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文檔簡介
財(cái)務(wù)部績效考核制度[001]財(cái)務(wù)部績效管理制度為了保證財(cái)務(wù)部門工作的順利開展,提高員工的工作效率,通過合理的績效考核方法,全面評價(jià)財(cái)務(wù)部人員的行為和績效,現(xiàn)按照公司績效管理理念,制定公司財(cái)務(wù)部績效考核辦法。考核的范圍和對象:財(cái)務(wù)部全體員工職責(zé)2.1、由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)部門績效管理的組織、實(shí)施和管理;2.2、財(cái)務(wù)部全體員工配合總監(jiān)完成月度及年度績效合約;2.3、新進(jìn)員工試用期不作考核,工資發(fā)放按照薪酬制度規(guī)定執(zhí)行;2.4、離職員工離職當(dāng)月不予考核。2.5、月度及年度考核具體時(shí)間由財(cái)務(wù)總監(jiān)安排。考核的內(nèi)容和方式根據(jù)財(cái)務(wù)部的工作性質(zhì)和內(nèi)容特制訂如下考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn):部門各崗位員工的績效管理主要通過崗位績效合約的形式來進(jìn)行,實(shí)行百分制,分為月度績效考核與年度績效考核。其中:員工月度績效主要由月度重點(diǎn)工作、事務(wù)性工作、創(chuàng)新性工作和加分項(xiàng)四部分組成。員工年度績效由員工月度績效(取12個月的平均值)、年度關(guān)鍵KPI指標(biāo)和個人行為素質(zhì)評價(jià)三部分組成。根據(jù)本部門實(shí)際工作情況,提出考核標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施細(xì)則,設(shè)計(jì)各崗位《月度績效合約》(詳見附表1),報(bào)經(jīng)總經(jīng)理(常務(wù)副總)批準(zhǔn)后執(zhí)行。月度績效考核管理(一)月度績效考核內(nèi)容1、考核內(nèi)容及權(quán)重員工月度考核的內(nèi)容由重點(diǎn)工作、事務(wù)性工作、創(chuàng)新性工作和加分項(xiàng)目四部分組成。由于部門不同崗位重點(diǎn)工作與事務(wù)性工作的權(quán)重不同,根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整權(quán)重,做出規(guī)定如下:(1)財(cái)務(wù)總監(jiān):重點(diǎn)工作占70%權(quán)重,事務(wù)性工作占15%權(quán)重,創(chuàng)新性工作15%;(2)財(cái)務(wù)經(jīng)理(主管):重點(diǎn)工作占50%權(quán)重,事務(wù)性工作占45%權(quán)重,創(chuàng)新性工作5%;(3)會計(jì):重點(diǎn)工作占40%權(quán)重,事務(wù)性工作占55%權(quán)重,創(chuàng)新性工作5%;(4)出納:重點(diǎn)工作占5%權(quán)重,事務(wù)性工作占90%權(quán)重,創(chuàng)新性工作5%。2、重點(diǎn)工作重點(diǎn)工作為除日常事務(wù)性工作外,根據(jù)當(dāng)月部門的工作計(jì)劃,結(jié)合崗位的職責(zé)范圍,經(jīng)討論和工作分解后,由部門負(fù)責(zé)人以《月度重點(diǎn)工作計(jì)劃分解表》下達(dá)給任職員工的具體工作任務(wù),從員工完成任務(wù)的時(shí)效、進(jìn)度和質(zhì)量方面來考核,體現(xiàn)崗位工作對部門月底工作計(jì)劃的直接支持功能。3、事務(wù)性工作著重考核員工全月崗位職責(zé)履行情況及日常事務(wù)性工作,從員工完成日常工作的時(shí)效、進(jìn)度和質(zhì)量方面來考核。4、創(chuàng)新性工作為鼓勵員工開展崗位工作創(chuàng)新,員工有以下行為,可獲得創(chuàng)新性得分。項(xiàng)目得分說明獨(dú)立承擔(dān)創(chuàng)新性項(xiàng)目3分起獨(dú)立負(fù)責(zé)或牽頭負(fù)責(zé)創(chuàng)新性項(xiàng)目或工作,視項(xiàng)目進(jìn)展和難易程度得3-5分。工作方法創(chuàng)新1分起提出創(chuàng)新的工作方法,提高工作效率,受到公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定,視效果獲得1-5分。合理化建議得到采納1分起向公司提交書面合理化建議,得到領(lǐng)導(dǎo)采納并實(shí)施,視效果獲得1-5分。承擔(dān)額外的項(xiàng)目或者工作1分起在正常工作外主動承擔(dān)新項(xiàng)目或額外工作,視項(xiàng)目難易程度獲得1-5分。學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)政策1分起每月(如有)向總監(jiān)匯報(bào)學(xué)習(xí)情況,視匯報(bào)質(zhì)量,由總監(jiān)打分,獲得1-5分。以上創(chuàng)新性工作得分由部門總監(jiān)打分,并與本人商定后確認(rèn)。5、月度加分項(xiàng)目為鼓勵員工開展崗位工作提升,員工有以下行為,可獲得月度加分。項(xiàng)目加分說明與工作相關(guān)的職稱獲得3分起初級3分,中級4分,高級5分。得到公司表揚(yáng)3分起得到公司領(lǐng)導(dǎo)書面或口頭表揚(yáng),視情況予以3-10分。代表部門參賽3分起代表部門參加公司組織的各類比賽、活動。在公司內(nèi)部刊物上發(fā)表文章3分起每人每篇加3分。(二)月度績效管理程序1、績效規(guī)劃(1)部門月度績效規(guī)劃會:每月15日前由部門總監(jiān)召開部門月度績效規(guī)劃會,會議內(nèi)容包括討論和分解當(dāng)部門下月度工作計(jì)劃,點(diǎn)評上月工作完成情況及員工工作評估反饋;并在會上下達(dá)部門重點(diǎn)工作任務(wù);月度重點(diǎn)工作計(jì)劃分解表序號工作內(nèi)容完成時(shí)間本期階段結(jié)果責(zé)任人要求及注意事項(xiàng)。。。(2)擬定崗位績效合約:崗位任職員工收到部門下達(dá)的《月度重點(diǎn)工作計(jì)劃分解表》的當(dāng)日,擬定本崗位的《月度績效合約》,提交部門總監(jiān)審核;(3)溝通確認(rèn):部門總監(jiān)在2日內(nèi)安排與下屬就擬定的崗位《月度績效合約》進(jìn)行溝通,重點(diǎn)溝通確認(rèn)工作內(nèi)容、完成時(shí)間及階段結(jié)果的理解是否一致,描述是否明確、清晰,權(quán)重分配是否合理等;雙方達(dá)成一致后,簽字確認(rèn)。(4)匯總提交:部門在每月15日前將本月度績效合約及上月度完成情況匯總提交至總經(jīng)理(常務(wù)副總)處備案,如出現(xiàn)節(jié)假日順延。2、跟蹤與輔導(dǎo)部門總監(jiān)應(yīng)觀察任務(wù)執(zhí)行的過程,跟蹤各崗位的工作進(jìn)度,對各崗位工作表現(xiàn)予以記錄,對過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)輔導(dǎo)和糾正。3、工作評估(1)各崗位任職員工于每月30日(雙休日順延,下同)對本月工作表現(xiàn)及任務(wù)完成情況進(jìn)行小結(jié),填寫《月度績效合約》的具體完成情況欄目,結(jié)合評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自評,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人;(2)部門負(fù)責(zé)人收到評估表后2日內(nèi)對各崗位員工當(dāng)月業(yè)績表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià),并對各項(xiàng)內(nèi)容做出響應(yīng)的點(diǎn)評(指明工作的亮點(diǎn)、指出改善之處)。4、反饋(1)部門總監(jiān)在月度績效規(guī)劃會中綜合分析部門各項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù)的完成情況,點(diǎn)評各下屬上月工作業(yè)績,對比員工自我評估與部門評估間的差距;(2)在會后與員工進(jìn)行溝通、反饋,重點(diǎn)在于肯定員工的成績、指出需改善之處,共同探討改善的方法,并就預(yù)期的結(jié)果達(dá)成一致,列入下月的績效計(jì)劃。(三)月度考核結(jié)果的計(jì)算以部門評估得分為員工當(dāng)月各項(xiàng)工作考核得分,總分按以下公式計(jì)算得出:員工月度績效考核得分=重點(diǎn)工作得分+事務(wù)性工作得分+創(chuàng)新性工作得分+其他加分項(xiàng)(四)月度考核結(jié)果的應(yīng)用月度考核結(jié)果直接與員工個人績效工資進(jìn)行掛鉤,員工的績效工資作為月度考核浮動工資,90分(含)以上可獲得浮動工資100%,低于90分者,每少一分減發(fā)浮動工資2%五、年度績效管理年度績效管理的內(nèi)容員工年度績效包括以下三個方面的內(nèi)容:員工月度績效(取12個月的平均值)、年度關(guān)鍵KPI指標(biāo)和個人行為素質(zhì)評價(jià),其權(quán)重分別為50%、30%和20%。年度績效考核得分=月度績效得分平均值×50%+年度關(guān)鍵KPI指標(biāo)完成得分×30%+個人行為素質(zhì)評價(jià)得分×20%1、月度績效平均值月度績效得分平均值=∑(月度績效得分)/122、年度關(guān)鍵KPI指標(biāo)完成得分根據(jù)部門年度工作計(jì)劃的分解和年度重點(diǎn)工作,確認(rèn)部門各崗位員工的關(guān)鍵績效指標(biāo),根據(jù)年終完成情況給予相應(yīng)打分。KPI考核標(biāo)準(zhǔn)KPI說明權(quán)重計(jì)算方式年度計(jì)劃完成率按時(shí)按質(zhì)按量完成年度工作根據(jù)年度最重要的五項(xiàng)任務(wù)完成情況打分40%∑(任務(wù)績效得分)財(cái)務(wù)工作差錯率無差錯每月各類財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確度,稅務(wù)申報(bào)的準(zhǔn)確度及領(lǐng)導(dǎo)交代的事項(xiàng)。25%每發(fā)生一次差錯扣1分服務(wù)滿意度滿意無投訴各部門員工對崗位負(fù)責(zé)的工作、安排對內(nèi)和對外活動是否滿意15%接到給總監(jiān)及以上的有效投訴每次扣3分協(xié)調(diào)溝通、組織管理無差錯與相關(guān)部門、單位、公司的協(xié)調(diào)溝通、組織不同單位、部門開展項(xiàng)目的能力10%每發(fā)生一次差錯扣1分基礎(chǔ)信息資料管理準(zhǔn)確、完整及動態(tài)性相關(guān)信息、臺賬完整無缺10%隨機(jī)抽查或在信息使用過程中發(fā)現(xiàn)應(yīng)該無誤的信息沒有或錯誤,采用倒扣法,每次0.5分3、個人行為素質(zhì)評價(jià)得分個人行為素質(zhì)評價(jià)采用360度考核辦法,從工作能力、工作態(tài)度以及潛力三個方面,以《個人行為素質(zhì)評估表》(見附表2)的形式,通過被考核人、同事、上級的評價(jià),最終得出被考核人的該項(xiàng)評估得分。其中各評價(jià)人的權(quán)重分別為:部門負(fù)責(zé)人0.5,其他有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的同事0.4,自評0.1。(二)年度績效管理程1、年度績效評價(jià)部門員工在每年1月15日前完成年度績效自評,部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各崗位年度工作完成情況予以評價(jià)。2、年度績效面談部門根據(jù)年度績效考核結(jié)果,在1月底前完成員工績效面談。(詳見附表3:《員工年度績效面談表》)。(三)考核結(jié)果的應(yīng)用1、年度獎金的發(fā)放:年度績效考核結(jié)果將作為崗位年終獎發(fā)放、薪酬調(diào)整、員工評優(yōu)評先、獎勵培訓(xùn)/學(xué)習(xí)等工作的重要依據(jù)。根據(jù)高工資要求高績效的原則設(shè)立“年終獎金發(fā)放調(diào)節(jié)系數(shù)對應(yīng)得分”年終獎金發(fā)放調(diào)節(jié)系數(shù)對應(yīng)得分崗位級別1.51.21.110.70.5財(cái)務(wù)總監(jiān)≥9085≥83≥80≥75≥70≥財(cái)務(wù)經(jīng)理(主管)≥8583≥80≥78≥75≥70≥會計(jì)≥8583≥80≥78≥75≥70≥出納≥8380≥75≥73≥70≥65≥年終獎金發(fā)放基數(shù)=年終獎金總數(shù)*年終獎金發(fā)放調(diào)節(jié)系數(shù)2、年度調(diào)薪及晉升依據(jù)年度考核結(jié)果(得分)崗位和薪資晉級資格年度薪資普調(diào)資格90分(含)及以上具備具備85分(含)及以上具備具備80分(含)至84分具備具備75分(含)至79分無具備70分(含)至74分無具備69分以下無無附表1:月度績效合約崗位名稱:任職人:合約時(shí)間:年月項(xiàng)目工作內(nèi)容/任務(wù)工作績效標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重完成情況自評部門評估工作點(diǎn)評重點(diǎn)工作任務(wù)110%任務(wù)210%任務(wù)310%任務(wù)410%任務(wù)55%任務(wù)65%任務(wù)75%任務(wù)85%事務(wù)性工作任務(wù)910%任務(wù)1010%任務(wù)1110%創(chuàng)新性工作任務(wù)125%任務(wù)135%加分項(xiàng)目任務(wù)14任務(wù)15合計(jì)崗位任職人簽名:部門負(fù)責(zé)人簽名:財(cái)務(wù)部績效考核制度[001]附表2:個人行為素質(zhì)評估表項(xiàng)目滿分評分標(biāo)準(zhǔn)得分工作效率20在給定時(shí)間內(nèi)超額完成工作量20提前完成給定的工作量18能按時(shí)完成工作,12工作遲緩,常需要他人幫助8本職工作不能按時(shí)完成5業(yè)務(wù)水平20工作經(jīng)驗(yàn)豐富,業(yè)務(wù)能力強(qiáng),知識范圍全面,出具的分析報(bào)告準(zhǔn)確有條理,質(zhì)量高,值得信賴20熟悉工作的全部程序,出具的報(bào)告正確,有時(shí)可以指導(dǎo)他人18基本能按要求完成工作,有時(shí)需要指導(dǎo)12有失誤但未造成損失,工作需要加以指導(dǎo)8工作出錯造成不良后果5合作精神及溝通技巧20善于與各方面的人打交道,以整體利益為重,不計(jì)小節(jié),同任何人都能良好共事20能妥善處理工作關(guān)系,順利完成工作任務(wù)16偶爾與合作者產(chǎn)生磨擦,有時(shí)對集體事務(wù)有推卸現(xiàn)象12協(xié)調(diào)性差,常與同事產(chǎn)生沖突8自我本位,難于與他人合作;不能誠懇待人5工作獨(dú)立性、條理性20能獨(dú)立完成本職工作,同時(shí)條理性、規(guī)劃性強(qiáng)。事前有計(jì)劃,事后能總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)20能獨(dú)立完成本職工作,且具工作主動性18能獨(dú)立完成本職工作,但需外力推動12能在同事的幫助下完成本職工作8工作無計(jì)劃、無條理,不能勝任本職工作5敬業(yè)精神20工作積極主動,認(rèn)真負(fù)責(zé),經(jīng)得起檢查;工作干勁高,有明確的奮斗目標(biāo)20大部分時(shí)間都主動認(rèn)真作好本職工作18工作認(rèn)真,但主動性還需加強(qiáng)12工作不夠努力,對自身發(fā)展沒有明確的目標(biāo)8有機(jī)會就
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