2024版戶外展覽場地出租協(xié)議細(xì)則版

2024版戶外展覽場地出租協(xié)議細(xì)則版A版本合同目錄一覽1.出租方與承租方的定義及基本信息1.1出租方的定義及基本信息1.2承租方的定義及基本信息2.展覽場地描述2.1場地位置2.2場地面積2.3場地設(shè)施與配置3.展覽時(shí)間與期限3.1展覽開始日期3.2展覽結(jié)束日期3.3展覽期間的開放時(shí)間4.租金及支付方式4.1租金金額4.2租金支付方式4.3租金支付日期及時(shí)間5.出租方的義務(wù)與責(zé)任5.1場地準(zhǔn)備與布置5.2場地安全保障5.3場地管理與維護(hù)6.承租方的義務(wù)與責(zé)任6.1展品準(zhǔn)備與布置6.2展品安全保障6.3場地使用規(guī)范7.保險(xiǎn)事宜7.1承租方保險(xiǎn)要求7.2保險(xiǎn)購買及有效期限7.3保險(xiǎn)理賠程序8.不可抗力因素8.1不可抗力事件的定義8.2不可抗力事件的處理方式9.違約責(zé)任9.1出租方違約行為及責(zé)任9.2承租方違約行為及責(zé)任10.爭議解決方式10.1協(xié)商解決10.2調(diào)解解決10.3法律途徑11.解除與終止合同的條件11.1合同解除的條件11.2合同終止的條件12.合同的生效、修改與解除12.1合同生效條件12.2合同修改程序12.3合同解除程序13.其他條款13.1保密條款13.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)13.3通知與送達(dá)14.附錄14.1場地布置平面圖14.2展品清單14.3保險(xiǎn)單證第一部分：合同如下：第一條出租方與承租方的定義及基本信息1.1出租方的定義及基本信息1.2承租方的定義及基本信息第二條展覽場地描述2.1場地位置甲方出租的戶外展覽場地位于（具體地址），緊鄰（周邊設(shè)施），交通便利。2.2場地面積甲方出租的戶外展覽場地面積為（具體面積），可用于舉辦各類展覽、活動(dòng)及商業(yè)推廣等。2.3場地設(shè)施與配置甲方提供的場地設(shè)施包括但不限于：展位、照明、電源、音響、網(wǎng)絡(luò)等。甲方應(yīng)確保場地設(shè)施完好、安全，并滿足乙方舉辦展覽活動(dòng)的需要。第三條展覽時(shí)間與期限3.1展覽開始日期本合同約定的展覽活動(dòng)開始日期為（具體日期）。3.2展覽結(jié)束日期本合同約定的展覽活動(dòng)結(jié)束日期為（具體日期）。3.3展覽期間的開放時(shí)間展覽期間的開放時(shí)間為（具體時(shí)間），如有特殊情況需調(diào)整，應(yīng)提前通知乙方。第四條租金及支付方式4.1租金金額甲乙雙方協(xié)商確定，乙方應(yīng)支付的租金為（租金金額）。4.2租金支付方式4.3租金支付日期及時(shí)間乙方應(yīng)于（支付日期）前將租金支付至甲方指定的賬戶，逾期支付的，每延遲一日，應(yīng)支付延遲支付部分5%的滯納金。第五條出租方的義務(wù)與責(zé)任5.1場地準(zhǔn)備與布置甲方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)，將場地布置完畢，確保場地設(shè)施完好、安全，滿足乙方舉辦展覽活動(dòng)的需要。5.2場地安全保障甲方應(yīng)對(duì)場地內(nèi)乙方財(cái)產(chǎn)和人身安全承擔(dān)保障責(zé)任，確保場地安全設(shè)施完善，避免意外事故的發(fā)生。5.3場地管理與維護(hù)甲方應(yīng)對(duì)場地進(jìn)行日常管理和維護(hù)，保證場地環(huán)境整潔，設(shè)施正常運(yùn)行。如有損壞，甲方應(yīng)及時(shí)修復(fù)。第六條承租方的義務(wù)與責(zé)任6.1展品準(zhǔn)備與布置乙方應(yīng)對(duì)展品進(jìn)行充分準(zhǔn)備，并在甲方協(xié)助下進(jìn)行展品的布置。6.2展品安全保障乙方應(yīng)對(duì)自身展品的安全承擔(dān)責(zé)任，采取必要的保護(hù)措施，防止展品損壞或丟失。6.3場地使用規(guī)范乙方應(yīng)遵守場地的使用規(guī)范，不得擅自改變場地用途，不得在場地內(nèi)進(jìn)行違法活動(dòng)。第八條保險(xiǎn)事宜8.1承租方保險(xiǎn)要求乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，購買保險(xiǎn)，確保展覽活動(dòng)期間的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。8.2保險(xiǎn)購買及有效期限乙方應(yīng)在展覽開始日期前，購買保險(xiǎn)，并將保險(xiǎn)單證交給甲方。保險(xiǎn)有效期限應(yīng)覆蓋整個(gè)展覽活動(dòng)期間。8.3保險(xiǎn)理賠程序如發(fā)生保險(xiǎn)事故，乙方應(yīng)立即通知甲方，并按照保險(xiǎn)條款規(guī)定的程序進(jìn)行理賠。第九條不可抗力因素9.1不可抗力事件的定義不可抗力事件是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。9.2不可抗力事件的處理方式如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行或部分履行，雙方應(yīng)立即協(xié)商，根據(jù)事件影響程度，決定繼續(xù)履行或解除合同。第十條違約責(zé)任10.1出租方違約行為及責(zé)任如甲方未按合同約定提供場地、設(shè)施或服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付違約金，并賠償乙方因此造成的損失。10.2承租方違約行為及責(zé)任如乙方未按合同約定支付租金、使用場地或違反場地使用規(guī)范，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金，并賠償甲方因此造成的損失。第十一條爭議解決方式11.1協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商，解決合同履行過程中的爭議。11.2調(diào)解解決如協(xié)商不成，雙方可向甲方所在地的民間調(diào)解組織申請(qǐng)調(diào)解。11.3法律途徑如調(diào)解不成，雙方可依法向甲方所在地的法院提起訴訟。第十二條合同的生效、修改與解除12.1合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。12.2合同修改程序合同的修改應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行。12.3合同解除程序如雙方協(xié)商一致解除合同，應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議，并按協(xié)議約定辦理相關(guān)手續(xù)。第十三條其他條款13.1保密條款雙方應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容及簽訂過程中的商業(yè)秘密予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露。13.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)雙方應(yīng)尊重對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得在合同履行過程中侵犯對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。13.3通知與送達(dá)雙方應(yīng)確保合同履行過程中相關(guān)通知、文件等能夠及時(shí)、準(zhǔn)確送達(dá)對(duì)方。如一方地址、聯(lián)系方式發(fā)生變更，應(yīng)立即通知對(duì)方。第十四條附錄14.1場地布置平面圖附件中包含場地布置平面圖，詳細(xì)標(biāo)注了展覽場地的布局、設(shè)施分布等信息。14.2展品清單附件中列出了乙方展品清單，包括展品名稱、數(shù)量、規(guī)格等詳細(xì)信息。14.3保險(xiǎn)單證附件中包含乙方向甲方提交的保險(xiǎn)單證，證明乙方已按照要求購買了保險(xiǎn)。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：場地布置平面圖詳細(xì)描述了出租場地內(nèi)部的布局、設(shè)施分布、展位位置等信息。乙方應(yīng)根據(jù)附件一的布置平面圖進(jìn)行展位的布置和規(guī)劃。附件二：展品清單列出了承租方展品名稱、數(shù)量、規(guī)格等詳細(xì)信息。乙方應(yīng)根據(jù)附件二的展品清單準(zhǔn)備和展示展品。附件三：保險(xiǎn)單證證明了承租方已按照合同要求購買了保險(xiǎn)，并提供了保險(xiǎn)單證的復(fù)印件。乙方應(yīng)確保保險(xiǎn)單證在有效期內(nèi)，并覆蓋整個(gè)展覽活動(dòng)期間。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按合同約定提供場地、設(shè)施或服務(wù)。示例：甲方未能在合同約定的時(shí)間內(nèi)完成場地的布置，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)開展展覽活動(dòng)。2.乙方未按合同約定支付租金、使用場地或違反場地使用規(guī)范。示例：乙方未能在合同約定的時(shí)間內(nèi)支付租金，延遲支付超過一周。3.乙方未購買保險(xiǎn)或保險(xiǎn)無效。示例：乙方未購買保險(xiǎn)，或購買的保險(xiǎn)未能覆蓋整個(gè)展覽活動(dòng)期間。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)承擔(dān)違約金的責(zé)任，違約金金額為合同總金額的5%。2.違約方應(yīng)賠償因此給對(duì)方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。3.違約方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力事件：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。示例：由于疫情爆發(fā)，導(dǎo)致展覽活動(dòng)無法按計(jì)劃進(jìn)行。2.違約金：指一方違約時(shí)，應(yīng)支付給對(duì)方的一定金額，作為違約的懲罰和賠償。示例：甲方