培訓(xùn)可向部門主管或人事部
門說(shuō)明,并報(bào)總經(jīng)理/董事會(huì)批準(zhǔn)。
(2)參加培訓(xùn)的員工都應(yīng)盡力通過(guò)培訓(xùn)努力提高自己
的能力,以進(jìn)一步提高工作效率及業(yè)績(jī)。
2.部門主管
(1)主管人員應(yīng)工與員工討論公司目前及將來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)
展對(duì)人員的要求,幫助員工分析及確定培訓(xùn)計(jì)劃。
(2)與人事部門協(xié)調(diào),尋找相關(guān)的培訓(xùn)機(jī)會(huì)和培訓(xùn)課
程,以滿足本部門員工的培訓(xùn)需要。
(3)培訓(xùn)結(jié)束后了解評(píng)估員工對(duì)培訓(xùn)的吸收情況,向
人事部門反映培訓(xùn)效果。
3.各部門
(1)根據(jù)工作需要及課程安排與要求,向人事部門提
供參加此項(xiàng)培訓(xùn)的員工名單。
(2)人事部門審查部門所報(bào)名單,向符合條件的報(bào)名
員工發(fā)出參訓(xùn)通知。
(3)員工根據(jù)公司及自身發(fā)展需要,可自愿選擇外面
的教育課程或培訓(xùn)課程。
1)員工需到外面參加培訓(xùn)時(shí),填寫《外出培訓(xùn)申請(qǐng)表》,
經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,方可實(shí)施。
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2)到外參加培訓(xùn),公司視情況與其簽訂〈培訓(xùn)合同〉,
并按合同相關(guān)規(guī)定辦理。
4.選擇參加培訓(xùn)的人員標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)試用期后已轉(zhuǎn)正的員工。
(2)該員工表現(xiàn)良好,有發(fā)展的潛能。
(3)該培訓(xùn)內(nèi)容與員工目前或今后2年中的工作中有
密切聯(lián)系。
(4)員工有不斷學(xué)習(xí)及提高自己知識(shí)與技能的主動(dòng)意
愿。
(5)員工有充沛的精力和能力來(lái)平衡工作培訓(xùn)的時(shí)間
安排。
(二)培訓(xùn)計(jì)劃制定
1?每年十二月份人事部門向各部門發(fā)放《培訓(xùn)課程調(diào)查
表》,由人事部門負(fù)責(zé)征求各部門員工建議,并填寫所需培
訓(xùn)的課程。
2.人事部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展及所報(bào)資料制訂一下年度
公司培訓(xùn)計(jì)劃,并根據(jù)計(jì)劃做費(fèi)用預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(三)培訓(xùn)內(nèi)容
1.新進(jìn)員工培訓(xùn)
人事辦公室進(jìn)行培訓(xùn)對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)、各項(xiàng)規(guī)章制度及
企業(yè)文化、貫徹企業(yè)方針、統(tǒng)一觀念、公司制度、員工手冊(cè)、
日常行為規(guī)范、人際關(guān)系溝通、團(tuán)隊(duì)精神
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主要使新員工對(duì)公司有了解,提高員工基本素質(zhì),加強(qiáng)
技術(shù)和思想品德,維護(hù)企業(yè)利益,對(duì)公司有強(qiáng)烈的主人翁責(zé)
任感。
用人部門進(jìn)行培訓(xùn)對(duì)專業(yè)培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、工作流程、
職業(yè)道德、如何提高工作質(zhì)量和效率、減少失誤、提高員工
對(duì)工作的興趣和成就感、掌握工作要領(lǐng),達(dá)到崗位要求
主要是根據(jù)工作程序進(jìn)行專業(yè)技能方面的培訓(xùn),讓新職
員在短時(shí)間內(nèi),掌握本部門所從事的工作內(nèi)容,使員工能夠
盡快投入到工作中。
(四)培訓(xùn)安排
1.根據(jù)各部門的需求和各部門對(duì)已做過(guò)的培訓(xùn)項(xiàng)目的反
饋意見(jiàn)制定并執(zhí)行新的培訓(xùn)計(jì)劃。
2.通過(guò)提供培訓(xùn)建議,評(píng)估外部培訓(xùn)資料和培訓(xùn)項(xiàng)目的
有效性等,幫助部門主管為員工制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,并與
部門主管共同協(xié)調(diào)組織員工培訓(xùn)。
3.根據(jù)課程需要聯(lián)系講師、教材等事項(xiàng)。
4.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要與員工所提供需求相結(jié)合,制
定年度培訓(xùn)計(jì)劃、費(fèi)用估算報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,依計(jì)劃實(shí)施。
(五)培訓(xùn)實(shí)施
1.培訓(xùn)學(xué)員請(qǐng)假規(guī)定
(1)學(xué)員因身體不適、工作急需、出差等原因確實(shí)無(wú)
法參加培訓(xùn)的,須事先請(qǐng)假,并按程序得到批準(zhǔn)后方可不參
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加培訓(xùn),否則視為曠課。
(2)曠課:凡學(xué)員未經(jīng)批準(zhǔn),且又無(wú)充正當(dāng)理由而缺
課者視為曠課,曠課視同曠工。
(3)休息日安排上課,不記加班,不安排輪休。
(4)員工曠課2次以上者,在本年度內(nèi)將不再安排任
何培訓(xùn)課程。
2.學(xué)員上課管理規(guī)定
(1)學(xué)員上課需要提前10分鐘進(jìn)入教室等侯。
(2)學(xué)員上課認(rèn)真聽(tīng)講,按時(shí)完成講師提出的學(xué)習(xí)要
求。
(3)學(xué)員應(yīng)尊敬講師,不準(zhǔn)隨意說(shuō)話、走動(dòng)及睡覺(jué)。
(4)學(xué)員在上課期間,手機(jī)、傳呼機(jī)不準(zhǔn)發(fā)出聲音,
不準(zhǔn)隨意接聽(tīng)電話,以免影響其他學(xué)員。
3.考試規(guī)定
(1)考試作弊記大過(guò),并按重修處理。
(2)考試成績(jī)記入員工檔案,作為績(jī)效考核參考之一。
(六)培訓(xùn)后期工作
1,向參訓(xùn)學(xué)員發(fā)放《培訓(xùn)效果調(diào)查表》,調(diào)查此次培訓(xùn)
效果。
2.培訓(xùn)費(fèi)用結(jié)算。
3.根據(jù)員工培訓(xùn)出勤及考試結(jié)果,更新員工人事檔案數(shù)
據(jù)庫(kù)中的培訓(xùn)記錄。
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外出培訓(xùn)申請(qǐng)表
公司名稱:
申請(qǐng)員工姓名出生年月
所在部門進(jìn)入公司日期
職務(wù)級(jí)別
公司內(nèi)工作經(jīng)歷
所在部門考核
公司名稱職務(wù)級(jí)別任職期間
部門主管成績(jī)
欲學(xué)習(xí)專業(yè)與學(xué)歷
學(xué)習(xí)
就讀學(xué)校學(xué)歷畢業(yè)時(shí)間學(xué)習(xí)地點(diǎn)
專業(yè)
課程時(shí)間安
預(yù)計(jì)費(fèi)用
排
注:擬制申請(qǐng)學(xué)習(xí)課程及學(xué)校的相關(guān)資料
部門主管意
見(jiàn)
人事部門意
見(jiàn)
總經(jīng)理意見(jiàn)
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董事會(huì)意見(jiàn)
備注
培訓(xùn)課程調(diào)查表
公司名稱:部門:人數(shù):
建議開(kāi)設(shè)課建議課時(shí)
序號(hào)建議開(kāi)辦時(shí)間擬參加人數(shù)
程數(shù)
1
2
3
4
5
6
7
8
部門主管簽字:
五、考核制度
(一)考核依據(jù)
以員工在被考核階段的工作成績(jī)與表現(xiàn)為依據(jù),部門主
管應(yīng)對(duì)所屬員工的日常成績(jī)及表現(xiàn)隨時(shí)記錄。
(-)考核原則
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考核要求客觀公正,主管對(duì)下屬員工的工作評(píng)價(jià),應(yīng)盡
可能用數(shù)字化指標(biāo)來(lái)衡量,不可憑主觀感覺(jué)或印象來(lái)考核,
對(duì)同一崗位的員工使用相同的考核標(biāo)準(zhǔn),以免造成不公平現(xiàn)
象,考核結(jié)果要反饋給員工。
(三)考核類型
考核時(shí)考核類
考核類型結(jié)果備注
間型
全體員
月度考核月底與每月崗位工資掛鉤
工
薪資調(diào)整(個(gè)別人員)
下半年培訓(xùn)計(jì)劃的制
半年度考全體員定及調(diào)整
每年7月
核工職位調(diào)整(個(gè)別人員)
管理部門員工半年度
獎(jiǎng)金
綜合公司業(yè)務(wù)
薪資調(diào)整(全體員工)
狀況及部門和
全員年終獎(jiǎng)金
全體員員工的工作業(yè)
年度考核每年1月下年度培訓(xùn)規(guī)劃的制
工績(jī),每年對(duì)全
定
體員工發(fā)放年
職位調(diào)整(個(gè)別調(diào)整)
終獎(jiǎng)金。
(四)考核標(biāo)準(zhǔn)
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1.管理層工作考核標(biāo)準(zhǔn)
編甲級(jí)(優(yōu)秀)乙級(jí)(良好)丙級(jí)(一般)
考核內(nèi)容
號(hào)10分6分4分
每周做好工
作計(jì)劃,做任
1工作計(jì)劃何事情都有有工作計(jì)劃。無(wú)工作計(jì)劃。
序,合理安
排。
對(duì)部門工作
安排得當(dāng),各對(duì)部門工作安排
部門日常做事混亂,不會(huì)
部門工作協(xié)得當(dāng),但部門協(xié)
2工作安排安排部門人員工
調(diào)有序,人員調(diào)不好,只知一
及管理作,協(xié)調(diào)不當(dāng)。
管理公正嚴(yán)個(gè)人工作。
謹(jǐn)。
認(rèn)真貫徹執(zhí)
行員工考核
標(biāo)準(zhǔn),督促員執(zhí)行員工考核標(biāo)不執(zhí)行員工考核
部門員工
3工認(rèn)真工作,準(zhǔn),努力完成公標(biāo)準(zhǔn),營(yíng)私舞弊,
考核情況
努力完成公司的各項(xiàng)考核。隱瞞情況。
司的各項(xiàng)考
核。
2.培訓(xùn)內(nèi)容考核表
編甲級(jí)(優(yōu)秀)乙級(jí)(良丙級(jí)(一丁級(jí)(較
考核內(nèi)容
號(hào)10分好)般)差)
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8分6分4分
企業(yè)文化理考試90分以考試70分考試60分考試60分
1
念上以上以上以下
公司規(guī)章制考試70分考試60分考試60分
2考試90以上
度以上以上以下
正確建立和正確建立
正確使用
使用臺(tái)賬,和使用臺(tái)
臺(tái)賬,并能正確使用
3行業(yè)臺(tái)帳并能根據(jù)帳賬,并能根
根據(jù)帳面臺(tái)賬,
面數(shù)據(jù)匯總據(jù)帳面數(shù)
數(shù)據(jù)匯總
分析。據(jù)匯總。
看懂財(cái)務(wù)報(bào)熟練掌握
表,熟練掌業(yè)務(wù)中的熟練掌握基本掌握
握業(yè)務(wù)中的收付程序,業(yè)務(wù)中的收付程
4財(cái)會(huì)常識(shí)收付程序,制作各種收付程序,序,知識(shí)
制作各種報(bào)報(bào)表,知識(shí)知識(shí)考試考試60分
表,知識(shí)考考試70分60分以上。以下。
試90分以上以上。
3.考核評(píng)定表
姓名性出生日身份證
別期號(hào)碼
畢業(yè)院學(xué)到崗日考核時(shí)
校歷期間
個(gè)人鑒定(自評(píng))
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主要業(yè)績(jī)考核內(nèi)容甲乙丙T
專業(yè)水平
工作業(yè)績(jī)
存在問(wèn)題工作質(zhì)量
辦理效率
崗位工作質(zhì)量
組織協(xié)調(diào)
合理化建議責(zé)任心
工作作風(fēng)
合作精神
出勤情況
綜合得分:
部門經(jīng)理評(píng)語(yǔ):
人事部門經(jīng)理評(píng)語(yǔ):
總經(jīng)理評(píng)語(yǔ):
考核期內(nèi)獎(jiǎng)懲記錄:
參加培訓(xùn)情況:
(人事部)
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綜合評(píng)定結(jié)果:
(五)考核方法
將各崗位的工作內(nèi)容、工作要求、所負(fù)權(quán)責(zé)予以明確規(guī)
定后,據(jù)此分別制定各崗位、各部門的績(jī)效評(píng)估內(nèi)容和評(píng)分
標(biāo)準(zhǔn)并編制表格,根據(jù)員工的實(shí)際工作成果與表現(xiàn)實(shí)施考
核,并輔以面談。
L月度考核:由各部門主管在每月29日根據(jù)各員工月度
績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),填寫部門每位員工的月度績(jī)效評(píng)估表并
交人力資源部。人力資源部將據(jù)此計(jì)算員工該月崗位工資。
(即不同成績(jī)崗位工資不同:成績(jī)優(yōu)秀者和較差者在原先崗
位工資的基礎(chǔ)上有所增減,具體幅度待人力資源部上報(bào)總經(jīng)
理后以書(shū)面形式通知本人。)
2.半年度考核:由人力資源部于每年6月下旬準(zhǔn)備考核
資料(包括員工自我評(píng)估、各崗位半年度績(jī)效評(píng)估表)并分
發(fā);7月上旬實(shí)施評(píng)估過(guò)程,由員工及各部門填寫評(píng)估表;7
月中旬人力資源部和公司管理層統(tǒng)計(jì)復(fù)核評(píng)估結(jié)果并報(bào)總
經(jīng)理審批;7月下旬評(píng)估將結(jié)果通知本人、存檔并實(shí)施相應(yīng)
措施。
3.全年度考核:由人力資源部于每年12月下旬準(zhǔn)備考核
資料(包括員工自我評(píng)估、各崗位半年度績(jī)效評(píng)估表)并分
發(fā);次年1月上旬實(shí)施評(píng)估過(guò)程,由員工及各部門填寫評(píng)估
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表;1月中旬人力資源部統(tǒng)計(jì)復(fù)核評(píng)估結(jié)果并報(bào)總經(jīng)理審批;
1月下旬評(píng)估將結(jié)果通知本人、存檔并實(shí)施相應(yīng)措施。
(六)考核結(jié)果與反饋
1.考核結(jié)果反饋
績(jī)效核定后,人力資源部將考核成績(jī)及評(píng)語(yǔ)通知員工本
人。在一定期間內(nèi),對(duì)考核結(jié)果不滿意者可以向人力資源部
提出異議,由人力資源部協(xié)調(diào)部門主管或公司高級(jí)管理人員
復(fù)議,復(fù)議后的成績(jī)即為最后核定的成績(jī)。
2.考核結(jié)果運(yùn)用
根據(jù)考核結(jié)果,人力資源部將對(duì)被評(píng)估人員進(jìn)行培訓(xùn)、
調(diào)整工資、獎(jiǎng)金待遇、調(diào)整級(jí)別或職位等。同時(shí)主管與員工
共同針對(duì)考核中未達(dá)績(jī)效的部分分析原因,制定相應(yīng)的改進(jìn)
措施計(jì)劃。主管有責(zé)任為員工實(shí)施績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃提供幫助,
并跟蹤改進(jìn)效果。
3.考核結(jié)果存檔
考核結(jié)果由人力資源部存入員工個(gè)人檔案。
(七)績(jī)效考核制度
根據(jù)公司發(fā)展的需要,為進(jìn)一步提高員工的積極性、增
強(qiáng)公司凝聚力,在完善培訓(xùn)考核制度的基礎(chǔ)上,制定本管理
制度,具體內(nèi)容如下:
L原則:公平、公開(kāi)、公正。
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2?宗旨:在有效的激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制基礎(chǔ)上,建立良好的晉
升和淘汰制,增加危機(jī)感和事業(yè)心,為形成有效率、有意識(shí)、
有創(chuàng)造性的員工團(tuán)體奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.細(xì)則:本考核制度對(duì)員工從品德、紀(jì)律、能力、業(yè)績(jī)
四方面進(jìn)行考核;由公司人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施同時(shí)頒布制定
各崗位人員的崗位職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn),各級(jí)負(fù)責(zé)人根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)
定本部門人員的績(jī)效;各部門按考核實(shí)施計(jì)劃要求將本部門
的績(jī)效考評(píng)結(jié)果送交公司人力資源部。
六、人事檔案管理
1.公司員工必須向公司人力資源部(辦公室)提供必須
的個(gè)人資料(戶口本、身份證、學(xué)歷證明、標(biāo)準(zhǔn)的個(gè)人簡(jiǎn)歷、
照片等),并確保資料準(zhǔn)確無(wú)誤。
2.公司對(duì)每位員工均有一份人事記錄,記載員工平時(shí)的
工作表現(xiàn)及主要工作業(yè)績(jī),作為員工每年評(píng)定晉升的參考資
料及工資調(diào)整的依據(jù)。
七、終止聘用與辭退制度
1.公司對(duì)員工定期進(jìn)行崗位評(píng)定,對(duì)不能勝任工作的正
式員工有權(quán)予以辭退。
2.辭退需提前3天通知本人,或支付該員工實(shí)際工作日
的基本工資以代替,在雙方協(xié)商同意的情況下,可允許員工
提前離開(kāi)公司,當(dāng)月薪金計(jì)至離職之日。
3.正式員工若要離職,應(yīng)提前XX天通知公司或以XX天
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的薪金代替此通知,在雙方協(xié)商同意的情況下,可允許員工
提前離職,當(dāng)月薪金計(jì)至離職之日。
4?因紀(jì)律處分被公司開(kāi)除的員工,公司無(wú)須提前亦無(wú)須
補(bǔ)發(fā)任何薪金。
5.本公司聘用的員工在工作未滿7天自動(dòng)辭職的將不予
發(fā)放工資。
6.在公司工作不足3天被辭退的公司不支付工資。
7.不論何時(shí)辭職的,工資將在公司發(fā)薪日領(lǐng)取。
八、考勤制度
1.公司實(shí)行每周6天工作日,每日工作8小時(shí),工作時(shí)
間為:上午8:30-12:00,下午13:30-18:00。(注:
每周一早晨例會(huì),因此上班時(shí)間為8:00)
2,員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行打卡制度(特殊情況、特殊人員除外),
嚴(yán)禁代別人打卡。公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款5元,并處以警告處分。
3.員工應(yīng)按時(shí)上班,每遲到5分鐘以內(nèi)一個(gè)月XX次以內(nèi)
(含XX次)每次扣除10元;遲到5分鐘以上一個(gè)月XX次
以內(nèi)(含XX次)每次扣除10元及全勤獎(jiǎng),XX次以上(不含
XX次)扣除全勤獎(jiǎng)的同時(shí)扣除一半崗位津貼;遲到XX次(含
XX次)累計(jì)超過(guò)半小時(shí),扣除全勤獎(jiǎng)及一天基本工資,遲到
XX次以上(不含XX次)累計(jì)超過(guò)1小時(shí),扣除全勤獎(jiǎng)及一
天基本工資的同時(shí)扣除一半崗位津貼。
4,因公或因特殊情況不能準(zhǔn)時(shí)來(lái)上班的,需提前向總經(jīng)
理、副總經(jīng)理請(qǐng)示,和其他人請(qǐng)示視為無(wú)效,按遲到處理。
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5.早退1小時(shí)以內(nèi)罰款5元;1小時(shí)以上視為事假,扣
除一天基本工資,同時(shí)扣除全勤獎(jiǎng);早退XX次或XX次以上,
在扣除工資和全勤獎(jiǎng)的同時(shí)扣除一半崗位津貼。
6.員工因病有事不能上班應(yīng)提前向經(jīng)理請(qǐng)假,特殊情況
需盡早通知經(jīng)理。員工請(qǐng)假2天以上需總經(jīng)理批準(zhǔn)。休事假
扣除當(dāng)日一天工資及全勤獎(jiǎng)。周五請(qǐng)假,六日連續(xù)休息的算
事假3天扣除3天工資及全勤獎(jiǎng)。事假連續(xù)或累計(jì)超過(guò)5天
(含5天)扣除全勤獎(jiǎng)和崗位津貼。員工上班外出辦私事(必
須去的),外出1小時(shí)按3小時(shí)計(jì)算折扣工資。
7.病假無(wú)論幾天均需醫(yī)院開(kāi)據(jù)證明,休病假每月3天以
內(nèi)(含3天)扣除全勤獎(jiǎng),但不扣工資;病假累計(jì)5天(含
5天)的,扣除基本工資的50%及全勤獎(jiǎng);病假累計(jì)超過(guò)5
天(不含5天)的,扣除基本工資的100%及全勤獎(jiǎng),直到
降至最低生活保障。
8.無(wú)故不到者視為曠工,曠工1天扣除當(dāng)日工資、全勤
獎(jiǎng)及崗位津貼;無(wú)故曠工3天,給予開(kāi)除,當(dāng)月工資不予發(fā)
放。
9,周六、周日因工作原因無(wú)法休息的,公司記為存班,
以備員工有特殊情況時(shí)使用。
10.試用員工若遲到XX次或病假、事假天數(shù)超過(guò)3天(含
3天),公司予以辭退。
九、節(jié)假日及休假制度
(一)法定假期
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參照國(guó)家規(guī)定,元旦(1月1日)、春節(jié)(初一、二、
三)、勞動(dòng)節(jié)(5月123日)、國(guó)慶節(jié)(10月123日)享
受有薪假期。婦女節(jié)(3月8日)放假半天,青年節(jié)[14歲一28
歲](5月4日)放假半天,若時(shí)間不允許記為存班。上述假
日,如逢公司例行假日,可相應(yīng)后延,特殊情況由公司專定。
(-)婚假
按照國(guó)家有關(guān)法規(guī),根據(jù)公司具體情況,特規(guī)定員工在
公司工作滿半年以上,符合法定結(jié)婚年齡的可享受婚假三天
(大齡青年婚假七天)。休婚假需提前一周提交申請(qǐng),婚假
期間工作待遇不變。
(三)喪假
直系親屬包括父母、配偶的父母、配偶、養(yǎng)父母及兒女
謝世,員工可享受帶薪喪假三天。
(四)產(chǎn)假
參照國(guó)家規(guī)定,根據(jù)公司具體情況,特規(guī)定在公司服務(wù)
滿一年以上的員工可享受帶薪產(chǎn)假90天,多胎的按照國(guó)家
和XX省的規(guī)定執(zhí)行。
男性可享受三天帶薪陪產(chǎn)假。
(五)病事假
公司員工工齡滿一年的,憑指定醫(yī)院的證明和處方,每
年可享受二天帶薪病假;公司員工工齡滿二年的,憑指定醫(yī)
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院的證明和處方,每年可享受三天帶薪病假。依次類推,每
增加一年工齡,即增加一天帶薪病假,至十天為止。
公司全體員工一律將家庭私事安排在公休日進(jìn)行,如必
須休事假,應(yīng)提前一天上報(bào)部門經(jīng)理,辦公室領(lǐng)取請(qǐng)假單,
經(jīng)部門經(jīng)理安排他人替班,批準(zhǔn)后方可休假;否則一律按曠
工論處。
事假每年最多不超過(guò)12天;每月最多不超過(guò)2天。
十、員工福利與加薪制度
(一)員工福利
1.員工工作滿一年員工生日當(dāng)天,公司贈(zèng)送生日蛋糕一
個(gè)。
2,員工工作滿一年,可享受每年帶薪兩日旅游一次。
3,員工工作滿一年,與公司簽訂勞動(dòng)合同,同時(shí)按國(guó)家
規(guī)定上保險(xiǎn)。
(二)年終雙薪、全勤獎(jiǎng)及業(yè)務(wù)提成獎(jiǎng)
L在公司工作滿一年的員工,可享受公司給予的年終加
薪。年終加薪于每年一月份發(fā)放。
2,年終雙薪執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):基數(shù):基本工資+崗位津貼,設(shè)定
四個(gè)系數(shù),總經(jīng)理:1.2,副總及部門經(jīng)理:1.0,主管:0.8,
一般員工:06計(jì)算方法:用系數(shù)乘以基數(shù)再加上每月應(yīng)發(fā)
的工資。
3?月全勤獎(jiǎng)一一轉(zhuǎn)正員工在一個(gè)月內(nèi)全勤者,享受XX元
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的月全勤獎(jiǎng)。全勤獎(jiǎng)與月工資一起發(fā)放。
4.季度全勤獎(jiǎng)一一轉(zhuǎn)正員工在一個(gè)季度內(nèi)全勤者,享受
XX元的季度全勤獎(jiǎng)。全勤獎(jiǎng)與第三個(gè)月工資一起發(fā)放。
5.半年全勤獎(jiǎng)一一轉(zhuǎn)正員工在半年內(nèi)全勤者,享受XX元
的半年全勤獎(jiǎng)。全勤獎(jiǎng)與第六個(gè)月工資一起發(fā)放。
6?年全勤獎(jiǎng)一一公司員工在一年內(nèi)全勤者,可享受公司
給予的XX元的全勤獎(jiǎng),同時(shí)享受3天免費(fèi)帶薪渡假。[標(biāo)準(zhǔn):
400元,住宿、飯費(fèi)以外費(fèi)用自負(fù)]全勤獎(jiǎng)于每年一月份發(fā)放。
注:給予季度、半年及年全勤獎(jiǎng)的標(biāo)準(zhǔn)是不能有任何的
扣除事項(xiàng)。累計(jì)三個(gè)季度全勤也可享受3天免費(fèi)帶薪渡假。
7.以上獎(jiǎng)金發(fā)放事宜均由辦公室向總經(jīng)理上報(bào)審批后執(zhí)
行。其它獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)由總經(jīng)理自行決定,然后由辦公室形成書(shū)
面文件后執(zhí)行。
8.超出定額XX-XX元提成10%oXX-XX元提成15%oXX
元上提成20%o(獎(jiǎng)金由部門經(jīng)理支配使用獎(jiǎng)金額的80%)
完不成任務(wù)的按比例倒扣。當(dāng)月獎(jiǎng)金次月發(fā)放。
9.總部人員按其平均獎(jiǎng)的80%計(jì)提(由總經(jīng)理支配使用)
(三)調(diào)資
L工資結(jié)構(gòu):基本工資+崗位津貼+工齡補(bǔ)貼+職能津貼+
通信補(bǔ)貼+全勤獎(jiǎng)+其它補(bǔ)貼
說(shuō)明:基本工資一一根據(jù)學(xué)識(shí),專業(yè)技能高低等評(píng)定;
2.崗位津貼一一根據(jù)職務(wù)和所從事崗位工作性質(zhì)不同劃
分(副總XX元,會(huì)計(jì)主管XX元,總經(jīng)理助理XX元,部門
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經(jīng)理或主管XX元,業(yè)務(wù)員、出納、駕駛員XX元);
3.工齡補(bǔ)貼一一員工在公司工作年齡(不滿一年不計(jì),
滿一年XX元,滿兩年XX元,從第三年開(kāi)始以每年XX元遞
增,直至滿五年止即XX元);
4.職能津貼一一根據(jù)學(xué)歷高低不同劃分;
5,通信補(bǔ)貼一一員工因公所花費(fèi)的通訊費(fèi);
6.全勤獎(jiǎng)一一員工在月、季度、半年及全年全勤給予的
獎(jiǎng)金;
7.其他補(bǔ)貼一一特殊情況下的補(bǔ)貼(由總經(jīng)理自行決
定);
8.績(jī)效獎(jiǎng)金一一根據(jù)公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況發(fā)放,其形式包
括:A業(yè)務(wù)提成B獎(jiǎng)金C對(duì)于公司管理人員及特殊崗位工作
人員,則以6個(gè)月為周期按工作考核情況發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金。
9.公司原則上每年十月份調(diào)整工資一次,根據(jù)每位員工
的工作表現(xiàn)決定調(diào)資幅度。
10.公司對(duì)工齡滿一年的員工,每年按員工工齡的增加給
與固定調(diào)薪。
十一、晉升、降職管理辦法
公司年末根據(jù)員工的工作效率、責(zé)任感、領(lǐng)導(dǎo)才能、工
作主動(dòng)性及合作精神決定員工的晉升。
L晉升、降職申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)提供提升、降職人員資料。
2.人事辦公室門統(tǒng)一辦理晉升、降職作業(yè)手續(xù)
3.財(cái)務(wù)部根據(jù)簽批后的晉升、降職文件要求發(fā)放調(diào)整后
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的薪資。
(-)晉升職位資格
L在下列情況下,員工可享受晉級(jí)加薪。
(1)因工作變動(dòng),從事責(zé)任更大、工作范圍更廣的一
個(gè)新職位,該職位的工資級(jí)別較目前職位高。
(2)崗位職責(zé)調(diào)整或員工能力增強(qiáng),使目前本崗位職
責(zé)或工作范圍有所擴(kuò)大,可以晉升更高一個(gè)工資級(jí)別。
2.員工辦理晉升須最后一次考核為甲等以上者,方可提
出。
3.員工當(dāng)年度受到警告處分者,自受懲處之日起三個(gè)月
內(nèi)不辦理晉升;
當(dāng)年度受小過(guò)以上處分者,自受懲處之日起六個(gè)月內(nèi)不
得辦理晉升。
員工晉升每次均以一個(gè)職級(jí)為限,不得跳級(jí)晉升。
(二)主管職晉升
L主管職位的晉升,除考慮員工的工作業(yè)績(jī)及職責(zé)外,
需符合各部門的崗位編制,除非此主管級(jí)職位是被批準(zhǔn)新建
立的,否則應(yīng)在職位空缺時(shí)方可提出晉級(jí)申請(qǐng)。
2.晉升主管級(jí)職位可設(shè)定代理期,代理期自主管職晉升
之生效日起;
經(jīng)理級(jí)以上代理期為六個(gè)月;業(yè)務(wù)主管級(jí)代理期為三個(gè)
月。經(jīng)考核合格予以轉(zhuǎn)正。
3.代理主管經(jīng)考核評(píng)定未能勝任管理職務(wù)者,經(jīng)批準(zhǔn)停
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止代理后,回復(fù)原職務(wù)、職級(jí)、薪資。
4.代主管經(jīng)考核評(píng)定需延長(zhǎng)代理者,最多再以三個(gè)月為
限,逾期仍不能轉(zhuǎn)正者,則取消代理主管職務(wù)回復(fù)原職務(wù)、
職級(jí)、薪資。
(三)晉升評(píng)定程序
L部門主管填寫《晉升/降職審批表》
2?《晉升/降職審批表》經(jīng)總經(jīng)理審批準(zhǔn)予后,方可生效。
3.經(jīng)批準(zhǔn)的晉升人員,由公司行政人事部向該員工發(fā)送
《晉升通知書(shū)》。
(四)降職
降職是指因工作表現(xiàn)不佳等原因,將員工調(diào)到工資級(jí)別
較低的某個(gè)崗位或現(xiàn)有崗位職責(zé)調(diào)整使工作范圍縮小。連續(xù)
2個(gè)季度考核名列最末則自動(dòng)降職,員工降職后,工資級(jí)別
和工資將同時(shí)降低。
十二、工作調(diào)動(dòng)管理辦法
(-)調(diào)動(dòng)員工工作的目的
L公司及所屬子公司整體結(jié)構(gòu)發(fā)展的需要。
2.為配合業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)需要。
3,為員工的職業(yè)發(fā)展,提高員工的業(yè)務(wù)和工作能力需要。
4.組建新單位的需要。
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(二)調(diào)動(dòng)員工的原則
L調(diào)入單位有人員編制空額。
2.調(diào)到的員工符合調(diào)單位工作崗位用人的規(guī)格。
3.調(diào)出單位同意員工調(diào)離。
(三)工作調(diào)動(dòng)的種類
L內(nèi)部調(diào)動(dòng)
由調(diào)入部門提出人事調(diào)動(dòng)申請(qǐng),經(jīng)該部門主管簽準(zhǔn)后轉(zhuǎn)
調(diào)出部門主管簽準(zhǔn),并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),人事部門備案。
2.跨公司調(diào)動(dòng)
由調(diào)入子公司提出人事調(diào)動(dòng)申請(qǐng),需經(jīng)調(diào)入子公司部門
主客簽字,調(diào)入子公司經(jīng)理審批。
簽批后交調(diào)出子公司部門主管簽字,報(bào)調(diào)出子公司總經(jīng)
理簽批報(bào)公司人事部門審核備案。
(四)員工工作調(diào)動(dòng)的實(shí)施
1.經(jīng)批準(zhǔn)的員工工作調(diào)動(dòng)資料應(yīng)由人事部送交財(cái)務(wù)部。
2.如工作所需,由員工調(diào)入部門給相應(yīng)單位發(fā)放員工調(diào)
動(dòng)通知。
(五)員工工作調(diào)動(dòng)的工作交接
L工作調(diào)動(dòng)的員工,須于調(diào)動(dòng)生效日前,依照<<工作交
接管理辦法》中工作調(diào)動(dòng)的交接相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行工作交接。
2.員工所在單位直屬主管要認(rèn)真做了監(jiān)督管理。
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(六)跨公司調(diào)動(dòng)的相關(guān)事宜
1.自員工工作調(diào)動(dòng)生效日起,員工與原子公司簽訂的勞
動(dòng)合同即終止,并與調(diào)入子公司重新簽訂勞動(dòng)合同,公司內(nèi)
工作年限連續(xù)計(jì)算。
2.調(diào)動(dòng)員工休假依照調(diào)入公司的休假規(guī)定辦理,原先的
休假天數(shù)累計(jì)計(jì)算。
3.調(diào)動(dòng)員工的薪資依調(diào)入公司的薪資結(jié)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)核定發(fā)
放。
4.員工異地調(diào)動(dòng)所發(fā)生的交通費(fèi)及路途餐費(fèi)等費(fèi)用依財(cái)
務(wù)規(guī)定辦理并由調(diào)入子公司報(bào)銷。
5.員工異地調(diào)動(dòng)如需要解決住宿,由調(diào)入子公司安排并
負(fù)擔(dān)費(fèi)用。
6.調(diào)動(dòng)員工的社會(huì)保險(xiǎn)由調(diào)入子公司負(fù)責(zé)投保。
十三、員工激勵(lì)機(jī)制
(-)激勵(lì)措施
1.目標(biāo)激勵(lì)
通過(guò)推行目標(biāo)責(zé)任制,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)層層落實(shí),每個(gè)
員工既有目標(biāo)又有壓力,變壓力為動(dòng)力,努力完成任務(wù)。
2.示范激勵(lì)
通過(guò)各級(jí)主管的行為示范、敬業(yè)精神來(lái)正面影響員工;
起到很好的表率作用。
3.尊重激勵(lì)
32
尊重并信任每一個(gè)人,尤其尊重企業(yè)的普通員工。
4.參與激勵(lì)
建立員工參與管理、提出合理化建議的制度,提高員工
主人翁參與意識(shí)。
5.榮譽(yù)激勵(lì)
對(duì)員工勞動(dòng)態(tài)度和貢獻(xiàn)予以榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì),如光榮榜、外出
培訓(xùn)進(jìn)修、評(píng)選星級(jí)標(biāo)兵等。
6.關(guān)心激勵(lì)
對(duì)員工工作和生活的關(guān)心,如建立員工生日情況表,總
經(jīng)理簽發(fā)員工生日賀卡,關(guān)心員工的困難和慰問(wèn)或贈(zèng)送小禮
物。
7.競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)
提倡企業(yè)內(nèi)部員工之間、部門之間的有序平等競(jìng)爭(zhēng)以及
優(yōu)勝劣汰。
8.物質(zhì)激勵(lì)
增加員工的工資、生活福利、保險(xiǎn),發(fā)放獎(jiǎng)金、生活用
品、工資晉級(jí)。
9.信息激勵(lì)
交流企業(yè)、員工之間的信息,進(jìn)行思想溝通,如信息發(fā)
布會(huì)、發(fā)布欄、企業(yè)報(bào)。
10.處罰
對(duì)范有過(guò)失、錯(cuò)誤,違反企業(yè)規(guī)章制度,怠誤工作,損
壞設(shè)備設(shè)施,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失和敗壞企業(yè)聲譽(yù)的員工或
部門,分別給予警告、經(jīng)濟(jì)處罰、降職降級(jí)、撤職、留用察
33
看、辭退、開(kāi)除等處罰。
(二)激勵(lì)策略
企業(yè)的活力源于每個(gè)員工的積極性、創(chuàng)造性。綜合運(yùn)用
各種激勵(lì)方法使全體員工的積極性、創(chuàng)造性、企業(yè)的綜合活
力,達(dá)到最佳狀態(tài)。
L激勵(lì)要有足夠力度。
(1)對(duì)有突出貢獻(xiàn)的予以重獎(jiǎng)。
(2)對(duì)造成巨大損失的予以重罰。
2.激勵(lì)要公平準(zhǔn)確、獎(jiǎng)罰分明。
(1)健全、完善績(jī)效考核制度,做到考核尺度相宜、
公平合理。
(2)克服有親有疏的人情風(fēng)。
(3)在提薪、晉級(jí)、評(píng)獎(jiǎng)、評(píng)優(yōu)等涉及員工切身利益
熱點(diǎn)問(wèn)題上務(wù)求做到公平。
3.物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)想結(jié)合,獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰想結(jié)合。
十四、獎(jiǎng)懲制度
(-)獎(jiǎng)勵(lì)制度
L工資制度:合理的工資制度是激勵(lì)的最基礎(chǔ)的手段,
采取工資不公開(kāi)制度是比較合理、科學(xué)的。
2?每月評(píng)定優(yōu)秀部門、優(yōu)秀員工,根據(jù)不同給予XX元
-XX元不等的獎(jiǎng)勵(lì)。
3.給公司提出建設(shè)性意見(jiàn)并采納者,公司給予口頭表?yè)P(yáng),
34
按重要性給予XX元一XX元的獎(jiǎng)勵(lì)。
4.因個(gè)人原因造成公司損失,他人極力挽回的,公司給
挽回者XX元一XX元的獎(jiǎng)勵(lì)。
5.個(gè)人表現(xiàn)及成績(jī)突出的,公司給予帶薪培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。
(二)懲罰制度
1.違反辦公室基本制度的,按情節(jié)嚴(yán)重罰款XX元。
2.不服從領(lǐng)導(dǎo)、消極怠工、搬弄是非,威脅侮辱使用污
言穢語(yǔ)對(duì)待同事者;公司給予警告,按情況罰款XX或扣罰
當(dāng)月工資的處罰,嚴(yán)重者予以辭退.若引發(fā)其它經(jīng)濟(jì)責(zé)任需本
人承擔(dān).
3,泄露公司重要機(jī)密的,降職查辦或辭退,造成嚴(yán)重后
果的送交公安機(jī)關(guān)處理。
4?因個(gè)人原因造成公司客戶流失的,公司給予XX元一XX
元的罰款,并降職查辦,扣罰當(dāng)月工資。
5.因玩忽職守,造成公司財(cái)產(chǎn)損失的,公司給予XX—XX
元的罰款,并降職查辦,扣除當(dāng)月工資。
6.經(jīng)濟(jì)過(guò)失處罰
(1)凡由于對(duì)外欠帳收回沒(méi)有計(jì)劃的;
(2)因追求業(yè)績(jī)而不故公司利益造成外欠帳的;
(3)因措施不當(dāng)追繳力度不夠造成外欠帳不斷增加的;
(4)因個(gè)人原因造成外欠帳無(wú)法追回的;
違反上述(1)項(xiàng)者給予警告;違反上述(2)(3)項(xiàng)
者限期追繳,在追繳期內(nèi)將扣發(fā)外欠帳金額30%工資,或停
35
發(fā)工資待外欠帳追回后補(bǔ)發(fā);違反上述(4)項(xiàng)者視為嚴(yán)重,
除扣發(fā)工資外,由個(gè)人將外欠帳補(bǔ)齊,且視情況追糾其法律
責(zé)任或移交公安機(jī)關(guān)。
7.車輛處罰
(1)車輛保養(yǎng):車輛保養(yǎng)少做一次,(保養(yǎng)基數(shù)上下
不超過(guò)200公里);超過(guò)200公里以上的由該部門負(fù)責(zé)保養(yǎng)
費(fèi)用,費(fèi)用比例為經(jīng)理60%,駕駛員及業(yè)務(wù)員各20%。
(2)車輛衛(wèi)生:車輛調(diào)動(dòng)時(shí),車輛衛(wèi)生不做或不干凈,
處以車輛調(diào)出部門20元罰款(特殊天氣除外)。
(3)對(duì)于員工內(nèi)部用車及代駕造成車輛損失的,按照
公司的車輛賠付原則執(zhí)行。
8.計(jì)算機(jī)使用管理處罰
(1)因個(gè)人原因無(wú)故上不知名及與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站,給
予警告處分,并處以XX元罰款。
(2)因個(gè)人原因造成計(jì)算機(jī)無(wú)法正常工作的,嚴(yán)重者
扣發(fā)當(dāng)月工資或辭退。給公司帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)當(dāng)賠償。
(3)私自上網(wǎng)聊天,玩游戲,聽(tīng)歌給予警告處分,并
處以XX元罰款。
9,參加各級(jí)層員工會(huì)議遲到者,處以XX元罰款,如有公
司業(yè)務(wù)不能按時(shí)到會(huì)者,須提前向辦公室請(qǐng)假,并說(shuō)明原因,
無(wú)故不到者除罰款XX元以外,給予降職處分。
10.工牌丟失處以XX元罰款,忘記佩帶工牌前兩次給予
警告,第三次開(kāi)始每次處以XX元罰款。
36
第二節(jié)工作管理制度
一、保管管理制度
(一)正確選擇貨位,產(chǎn)品與庫(kù)房地面、內(nèi)墻、頂、燈、
溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間保留有足夠空隙,堆碼規(guī)范,
無(wú)倒置現(xiàn)象。
(二)根據(jù)產(chǎn)品性能要求,分別儲(chǔ)存相應(yīng)條件的庫(kù)房,
保證產(chǎn)品的儲(chǔ)存質(zhì)量。原材料、產(chǎn)品的儲(chǔ)存應(yīng)分類管理,劃
分合格區(qū)、不合格區(qū)、收貨待驗(yàn)區(qū)、退貨區(qū),并按產(chǎn)品批次
分開(kāi)存放,標(biāo)識(shí)清楚。
(三)在人工作業(yè)的場(chǎng)所儲(chǔ)存原材料、產(chǎn)品,按質(zhì)量狀
態(tài)實(shí)行色標(biāo)管理:合格原材料、產(chǎn)品為綠色,不合格原材料、
產(chǎn)品為紅色,待確定原材料、產(chǎn)品為黃色。
(四)對(duì)質(zhì)量可疑的產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)立即采取停售措施,并在
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中鎖定同時(shí)報(bào)告質(zhì)管組確認(rèn)。對(duì)存在質(zhì)量問(wèn)題的
產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)采取以下措施:
L設(shè)置明顯標(biāo)志,并有效隔離,不得銷售;
2.懷疑為假冒產(chǎn)品的,及時(shí)報(bào)告;
3.不合格設(shè)備的處理過(guò)程應(yīng)當(dāng)有完整的手續(xù)和記錄;
(五)貯存設(shè)備應(yīng)當(dāng)按照要求采取避光、通風(fēng)、防潮、
防蟲(chóng)、防鼠、防火等措施;
(六)對(duì)不合格產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)查明并分析原因,及時(shí)采取預(yù)
防措施。
(七)做好庫(kù)存設(shè)備的帳、貨管理工作,按時(shí)盤存,確
37
保帳、票、貨相符。
二、養(yǎng)護(hù)管理制度
(一)養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)庫(kù)房條件、外部環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)
量特性等對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行養(yǎng)護(hù),主要內(nèi)容是:
L指導(dǎo)和督促儲(chǔ)存人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行合理儲(chǔ)存與作業(yè);
2.檢查并改善儲(chǔ)存條件、防護(hù)措施、衛(wèi)生環(huán)境;
3.對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行有效監(jiān)測(cè)、調(diào)控;
4.按照養(yǎng)護(hù)計(jì)劃對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品的外觀、包裝等質(zhì)量狀況進(jìn)
行檢查,并建立養(yǎng)護(hù)記錄;養(yǎng)護(hù)記錄至少保存X年。
5.發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)及時(shí)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中鎖定和記
錄,并通知質(zhì)管組處理。
(二)根據(jù)季節(jié)、氣候變化做好溫濕度調(diào)控工作,堅(jiān)持
每日上、下午各一次觀測(cè)并記錄溫濕度,并根據(jù)具體情況及
時(shí)調(diào)節(jié)溫濕度,確保儲(chǔ)存安全。
(三)養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)堅(jiān)持定期對(duì)在庫(kù)商品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)與檢
查,做好養(yǎng)護(hù)檢查記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)
系,對(duì)有問(wèn)題的產(chǎn)品設(shè)置明顯標(biāo)志,并暫停發(fā)貨與銷售。
(五)不合格品應(yīng)存放在不合格品庫(kù)(區(qū)),并有明顯
標(biāo)志,不合格產(chǎn)品的確認(rèn)、報(bào)告、報(bào)損、銷毀應(yīng)有完善的手
續(xù)和記錄。
三、不合格品管理制度
(一)產(chǎn)品入庫(kù)驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,應(yīng)上報(bào)相
38
關(guān)部門確認(rèn),存放不合格品庫(kù),掛紅牌標(biāo)志后上報(bào)有關(guān)人員
處理。
(二)養(yǎng)護(hù)員在商品養(yǎng)護(hù)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不合格品,應(yīng)
填寫“復(fù)查通知單”報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行確認(rèn),同時(shí)通知營(yíng)業(yè)員
立即停止銷售。
(三)在產(chǎn)品養(yǎng)護(hù)過(guò)程或出庫(kù)、復(fù)核、抽查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)
不合格產(chǎn)品,應(yīng)立即停止銷售,同時(shí)按銷售記錄追回發(fā)出的
不合格產(chǎn)品。
(四)不合格產(chǎn)品應(yīng)由專人保管建立臺(tái)賬,按規(guī)定進(jìn)行
報(bào)廢審批和銷毀。
(五)對(duì)質(zhì)量不合格產(chǎn)品,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,及
時(shí)糾正并制定預(yù)防措施。
(六)認(rèn)真及時(shí)地做好不合格產(chǎn)品上報(bào)、確認(rèn)處理、報(bào)
損和銷毀記錄,記錄應(yīng)妥善保存五年。
四、退貨管理制度
(一)為了加強(qiáng)對(duì)銷售退回設(shè)產(chǎn)品退換的質(zhì)量管理,特
制定本制度。
(-)未接到退貨通知單,收貨員不得擅自接受退貨產(chǎn)
品。
(三)所有退回的產(chǎn)品,存放于退貨區(qū)。
(四)所有退回的產(chǎn)品,均應(yīng)按購(gòu)進(jìn)產(chǎn)品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)重
新進(jìn)行驗(yàn)收,并作出明確的驗(yàn)收結(jié)論,并記錄,驗(yàn)收合格后
方可入合格品區(qū),判定為不合格的產(chǎn)品,應(yīng)報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行
39
確認(rèn)后,將產(chǎn)品移入不合格區(qū)存放,明顯標(biāo)志,并按不合格
產(chǎn)品確認(rèn)處理程序處理。
(五)質(zhì)量無(wú)問(wèn)題,或因其他原因需退出給供貨方的產(chǎn)
品,應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核后憑進(jìn)貨退出通知單及時(shí)辦理。
(六)產(chǎn)品退回、退出均應(yīng)建立退貨臺(tái)賬,認(rèn)真記錄。
五、質(zhì)量信息管理制度
(-)質(zhì)量信息是指企業(yè)內(nèi)、外環(huán)境對(duì)企業(yè)質(zhì)量管理體
系產(chǎn)生影響,并作用于質(zhì)量控制過(guò)程及結(jié)果的所有相關(guān)因
素。
(-)建立以質(zhì)管組為中心,各相關(guān)部門為網(wǎng)絡(luò)單元的
信息反饋、傳遞、分析及處理得完善的質(zhì)量信息網(wǎng)絡(luò)體系。
(三)按照信息的影響,作用、緊急程度,對(duì)質(zhì)量信息
實(shí)行分級(jí)管理。
1.A類信息
指對(duì)企業(yè)有重大影響,需要企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)作出判斷和決
策,并由企業(yè)各部門協(xié)同配合處理的信息。
2.B類信息
指涉及企業(yè)兩個(gè)以上部門,需由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或質(zhì)管組協(xié)調(diào)
處理的信息。
3.C類信息
只涉及一個(gè)部門,可由部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理的信息。
(四)質(zhì)量信息的收集,必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、高效、
經(jīng)濟(jì)。
40
(五)質(zhì)量信息的處理
1.A類信息
由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)判斷決策,相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織傳遞并督促執(zhí)
行。
2.B類信息
由主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)部門決策,相關(guān)部門傳遞反饋并督促執(zhí)
行。
3.C類信息
由部門決策并協(xié)調(diào)執(zhí)行,并將處理結(jié)果報(bào)質(zhì)管組。
(六)相關(guān)部門按季填寫“質(zhì)量信息報(bào)表”并上報(bào)主管
領(lǐng)導(dǎo),對(duì)異常突發(fā)的重大質(zhì)量信息要以書(shū)面形式,在24小
時(shí)內(nèi)及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人及有關(guān)部門反饋,確保質(zhì)量信息的及
時(shí)暢通傳遞和準(zhǔn)確有效利用。
(七)部門應(yīng)相互協(xié)調(diào)、配合、定期將質(zhì)量信息報(bào)質(zhì)管
組,經(jīng)相關(guān)部門分析匯總后,以信息反饋方式傳遞至執(zhí)行部
門。
(A)相關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量管理信息的處理進(jìn)行歸類存
檔。
六、用戶訪問(wèn)、質(zhì)量查詢及質(zhì)量投訴管理制度
(一)企業(yè)員工要正確樹(shù)立為用戶服務(wù),維護(hù)用戶利益
的觀念,文明經(jīng)商,做好用戶訪問(wèn)工作,重視用戶對(duì)企業(yè)產(chǎn)
品質(zhì)量和工作質(zhì)量的評(píng)價(jià)及意見(jiàn)。
(二)負(fù)責(zé)用戶訪問(wèn)工作的主要部門為:相關(guān)部門和營(yíng)
41
業(yè)員。
(三)訪問(wèn)對(duì)象,與本企業(yè)有直接業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶。
(四)訪問(wèn)工作要根據(jù)不同地區(qū)和用戶情況,采用多種
形式進(jìn)行調(diào)研。
(五)各有關(guān)部門要將用戶訪問(wèn)工作列入工作計(jì)劃,落
實(shí)負(fù)責(zé)人員,確定具體方案和措施,定期檢查工作進(jìn)度,保
證有效實(shí)施。
(六)營(yíng)業(yè)員還應(yīng)定期同客戶交流質(zhì)量信息,及時(shí)了解
客戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和工作質(zhì)量的評(píng)價(jià)。
(七)做好訪問(wèn)記錄,及時(shí)將被訪客戶反映的意見(jiàn)、問(wèn)
題或要求傳遞有關(guān)部門,落實(shí)整改措施,并將整改情況答復(fù)
被訪問(wèn)客戶。
(八)各部門要認(rèn)真做好用戶訪問(wèn)和累積資料的工作,
建立完善的用戶訪問(wèn)檔案,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
(九)對(duì)消費(fèi)者的質(zhì)量查詢和投訴意見(jiàn)要調(diào)查、研究、
落實(shí)措施,能立即給予答復(fù)的不要拖到第二天。消費(fèi)者反映
商品質(zhì)量問(wèn)題的意見(jiàn)必須認(rèn)真處理,查明原因,一般情況下,
一周內(nèi)必須給予答復(fù)。
(十)各部門應(yīng)備有顧客意見(jiàn)簿或意見(jiàn)箱,注意收集顧
客對(duì)服務(wù)、商品質(zhì)量等方面的意見(jiàn),并做好記錄。
(十一)質(zhì)量查詢和投訴時(shí)收集的意見(jiàn),涉及的部門必
須認(rèn)真做好處理記錄,研究改進(jìn)措施,提高服務(wù)水平。
(十二)對(duì)質(zhì)量查詢和投訴中的責(zé)任部門和責(zé)任人,一
經(jīng)查實(shí),按企業(yè)有關(guān)規(guī)定從嚴(yán)處理。
42
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